Kluvan帮助

错误消息说明

Kluvan 出现问题时显示的每条消息:含义、可能原因及解决方法。可按代码查找。 (762 条消息)

故障排查:错误消息的含义

应用出现问题时显示的每条消息都有一个小的发生了什么?链接。它会打开下方对应说明,解释消息含义、可能原因及解决方法。地址中 # 后的部分是消息代码;联系支持时请提供该代码。

遇到任何错误时该怎么做

  1. 再读一遍消息。 大多数消息会说明要修改什么,例如填写字段或修正数字。
  2. 检查连接。 如果应用显示离线,请等待恢复联网再试。
  3. 刷新页面,或关闭后重新打开。组织中的其他人可能刚修改了同一内容,页面需要最新版本。
  4. 检查当前登录身份。 某些操作需要所有者、经理或特定权限;经理可在团队 → 相应人员 → 权限中授予权限。
  5. 检查套餐。 某些功能和限额取决于组织套餐,所有者或经理可在账单页面查看和更改。
  6. 仍有问题? 在应用中打开帮助 → 支持,或使用本网站的联系方式。请提供链接中 # 后的代码、您当时的操作,以及发生问题的页面或分支机构。截图也有帮助。

登录、账户、设备和安全

这些消息涉及通过邮箱验证码或密码登录、邀请团队成员、两步验证、邮箱地址及操作权限。请先确认准确输入了最新验证码或密码,并使用正确账户登录。多数问题可通过获取新验证码或等待几分钟解决。

acc_web_too_long一次保存的账户名称过多

含义。 您在“会计导出 → 账户名称”页面输入的名称太长,无法一次保存。

可能原因。 一次输入了许多较长的名称或代码,或将同一段长文本粘贴到了多个输入框。

解决方法。

  1. 缩短最长的名称。会计通常只需要简短名称和代码。
  2. 如果输入框旁的默认值已满足需要,请清空该框。空框会保留默认值,且不占用空间。
  3. 再次保存。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码,并说明选择了哪个会计软件。

admin_enrolled已设置两步验证

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息仅出现在我们内部员工的页面上:员工尝试为已启用两步验证的内部账户再次设置两步登录。请改用验证器应用中的代码登录,或请内部账户所有者重置该账户的两步验证。组织所有者无需操作。

approval_needed需要经理批准

含义。 您尝试的操作需要先由经理批准。

可能原因。 折扣、价格变更、退货或作废超出了您的权限;当前登录的团队成员没有相应权限。

解决方法。

  1. 请经理批准,或由经理亲自操作。
  2. 在“经理批准”窗口中,经理输入密码或刷卡。批准仅对这一次操作有效。
  3. 如果经常遇到此情况,所有者或经理可以在“团队 → 该成员 → 权限”中授予相应权限。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码、所在页面以及当时的操作。

bad_login登录信息错误

含义。 登录信息不匹配:邮箱、验证码或密码不正确。

可能原因。 邮箱地址不完整;6 位验证码输入有误、已超过 10 分钟或被新验证码替代;邮箱尚未注册,我们不会向未知地址发送代码;使用用户名和密码的账户中,用户名或密码有误;或两步验证步骤等待了超过 10 分钟。

解决方法。

  1. 检查邮箱地址,包括 @ 后面的部分。
  2. 使用最新邮件中的验证码,同时检查垃圾邮件文件夹,或申请新验证码。
  3. 如果使用用户名和密码,请检查两者。连续输错 5 次后,账户会锁定 5 分钟。
  4. 如果两步验证超时,请重新开始登录。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码和发生时间。

bad_signature通知签名无效

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息发生在在线支付服务商与我们的服务器之间:支付通知缺少正确签名,因此服务器忽略了它。只有内部员工能在服务器日志中看到。组织所有者无需操作;您的支付页面会显示服务器已接受的支付。

bad_totp验证码错误

含义。 验证器应用中的代码未被接受。

可能原因。 输入时验证码已更新,代码每 30 秒变化一次;手机时间不正确;使用了应用中另一个账户的代码;或恢复码输入有误或已使用。

解决方法。

  1. 等待验证器生成新代码,然后立即输入。
  2. 将手机日期和时间设为自动。
  3. 确认读取的是验证器中本组织账户下的代码。
  4. 如果手机丢失,请使用一个 8 字符恢复码。每个恢复码只能使用一次。
  5. 登录时可尝试 5 次;之后请使用新的邮件验证码重新开始登录。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。如果既没有手机也没有恢复码,请说明。

code_invalid代码或链接无效

含义。 服务器不认识您使用的代码或链接,或者它已过期。

可能原因。 邀请链接已超过 7 天、复制不完整或该成员已停用;在“我的邮箱”中,6 位确认码错误或已超过 10 分钟,此时消息可能称其为“配对码”。

解决方法。

  1. 确认已完整输入或复制代码或链接。
  2. 对于邀请,请所有者或经理从“团队 → 邀请”发送新邀请。
  3. 对于“我的邮箱”,申请新代码并输入最新的一个。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码,并说明您正在进行上述哪项操作。

code_used代码已使用

含义。 此代码或邀请链接已经使用。每个只能使用一次。

可能原因。 别人先用了代码;邀请已经接受;或新邀请替代了此链接。

解决方法。

  1. 如果仍未成功进入,请所有者或经理从“团队 → 邀请”发送新邀请。
  2. 如果已接受邀请,直接在登录页使用邮箱登录。
  3. 如果收到新邀请,请打开最新邮件中的链接。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码和该成员姓名。

doc_editor_not_connected尚未连接办公文档编辑器

含义。 您请求在在线编辑器中打开 Word、Excel、PowerPoint 或 OpenDocument 文档,但组织尚未连接编辑器。Kluvan 本身不编辑办公文档。

可能原因。 Microsoft 365 或 Google Workspace 连接尚未推出,目前处于计划中。

解决方法。

  1. 从文档页面下载文件。
  2. 在自己的软件中编辑。
  3. 在同一页面将结果上传为新版本。旧版本仍可阅读,历史记录会显示替换者。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

doc_folder无法这样修改文件夹

含义。 包含文档或子文件夹的文件夹不能删除;文件夹不能移入自身;文件夹最多嵌套六层。未作任何更改。

可能原因。 文件夹中仍有文档,包括已归档文档,或其他文件夹;新父文件夹就是它自身或其子文件夹。

解决方法。

  1. 在文档“详情”中将文档移到其他文件夹,或移出所有文件夹。
  2. 先删除或移动子文件夹。
  3. 选择一个不在待移动文件夹内部的父文件夹。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

doc_hidden您无权查看此文档

含义。 文档的保密级别或关联记录限制了您的访问。身份证件、签证、医疗资料等个人文档仅对具有“人力资源查看”权限的人和相关员工本人开放。关联到您无权打开的记录,不会扩大您的访问范围。

可能原因。 您在没有人力资源查看权限时尝试将文档标为个人文档、关联到无权打开的记录,或修改个人文档的可见人员。

解决方法。

  1. 请具有“人力资源查看”权限的人或所有者处理个人文档。
  2. 请经理授予相应记录的权限,例如项目或 CRM 权限,或让经理建立关联。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

doc_why_empty请先选择文件

含义。 上传表单没有附带文件,因此没有保存任何内容。

可能原因。 未选择文件、浏览器丢失了文件,或文件为空,大小为 0 字节。

解决方法。

  1. 重新选择文件,待按钮旁显示文件名后再提交。
  2. 如果电脑上的文件为空,请重新导出或扫描。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

doc_share_gone此分享链接已失效

含义。 链接已过期、已撤销,或文档已归档或删除,无法通过它打开内容。

可能原因。 有效期结束、发送者撤销链接、组织关闭了文档应用,或地址复制不完整。

解决方法。

  1. 请发送者提供新链接。
  2. 发送者可在文档页面的“分享链接”中创建新链接。旧链接无法恢复。

仍有问题? 请联系发送链接的组织。

doc_share_password分享链接需要密码

含义。 链接受密码保护。没有正确密码不会显示内容;一小时内输错十次后,链接会在该小时剩余时间内锁定。

可能原因。 没有输入密码、密码错误,或输入密码后的 30 分钟访问时间已结束。

解决方法。

  1. 向发送者索取密码。Kluvan 从不将密码与链接一起发送。
  2. 锁定后等待一小时,再次尝试。

仍有问题? 请联系发送链接的组织。

doc_share_refused无法这样分享此文档

含义。 文档不允许通过链接向组织外分享,或链接不允许所请求的操作。

可能原因。 文档为个人文档,永不分享;为受限文档,仅文档管理员可分享;尚无已发布版本;已归档;“设置 → 文档”关闭了分享链接;或链接仅允许查看,却请求下载。

解决方法。

  1. 先发布一个版本;如果已归档,请恢复文档。
  2. 请文档管理员分享受限文档,或启用分享链接。
  3. 如果链接仅允许查看,请发送者提供允许下载的链接。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

doc_state文档状态已变化

含义。 文档或版本当前状态不再允许该操作:版本已送审、批准、发布或退回;文档已归档;或有人在此期间修改了它。未作任何更改。

可能原因。 其他人在另一标签页批准或编辑;同一按钮被点击两次;页面打开太久;或您尝试将非普通保密级别的文档设为公开知识。

解决方法。

  1. 重新加载文档,查看当前状态。
  2. 修改归档文档前先恢复它。
  3. 公开知识要求普通保密级别。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码和文档标题。

social_expired登录步骤已过期

含义。 通过 Google 或 Facebook 登录时,步骤之间等待太久,或其链接已被使用。

可能原因。 Google 或 Facebook 窗口打开超过 15 分钟,登录完成后页面被刷新,或登录在另一个浏览器中开始。

解决方法。

  1. 返回登录页面,重新选择 Google 或 Facebook。
  2. 在同一个浏览器窗口中完成所有步骤。

仍有问题? 使用邮件验证码登录,然后在 Ways to sign in(登录方式)中关联 Google 或 Facebook。

social_failedGoogle 或 Facebook 无法确认您的身份

含义。 我们向 Google 或 Facebook 询问您的身份,但回复无法验证或被拒绝。

可能原因。 窗口被关闭或选择了“取消”,Google 账号的邮箱未验证,或浏览器扩展拦截了窗口。

解决方法。

  1. 重试,并允许此网站的弹出窗口。
  2. 或使用邮箱登录:验证码始终有效。

仍有问题? 请通过 Help → Support(帮助 → 支持)并附上错误代码联系我们。

social_last请至少保留另一种登录方式

含义。 您试图取消关联最后一种登录方式。

可能原因。 您的账号没有邮箱也没有密码,因此 Google 或 Facebook 是唯一的登录途径。

解决方法。

  1. 先设置密码或添加邮箱。
  2. 然后在 Ways to sign in(登录方式)中取消关联。

仍有问题? 请通过 Help → Support(帮助 → 支持)并附上错误代码联系我们。

social_off此登录方式不可用

含义。 此网站目前关闭了 Google 或 Facebook 登录。

可能原因。 此方式尚未为该地址配置,或因维护而暂停。

解决方法。

  1. 使用邮箱登录:我们会发送 6 位验证码,或使用您的密码。

仍有问题? 请通过 Help → Support(帮助 → 支持)并附上错误代码联系我们。

social_taken此 Google 或 Facebook 账号已关联到其他用户

含义。 您选择的 Google 或 Facebook 账号已用于登录另一位用户;每个账号只能关联一位用户。

可能原因。 您之前将其关联到了您的另一个账号,或同事使用了共享的 Google 账号。

解决方法。

  1. 登录另一位用户,在 Ways to sign in(登录方式)中取消关联,然后在这里关联。
  2. 或选择另一个 Google 或 Facebook 账号。

仍有问题? 请通过 Help → Support(帮助 → 支持)并附上错误代码联系我们。

win_capture_invalid请检查记录的名称和备注

含义。 在 文档 → 记录文档或备注 中,表单未保存:名称 为空或超过 200 个字符,或 备注 超过 20,000 个字符。没有上传任何内容,您输入的内容仍在表单中。

