Céder, déplacer ou réévaluer une immobilisation

Enregistrez sur sa fiche toute sortie, tout changement de succursale ou de valeur d'un bien. Kluvan comptabilise l'amortissement jusqu'au jour concerné puis passe l'écriture dans Comptabilité.

Avant de commencer

• Vous devez avoir Gérer les immobilisations et calculer les amortissements.

Étapes

Pour vendre ou sortir un bien :

1. Ouvrez-le depuis le registre Immobilisations.
2. Ouvrez Céder ou mettre au rebut.
3. Indiquez la date et le Mode de paiement : Espèces, Sur le compte bancaire, Sur une facture client ou Rien (mise au rebut ou don).
4. Saisissez le Produit de cession hors TVA. Pour une facture, choisissez le Client (sur une facture).
5. Vérifiez La vente est soumise à la TVA et le montant de TVA.
6. Sélectionnez La céder ou la mettre au rebut.

Pour transférer vers une autre succursale :

1. Ouvrez Déplacer vers une autre succursale.
2. Choisissez Vers la succursale, la date et le nouvel Emplacement.
3. Sélectionnez La déplacer.

Pour réévaluer ou déprécier :

1. Ouvrez Réévaluer ou déprécier.
2. Sous Hausse ou baisse, choisissez Hausse : réévaluation ou Baisse : dépréciation (endommagée, moins de valeur).
3. Saisissez date et Montant, puis le Compte de contrepartie, par défaut celui de plus ou moins-value de la catégorie.
4. Sélectionnez Comptabiliser la modification.

Bon à savoir

• Une sortie comptabilise l'amortissement jusqu'au jour, retire coût et amortissements cumulés des comptes, puis enregistre la plus ou moins-value par rapport au produit obtenu.
• La TVA de vente utilise le taux normal du jour : activée par défaut aux Émirats arabes unis, et en Égypte si votre organisation facture la TVA. Voir Émirats arabes unis et Égypte.
• Sur une facture client crée une facture dans Comptabilité avec numéro, échéance et TVA. Une vente en espèces ou par banque passe une écriture aussi prise en compte dans la déclaration de TVA.
• Vous ne pouvez pas sortir une partie seulement d'un bien.
• Un bien sorti reste au registre avec son historique. Choisissez Toutes, y compris cédées dans le filtre d'état pour le voir.
• Un transfert nécessite au moins deux succursales. L'amortissement du mois du transfert n'est pas réparti : il revient à la nouvelle succursale.
• Une réévaluation ou dépréciation prend effet à la fin du mois de la date indiquée. L'amortissement suivant répartit la nouvelle valeur sur la durée restante. La valeur comptable ne peut pas être négative.
• Ces opérations attendent tant qu'un traitement mensuel reste ouvert. Voir Calculer l'amortissement mensuel.