Enregistrer une immobilisation

Chaque immobilisation reçoit un numéro d'étiquette, comme FA-000123, une catégorie, un emplacement et un coût. Son mode d'enregistrement dépend de l'endroit où ce coût figure déjà.

Avant de commencer

• Vous devez avoir Gérer les immobilisations et calculer les amortissements.
• Pour un achat avec TVA, enregistrez d'abord une facture fournisseur dans Comptabilité, avec la ligne sur un compte d'immobilisation : équipements, mobilier ou véhicules.

Étapes

1. Ouvrez Immobilisations, puis Nouvelle immobilisation.
2. Choisissez l'origine du coût :
   • Depuis une facture fournisseur de Comptabilité : choisissez la Ligne de facture fournisseur. Le coût hors TVA, le fournisseur et la date viennent de la facture.
   • Payé maintenant : choisissez Payé depuis, caisse ou banque. L'achat est comptabilisé.
   • Déjà dans les comptes : le coût figure dans les soldes d'ouverture ou une écriture antérieure. Rien n'est comptabilisé.
3. Saisissez le Nom, puis choisissez Catégorie et succursale.
4. Renseignez Emplacement, par exemple « Bureau arrière », Numéro de série et Garantie jusqu'au.
5. Vérifiez Achetée le, En service depuis le, Coût et Valeur résiduelle.
6. Laissez la durée et la Méthode sur Selon sa catégorie, ou modifiez-les.
7. Pour un bien acquis avant Kluvan, ouvrez Achetée auparavant : amortissement déjà comptabilisé, puis saisissez Amortissement comptabilisé et Comptabilisé jusqu'à (mois).
8. Sélectionnez Enregistrer l'immobilisation.

Pour imprimer les étiquettes, cochez les biens du registre, choisissez la Taille et sélectionnez Imprimer les étiquettes cochées. Sur la fiche d'un bien, choisissez Imprimer l'étiquette.

Bon à savoir

• Chaque ligne de facture fournisseur devient un seul bien. Si aucune ligne n'attend, le formulaire le précise : enregistrez la facture avec sa ligne sur un compte d'immobilisation.
• Payé maintenant ne traite pas la TVA. Pour un achat avec TVA, utilisez une facture fournisseur.
• La fiche montre Amortissement mois par mois : les mois comptabilisés sont marqués ; les autres sont prévus et seront comptabilisés par le traitement mensuel.
• Vous pouvez toujours changer nom, emplacement, numéro de série, garantie, notes et état : en service, en stock ou en réparation. Catégorie et champs financiers ne changent que tant qu'aucun amortissement n'est comptabilisé ; le coût d'un bien issu d'une facture ou payé maintenant ne change jamais.
• Ajoutez une Photo sur sa fiche.
• Si l'amortissement commence en milieu de mois, le premier mois compte les jours d'utilisation.
• Ensuite : Calculer l'amortissement mensuel.