可能原因。 名称留空;把一段长文字粘贴到了名称中;把整份报告或整串电子邮件粘贴到了备注中。

解决方法。

  1. 为这条记录起一个简短的名称(不超过 200 个字符)。
  2. 把备注缩短到 20,000 个字符以内,或把长文字另存为文件并作为附件添加。
  3. 再次点击 上传文档。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码。

email_bounced此地址的邮件会被退回

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息仅在内部员工页面出现:员工尝试向因地址错误或不存在而退信的邮箱发邮件。地址修正前不会发送邮件。组织所有者无需操作,但请在“我的邮箱”中保持地址正确。

email_change_none没有待确认的邮箱变更

含义。 您尝试确认新邮箱,但当前没有等待验证码的变更。

可能原因。 验证码已发送超过 10 分钟,变更过期;变更已取消;或已在另一标签页确认。

解决方法。

  1. 打开“我的邮箱”,查看当前地址。如果已是新地址,操作已完成。
  2. 否则重新输入新地址并发送。
  3. 在 10 分钟内输入新邮箱收到的验证码。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码和想使用的地址。

email_complained此地址将我们的邮件标记为垃圾邮件

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息仅在内部员工页面出现:员工尝试向已将我们邮件标为垃圾邮件的地址发送邮件。该地址现在只接收必要邮件,例如登录验证码。组织所有者无需操作;如需恢复接收其他邮件,请将其中一封标记为“非垃圾邮件”。

email_disposable临时邮箱地址

含义。 该地址属于短时间后会消失的一次性邮箱服务,因此不被接受。

可能原因。 注册、邀请或修改邮箱时使用了临时地址,或该邮箱服务在一次性服务列表中。

解决方法。

  1. 输入您每天查看的真实邮箱地址。
  2. 再次提交表单。

仍有问题? 如果确定该地址是长期正常使用的邮箱,请通过“帮助 → 支持”或我们的网站联系,提供帮助链接中 # 后面的代码和地址中 @ 后面的部分。

email_invalid邮箱地址无效

含义。 地址不符合邮箱格式。

可能原因。 含有空格,缺少 @,有两个 @,开头或结尾有点,连续两个点,@ 后缺少内容,或将点写成了逗号。

解决方法。

  1. 逐字检查地址,格式应类似 name@example.com。
  2. 删除地址前、后或中间的空格。
  3. 再次提交表单。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”或我们的网站联系,提供帮助链接中 # 后面的代码。

email_no_mail找不到此域名的邮件服务器

含义。 我们找不到 @ 后面域名的邮件服务器,因此我们发送的邮件可能无法送达。我们只会询问一次:如果您确定地址正确,可以按原样保留。

可能原因。 @ 后有拼写错误,公司域名尚未配置邮箱,或域名已过期。

解决方法。

  1. 仔细检查 @ 后面的部分,如有错误请更正。
  2. 如果您确定地址正确(例如公司的新地址),请按原样保留并继续。
  3. 如果收不到我们的验证码,之后可以在验证码页面,或登录后在“我的邮箱”中更改地址。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”或我们的网站联系,提供帮助链接中 # 后面的代码和邮箱中 @ 后面的部分。

email_none账户没有邮箱

含义。 此账户使用用户名和密码登录,没有可修改的邮箱地址。

可能原因。 账户是以仅使用密码的团队成员方式创建,没有通过邮件邀请。

解决方法。

  1. 请所有者或经理从“团队 → 邀请”邀请您的邮箱。
  2. 打开邀请邮件中的链接。
  3. 之后即可使用邮箱登录应用。

仍有问题? 所有者可通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码和您在团队页面上的姓名。

email_same这已经是您的邮箱

含义。 输入的新地址与账户当前使用的地址相同。

可能原因。 误输入旧地址,或之前已经完成变更。

解决方法。

  1. 查看“我的邮箱”顶部显示的地址。
  2. 如果想使用其他地址,请输入新地址并再次发送。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

email_suggest您是否想输入另一个地址?

含义。 地址看起来像常见邮箱服务的拼写错误,因此应用会在使用前询问。

可能原因。 @ 后有小的拼写错误,例如将 gmail.com 写成 gmial.com,或漏掉一个点。

解决方法。

  1. 如果建议正确,请选择它。
  2. 如果您输入的确实是正确地址,请选择保留。其他检查仍会执行。
  3. 再次提交表单。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”或我们的网站联系,提供帮助链接中 # 后面的代码。

email_taken此邮箱已注册

含义。 另一个账户已使用此邮箱。一个地址只能属于一个账户。

可能原因。 您以前已用此地址注册;该成员已属于本组织或其他组织;或您确认时其他人先使用了该地址。

解决方法。

  1. 如果是您自己的组织,请登录而不是注册。消息中会显示登录链接。
  2. 对于团队邀请,请使用该成员的另一个地址,或检查团队页面,成员可能已在其中。
  3. 对于“我的邮箱”,请选择其他地址。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”或我们的网站联系,提供帮助链接中 # 后面的代码和邮箱地址。

email_unconfirmed此地址尚未确认

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息仅在内部员工页面出现:员工尝试向尚未通过验证码确认的地址发送邮件。在地址所有者使用验证码登录前,该地址只接收必要邮件。组织所有者无需操作。

email_unverified请先确认您的邮箱

含义。 您在确认注册邮箱之前就开始了免费试用。在您用我们发送的 6 位验证码确认之前,付款、邀请团队和发给客户的邮件都处于锁定状态;其他功能照常可用。

可能原因。 您在验证码页面选择了“立即开始试用”,但还没有输入验证码;验证码进入了 Spam 或 Junk 文件夹,或 Gmail 的“推广”或“更新”标签;邮箱地址有拼写错误。

解决方法。

  1. 点击应用顶部横幅中的输入验证码,然后输入我们邮件中的验证码。
  2. 没收到验证码?请查看 Spam 或 Junk 文件夹以及 Gmail 的“推广”或“更新”标签,并在邮箱中搜索应用名称。您也可以在验证码页面重新发送验证码。
  3. 如果地址有误,请点击横幅中的更改邮箱,把验证码发送到正确的地址。

仍有问题? 点击横幅中的通过 WhatsApp 获取帮助,或通过“帮助 → 支持”联系我们,并提供帮助链接中 # 后面的代码。

fa_month现在无法计提该月折旧

含义。 所选月份尚未结束,或不是下一个应处理的月份。折旧按月顺序执行,每月一次。

可能原因。 月份仍在进行,之前的月份尚未处理,或所选月份已处理。

解决方法。

  1. 打开“固定资产 → 折旧”,预览会显示下一个可处理的月份。
  2. 先处理该月,再逐月处理后续月份。
  3. 尚未结束的月份,可从下月第一天开始处理。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供代码 fa_month 和月份。

fa_moved资产登记已移至固定资产

含义。 原来“会计 → 资产”中的登记簿现属于固定资产应用。资产登记、折旧及处置在此进行;会计中的旧路径仅供读取。

可能原因。 书签、脚本或旧页面仍向“会计 → 资产”发送资产,或连接的软件使用旧 API 地址。

解决方法。

  1. 从菜单或会计中的“资产”链接打开固定资产。旧登记簿中的所有资产及累计折旧都已在其中。
  2. 在固定资产中登记新资产、计提月度折旧、出售或处置资产。
  3. 使用旧地址的软件应改用 /v1/assets。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供代码 fa_moved。

fa_off固定资产尚未启用

含义。 组织套餐包含固定资产,或将其作为附加项购买,但尚未启用,因此无法使用登记簿、折旧和盘点。

可能原因。 尚未有人启用,经理关闭了它,或它依赖的会计应用未启用。

解决方法。

  1. 经理先确认会计已启用,并完成“会计 → 设置”。
  2. 然后打开“设置 → 固定资产”,勾选“启用固定资产”并保存。
  3. 重新加载之前的页面。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供代码 fa_off。

fa_state资产在此期间已发生变化

含义。 资产、盘点或折旧任务的状态已不允许所请求的操作:已出售或处置、被其他人修改、该月已计提折旧,或任务仍在运行。

可能原因。 刚有人出售、移动或修改资产;页面在两个标签页中打开;已入账折旧使成本和使用寿命固定;账单行已登记为资产;折旧任务中途停止;或盘点已关闭。

解决方法。

  1. 重新加载页面,查看资产当前状态。
  2. 对中途停止的任务,先在“固定资产 → 折旧”中完成它。
  3. 折旧入账后如需改变资产价值,请在资产页面使用“重估或减值”,不要修改成本。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供代码 fa_state 和资产标签(FA-…)。

file_broken无法验证已存储的文件

含义。 文件的存储字节未通过完整性检查,包括加密标签、大小或 SHA-256 指纹,因此未提供任何内容。无法验证的文件绝不会显示。

可能原因。 存储系统丢失或损坏了对象,或文件在 Kluvan 之外被修改。

解决方法。

  1. 一分钟后重试,可能只是临时存储故障。
  2. 如果持续发生,请将自己的副本上传为新版本。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。该事件会随文件记录。

file_infected病毒扫描在文件中发现问题

含义。 文件存储前经过扫描,发现了威胁或标准 EICAR 测试文件。文件未保存,尝试已记录。

可能原因。 文件携带恶意软件,或它是测试文件。

解决方法。

  1. 不要在电脑上打开文件;请用自己的杀毒软件扫描。
  2. 请发送者提供干净副本,再上传该副本。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

file_not_ready文件尚不能打开

含义。 病毒扫描尚未结束,或上传后发现威胁。版本确认安全前不会打开或预览。

可能原因。 大文件仍在扫描,或扫描器将版本标为感染。

解决方法。

  1. 等待几分钟后重新打开。
  2. 如果确认感染,请删除该版本或文档,并上传干净副本。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

file_on_hold文件处于法律保全状态

含义。 文档管理员因争议、审计或主管机关要求设置了法律保全。保全期间不能删除文件及其版本。

可能原因。 有人在文档页面设置了保全并注明理由。

解决方法。

  1. 请文档管理员确认是否可以解除保全,原因可在文档上查看。
  2. 事项结束后,从文档页面解除保全,再删除文件。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

file_quota存储额度已用完

含义。 组织存储的文件已达到套餐额度,因此新文件没有保存。

可能原因。 有大量大尺寸扫描件或图片,保留了旧版本,或改用了更小的套餐。

解决方法。

  1. 在“设置 → 文档”查看已用空间。
  2. 删除不再需要的文档;法律保全和保留日期仍会受到保护。
  3. 从账单页面升级套餐或增加存储。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

file_retained文件必须保留到指定日期

含义。 文件有保留日期,可在“设置 → 文档”按类型设置,或在文档上设置。在该日期及之前不能删除。保留日期只能推迟,不能提前。

可能原因。 税务和合同记录需要保留多年,或有人尝试缩短保留期限。

解决方法。

  1. 可以归档文档,使其从列表中移出但继续保存。
  2. 在保留日期之后删除。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

file_too_large文件为空或过大

含义。 上传内容为空,或超过单个文件的限制。限制取服务器上传上限与 50 MB 中较小的值。

可能原因。 文件尚未复制完成,扫描件或视频很大,或 PDF 中包含原始大小的手机照片。

解决方法。

  1. 重新选择文件并等待上传完成。
  2. 缩小文件:以 200–300 dpi 扫描、压缩 PDF,或拆分文件。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

file_type无法存储此类文件

含义。 Kluvan 根据文件开头的字节判断实际类型,而不是根据名称。支持 PDF、JPEG、PNG、WebP、Word/Excel/PowerPoint(docx、xlsx、pptx)、OpenDocument(odt、ods、odp)和纯文本(txt、csv、md)。

