登记资产

每项资产有 FA-000123 等标签号、类别、地点和成本。登记方式取决于成本已在哪里记录。

开始之前

• 需要 Manage fixed assets and run depreciation。
• 含增值税采购先在 Books 录账单，行科目为固定资产，如设备、家具或车辆。

步骤

1. 打开 Fixed assets → New asset。
2. 选择成本来源：
   • From a Books bill：选 Bill line，带入不含税成本、供应商和日期。
   • Paid now：选 Paid from 现金或银行，采购过账到账务。
   • Already in the books：成本已在期初余额或较早分录，不再过账。
3. 填 Name，选择 Category 和分支。
4. 填 Place（如“后办公室”）、Serial number、Warranty until。
5. 检查 Bought on、In use from、Cost、Value left at the end。
6. 寿命和 Method 保持 As its category，或另设。
7. 使用 Kluvan 前购置的资产，在 Bought before: depreciation already booked 填 Depreciation booked 和 Booked through (month)。
8. 选择 Register the asset。

打印标签时，在台账勾选资产，选择标签 Size 并 Print the ticked labels；单资产页可 Print the tag label。

注意事项

• 每账单行只能成为一项资产。无待处理行时表单提示，请先在固定资产科目录账单。
• Paid now 不处理增值税，含税采购请用账务账单。
• 资产页 Depreciation month by month 标记已记月份，其余为计划，由月度批次过账。
• 名称地点序号保修备注和状态（使用、存放、维修）随时可改。类别和金额仅在尚未记折旧前可改，账单或即时付款资产成本永不可改。
• 可在资产页添加 Photo。
• 月中开始折旧时，首月按实际使用天数计算。
• 下一步：运行月度折旧。