Contar activos escaneando sus etiquetas

Un recuento comprueba que los activos registrados en un lugar estén realmente allí. Recorra la sucursal y escanee cada etiqueta: la hoja muestra lo encontrado, lo que falta y lo que pertenece a otro lugar.

Antes de empezar

• Necesita Gestionar activos fijos y ejecutar la depreciación para abrir, escanear y cerrar recuentos.
• Los activos necesitan etiquetas impresas. Consulte Registrar un activo.

Pasos

1. Abra Activos fijos → Recuento de activos.
2. En Nuevo recuento, elija la sucursal e introduzca el Lugar. Déjelo vacío para contar todos los lugares de la sucursal.
3. Añada una Nota si lo desea y seleccione Abrir el recuento. Los activos esperados allí forman la hoja.
4. Escanee cada etiqueta con Escanear con la cámara o un lector de códigos de barras; también puede escribirla (por ejemplo FA-000123) y seleccionar Contarlo.
5. Lea la respuesta tras cada escaneo: Encontrado, Ya contado, Pertenece a otro lugar o Ningún activo tiene este código.
6. Cuando haya recorrido todo el lugar, revise Encontrado, Faltante, De otro lugar y Códigos que ningún activo tiene.
7. Introduzca Qué se encontró (obligatorio para cerrar) y seleccione Cerrar el recuento.

Conviene saber

• Un recuento no modifica activos. Es una lista para actuar después, por ejemplo trasladando un activo encontrado en otro lugar o dando de baja uno desaparecido. Consulte Vender, dar de baja, trasladar o revalorizar un activo.
• Puede escribir una etiqueta de varias formas: FA-000123, fa000123 o 123.
• Pertenece a otro lugar indica que el activo está registrado en otra sucursal o lugar, o que ya se dio de baja.
• Seleccione Cancelar el recuento para descartar uno que no necesite.
• El propietario recibe una alerta cuando un recuento permanece abierto más días de los establecidos en la configuración.
• Si Almacenes está activado, el lugar de un activo puede ser una ubicación de almacén y puede hacer el recuento por esa ubicación.