可能原因。 文件是其他格式,例如 HEIC、TIFF、旧版 .doc 或 .xls、ZIP,或扩展名与内容不匹配。

解决方法。

  1. 保存或导出为 PDF;图片可用 JPEG 或 PNG。
  2. 将旧办公文件保存为 docx、xlsx 或 pptx 新格式。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

forbidden此操作需要经理权限

含义。 您的账户没有执行此操作的权限。

可能原因。 当前团队成员缺少权限;操作仅限所有者,例如添加经理;项目属于未授权分支;或显示设备尝试执行只有已登录人员才能进行的操作。

解决方法。

  1. 请所有者或经理代为操作,或授予权限。
  2. 如果应由您操作,请他们在“团队 → 该成员 → 权限”中授权。
  3. 使用顶部的分支选择器,确认当前分支在您的授权范围内。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码和发生问题的页面。

forbidden_text账户缺少所需权限

含义。 此页面需要您账户没有的权限或角色,消息会指出具体名称。

可能原因。 您是团队成员,缺少报表或库存等权限;或页面仅供经理或所有者使用。

解决方法。

  1. 请所有者或经理在“团队 → 该成员 → 权限”中授权。
  2. 授权后退出并重新登录,或重新加载页面。
  3. 所有者专用页面不能授权给其他人,请所有者完成操作。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码和页面名称。

locked暂时锁定

含义。 错误尝试过多,因此此次登录或验证码暂时被锁定。

可能原因。 使用用户名和密码的账户连续输错 5 次会锁定 5 分钟;6 位邮件验证码、两步验证码或“我的邮箱”验证码输错了 5 次。

解决方法。

  1. 对于用户名和密码,等待 5 分钟后仔细输入。经理可在“团队 → 重置密码”中设置新密码。
  2. 对于邮件验证码,请申请新代码并输入最新的一个。
  3. 对于两步验证,请重新开始登录。
  4. 如果这些尝试不是您本人进行,请告知所有者。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码和时间。

no_password此账户没有密码

含义。 所选账户尚无密码,因此不能使用用户名和密码登录。

可能原因。 您是所有者,注册时只使用了邮箱;或账户通过邮件邀请后从未设置密码。

解决方法。

  1. 在应用中打开设置清单的“邀请团队”步骤,填写自己的密码。
  2. 对于其他成员,所有者或经理可在“团队 → 重置密码”中设置。
  3. 使用用户名和新密码重新登录。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码和账户名称。

own_off所有者提醒已关闭

含义。 此操作需要启用所有者提醒,但本组织已关闭它。

可能原因。 从未启用、所有者关闭了提醒,或在连接 Telegram 或通过它提问时,“Telegram 提问”已关闭。

解决方法。

  1. 所有者打开“设置 → 所有者提醒”。
  2. 启用所有者提醒;如需要,也启用 Telegram 提问。
  3. 保存后重新打开所有者提醒或“询问业务”。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

week_off“您的一周”不可用

含义。 无法生成每周语音摘要:服务器尚未设置语音,或组织关闭了该功能。

可能原因。 所有者未在“设置 → 所有者提醒”中勾选“您的一周”;所有者提醒已关闭;或服务尚未配置语音,因此不显示开关。

解决方法。

  1. 所有者打开“设置 → 所有者提醒”。
  2. 确认提醒已启用,勾选“您的一周”并保存。
  3. 如果页面没有该卡片,说明语音尚未配置。您无需操作,配置完成后会开始生成摘要。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

week_none没有可播放的每周摘要

含义。 组织中不存在该名称的“您的一周”摘要或音频。

可能原因。 首篇尚未生成,它在每周第一天早晨提供;链接来自其他组织或旧摘要;或当周语音生成失败,因此只有文字。

解决方法。

  1. 打开所有者提醒,查看“您的一周”卡片,其中包含最新摘要和文字。
  2. 所有者可点击卡片上的“立即生成上周摘要”。
  3. 请从卡片打开最新摘要,不要使用旧链接。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

own_w_bad请检查数值

含义。 “设置 → 所有者提醒”中的某些输入框包含无效值。消息会列出字段简称。

可能原因。 金额含字母或负号,百分比超过 100,分钟数超出允许范围,或时间未按 09:00 的格式填写。

解决方法。

  1. 找到消息指出的字段,例如 void_min 表示最小作废金额。
  2. 使用允许范围内的整数,时间格式如 09:00 或 23:30。
  3. 不需要的字段可以留空,然后保存。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码和完整消息。

own_w_hook_errorTelegram 未接受连接

含义。 设置已保存,但 Telegram 拒绝将机器人连接到组织,因此发给机器人的问题无法送达。

可能原因。 机器人令牌错误、已在 Telegram 中更改或机器人已删除;未在“设置 → 集成”中设置;或 Telegram 暂时无法访问。

解决方法。

  1. 打开“设置 → 集成”,按 Telegram 提供的原样重新粘贴机器人令牌。
  2. 返回“设置 → 所有者提醒”并再次保存。
  3. 如果消息说明原因,请按其提示处理。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码和冒号后的原因。

password2两次密码不一致

含义。 两个密码框的内容不同,因此未保存。

可能原因。 一个框中有输入错误、键盘语言不同或大写锁定已开启;也可能是自己的密码少于 4 个字符。

解决方法。

  1. 慢慢地在两个框中重新输入密码。
  2. 检查键盘语言和大写锁定。
  3. 至少使用 4 个字符。
  4. 再次保存。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码,以及当时是在“团队”还是“邀请团队”页面。

rate_limited请求过多

含义。 短时间内出现过多尝试,服务器要求稍等再操作。

可能原因。 请求了过多登录验证码,每个地址每小时限 5 次;同一网络连接有很多注册;应用短时间内发送大量操作;或向“询问业务”提交了许多问题。

解决方法。

  1. 等待一分钟再试。登录验证码可能需要等待最多一小时,可先使用已收到的最新代码。
  2. 不要反复点击按钮,点击一次即可。
  3. 已保存的内容会保留,只需重试被拒绝的操作。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码、时间和当时的操作。

readonly_session此会话为只读

仅在我们内部团队的页面上显示。

当我们的员工在只读或支持会话中查看组织,并尝试修改内容或导出组织数据时,会出现此消息。此类会话仅能读取,不影响组织自己的用户。组织所有者无需操作;如需允许支持人员修改,请在“帮助 → 支持”中授权。

reauth_needed修改邮箱前请重新登录

含义。 为保护账户,必须在通过验证码登录后不久开始修改邮箱。

可能原因。 登录已超过 30 分钟,或浏览器保留了前一天的登录状态。

解决方法。

  1. 退出登录。
  2. 使用邮箱和新的 6 位验证码重新登录。
  3. 在 30 分钟内打开“我的邮箱”并输入新地址。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

revoked此设备已被撤销

含义。 设备已从组织中移除,因此服务器不再接受它。

可能原因。 所有者或经理在设置中移除了设备,或我们的员工按您的要求移除了它。

解决方法。

  1. 向所有者确认是否有意移除。
  2. 如需再次使用,在设备上的应用中重新登录,或从原来添加设备的设置页面重新连接。
  3. 移除前保存的内容仍在组织数据中,无需转移。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码和设备名称。

su_start_gone“立即开始”在此浏览器中已过期

含义。 “立即开始试用、稍后确认邮箱”这一选项只保存在您注册时使用的浏览器中,而且只保留一段时间。在这里已无法使用。

可能原因。 验证码页面打开时间过长;您在其他浏览器或设备上打开了它;浏览器数据已被清除。

解决方法。

  1. 点击重新发送验证码,然后输入我们邮件中的新验证码。
  2. 或者用您的邮箱登录:我们会发送登录验证码。
  3. 如果地址有误,请在验证码页面改用其他邮箱。

仍有问题? 请在验证码页面通过 WhatsApp 联系我们,或通过我们的网站联系支持,并提供帮助链接中 # 后面的代码和您的邮箱。

support_admin_name请输入姓名

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息仅在内部员工页面出现:员工未填写姓名就打开支持会话。姓名须为 2 至 40 个字符,会记入组织活动日志。组织所有者无需操作。

support_blocked此区域不向支持人员开放

仅在我们内部团队的页面上显示。

当我们的员工在支持会话中打开始终禁止支持访问的区域时,会出现此消息。这些区域包括账单与支付、账户与密码、导出与删除以及税务机密。组织所有者或经理需亲自操作。除非支持人员请求协助完成此类任务,否则所有者无需操作。

support_busy已有其他支持会话打开

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息仅在内部员工页面出现:组织已有另一位员工或通过代码打开的支持会话。请等待其结束,或向组织索取支持代码。组织所有者无需操作。

support_code_used支持代码已使用

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息仅在内部员工页面出现:支持代码只能使用一次,当前代码已用过。请组织在“帮助 → 支持”中重新授权,以获得新代码。组织所有者仅在我们的员工提出请求时需要这样做。

support_code_wrong支持代码错误

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息仅在内部员工页面出现,表示输入的支持代码与组织的不匹配。连续 5 个错误代码后,授权会取消,组织必须在“帮助 → 支持”中重新允许支持访问。组织所有者仅在我们的员工请求时需要再次提供代码。

support_ended支持会话已结束

仅在我们内部团队的页面上显示。

当支持会话过期,最晚为组织授权后一小时,或组织主动结束会话时,我们的员工会看到此消息。如需继续,请组织在“帮助 → 支持”中重新授权。组织所有者无需主动操作。

support_nocode_off无代码支持已关闭

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息仅在内部员工页面出现:组织在“帮助 → 支持”或“设置 → 组织”中关闭了无代码支持。请改为向组织索取支持代码。组织所有者无需操作。

support_scope这不属于简单任务

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息出现在员工的无代码支持会话中。这类会话只允许处理简单任务:产品、价格、库存、销售打印布局、打印机和税务设置、餐桌及菜单。处理更大范围的工作时,员工会向组织索取支持代码。除非被要求提供代码,否则组织所有者无需操作。

totp_required需要两步验证码

含义。 账户启用了两步登录,因此服务器还需要验证器应用中的代码。

可能原因。 登录停在邮件验证码之后,或两步验证页面被关闭或打开太久。

解决方法。

  1. 打开验证器应用,找到本组织的账户。
  2. 在两步验证页面输入当前 6 位代码,或使用一个恢复码。
  3. 如果页面已关闭或超时,请从头重新登录。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。如果手机和恢复码都丢失,请说明。

unauthorized请重新登录

含义。 服务器无法识别请求者,因此拒绝请求。您需要重新登录。

可能原因。 浏览器会话已结束,会话通常持续 30 天,或您退出了所有设备;经理退出了此设备;设备时间误差超过 2 分钟;设备已从组织移除;或员工自助服务链接已无效。

解决方法。

  1. 在应用中使用邮件验证码重新登录。
  2. 如果设备由其他人使用,请他们使用自己的账户重新登录。
  3. 将设备日期、时间和时区设为自动。
  4. 如果持续出现,请所有者或经理检查“团队 → 该成员”,确认访问是否已被移除。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码、页面和时间。

wiz_pin_4PIN 必须为 4 位数字

含义。 餐桌点单设置中新服务员的 PIN 必须恰好为 4 位数字。

可能原因。 数字少于或多于 4 位,或包含字母、空格或符号。

解决方法。

  1. 打开“设置 → 餐桌点单”的“员工”步骤。
  2. 仅输入 4 位数字,例如 4821。
  3. 继续操作,服务员将用此 PIN 登录。
  4. 如果不需要服务员,请将姓名留空。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码。

销售、退货、忠诚度和客户

这些消息出现在记录销售、处理退货和作废、拆分餐桌账单,以及使用积分、集章卡和分期付款时。请先确认应用已联网,并通过页面顶部的分支机构选择器检查当前分支机构是否正确。

afx_bad_number价格不是有效数字

含义。 产品表单的某个金额字段,如价格、成本、促销价或批发价,包含无法识别为数字的内容。消息会指出该字段。

可能原因。 输入了字母或货币符号、两个小数点,或数字中夹有空格或其他字符。

解决方法。

  1. 检查消息指出的字段。
  2. 只输入数字和至多一个小数点,例如 1250 或 1250.50。
  3. 没有数值时可以留空。
  4. 再次保存产品。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码和产品名称。

already_void已作废

含义。 您想作废或据以办理退货的销售已被作废,没有剩余内容可撤销。

可能原因。 其他成员或经理刚作废了它,作废按钮被点击两次,或页面在作废前就已打开。

解决方法。

  1. 在销售中重新查找该记录。已作废销售会显示 VOID 行。
  2. 如果作废时已将钱退给客户,无需继续操作。
  3. 如果误作废,请重新记录为一笔新销售。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供销售编号和时间。

bad_number这不是有效数字

含义。 在库存的批次页面盘点时,盘点数量为空、不是数字或小于零。

可能原因。 输入框为空,数字旁包含字母或 kg、pcs 等单位,或误输入了负号。

解决方法。

  1. 清点货架上该批次实际剩余数量。
  2. 只输入数量,例如 12;称重商品可输入 12.5。
  3. 没有剩余时输入 0。
  4. 再次保存盘点。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供帮助链接中 # 后面的代码、产品和批次。

