সম্পদ নথিভুক্ত করুন

প্রতিটি সম্পদ FA-000123-এর মতো ট্যাগ নম্বর, বিভাগ, স্থান ও খরচ পায়। কীভাবে নথিভুক্ত করবেন তা নির্ভর করে খরচ আগে কোথায় আছে।

শুরুর আগে

• স্থায়ী সম্পদ পরিচালনা ও অবচয় চালানো অনুমতি দরকার।
• VAT-সহ কেনা সম্পদে আগে Books-এ বিল লিখুন, লাইন স্থায়ী সম্পদের খাতায় (যন্ত্র, আসবাব বা গাড়ি) রাখুন।

ধাপ

1. স্থায়ী সম্পদ খুলে নতুন সম্পদ-এ যান।
2. খরচ কোথায় বাছুন:
   • Books বিল থেকে: বিলের লাইন বাছুন। VAT ছাড়া খরচ, সরবরাহকারী ও তারিখ বিল থেকে আসে।
   • এখন পরিশোধিত: অর্থের উৎস বাছুন (নগদ বা ব্যাংক)। কেনাকাটা Books-এ পোস্ট হয়।
   • আগে থেকেই বইয়ে: খরচ শুরুর স্থিতি বা আগের জার্নালে আছে। কিছু পোস্ট হয় না।
3. নাম লিখে বিভাগ ও শাখা বাছুন।
4. স্থান (যেমন "পেছনের অফিস"), সিরিয়াল নম্বর ও ওয়ারেন্টির শেষ তারিখ পূরণ করুন।
5. কেনার তারিখ, ব্যবহার শুরু, খরচ ও শেষে অবশিষ্ট মূল্য পরীক্ষা করুন।
6. আয়ু ও পদ্ধতি বিভাগ অনুযায়ী রাখুন বা বদলান।
7. Kluvan ব্যবহারের আগে কেনা সম্পদে আগে কেনা: নথিভুক্ত অবচয় খুলে নথিভুক্ত অবচয় ও যে মাস পর্যন্ত নথিভুক্ত লিখুন।
8. সম্পদ নথিভুক্ত করুন বাছুন।

লেবেল ছাপতে রেজিস্টারে সম্পদ টিক দিন, লেবেলের আকার বেছে টিক দেওয়া লেবেল ছাপুন বাছুন। সম্পদের নিজের পৃষ্ঠায় ট্যাগ লেবেল ছাপুন বাছুন।

জেনে রাখুন

• Books-এর প্রতিটি বিল লাইন মাত্র একটি সম্পদ হয়। অপেক্ষায় লাইন না থাকলে ফর্ম জানায়: Books-এ স্থায়ী সম্পদের খাতার লাইনসহ বিল লিখুন।
• এখন পরিশোধিত-এ VAT নেই। কেনায় VAT থাকলে Books বিল ব্যবহার করুন।
• সম্পদের পৃষ্ঠায় মাসে মাসে অবচয় দেখায়: নথিভুক্ত মাস চিহ্নিত, বাকিগুলি পরিকল্পিত এবং মাসের রানে পোস্ট হয়।
• নাম, স্থান, সিরিয়াল নম্বর, ওয়ারেন্টি, নোট ও অবস্থা (ব্যবহারে, মজুতে, মেরামতে) সবসময় বদলাতে পারেন। বিভাগ ও অর্থের ঘর অবচয় নথিভুক্ত হওয়া পর্যন্ত বদলানো যায়; বিল বা এখন পরিশোধিত সম্পদের খরচ কখনো নয়।
• পৃষ্ঠায় সম্পদের ছবি যোগ করুন।
• মাসের মাঝখানে অবচয় শুরু হলে প্রথম মাসে ব্যবহারের দিন গণনা হয়।
• এরপর: মাসিক অবচয় চালান।