Packs régionaux

Kluvan fonctionne dans tous les pays. Un pack régional ajoute les règles d'un pays : sa devise, son taux de TVA et ses codes de taxe, la préparation des déclarations fiscales, les règles de paie, les congés par défaut, les jours fériés et la façon d'écrire les numéros de téléphone et les dates. Deux packs existent aujourd'hui, Égypte et Émirats arabes unis. Toutes les autres organisations utilisent le pack International.

Les packs sont facultatifs. La facturation, les clients, les projets, les RH, les stocks et toutes les autres applications fonctionnent de la même façon sans pack. Un pack ajoute seulement les règles locales dont une entreprise de ce pays a besoin.

Ce que règle chaque pack

Choisir votre pays à l'inscription

Lorsque vous créez votre compte Kluvan, le formulaire d'inscription demande un Pays : Égypte, Émirats arabes unis ou Autre pays (international). Votre devise, vos taxes, votre facturation électronique et vos règles de paie découlent de ce choix.

Changer de pays plus tard

Seul le propriétaire peut changer le pays.

1. Ouvrez Paramètres et allez aux informations de votre organisation (la page avec son nom, son Pays et son Fuseau horaire).
2. Choisissez le nouveau pays sous Pays.
3. Vérifiez le Fuseau horaire. Kluvan garde un seul fuseau horaire pour toute l'organisation.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Le pack International

Une organisation hors d'Égypte et des EAU, ou qui n'a choisi aucun pays, utilise le pack International :

• les montants sont en dollars américains par défaut ;
• aucune règle de TVA n'est supposée : Comptabilité crée un code Sans taxe et un code Taux normal dont vous fixez le taux, ainsi que des codes taux zéro et exonéré ;
• pas de facturation électronique ni de formulaire de déclaration : Comptabilité fournit à la place un récapitulatif des taxes par taux et par mois (pas une déclaration déposée) ;
• les numéros de téléphone sont écrits au format international complet ;
• les RH commencent avec le samedi et le dimanche comme week-end, 20 jours de congés payés comme valeur courante et aucun jour férié.

Bon à savoir

• Choisissez le pays avant d'émettre des documents ou de lancer la paie. Les documents déjà émis gardent la taxe avec laquelle ils ont été émis.
• Chaque chiffre légal d'un pack (tranches d'impôt, plafonds de cotisations, jours de congé, jours fériés) est un point de départ tiré de sources publiées à une date indiquée. Ce n'est pas un conseil juridique ou fiscal. Faites vérifier les chiffres par votre comptable et adaptez-les à votre entreprise.
• Les jours fériés qui dépendent de la lune et les dates du Ramadan sont des estimations. Corrigez-les sous Jours fériés sur la page Paramètres RH lorsque les dates officielles sont annoncées.
• Les pages des packs : Égypte et Émirats arabes unis.

• ÉgyptePack Égypte (facultatif)Le pack Égypte facultatif : livres égyptiennes, TVA à 14 %, semaine commençant le samedi, jours fériés, déclaration de TVA, retenue à la source et paie.
• Émirats arabes unisPack Émirats arabes unis (facultatif)Le pack EAU facultatif : dirhams, TVA à 5 %, semaine commençant le lundi, VAT 201 par émirat, facturation électronique via Flick (accès anticipé) et paie WPS.