charges_mismatch增值税或服务费与组织设置不一致

含义。 此销售的增值税或服务费与组织当前设置不符。服务器拒绝了销售,页面已获取最新设置。

可能原因。 购物车打开期间经理在“设置 → 销售”修改了增值税或服务费,或页面打开太久仍使用旧设置。

解决方法。

  1. 重新计算销售价格,页面现在已使用组织的最新设置。
  2. 收款前检查增值税和服务费行。
  3. 如果仍不正确,请所有者或经理检查“设置 → 销售”。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,提供页面和时间。

conflict发生冲突,请重试

含义。 您的更改与另一个更改同时到达服务器,或对象当前状态不允许修改。没有保存任何内容。

可能原因。 两人同时保存;您将账单移到已有账单的餐桌;或拆分账单的所有部分都已付清。

解决方法。

  1. 等待几秒后再试一次。
  2. 重新加载页面,查看最新状态。
  3. 对于餐桌,如果目标餐桌已有账单,请合并两张账单;如果所有部分都已付款,请关闭账单。

仍有问题? 如果持续发生,请通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码、页面和时间。

counted缺少清点现金金额

含义。 关闭班次时,“已清点”框为空或不是数字,因此无法关闭班次。该框填写实际清点的手头现金。

可能原因。 输入框被误清空,或填入了货币符号、字母或两个小数点。

解决方法。

  1. 清点手头现金。
  2. 在“班次 → 该班次”页面仅输入金额数字,如 1520 或 1520.50。
  3. 没有现金时输入 0。
  4. 再次关闭班次。应用会显示应有金额与清点金额的差额。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供班次开始时间。

cu_nothing请先勾选所需更改

含义。 在产品的“目录更新”页面,您未选择任何更改就点击了应用或忽略。

可能原因。 页面重新加载后勾选被清除,或本想选中整个产品,却没有勾选相关框。

解决方法。

  1. 勾选每项需要的更改:新名称、说明、图片或条码。
  2. 再次点击按钮。
  3. 目录更新从不更改价格、成本和库存,因此这些内容没有可勾选项。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码。

customer_exists姓名相同,电话不同

含义。 您添加的客户姓名已被另一位电话号码不同的客户使用。每个姓名只属于一个客户,因此不会覆盖现有客户及其积分或信用余额。

可能原因。 两位不同的人同名,或同一个人使用了新电话号码。

解决方法。

  1. 如果是不同的人,请在姓名后添加区分信息。客户页面会建议使用姓名加电话号码后四位。
  2. 如果是同一个人,请选择现有客户,不要新建。
  3. 再次保存。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供两个姓名和时间。

duplicate_number编号已被使用

含义。 此销售、退货、工单或押金单据的编号已被同一编号序列中的另一份单据使用。服务器绝不会给两份单据相同编号,也不会重新编号已有单据。

可能原因。 T2-000123 等编号序列落后于服务器,例如恢复旧副本后;或两台设备使用同一序列。

解决方法。

  1. 重试。应用会自动获取下一个可用编号,通常无需干预即可解决。
  2. 如果再次出现,重新加载页面后再试一次。
  3. 如果持续发生,请所有者或经理检查“设置 → 销售”中的编号设置。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供显示的编号和时间。

dvt_set_cbe_rate中央银行利率无效

仅适用于埃及功能包

含义。 “设置 → 分期付款设置”中的中央银行信贷与贴现利率必须是 0 至 100 的年利率百分比,当前输入不符合要求。

可能原因。 输入了 % 或字母,以逗号代替小数点,或数值超过 100。

解决方法。

  1. 查询销售当天公布的利率。
  2. 以纯数字输入,例如 22.5。
  3. 也可留空;此时全部分期加价都会计征增值税。
  4. 再次保存。

仍有问题? 请向税务顾问确认应使用的利率,或通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码。

fx2_ask_wait同时提交的问题过多

含义。 您在“询问业务”页面短时间内提交了很多问题,应用要求稍等。消息会注明需要等待的秒数。

可能原因。 快速连续提交问题或点击按钮,或多人同时使用同一账户提问。

解决方法。

  1. 等待消息注明的秒数。
  2. 再次提问。
  3. 使用回答中的期间或分支按钮,不要反复输入相似问题。

仍有问题? 如果只问一次就出现此提示,请通过“帮助 → 支持”联系并提供时间。

fx2_mk_ack_need请先勾选确认

含义。 在“设置 → 分期付款设置”中,您选择将分期加价视为免税融资费用,但未勾选下方确认框。未确认时,加价仍需计征增值税。

可能原因。 漏勾确认框,或修改选项后立即保存。

解决方法。

  1. 阅读选项下方的确认文字。
  2. 如不确定,请咨询税务顾问。对加价征收增值税是稳妥的默认设置。
  3. 如果顾问确认属于免税融资费用,请勾选并保存。
  4. 否则选择对加价征收增值税并保存。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码。

has_balance供应商仍有余额

含义。 您尝试删除仍有余额的供应商:组织欠其款项,或供应商欠组织款项。只有余额为零才能删除。

可能原因。 赊购交货尚未付款,或支付、供应商退货尚未记录。

解决方法。

  1. 打开供应商列表,再打开该供应商,查看余额和历史。
  2. 记录付款或其他结算,直到余额为零。
  3. 再次删除供应商。

删除后,供应商的历史记录仍会保留。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供供应商名称和显示的余额。

has_returns销售已有退货,不能作废

含义。 已登记退货的销售不能整体作废。

可能原因。 之前已退回部分商品,现在客户想退回剩余部分。

解决方法。

  1. 在销售中查找该记录,RETURN 行显示已退回的内容。
  2. 对剩余部分办理退货,而不是作废。
  3. 按退货显示的金额向客户退款。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供销售编号。

held_gone挂单已被其他人接手

含义。 您正在处理的挂单或餐桌账单已不在原处:有人打开、付款、移动、合并或拆分了它。

可能原因。 两位成员打开同一挂单,餐桌已由其他人收款,或在线订单在打开期间发生变化。

解决方法。

  1. 刷新挂单或餐桌列表。
  2. 在销售中查看该订单是否已完成销售。
  3. 如果没有,请将商品添加到新销售。
  4. 明确约定由谁处理每张餐桌。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供挂单编号和时间。

idempotency_mismatch同一表单两次提交的内容不同

含义。 应用用同一标识再次发送销售、付款或转移,但内容与第一次不同。为防止重复销售,服务器会拒绝,而不是猜测哪次正确。

可能原因。 返回并修改页面后重新提交,或在两个浏览器标签页提交同一表单。

解决方法。

  1. 重新加载,在销售、库存或客户页面检查第一次是否成功。
  2. 只有确认未成功时,才作为新操作重新输入。
  3. 关闭显示同一表单的多余标签页。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供页面和时间。

ins_err_amount请输入大于零的金额

含义。 在分期付款页面收取押金、客户付款或返还信用余额时,金额为空、为零或不是数字。

可能原因。 输入框为空,或金额中包含字母或货币符号。

解决方法。

  1. 仅输入金额数字,例如 500 或 500.25。
  2. 确认大于零。
  3. 页面要求时选择现金或银行卡。
  4. 再次点击按钮。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供客户姓名和时间。

ins_err_customer请先选择客户

含义。 押金、分期销售或工单押金必须属于一个客户,但当前未选择客户。

可能原因。 客户框为空,付款前从销售中移除了客户,或新客户尚未保存。

解决方法。

  1. 从列表选择,或按姓名、电话搜索。
  2. 新客户请先在客户页面或销售中的客户按钮处添加。
  3. 再次尝试押金或销售操作。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供页面和时间。

ins_invalid分期付款请求被拒绝

含义。 分期销售、押金或付款违反了组织的分期规则。页面通常会说明具体原因,例如“分期计划不完整”或“金额超过押金剩余余额”。

可能原因。 期数超限,首期到期日在销售之前或一年以后,加价不被设置允许,当前付款超过总额,或押金已用完。

解决方法。

  1. 阅读所示原因并修改对应内容。
  2. 所有者或经理在“设置 → 分期付款设置”检查限制。
  3. 对于押金,在客户分期付款页面查看剩余余额。
  4. 重试。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供客户姓名和显示的原因。

ins_off分期付款已关闭

含义。 组织尚未启用分期付款和押金,因此应用不能进行分期销售或收取押金。

可能原因。 从未启用该功能,或有人在设置中关闭了它。

解决方法。

  1. 所有者或经理打开“设置 → 分期付款设置”。
  2. 启用分期付款和押金并保存。
  3. 重新加载页面以获取新设置,再次尝试。
  4. 如果完全没有此菜单,套餐可能不包含分期付款,请查看账单页面。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码。

ins_w_bad_max最大期数必须为 1 至 60

含义。 “设置 → 分期付款设置”中的每笔销售最大期数必须是 1 至 60 的整数。

可能原因。 字段为空,或输入了小数、文字或大于 60 的数字。

解决方法。

  1. 输入 1 至 60 的整数,例如 12。
  2. 再次保存设置。

已有分期销售仍保留原还款计划。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码。

loyalty_off会员积分已关闭

含义。 销售尝试用积分支付部分账单,但此分支已关闭会员积分。

可能原因。 销售页面仍使用旧设置时,经理关闭了积分。

解决方法。

  1. 从付款中移除积分,改用现金或银行卡完成销售。
  2. 如应启用积分,请所有者或经理在“设置 → 会员积分”中开启。
  3. 如果没有该页面,套餐可能不包含积分,请查看账单页面。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供页面和时间。

no_shift没有开启的班次

含义。 此操作涉及现金,必须有开启的班次。适用于销售、退货、作废、现金收支、押金和其他现金支付。

可能原因。 班次在班次页面被关闭,或被其他人关闭;也可能刚在“设置 → 功能”中启用班次。

解决方法。

  1. 开启班次并输入期初现金。
  2. 重试操作。
  3. 在班次页面查看是谁关闭了之前的班次。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供页面和时间。

points_balance积分不足

含义。 客户积分少于您尝试使用的数量,或经理的调整会使余额低于零。

可能原因。 客户刚在其他销售中使用积分,部分积分已过期,或销售选择了错误客户。

解决方法。

  1. 确认销售中的客户正确。
  2. 使用积分不得超过销售显示的余额。
  3. 在“客户 → 该客户 → 积分历史”查看余额变化原因。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供客户姓名和时间。

points_cap积分超过此账单允许的上限

含义。 组织仅允许用积分支付账单的一定比例,您尝试使用的积分超出该比例。销售界面会显示比例和可用积分上限。

可能原因。 相对于客户积分,账单金额较小;或添加积分后商品行、折扣改变了总额。

解决方法。

  1. 使用的积分不超过销售界面显示的最大值。
  2. 用现金或银行卡支付剩余金额。
  3. 如需改变比例,所有者或经理可打开“设置 → 会员积分”的“账单可用积分支付的最大比例”。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供页面和时间。

points_credit赊销不能使用积分支付

含义。 以后付款的赊销不能同时用积分支付部分金额。

可能原因。 成员先选择赊账后添加积分,或先添加积分后选择赊账。

解决方法。

  1. 如要使用积分,剩余款项须以现金或银行卡支付。
  2. 如要赊销,请从付款中移除积分。
  3. 完成销售。

未使用的积分仍归客户所有。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供页面和时间。

points_min积分低于最低要求

含义。 组织规定每次使用积分的最低数量,您尝试使用的数量更少。销售界面会显示最低值。

可能原因。 客户积分较少,或为了凑整账单而输入了少量积分。

解决方法。

  1. 如果客户余额足够,请至少使用界面显示的最低数量。
  2. 或移除积分,让客户继续累积。
  3. 如需修改最低值,所有者或经理可打开“设置 → 会员积分”的“每次兑换最低积分”。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供页面和时间。

points_no_customer请先选择客户

含义。 积分属于客户,只有销售中选定客户后才能使用。

可能原因。 尚未添加客户,或添加积分后移除了客户。

解决方法。

  1. 按姓名或电话搜索,将客户添加到销售。
  2. 检查销售显示的积分余额。
  3. 再次使用积分。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供页面和时间。

points_value积分价值不匹配

含义。 此销售中积分抵扣的金额与组织当前积分规则不同。服务器拒绝销售,以免提供错误折扣。

可能原因。 销售仍使用旧值时,经理在“设置 → 会员积分”修改了每个积分的价值。

解决方法。

  1. 重新加载销售页面,获取最新设置。
  2. 再次添加积分并检查金额。
  3. 完成销售。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供页面和时间。

