إعداد الأصول الثابتة

تشغّل الإعدادات التطبيق، وتحدد هل يعمل الإهلاك تلقائياً كل شهر، وتحتوي على الفئات التي تعطي كل أصل جديد عمره وطريقة إهلاكه وحساباته في تطبيق الحسابات.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون تطبيق الأصول الثابتة ضمن باقتك. راجع اختر تطبيقاتك.
• يجب تشغيل تطبيق الحسابات وإعداده أولاً: يُرحَّل إليه الإهلاك والمشتريات المدفوعة الآن والمبيعات.
• يجب أن تكون مديراً أو المالك.

الخطوات

1. افتح الإعدادات ← الأصول الثابتة.
2. تحت عام، حدد تشغيل الأصول الثابتة.
3. اترك تشغيل كل شهر تلقائيًا بعد التشغيل الأول محدداً، أو ألغِ تحديده لتشغيل كل شهر يدوياً.
4. اضبط التنبيه قبل انتهاء الضمان بعدد الأيام والتنبيه إذا بقي الجرد مفتوحًا هذا العدد من الأيام.
5. اختر حفظ.
6. تحت الفئات، تحقق من الفئات الخمس الجاهزة: المعدات والآلات والأثاث والتجهيزات والمركبات والحواسيب والأجهزة وفئة تجهيز المقر الداخلية.
7. لتغيير إحداها، اخترها. اضبط العمر الإنتاجي، وطريقة الإهلاك (القسط الثابت أو القسط المتناقص)، وللقسط المتناقص، نسبة القسط المتناقص (% سنويًا).
8. اختر حساب الأصل وحساب مجمع الإهلاك وحساب مصروف الإهلاك وحساب ربح أو خسارة الاستبعاد، أو اترك حساب الدليل.
9. اختر حفظ. استخدم فئة جديدة لإضافة فئاتك الخاصة.

معلومات مفيدة

• ما دام تطبيق الأصول الثابتة مشغلاً، لا يمكن إيقاف تطبيق الحسابات.
• الفئات الجاهزة: المعدات والآلات 5 سنوات بالقسط الثابت، والأثاث والتجهيزات 7 سنوات، والمركبات 5 سنوات بالقسط المتناقص بنسبة 40% سنوياً، والحواسيب والأجهزة 3 سنوات، وتجهيز المقر الداخلي 5 سنوات.
• نسبة القسط المتناقص المتروكة فارغة تعني ضعف نسبة القسط الثابت.
• الفئة تعطي الأصل الجديد قيمه الافتراضية فقط. ويحتفظ الأصل بالحساب الذي توجد فيه تكلفته، فتغيير حساب الفئة لاحقاً لا ينقل الأصول الموجودة.
• لا توجد في Kluvan جداول للإهلاك الضريبي. يتبع الإهلاك العمر والطريقة اللذين تضبطهما.
• السجل مصمم لنحو 3,000 أصل لكل منشأة.
• عندما يكون تشغيل كل شهر تلقائيًا مشغلاً، يُرحَّل إهلاك كل شهر في اليوم التالي لانتهائه، بعد أن تكون قد أجريت التشغيل الأول. راجع تشغيل الإهلاك الشهري.
• صلاحيتان تتحكمان في الوصول، ضمن الأدوار والصلاحيات: عرض الأصول الثابتة وإدارة الأصول الثابتة وتشغيل الإهلاك.