Inventorier les biens en scannant leurs étiquettes

L'inventaire vérifie que les biens enregistrés à un emplacement s'y trouvent réellement. Parcourez la succursale et scannez chaque étiquette : la fiche montre les biens trouvés, manquants et ceux appartenant à un autre emplacement.

Avant de commencer

• Vous devez avoir Gérer les immobilisations et calculer les amortissements pour ouvrir, scanner et clôturer les inventaires.
• Vos biens doivent porter des étiquettes imprimées : voir Enregistrer une immobilisation.

Étapes

1. Ouvrez Immobilisations → Inventaire des immobilisations.
2. Sous Nouvel inventaire, choisissez la succursale et saisissez l'Emplacement. Laissez vide pour tous ses emplacements.
3. Ajoutez une Note si nécessaire, puis choisissez Ouvrir l'inventaire. Les biens attendus composent la fiche.
4. Scannez chaque étiquette avec Scanner avec la caméra ou un lecteur de codes-barres, ou saisissez le code, par exemple FA-000123, puis Inventorier.
5. Lisez le résultat de chaque scan : Trouvé, Déjà inventorié, Appartient à un autre emplacement ou Aucune immobilisation ne porte ce code.
6. Après avoir parcouru tous les lieux, vérifiez Trouvé, Manquant, D'un autre emplacement et Codes sans immobilisation.
7. Renseignez Ce qui a été constaté (requis pour clôturer) et choisissez Clôturer l'inventaire.

Bon à savoir

• Un inventaire ne modifie aucun bien. Il fournit la liste des actions ultérieures : déplacer un bien trouvé ailleurs ou sortir un bien disparu. Voir Céder, déplacer ou réévaluer un bien.
• Une étiquette peut être saisie sous plusieurs formes : FA-000123, fa000123 ou 123.
• Appartient à un autre emplacement signifie que le bien est enregistré dans une autre succursale ou un autre lieu, ou a déjà été sorti du registre actif.
• Sélectionnez Annuler l'inventaire pour abandonner un inventaire inutile.
• Le propriétaire reçoit une alerte si un inventaire reste ouvert au-delà du délai des paramètres.
• Si Entrepôts est activé, un bien peut avoir un emplacement d'entrepôt et être inventorié par cet emplacement.