points_zero请输入积分数量

含义。 在客户积分页面,经理调整积分时需要非零数量。

可能原因。 积分框为空或保留为 0。

解决方法。

  1. 输入正数以增加积分,例如 50。
  2. 输入负数以减少积分,例如 -50。
  3. 填写调整原因。
  4. 再次保存。

扣减不能使余额低于零。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供客户姓名和时间。

price_mismatch价格与产品价格不符

含义。 销售中的某行价格不同于产品资料中的价格,销售人员既无权改价,也没有经理批准。

可能原因。 销售中手动改价,或销售页面使用旧价格期间产品价格发生变化。

解决方法。

  1. 重新加载并重新计算销售价格。
  2. 如果有意改价,请经理批准。
  3. 所有者或经理可在“团队 → 该成员 → 权限”授予“以其他价格销售”权限。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供产品和时间。

promo_mismatch促销与组织当前优惠不符

含义。 此销售中的促销不符合当前优惠规则。页面已获取最新优惠。

可能原因。 购物车打开期间,在“设置 → 促销”中修改、结束或添加了优惠。

解决方法。

  1. 使用页面当前优惠重新计算销售价格。
  2. 收款前检查界面显示的折扣。
  3. 如有错误,请所有者或经理检查“设置 → 促销”。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供优惠名称和时间。

reason请输入调整原因

含义。 经理修改客户积分时必须说明原因,以便日后从历史记录了解情况。

可能原因。 原因框留空。

解决方法。

  1. 在客户积分页面填写简短原因,例如“从旧卡转入积分”或“销售 T2-000123 有误”。
  2. 检查积分数量。
  3. 再次保存。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供客户姓名和时间。

receipt_not_found找不到此编号的销售

含义。 打开的编号不是本组织在当前分支的销售记录。

可能原因。 输入有误,属于其他分支,或编号来自不同序列,例如 T2-000123。

解决方法。

  1. 检查打印凭证或客户销售页面上的编号,包括连字符前的字母,如 T2-…。
  2. 在顶部选择器中选择正确分支。
  3. 改为在销售列表按客户或日期搜索。
  4. 没有编号时,在销售中按日期和总额查找。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供编号和分支。

ref_not_found找不到原销售

含义。 退货所引用的原销售在当前分支中无法找到。

可能原因。 输入有误,销售属于另一分支,或输入的是退货编号而非销售编号。

解决方法。

  1. 检查打印凭证或客户销售页面上的编号,包括连字符前的字母,例如 T2-…。
  2. 在原销售所属分支办理退货。
  3. 在销售列表中按客户或日期搜索。
  4. 在销售中按日期找到记录,并从那里发起退货。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供销售编号和分支。

return_exceeds退货数量超过可退数量

含义。 考虑已办理的退货后,您本次退回的数量超过原销售剩余可退数量。

可能原因。 部分商品已退回,可能由其他人处理;数量输入有误;或商品来自另一笔销售。

解决方法。

  1. 在销售中打开记录,RETURN 行显示已经退回的商品。
  2. 仅退回剩余可退数量。
  3. 如果客户还有其他商品,请找到对应购买记录。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供销售编号和时间。

rreq_off商家不接受从销售页面提交此请求

含义。 客户销售页面提供“申请退货”和“提问”,但商家关闭了此选项或退货功能。

可能原因。 商家在“设置 → 组织”关闭了退货申请或提问;在“设置 → 功能”关闭了退货;或页面在设置变更前已打开。

解决方法。

  1. 客户:请通过电话或 WhatsApp 联系商家,或携带打印凭证到店。
  2. 所有者:在“设置 → 组织”的“客户销售页面”中勾选允许客户申请退货或提问。退货还必须在“设置 → 功能”中启用。
  3. 更改后重新加载销售页面。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码和销售编号。

rreq_window此销售已超过退货申请期限

含义。 只有在商家的退货期限内才能从销售页面申请退货。默认是销售后 14 天,除非另有设置。这笔销售已超过期限。

可能原因。 销售时间过久,或商家之后缩短了期限。

解决方法。

  1. 客户:仍可在同一页面提问,或提供销售编号联系商家。
  2. 所有者:可在“设置 → 组织”的“退货期限(天)”设置 1 至 365 天。团队成员仍可像以前一样从销售记录办理退货。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码和销售编号。

rreq_open此销售仍有未处理请求

含义。 每笔销售同时只能有一个未关闭退货申请和一个未关闭问题。商家尚未答复之前提交的请求。

可能原因。 表单提交了两次,旧请求仍待处理,或已接受申请但等待商品退回。

解决方法。

  1. 客户:在销售页面“您的请求”查看状态,商家会在那里答复。答复或拒绝后即可提交新请求。
  2. 所有者:在销售页面打开“客户请求”,接受、拒绝或回复。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码和销售编号。

rreq_state此请求已关闭

含义。 其他成员已经答复、拒绝或完成退货,因此该操作不再适用。

可能原因。 两位成员同时答复,列表早于最新变更,或客户删除了请求。

解决方法。

  1. 关闭并重新打开客户请求,查看仍待处理的项目。
  2. 如客户仍需退货,请在销售中打开记录,使用退货表单。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码和销售编号。

same_branch请选择两个不同分支

含义。 库存调拨用于在分支之间转移商品,因此发出和接收分支必须不同。

可能原因。 两个框选择了同一分支,或组织目前只有一个分支。

解决方法。

  1. 在“库存 → 调拨”选择发出分支及另一个接收分支。
  2. 如果只有一个分支,请所有者先在“设置 → 分支”添加第二个。
  3. 重新提交调拨。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码。

shift_open已有开启的班次

含义。 您已有开启的班次,不能再开第二个。

可能原因。 之前的班次未关闭,或开启班次按钮被点击两次。

解决方法。

  1. 查看班次页面,其中列出开启的班次和开启者。
  2. 在当前班次继续销售,或清点现金后关闭它,再开启新班次。
  3. 如果旧班次本应结束,请在班次页面关闭它。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供页面和时间。

split_bad_amounts · split_bad_parts分账金额之和与账单不符

含义。 分账必须有 2 至 50 份,每份大于零,合计必须恰好等于账单。最后一份承担全部未付余额。

可能原因。 输入金额合计过高或过低,某份为零,只选了一份,或最后一位客人的金额不是剩余余额。

解决方法。

  1. 检查账单总额和已付金额。
  2. 选择均分,或输入合计恰好等于总额的金额。
  3. 最后一份使用页面显示的未付余额。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供餐桌、账单编号和时间。

split_bad_qty · split_bad_line数量超过账单剩余数量

含义。 按商品分账时,您尝试转移超过未付数量的商品、数量为零,或选择了账单中已不存在的商品行。

可能原因。 部分商品已支付或移到其他账单,数量输入错误,或分账窗口打开期间他人修改了账单。

解决方法。

  1. 查看账单,每行会显示剩余数量。
  2. 选择大于零且不超过剩余数量的值。
  3. 重新分账。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供餐桌、账单编号和时间。

split_everything您选择了整张账单

含义。 您选择将全部商品移到新账单。这不属于分账,因此应用拒绝操作。

可能原因。 误勾了全部数量,或账单仅包含一位客人的商品。

解决方法。

  1. 如要支付全部账单,直接按原账单付款。
  2. 如要整单换桌,请使用“移动”。
  3. 如要分账,原账单至少保留一种商品的部分数量。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供餐桌、账单编号和时间。

split_no_lines请选择要转移的数量

含义。 您请求按商品分账,但没有选择转移到新账单的内容。

可能原因。 未选择数量,或点击分账前数量被清空。

解决方法。

  1. 选择新账单需要的商品及各自数量。
  2. 将其余商品保留在原账单。
  3. 再次点击分账。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供餐桌、账单编号和时间。

split_same_bill选择的是同一餐桌或账单

含义。 您尝试将账单移到它当前所在的餐桌,或将账单与自身合并。

可能原因。 在列表中两次选择了同一餐桌或账单。

解决方法。

  1. 移动账单时选择其他餐桌。
  2. 合并时选择要合并的另一张账单。
  3. 重试。

如果目标餐桌已有账单,请合并两张账单,而不是移动。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供餐桌、账单编号和时间。

stale其他位置已修改,请重新加载

含义。 自您打开后,他人修改了同一产品、促销或餐桌账单。为避免覆盖对方更改,服务器拒绝了您的修改。

可能原因。 两人同时编辑同一产品,经理在另一设备修改优惠,或其他人移动、修改了餐桌账单。

解决方法。

  1. 重新加载页面。
  2. 查看当前内容,其他人的修改可能已经满足您的需要。
  3. 在最新版本上重新修改并保存。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码、页面和时间。

stock_short库存不足

含义。 应用记录的库存少于出售或发送数量。只有分支勾选“禁止负库存”时才拒绝销售;调拨则在发出分支库存不足时拒绝。

可能原因。 商品已到货但未登记入库,其他人卖出了最后几件,或上次盘点不准确。

解决方法。

  1. 在库存中检查商品。
  2. 通过“库存 → 收货”记录到货,或盘点纠正数量。
  3. 再次销售或发送。
  4. 如需允许负库存销售,所有者在“设置 → 分支”取消勾选“禁止负库存”。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供商品和分支。

stp_err_no_card找不到此代码的集章卡

含义。 输入或扫描的代码不属于本组织的集章卡,或客户打开的链接不匹配任何卡。

可能原因。 代码输入有误,卡属于另一商家,或链接复制不完整。

解决方法。

  1. 仔细重新输入代码,或扫描客户手机上的代码。
  2. 改为按姓名或电话搜索客户。
  3. 如果客户尚无卡,请通过您的集章卡链接或二维码加入。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供显示的代码和时间。

stp_err_not_full集章卡尚未集满

含义。 客户印章不足以兑换奖励,或经理的调整会让印章余额低于零。

可能原因。 印章过期、退货或作废收回了印章,或其他人刚使用了奖励。

解决方法。

  1. 查看卡上已有及所需印章数量。
  2. 只有集满后才发放奖励。
  3. 调整时,扣减数量不能超过现有印章。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供客户姓名和时间。

stp_err_off集章卡已关闭

含义。 组织未启用集章卡,销售无法盖章或发放奖励,客户也无法加入。

可能原因。 从未启用,经理关闭了它,或套餐不包含此功能。

解决方法。

  1. 所有者或经理打开“设置 → 集章卡”。
  2. 选择“启用集章卡”并保存。
  3. 重新加载页面以获取新设置。
  4. 如果没有该页面,请在账单页面查看包含此功能的套餐。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系,提供帮助链接中 # 后面的代码。

stp_err_phone请输入有效手机号

含义。 集章卡页面输入的号码无法识别为商家所在国家的手机号。

可能原因。 少了或多了数字,输入了座机号码,或使用了外国号码。

解决方法。

  1. 重新输入,仅用数字,不加空格。
  2. 使用当地拨号格式。
  3. 再次点击加入。

尝试过多时,页面会要求稍等后重试。

仍有问题? 请商家员工将您添加为客户,或联系商家。

stp_err_reason请填写原因

含义。 经理修改客户的集章卡时必须填写原因,以便日后查看历史记录时了解修改缘由。

可能原因。 原因输入框为空。

解决方法。

  1. 简短说明原因,例如“从纸质卡转入印章”或“误盖了两次章”。
  2. 核对要增加或移除的印章数量。
  3. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供客户姓名和发生时间。

stp_err_undo无法再撤回此奖励

含义。 您试图撤回客户使用的奖励,但该奖励已经关联到一笔销售,或已经被撤回。

可能原因。 使用该奖励的销售已经完成;其他人刚刚撤回了该奖励。

解决方法。

  1. 查看客户集章卡的历史记录,了解奖励的去向。
  2. 如果该销售不应使用此奖励,请在该销售中处理,例如退货或作废。
  3. 如果需要调整印章,由经理填写原因并进行修正。团队成员只能在发放奖励后不久撤回自己发放的奖励;超过这个时间就需要经理处理。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供客户姓名和发生时间。

stp_err_used此奖励已被使用

含义。 您正在关联到本次销售的奖励已关联到另一笔销售,或已经被撤回。

可能原因。 同一奖励被两个人或同一个人重复发放;在销售完成前奖励已被撤销。

解决方法。

  1. 查看客户集章卡的历史记录,确认哪笔销售使用了该奖励。
  2. 如果卡片再次集满,请使用新的奖励。
  3. 否则,请在不使用奖励折扣的情况下完成本次销售。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供客户姓名和销售编号。

stp_err_wallet电子钱包卡券不可用

含义。 客户请求将集章卡添加到 Apple Wallet 或 Google Wallet,但此服务器未配置钱包密钥,因此无法生成卡券。卡片页面仍然可用,印章数量也不会改变。

