Configure Ativo imobilizado

As configurações ativam o aplicativo, determinam se a depreciação ocorre automaticamente todo mês e mantêm as categorias que definem vida útil, método e contas contábeis de cada novo ativo.

Antes de começar

• Ativo imobilizado deve fazer parte do plano. Consulte escolha seus aplicativos.
• Contabilidade deve ser ativada e configurada primeiro: depreciação, compras pagas agora e vendas são lançadas lá.
• Você precisa ser gerente ou proprietário.

Etapas

1. Abra Configurações → Ativo imobilizado.
2. Em Geral, marque Ativo imobilizado ativado.
3. Mantenha Executar automaticamente todo mês após a primeira execução marcado ou desmarque para executar manualmente a cada mês.
4. Defina Alertar este número de dias antes do fim da garantia e Alertar quando uma contagem ficar aberta por este número de dias.
5. Selecione Salvar.
6. Em Categorias, confira as cinco categorias prontas: Equipamentos e máquinas, Móveis e instalações, Veículos, Computadores e dispositivos e a categoria de benfeitorias das instalações.
7. Para alterar uma, selecione-a. Defina Vida útil, Método (Linear ou Saldo decrescente) e, para saldo decrescente, Taxa decrescente (% ao ano).
8. Escolha Conta do ativo, Conta de depreciação acumulada, Conta de despesa de depreciação e Conta de ganho ou perda na baixa, ou deixe A do próprio plano de contas.
9. Selecione Salvar. Use Nova categoria para adicionar uma própria.

Bom saber

• Enquanto Ativo imobilizado estiver ativado, Contabilidade não pode ser desativada.
• Categorias prontas: equipamentos e máquinas, 5 anos linear; móveis e instalações, 7 anos; veículos, 5 anos com saldo decrescente de 40% ao ano; computadores e dispositivos, 3 anos; benfeitorias das instalações, 5 anos.
• Uma taxa decrescente vazia significa o dobro da taxa linear.
• A categoria apenas fornece os padrões de um novo ativo. Um ativo mantém a conta em que seu custo está, portanto alterar a conta da categoria depois não move ativos existentes.
• O Kluvan não tem tabelas fiscais de depreciação. A depreciação segue a vida útil e o método definidos.
• O cadastro foi projetado para até cerca de 3.000 ativos por organização.
• Com Executar automaticamente todo mês ativado, a depreciação mensal é lançada no dia seguinte ao fim do mês, após a primeira execução. Consulte execute a depreciação mensal.
• Duas permissões controlam o acesso em funções e permissões: Ver ativo imobilizado e Gerenciar ativo imobilizado e executar depreciação.