Cadastre um ativo

Cada ativo recebe um número patrimonial, como FA-000123, categoria, local e custo. A forma de cadastro depende de onde o custo já está registrado.

Antes de começar

• Você precisa da permissão Gerenciar ativo imobilizado e executar depreciação.
• Para um ativo comprado com IVA, registre a compra primeiro como conta de fornecedor na Contabilidade, com a linha em uma conta de ativo imobilizado (Equipamentos, Móveis ou Veículos).

Etapas

1. Abra Ativo imobilizado e vá para Novo ativo.
2. Escolha onde está seu custo:
   • De uma conta da Contabilidade: escolha a Linha da conta. Custo sem IVA, fornecedor e data vêm dessa conta.
   • Pago agora: escolha Pago de (dinheiro ou banco). A compra é lançada na Contabilidade.
   • Já contabilizado: o custo já está nos saldos iniciais ou em um lançamento anterior. Nada é lançado.
3. Digite o Nome e escolha a Categoria e a filial.
4. Preencha Local (por exemplo, "Escritório dos fundos"), Número de série e Garantia até.
5. Confira Comprado em, Em uso desde, Custo e Valor residual ao final.
6. Deixe a vida útil e o Método como Conforme a categoria ou altere-os.
7. Para um ativo comprado antes de usar o Kluvan, abra Comprado antes: depreciação já contabilizada e digite Depreciação contabilizada e o mês em Contabilizada até (mês).
8. Selecione Cadastrar ativo.

Para imprimir etiquetas, marque os ativos no cadastro, escolha o Tamanho e selecione Imprimir etiquetas selecionadas. Na página do ativo, selecione Imprimir etiqueta patrimonial.

Bom saber

• Cada linha de conta da Contabilidade vira apenas um ativo. Se nenhuma linha estiver aguardando, o formulário informa: registre a conta na Contabilidade com a linha em uma conta de ativo imobilizado.
• Pago agora não inclui IVA. Se a compra teve IVA, use uma conta da Contabilidade.
• A página do ativo mostra Depreciação mês a mês: meses contabilizados são marcados; os demais são planejados e lançados na execução do mês.
• Você sempre pode alterar nome, local, número de série, garantia, notas e estado (em uso, armazenado, em reparo). Categoria e campos financeiros só podem mudar até que a depreciação seja contabilizada, e o custo de um ativo de conta ou pago agora nunca pode mudar.
• Adicione uma Foto do ativo na página.
• Um ativo cuja depreciação começa no meio do mês considera os dias de uso no primeiro mês.
• Próximo: execute a depreciação mensal.