可能原因。 客户通过旧链接或书签访问了钱包按钮,而该服务器从未配置过卡券;服务器的 Apple 或 Google 密钥已被移除,或启动时无法读取。

解决方法。

  1. 如果您是客户:继续使用卡片页面;员工仍可像以前一样扫描页面上的二维码。
  2. 如果您是所有者:您组织的设置中没有开启此功能的选项 — 卡券在服务器上统一配置一次,供所有组织使用(配置指南:wallet-passes-setup)。
  3. 如果以前能看到按钮,而现在出现此消息,请告知支持团队:某个密钥可能已过期。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队。请提供帮助链接地址中 # 后面的代码。

too_old变更记录过旧,请重新加载

含义。 应用向服务器请求自上次检查以来的所有变更,但由于间隔太久,服务器已不再逐条保留这些变更。现在必须重新加载全部数据。

可能原因。 浏览器标签页连续打开了数天;设备长时间离线。

解决方法。

  1. 在应用中重新加载页面。
  2. 等待页面重新加载您组织的数据;大多数情况下会自动完成。
  3. 开始销售前,请检查价格和商品是否正确。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供页面和上次打开的时间。

totals_mismatch销售总额不一致

含义。 页面计算出的本次销售总额与服务器根据相同明细计算的总额不同。服务器拒绝了请求,以免销售记录和账目出现差异。

可能原因。 页面使用了旧价格或旧设置;在计算价格后,销售中的某些内容被修改。

解决方法。

  1. 重新加载销售页面,并重新计算本次销售的价格。
  2. 收款前核对屏幕上的总额。
  3. 如果再次出现此消息,请关闭浏览器标签页,重新打开应用,然后再试一次。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供显示的总额和发生时间。

transfer_short调出分店库存不足

含义。 发起调拨的分店有一种或多种商品数量不足。消息中会列出这些商品。

可能原因。 商品已经送达该分店,但尚未在库存中登记收货;期间商品已售出;输入的数量过大。

解决方法。

  1. 在调出分店的库存中检查所列商品。
  2. 减少数量,或从调拨中移除缺货商品。
  3. 如果商品确实在货架上,请先通过库存 → 收货或库存盘点登记。
  4. 再次发送调拨。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供商品和两家分店的信息。

bad_modifier未知附加选项:…

含义。 销售或订单包含该商品没有的附加项目,例如加料或选项,因此应用无法计算价格。

可能原因。 期间其他人移除或重命名了商品的附加选项;页面仍显示旧列表;挂起的订单或网上购物车是在更改前保存的。

解决方法。

  1. 重新加载页面,以显示最新商品。
  2. 从销售中移除该商品,再使用当前的附加选项重新添加。
  3. 如果某个选项似乎缺失,请到商品中检查该商品的附加选项。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供商品名称和消息中提到的附加选项。

ins_err_count不允许使用此分期期数

含义。 计划的分期期数超过了组织允许的上限,或输入了小于零的数字。

可能原因。 数字输入有误;设置中的期数上限已被降低。

解决方法。

  1. 选择从 1 到组织允许上限之间的分期期数。
  2. 如需允许更多期数,所有者或经理可以在设置 → 分期设置中提高上限。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供所选期数和发生时间。

ins_err_every请选择每周或每月

含义。 计划的分期付款必须按周或按月进行,但目前两者都未选择。

可能原因。 未选择付款周期;页面重新加载后丢失了选择。

解决方法。

  1. 选择每周或每月。
  2. 再次保存计划。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供客户姓名和发生时间。

ins_err_first首次到期日必须从销售当天起,且在一年内

含义。 首期付款日期早于销售当天,或晚于销售日期一年以上。如果之后修改计划,则日期早于一个月前或晚于两年后。

可能原因。 年份输入有误;电脑或手机的日期不正确;选择了过去的日期。

解决方法。

  1. 选择从今天起一年内的首次到期日。
  2. 检查电脑或手机上的日期和时间。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供您选择的日期。

ins_err_markup组织设置不允许加收费用

含义。 计划加收了固定金额或按比例计算的费用,但组织设置不允许加收费用,或者费用为负数或过高。现在一次付清的计划也不能加收费用。

可能原因。 习惯性地输入了附加费;此设置已关闭;分期期数为 0。

解决方法。

  1. 移除附加费,或者
  2. 请所有者在设置 → 分期设置中允许加收费用。
  3. 金额必须为零或正数。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供计划中的数值。

ins_err_nothing_left没有剩余金额可供分期

含义。 当前支付的金额,包括首付款和订金,已经覆盖整笔销售,或者您正在修改的计划已没有待付余额。

可能原因。 首付款等于总额;期间该计划已经付清。

解决方法。

  1. 将其记录为不使用分期计划的普通销售,或者
  2. 降低首付款,留下部分余额用于分期支付。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供客户姓名和销售记录。

ins_err_plan分期付款计划不完整

含义。 销售标记为分期付款,但缺少计划详情,或计划已被取消。

可能原因。 计划窗口在填写完成前被关闭;页面重新加载;期间其他人取消了计划。

解决方法。

  1. 重新打开分期付款窗口,填写完整的计划。
  2. 然后再收款。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供客户姓名和发生时间。

ins_err_tender请选择现金或银行卡

含义。 订金、首付款或分期款必须使用现金或银行卡支付,也可在页面允许时记为赊账,但尚未选择有效的付款方式。

可能原因。 未选择付款方式;提交了您的组织未使用的付款方式。

解决方法。

  1. 选择现金或银行卡。
  2. 再次点击按钮。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供页面和发生时间。

ins_err_too_much当前付款超过总额

含义。 首付款与已使用订金之和超过了销售总额。

可能原因。 首付款金额输入有误;使用的订金大于销售金额。

解决方法。

  1. 降低首付款或使用的订金金额。
  2. 如果客户现在付清整笔销售,请不使用分期计划进行记录。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供显示的数值。

ins_err_total没有金额可供分期

含义。 销售总额为零,因此没有金额可以分期支付。

可能原因。 销售中没有商品;折扣使总额降至零。

解决方法。

  1. 先添加商品。
  2. 检查折扣。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供页面和发生时间。

one_choice… 中只能选择一项

含义。 此商品的一个附加选项组只允许选择一项,例如尺寸,但您选择了两项。

可能原因。 点击了两个选项;期间有人将该组选项改为单选。

解决方法。

  1. 在消息指出的选项组中只保留一个选项。
  2. 必要时重新添加商品。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供商品名称。

pay_err_record_amount付款记录金额超过销售中的银行卡付款部分

含义。 与销售一起保存的银行卡终端付款记录总额,超过了销售中分配给银行卡付款的金额。

可能原因。 银行卡扣款后,付款方式被改为现金 + 银行卡;银行卡付款后,销售总额被降低。

解决方法。

  1. 确保银行卡付款部分等于终端实际扣款金额。
  2. 如果银行卡多扣了款,请完成销售,然后通过终端退款或退货退还差额。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供终端小票和发生时间。

pay_err_record_tender付款记录要求销售包含银行卡付款部分

含义。 销售附带银行卡终端的付款记录,但销售的付款方式不是银行卡。

可能原因。 终端批准银行卡付款后,付款方式被切换为现金。

解决方法。

  1. 重新选择银行卡或现金 + 银行卡作为付款方式。
  2. 然后完成销售。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供终端小票和发生时间。

scale_not_weighed此商品不按重量销售

含义。 您扫描了电子秤标签的条形码,但对应商品未标记为按重量销售,因此无法使用该标签销售。

可能原因。 商品未设置“按重量销售”;电子秤使用的商品编号属于另一个商品。

解决方法。

  1. 在商品中将该商品标记为“按重量销售”,或者
  2. 扫描商品自身的条形码,而不是电子秤标签。
  3. 核对电子秤中的商品编号是否与商品一致。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供标签条形码和商品名称。

stp_err_offline集章卡需要网络连接

含义。 集章卡保存在服务器上,因此查询卡片或使用奖励都需要正常连接到服务器。

可能原因。 网络中断或不稳定;服务器暂时无法访问。

解决方法。

  1. 先不查询卡片,完成本次销售。
  2. 连接恢复后再查询卡片或使用奖励。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供页面和发生时间。

variant_required请先选择商品规格

含义。 商品有尺寸或颜色等不同规格,但销售中添加的是主商品,而不是其中一种规格。

可能原因。 扫描了主商品的条形码;未选择规格。

解决方法。

  1. 从列表中选择规格,或扫描该规格自己的条形码。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供商品名称。

产品、库存和表单

这些消息来自产品、库存页面及提交表单前的检查。通常表示字段为空、值不是数字,或找不到指定产品。先检查消息指出的字段,再核对产品的准确名称或条形码。

amount请输入金额

含义。 金额输入框为空、金额小于或等于零,或输入内容不是数字,因此未保存任何内容。

可能原因。 在记录付款页面未选择客户;金额包含字母或货币符号;在记录付款、费用或供应商的发票与付款页面输入了 0 或负数。

解决方法。

  1. 输入纯数字金额,例如 150 或 75.50,不要包含任何符号或文字。
  2. 在记录付款页面,先从列表中选择客户。
  3. 再次点击保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码、页面以及输入的金额。

axis_values请输入商品规格的取值

含义。 您在商品规格页面点击了生成规格的按钮,但两个取值输入框都为空,因此没有可组合的内容。

可能原因。 您把取值输入到了名称框,例如“颜色”或“尺寸”,而不是取值框;输入框中只有逗号或空格。

解决方法。

  1. 在“维度 1 取值”中输入用逗号分隔的选项,例如红色, 蓝色, 绿色。
  2. 如果商品还有第二个维度,请在第二个框中输入选项,例如 S, M, L。
  3. 再次点击按钮。应用会为每对取值生成一个商品规格。
  4. 如果要手动添加单个规格,请使用同一页面中的单个添加表单。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和商品名称。

barcode_prefix_blocked电子秤条形码前缀阻止生成新条形码

含义。 应用生成的条形码以内部使用的编号开头,例如 29、28 … 20 或 04。电子秤标签已经占用了所有这些前缀,因此没有可用前缀。

可能原因。 电子秤使用单个数字前缀,例如 2,覆盖了 20 至 29,而另一家分店又使用了 0 或 04。

解决方法。

  1. 打开设置 → 重量与体积,找到电子秤标签前缀设置。
  2. 将前缀改为两位数字,例如 21 或 27,所有分店使用同一个前缀。
  3. 保存后,在商品页面或商品列表中再次点击生成。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码,以及每家分店使用的电子秤前缀。

cancel_sub_confirm勾选复选框以取消

含义。 您在账单 → 付款中点击了取消订阅,但未勾选“我理解最后一个已付费日期之后将停止销售”。订阅尚未取消。

可能原因。 漏选了复选框;页面重新加载后勾选状态丢失。

解决方法。

  1. 阅读提示:最后一个已付费日期过后,组织将进入只读状态,直到再次付款。
  2. 如果仍要取消,请勾选复选框,然后再次点击取消按钮。
  3. 如果改变主意,直接离开页面即可。订阅保持不变。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码。只有所有者可以取消订阅。

delete_confirm勾选复选框以删除账户

含义。 您在设置 → 数据中请求删除组织账户,但未勾选“我理解账户将被删除”。尚未提交任何请求。

可能原因。 漏选了复选框;页面重新加载后勾选状态丢失。

解决方法。

  1. 继续之前,如果日后可能需要这些数据,请先在同一页面下载。
  2. 勾选复选框,然后再次点击删除按钮。
  3. 如果之后改变主意,只要请求仍在等待处理,就可以在同一页面取消。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码。只有所有者可以请求删除账户。

duplicate_barcode此条形码属于另一个商品

含义。 每个条形码只能属于一个商品。您输入或扫描的条形码,或某个规格或整箱的条形码,已经被另一个商品使用,因此未保存商品。

可能原因。 同一商品被添加了两次;某个规格使用了主商品的条形码;整箱条形码与单件条形码相同;导入或集成发送了已使用的条形码,此时该条形码会被忽略。

解决方法。

  1. 查看消息后括号中的名称:该商品已经使用了这个条形码。
  2. 在商品列表中打开它,确定两个商品中哪一个才是正确的。
  3. 修改错误商品上的条形码,再重新保存另一个商品。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和条形码。

