Configurar los activos fijos

La configuración activa la aplicación, determina si la depreciación mensual se ejecuta automáticamente y contiene las categorías que asignan a cada nuevo activo su vida útil, método y cuentas contables.

Antes de empezar

• Su plan debe incluir Activos fijos. Consulte Elegir sus aplicaciones.
• Primero debe activar y configurar Contabilidad: allí se registran la depreciación, las compras pagadas ahora y las ventas.
• Debe ser gerente o propietario.

Pasos

1. Abra Configuración → Activos fijos.
2. En General, marque Activos fijos activados.
3. Deje marcado Ejecutar cada mes automáticamente después de la primera ejecución, o desmárquelo para ejecutar cada mes manualmente.
4. Configure Alertar esta cantidad de días antes de que termine una garantía y Alertar cuando un recuento permanece abierto esta cantidad de días.
5. Seleccione Guardar.
6. En Categorías, revise las cinco predeterminadas: Equipos y maquinaria, Mobiliario e instalaciones, Vehículos, Equipos informáticos y dispositivos y la categoría de acondicionamiento de sus instalaciones.
7. Seleccione una para modificarla. Configure Vida útil, Método (Línea recta o Saldo decreciente) y, para saldo decreciente, Tasa decreciente (% anual).
8. Elija Cuenta del activo, Cuenta de depreciación acumulada, Cuenta de gasto por depreciación y Cuenta de ganancia o pérdida por baja, o deje La del plan de cuentas.
9. Seleccione Guardar. Use Nueva categoría para añadir una propia.

Conviene saber

• Mientras Activos fijos esté activado, no puede desactivar Contabilidad.
• Categorías predeterminadas: equipos y maquinaria, 5 años en línea recta; mobiliario e instalaciones, 7 años; vehículos, 5 años con saldo decreciente al 40 % anual; equipos informáticos y dispositivos, 3 años; acondicionamiento de instalaciones, 5 años.
• Una tasa decreciente vacía equivale al doble de la tasa de línea recta.
• La categoría solo proporciona valores predeterminados a un activo nuevo. Cada activo conserva la cuenta donde está su costo: cambiar después la cuenta de una categoría no traslada los activos existentes.
• Kluvan no incluye tablas de depreciación fiscal. Sigue la vida útil y el método que configure.
• El registro está diseñado para unos 3.000 activos por organización.
• Con Ejecutar cada mes automáticamente activado, la depreciación se registra al día siguiente del cierre del mes, una vez realizada la primera ejecución. Consulte Ejecutar la depreciación mensual.
• Dos permisos controlan el acceso en roles y permisos: Ver activos fijos y Gestionar activos fijos y ejecutar la depreciación.