ট্যাগ স্ক্যান করে সম্পদ গুনুন

সম্পদ গণনা পরীক্ষা করে রেজিস্টার অনুযায়ী কোনো স্থানের জিনিস সত্যিই সেখানে আছে কি না। শাখায় ঘুরে প্রতিটি ট্যাগ স্ক্যান করলে শিটে পাওয়া, নিখোঁজ ও অন্য স্থানের জিনিস দেখায়।

শুরুর আগে

• গণনা খোলা, স্ক্যান ও বন্ধে স্থায়ী সম্পদ পরিচালনা ও অবচয় চালানো অনুমতি দরকার।
• সম্পদে ছাপা ট্যাগ লেবেল দরকার। সম্পদ নথিভুক্ত করুন দেখুন।

ধাপ

1. স্থায়ী সম্পদ → সম্পদ গণনা খুলুন।
2. নতুন গণনা-এ শাখা বেছে স্থান লিখুন। শাখার সব স্থান গুনতে খালি রাখুন।
3. চাইলে নোট যোগ করে গণনা খুলুন বাছুন। প্রত্যাশিত সম্পদ নিয়ে শিট হয়।
4. ক্যামেরায় স্ক্যান করুন বা বারকোড স্ক্যানারে প্রতিটি ট্যাগ পড়ুন, অথবা ট্যাগ লিখে (যেমন FA-000123) গুনুন বাছুন।
5. প্রতিবারের উত্তর পড়ুন: পাওয়া, আগেই গোনা, অন্য স্থানের বা এই কোডের সম্পদ নেই।
6. পুরো স্থান ঘোরার পরে পাওয়া, নিখোঁজ, অন্য স্থান থেকে ও সম্পদহীন কোড পরীক্ষা করুন।
7. কী পাওয়া গেছে (বন্ধে দরকার) লিখে গণনা বন্ধ করুন বাছুন।

জেনে রাখুন

• গণনা কোনো সম্পদ বদলায় না। পরে ব্যবস্থা নেওয়ার তালিকা, যেমন অন্য স্থানে পাওয়া সম্পদ সরানো বা হারানো সম্পদ নিষ্পত্তি। সম্পদ বিক্রি, নিষ্পত্তি, সরানো বা পুনর্মূল্যায়ন করুন দেখুন।
• ট্যাগ বিভিন্নভাবে লেখা যায়: FA-000123, fa000123 বা 123।
• অন্য স্থানের মানে সম্পদ অন্য শাখা বা স্থানে নথিভুক্ত, অথবা নিষ্পত্তি হয়েছে।
• দরকার নেই এমন গণনা বাদ দিতে গণনা বাতিল বাছুন।
• সেটিংস-এর দিনের বেশি খোলা থাকলে মালিক সতর্কতা পান।
• Warehouses চালু থাকলে সম্পদের স্থান গুদামের লোকেশন হতে পারে এবং সেই অনুযায়ী গুনতে পারেন।