duplicate_name已存在同名商品

含义。 两个商品不能使用相同名称。大小写、多余空格以及某些字母形式不算区别,因此“Cola 1L”和“cola 1l”会被视为相同名称。

可能原因。 商品已在列表中;某个规格名称与另一商品重名;两个人同时添加了同一商品。同样的检查也会阻止两个供应商或两个团队成员使用同一个名称。

解决方法。

  1. 在商品列表中搜索名称,打开已有商品,而不是新建一个。
  2. 如果确实是不同商品,请在名称中加以区分,例如添加尺寸或口味。
  3. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和您输入的名称。

modifiers_bad无法读取尺寸和附加选项

含义。 在商品的尺寸与附加选项页面中,没有任何选项组包含应用可读取的选项,因此未保存内容。

可能原因。 选项框中只有价格,例如 =5,却没有选项名称;只有 | 符号或空格;填写了组名,但选项为空。

解决方法。

  1. 为每个组选取名称,例如尺寸。
  2. 在选项框中输入用 | 分隔的选项;如有加价,在 = 后填写金额,例如:小号 | 中号=5 | 大号=10。
  3. 只有在允许客户多选时才勾选“任选”。
  4. 保存后,检查表单下方的预览。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和您输入的内容。

name_required必须填写名称

含义。 名称输入框为空。商品必须有名称才能保存,组织也必须有名称才能完成设置。

可能原因。 新建商品或编辑商品页面中的名称为空或只有空格;设置页面中的组织名称未填写。

解决方法。

  1. 输入商品名称,该名称将显示在单据和销售界面中。
  2. 在设置页面输入组织名称,该名称应与您希望显示在单据顶部的名称一致。
  3. 再次点击保存;您填写的其他内容仍保留在表单中。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和当时所在的页面。

no_lines没有明细行

含义。 您在收货或调拨页面点击了保存,但所有商品输入框都为空,因此没有可登记的内容。

可能原因。 商品输入到了备注中,而不是商品输入框;页面重新加载后明细行丢失;扫描器将内容输入到了其他框中。

解决方法。

  1. 点击第一个商品输入框,输入或扫描商品。
  2. 在同一行输入收货或调拨数量。
  3. 在后续行添加其他商品,然后点击一次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和当时所在的页面。

notfound_text链接有误或页面已移动

含义。 打开的页面对应某个商品或采购订单,但应用在您的组织中找不到该记录。

可能原因。 商品或订单已删除;链接来自另一个组织或分店;地址输入有误;您为具有多种规格的主商品打开了配方页面,而配方页面适用于具体规格。

解决方法。

  1. 返回商品列表或采购订单,从那里打开对应记录。
  2. 检查顶部的分店选择器:您可能正在查看另一家分店。
  3. 对于具有多种规格的商品,先打开具体规格,再打开其配方。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和页面地址。

online_logo_big标志图片过大

含义。 在线页面的标志图片必须不超过 64 KB。您选择的文件更大,因此未上传。

可能原因。 选择了手机直接拍摄的照片或较大的图片。

解决方法。

  1. 缩小标志图片:宽度约 300 像素即可。
  2. 保存为 PNG、JPEG 或 WEBP;免费的在线图片压缩工具可以减小文件大小。
  3. 在设置 → 在线中选择新文件并再次上传。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和文件大小。

percent请输入数字形式的百分比

含义。 在价格等级页面,用于按零售价的百分比填充批发价的输入框为空,或内容不是数字。没有价格被修改。

可能原因。 数字中包含了 % 符号或文字;输入框为空。

解决方法。

  1. 只输入数字:10 表示比零售价高百分之十,-5 表示低百分之五。
  2. 小数使用点号,例如 7.5。逗号会被当作千位分隔符,因此 7,5 会变成 75。
  3. 选择所需的舍入方式,然后再次点击填充。这会修改所有商品的批发价。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和输入内容。

po_csv_nothing列表中未找到您的任何商品

含义。 您在采购订单中粘贴了供应商清单,但其中没有任何一行能对应到已有商品,因此未填充表单。

可能原因。 清单使用了供应商自己的商品代码或名称;清单中的条形码与您的不同;列顺序不同;只粘贴了表头。

解决方法。

  1. 将每行整理为:条形码、ID 或准确名称;数量;成本。例如:条形码, 12, 9.50。
  2. 尽量使用条形码;名称必须与商品列表中的名称完全一致。
  3. 三包应写为 3p。
  4. 再次粘贴并点击读取清单。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和清单中的两行内容。

po_err_no_lines没有可收货的商品

含义。 您在采购订单中点击了接收交货,但没有任何一行在“本次”列中填写数量。

可能原因。 数量为空或为 0;数量被填入了成本或到期日期框;页面重新加载后丢失了输入内容。

解决方法。

  1. 在“本次”列中填写本次交货收到的每种商品数量。
  2. 如果某种商品未到货,保持该行为空;它会继续处于待收货状态。
  3. 再次点击接收交货。
  4. 如果以后不会再到货,请改用关闭订单。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和订单编号。

po_no_lines请至少添加一个商品

含义。 订单中没有填写数量的商品,因此未保存。

可能原因。 采购订单中的所有商品输入框都为空;在补货页面,所有建议数量都被清空或设为 0,且未添加其他商品。

解决方法。

  1. 输入或扫描至少一个商品,并填写订购数量或包数。
  2. 在补货页面,为需要的行保留大于 0 的数量,或在底部添加商品。
  3. 再次点击保存订单。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和供应商名称。

po_reply_state供应商回复已被处理

含义。 您针对供应商的采购订单回复点击了接受、保留我的订单或好的,已读,但该回复已经被处理,或者所点击的按钮不适用于此类回复。

可能原因。 其他人刚在另一屏幕或设备上接受了回复或保留了原订单;页面打开较久,显示的是旧状态;回复为拒绝,只能标记为已读,或为确认或变更,可选择接受或保留原订单。

解决方法。

  1. 重新加载订单页面,查看回复的当前状态和处理人员。
  2. 如果供应商需要再次回复,在当前回复处理完毕后,他们可以使用同一链接再次回复。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码 po_reply_state 和订单编号。

po_supplier_required请先选择供应商

含义。 每笔采购订单必须对应一个供应商,但尚未选择。

可能原因。 供应商列表仍停留在“选择供应商…”;新供应商尚未加入列表;补货页面中的供应商组没有供应商。

解决方法。

  1. 从表单顶部的列表中选择供应商。
  2. 如果是新供应商,请在新供应商输入框中填写名称和电话;应用会为您添加。
  3. 在补货页面,为商品指定供应商,或为本次订单选择一个供应商。
  4. 再次保存订单。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码。

bpa_terms请检查协议的商品行

含义。 在 采购 → 框架采购协议 → 新建协议 中,协议未创建,因为有一行商品无法使用:其商品不是您的商品,数量为空或为零,或 单位成本 为空或小于零。没有保存任何内容。

可能原因。 输入的商品名称或条码与任何商品都不匹配;某行有商品但没有数量或单位成本;数量或成本中输入了字母。

解决方法。

  1. 在每个使用的行中,从 商品或条码 的列表中选择商品。
  2. 以纯数字输入大于零的数量和不小于零的单位成本。
  3. 不用的行完全留空,并填写 协议名称、生效日期、截止日期 和 支出上限。
  4. 再次点击 创建协议。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和商品名称。

price请输入数字形式的价格

含义。 在价格等级页面,您为某个商品保存的批发价为空或不是数字,因此未修改。

可能原因。 保存前清空了输入框;价格中包含货币符号或文字;输入了两个小数点。

解决方法。

  1. 输入纯数字批发价,例如 45 或 44.75。
  2. 在该商品行中再次点击保存。
  3. 如需同时设置多个商品,请改用顶部的按百分比填充输入框。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和商品名称。

proc_not_approver您无权进行此审批

含义。 采购申请正在等待审批,但您不属于此步骤的授权审批人。

可能原因。 您是申请发起人;您已进行第一次审批,第二次必须由其他人完成;设置 → 采购中为此步骤指定了其他人员;您的账户没有“审批采购申请”权限。

解决方法。

  1. 打开采购 → 审批,其中只会列出您当前可以审批的申请。
  2. 请此步骤的指定人员、所有者或经理进行审批。
  3. 如果应由您审批此步骤,请所有者在设置 → 采购 → 审批人员中勾选您,或请经理在团队 → 对应人员 → 权限中授予权限。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码 proc_not_approver 和申请编号(PR-…)。

proc_off采购功能尚未开启

含义。 组织套餐包含采购功能,但尚未开启,因此采购申请、审批、报价、收货单和发票匹配暂不可用。

可能原因。 尚未有人开启;经理关闭了该功能;采购模块被关闭。

解决方法。

  1. 由经理或所有者打开设置 → 采购。
  2. 勾选“开启采购”并保存。所有分店的菜单都会显示采购。
  3. 重新加载您刚才使用的页面。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码 proc_off。

proc_state此记录已被更改

含义。 采购申请、询价单、收货单或供应商发票的当前状态已不允许您请求的操作:它已经被决定、下单、过账或取消。

可能原因。 其他人刚刚批准、拒绝或下单;页面在两个标签页中同时打开;此供应商的该发票编号已经登记;某张收货单已经由另一张发票开票;订单已关闭。

解决方法。

  1. 重新加载页面,查看当前状态。
  2. 如果已经作出决定,此步骤无需再处理。
  3. 对于已经登记的发票,请从采购 → 发票中打开查看,不要重复登记。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码 proc_state 和页面上的编号(PR-…、RFQ-…、GRN-… 或 SI-…)。

product_limit已达到套餐商品数量上限

含义。 您的套餐有商品数量限制,添加这些商品会超出上限。消息会显示套餐上限和当前商品数量。未添加任何商品。

可能原因。 商品通过逐个添加、导入、目录选择器或同步加入;商品规格也计入商品数量;导入时添加到上限后,剩余行被跳过。

解决方法。

  1. 删除不再销售的商品;已删除商品不计入数量。
  2. 或由所有者或经理在账单页面升级到更高套餐。
  3. 然后再次添加商品,或只导入被跳过的行。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和消息中的数字。

product_unknown未知商品

含义。 商品输入框中的内容无法与您的任何商品匹配。消息会显示输入的内容。

可能原因。 输入有误;部分名称匹配了多个商品;输入了具有多种规格的主商品;条形码不属于任何商品;商品已删除。

解决方法。

  1. 从输入时出现的列表中选择商品,或扫描其条形码。
  2. 输入与商品列表完全一致的完整名称,或足以唯一匹配一个商品的部分名称。
  3. 对于具有多种规格的商品,请选择具体规格,例如 M 码红色衬衫,而不是主商品衬衫。
  4. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和输入内容。

qty请输入数量

含义。 某个数量输入框为空、内容不是数字,或在必须填写数量的地方填了 0。消息会尽可能指出对应商品。

可能原因。 在收货或采购订单中,商品既没有件数也没有包数;调拨数量为 0;当前库存中的新库存量不是数字;销售退货的所有行都没有数量;补货页面中添加的商品未填写数量。

