Hitung aset dengan memindai labelnya

Penghitungan aset memeriksa apakah aset yang terdaftar di suatu tempat benar-benar ada. Anda menyusuri cabang dan memindai setiap label; lembar menunjukkan yang ditemukan, hilang, dan milik tempat lain.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Kelola aset tetap dan jalankan penyusutan untuk membuka, memindai, dan menutup penghitungan.
• Aset memerlukan label tercetak. Lihat daftarkan aset.

Langkah-langkah

1. Buka Aset tetap → Penghitungan aset.
2. Di Penghitungan baru, pilih cabang dan ketik Tempat. Biarkan kosong untuk menghitung semua tempat dalam cabang.
3. Tambahkan Catatan jika diinginkan, lalu pilih Buka penghitungan. Aset yang diperkirakan berada di sana membentuk lembar.
4. Pindai setiap label dengan Pindai dengan kamera atau pemindai barcode, atau ketik label (misalnya FA-000123) lalu pilih Hitung.
5. Baca jawaban setelah setiap pemindaian: Ditemukan, Sudah dihitung, Milik tempat lain, atau Tidak ada aset dengan kode ini.
6. Setelah menyusuri seluruh tempat, periksa Ditemukan, Hilang, Dari tempat lain, dan Kode tanpa aset.
7. Ketik Hasil temuan (diperlukan untuk menutup) dan pilih Tutup penghitungan.

Perlu diketahui

• Penghitungan tidak mengubah aset. Daftar ini ditindaklanjuti setelahnya, misalnya untuk memindahkan aset yang ditemukan di tempat lain atau melepas aset yang hilang. Lihat jual, lepas, pindahkan, atau nilai ulang aset.
• Label dapat diketik dengan beberapa cara: FA-000123, fa000123, atau 123.
• Milik tempat lain berarti aset terdaftar di cabang atau tempat lain, atau sudah dilepas.
• Pilih Batalkan penghitungan untuk membatalkan penghitungan yang tidak diperlukan.
• Pemilik mendapat peringatan saat penghitungan terbuka melebihi jumlah hari dalam pengaturan.
• Jika Gudang aktif, tempat aset dapat berupa lokasi gudang, dan Anda dapat menghitung berdasarkan lokasi tersebut.