解决方法。

  1. 为消息指出的商品输入数字数量,例如 12 或 2.5。
  2. 退货时,在每个退货行填写退回数量。
  3. 清空不需要的行,然后再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和当时使用的页面。

qty_made请输入制作的单位数量

含义。 在制作页面,由于未选择成品,或产出数量为空、为 0 或不是数字,因此未登记该批次。

可能原因。 未从商品列表中选择项目;单位数量框为空或包含文字;输入了负数。

解决方法。

  1. 从列表中选择具有配方的成品。
  2. 在“产出数量”中填写本批次的产出,例如 20 或 2.5。
  3. 再次点击按钮。应用会自动从库存中扣除原料。
  4. 如果要移除变质商品,请改用损耗。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和商品名称。

recipe_qty请输入原料数量

含义。 在商品的配方页面,某个原料行未填写数量、数量为 0 或不是数字。消息会指出原料名称。配方未保存。

可能原因。 已选择原料但未填写数量;在数量框中输入了单位,例如 200g;输入了文字而不是数字。

解决方法。

  1. 找到消息指出的原料。
  2. 在数量框中只输入数字,例如 200 或 0.25。
  3. 在旁边的单位框中选择单位,例如 g、kg、ml 或件。
  4. 清空不需要的行,然后保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和商品名称。

recipe_unknown未找到原料

含义。 配方中有应用无法找到的原料,因此未保存配方。

可能原因。 原料名称输入有误;原料尚未添加为商品;原料已删除;尺寸或附加选项行修改了主配方中不存在的原料。

解决方法。

  1. 从输入时出现的列表中选择每种原料,或扫描其条形码。
  2. 如果不存在,请先在商品列表中将它添加为商品,再返回。
  3. 对于尺寸和附加选项行,请先将原料添加到主配方。
  4. 再次保存配方。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和原料名称。

select请至少选择一个商品

含义。 您点击了添加或打印按钮,但尚未选择任何商品。

可能原因。 在目录选择器中没有勾选商品;在标签页面中,所有标签数量都为空或为 0;新搜索清除了勾选状态。

解决方法。

  1. 在目录选择器中勾选要添加的商品,然后点击添加。
  2. 在标签页面中,在每个商品旁填写需要的标签数量。
  3. 再次点击按钮。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和当时使用的页面。

stocktake_open已有进行中的库存盘点

含义。 每家分店同一时间只能有一个进行中的库存盘点。此分店已经有一个,因此未开始新的盘点。

可能原因。 有人之前开启了盘点,但没有应用或取消;盘点从另一部手机或标签页开启;您所在的分店与预期不同。

解决方法。

  1. 打开库存盘点;进行中的盘点会显示发起人和时间。
  2. 继续使用该盘点计数,然后应用结果。
  3. 如果是误开启,请先取消,再开始新的盘点。
  4. 检查页面顶部的分店选择器。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和分店名称。

waste_qty请输入报损数量

含义。 在损耗页面,数量为空、为 0 或不是数字。消息会指出商品。未进行任何报损扣减。

可能原因。 数量输入框为空;数字中包含单位或文字;输入了负数。

解决方法。

  1. 输入丢弃数量的纯数字,例如 3 或 0.5。
  2. 选择原因,例如变质、跌落、过期或其他,必要时添加备注。
  3. 再次点击按钮。
  4. 如果要修正计数错误的库存,请改用当前库存或库存盘点。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供链接中 # 后面的代码和商品名称。

wh_err_off仓库功能已关闭

含义。 您的组织尚未开启仓库,因此暂时无法使用库位、在途调拨、盘点和补货。没有内容被修改。

可能原因。 仓库功能从未开启;所有者或经理关闭了它;通过链接或书签打开了仓库页面。

解决方法。

  1. 请所有者或经理打开设置 → 仓库。
  2. 勾选“使用仓库”并保存。
  3. 如果页面提示套餐不含仓库,所有者或经理可以在账单页面升级。
  4. 再次打开库存 → 仓库。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码。

wh_err_serial某个序列号无法使用

含义。 您接收或扫描的序列号被拒绝:它已经存在于组织某处的库存中、被重复输入或扫描,或者该库位所属分店关闭了批次功能。该序列号没有被收货或计入盘点。

可能原因。 同一部手机或设备此前已收货;列表中同一号码出现两次;拣货或收货时重复扫描了同一件商品;批次功能从未开启。

解决方法。

  1. 查看消息列出的号码,将其从列表移除,或不要再次扫描。
  2. 要查看某号码当前的位置,请打开库存 → 仓库 → 批次与序列号搜索,并输入该号码。
  3. 如果消息提示批次功能已关闭,请经理在设置 → 功能中开启批次。
  4. 再次收货或扫描。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和序列号。

wh_err_state调拨或盘点已不在该步骤

含义。 您尝试对已进入下一阶段的调拨或盘点执行拣货、发货、收货、处理差异或审批:期间它已被发出、接收、结清差异、批准或取消。本次尝试没有修改任何内容。

可能原因。 另一端或另一设备上的人员先完成了该步骤;页面打开较久;按钮被点击两次;打开了旧链接。

解决方法。

  1. 重新加载页面,查看调拨或盘点的当前状态。
  2. 如果收货存在差异,由经理在调拨页面处理。
  3. 如果盘点已批准,请为仍需盘点的内容新建盘点。
  4. 如果误取消了记录,请新建调拨或盘点。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和调拨编号。

prj_state项目已不在该步骤

含义。 您尝试操作的项目、任务、工时记录或发票已进入后续阶段:项目已完成或取消,工时已批准或开票,里程碑已开票,或有人在其他标签页或手机上进行了修改。本次尝试没有修改任何内容。

可能原因。 经理在您编辑前已批准本周工时;项目被暂停、完成或取消;同一按钮被点击两次;您已经在某个项目中开始计时;页面打开了很长时间。

解决方法。

  1. 重新加载页面,查看项目当前状态。
  2. 如果已批准的工时有误,请经理添加更正记录;已批准工时会被锁定。
  3. 如果正在另一个项目中计时,请先在那里停止计时,再重新开始。
  4. 如果项目被误标为完成或取消,经理可以在已完成项目的页面通过开始 / 继续重新开启该项目。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和项目编号。

prj_amount无法按此金额开票

含义。 请求的发票没有可计费内容,或超过项目允许范围:里程碑或进度发票超过合同剩余金额,进度百分比未高于已开票比例,工时材料发票没有已批准的可计费工时或费用,没有留置款可释放,或付款超过发票余额。未生成发票。

可能原因。 合同金额低于已开票工作金额;输入的百分比已开票;本周工时尚未批准;费用未标记为可计费;留置款已经释放。

解决方法。

  1. 在项目页面点击预览,查看将计入发票的内容和剩余金额。
  2. 对于进度发票,输入截至目前的累计完成百分比,必须高于之前已开票的比例。
  3. 对于工时和材料,请经理在项目 → 工时中批准工时表,并将费用标记为可计费。
  4. 如果合同金额有变,由经理在项目的“更改详情”中修正。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和项目编号。

exp_state费用报销或备用金箱已进入后续阶段

含义。 您尝试操作的费用报销或备用金箱已不在该步骤:报销已提交、批准、支付、退回或拒绝,正在等待工资处理,轮到其他审批步骤,或有人在其他标签页或手机上进行了修改。本次尝试没有修改任何内容。

可能原因。 审批人在您编辑前作出了决定;报销从另一页面支付;同一按钮被点击两次;工资功能未开启,因此报销不能等待工资处理;页面打开了很长时间。

解决方法。

  1. 重新加载页面,查看报销或备用金箱的当前状态。
  2. 已提交的报销不能再由您修改:请审批人附带说明退回给您。
  3. 如需随工资支付,必须开启人力资源的工资功能;否则通过备用金或银行转账支付。
  4. 等待所有者审批步骤的报销必须由所有者决定。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和报销编号。

exp_policy费用政策暂不允许此操作

含义。 组织在设置 → 费用中的政策拒绝了操作:报销没有明细行,某行没有金额,超过政策金额的凭证没有照片,未设置里程费率,或您尝试批准自己的报销。没有内容被修改。

可能原因。 录入了凭证却没有照片;保存了照片但未填写金额,因为组织未开启发票识别或识别失败;经理从审批页面打开了自己的报销。

解决方法。

  1. 打开报销:“政策检查”框会逐行列出缺少的内容。
  2. 通过编辑 → 附加照片为该行添加凭证照片,或输入总额。
  3. 经理自己的报销应由另一位审批人或所有者批准。
  4. 由经理在设置 → 费用中设置里程费率和凭证金额门槛。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和报销编号。

exp_duplicate相同凭证已存在于另一份报销中

含义。 商户、日期和总额都相同的凭证,已存在于另一份已提交、已批准或已支付的报销中。为避免重复报销,本次未提交。

可能原因。 同一凭证拍摄了两次;也被添加到同事的报销中;退回的报销被复制为新报销,而不是重新提交原报销。

解决方法。

  1. 该行会显示“也出现在 EXP-…”:打开对应报销检查。
  2. 如果是同一凭证,请通过移除从本报销中删除该行,然后重新提交。
  3. 如果确实是同一天两次相同购买产生的两张凭证,请修正商户名称或总额以区分,或咨询另一份报销的审批人。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和两份报销的编号。

exp_box备用金箱无法执行此操作

含义。 备用金箱拒绝了此笔变动:现金不足以支付费用或报销,箱子已关闭,所属分店与报销不同,或您清点时余额发生了变化。没有内容被修改。

可能原因。 备用金尚未补充;刚发生了另一笔支出;经理关闭了该箱;您在旧页面中输入了清点结果。

解决方法。

  1. 打开费用 → 备用金,检查该箱的余额。
  2. 先从银行或手头现金补充余额,再进行支出或付款。
  3. 使用报销所属分店的备用金箱付款,或通过银行转账。
  4. 重新加载备用金箱页面并再次清点。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和备用金箱名称。

bad_qty数量必须大于零

含义。 页面中的数量为零或负数,因此没有可登记的内容,例如要制作的成品批次、损耗记录,或采购订单中的收货明细。收货数量不能小于零。

可能原因。 数量框被清空或设为 0;输入了负号;删除数量后仍保留了该行。

解决方法。

  1. 输入大于零的数字;收货数量可以为零或正数。
  2. 移除不需要的行。
  3. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供页面、商品和发生时间。

图片、导入、共享目录、餐厅库存和称重

这些消息涉及产品图片、导入产品列表和备份、共享目录、智能补货、有效期控制及按重量或体积销售。先检查所选文件类型和大小,再确认功能已启用:补货和有效期位于设置 → 补货与有效期,称重位于设置 → 重量与体积。

crm_state营销活动、流程或商机已进入后续阶段

含义。 您尝试操作的营销活动、流程或商机已不在该步骤:活动已开始、完成或取消,在其他标签页中暂停或恢复;商机已被其他人移动;或页面显示的是旧数据。本次尝试没有修改任何内容。

可能原因。 开始按钮被点击两次;同事修改了同一活动或商机;页面打开期间活动已发送完毕;您试图编辑正在发送的活动。

解决方法。

  1. 重新加载页面,查看活动或商机当前状态。
  2. 已开始的活动无法编辑:如果必须更改消息,请取消后新建活动。
  3. 如果商机位于错误列,使用其按钮再次移动。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和活动名称。

crm_channel无法发送消息

含义。 活动或流程无法通过所选渠道发送,或没有收件人:WhatsApp 的前台附加功能及其号码未连接,SMS 暂不可用,分组中无人同时具备该渠道的消息同意和电话号码或邮箱,或文本使用了 CRM 无法识别的占位符。

可能原因。 前台从未连接或已断开;尚未征求分组中客户的同意;占位符拼写有误,例如 {nmae}。

解决方法。

  1. 对于 WhatsApp,在设置 → 前台中进行连接;需要前台附加功能。
  2. 仅在客户同意后,在其 CRM 页面记录同意状态,或选择电子邮件。
  3. 文本中只使用 {name}、{points}、{stamps}、{balance}、{coupon}、{shop} 和 {link}。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和活动名称。

sub_state订阅已不在该步骤

含义。 您尝试操作的订阅、套餐或订阅发票已进入后续阶段:订阅已取消、暂停或恢复,发票已支付或作废,套餐不再销售,家庭套餐没有剩余成员名额,或有人在其他标签页中进行了修改。本次尝试没有修改任何内容。

可能原因。 客户从自己的页面取消或暂停;催款计划因未付发票暂停或取消了订阅;发票已通过销售、付款链接或客户账户支付;请求的暂停时间超过组织允许上限;按钮被点击两次;页面打开了很长时间。

解决方法。

  1. 重新加载页面,查看订阅当前状态。
  2. 如果因未付发票被暂停,收款后订阅会立即恢复。
  3. 如果暂停时间过长,请在组织允许的最长暂停期内选择结束日期,设置位于设置 → 订阅。
  4. 如果套餐不再销售,选择其他套餐,或在该套餐中重新开启“销售中”。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和订阅编号。

sub_amount没有应收金额,或金额超过欠款

含义。 您请求为尚无到期款项的订阅开票,或登记超过发票余额的付款。未开票,也未登记付款。

可能原因。 下一次账单日期还未到;每个订阅会在各自账单日自动开票。发票已部分支付;输入金额时多打了一个零。

解决方法。

  1. 查看订阅上的“下次账单”:发票会在该日自动生成。
  2. 登记付款时,输入不超过发票“剩余”金额的数值,或保留建议金额。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和发票编号。

sub_used_up本期此项目的额度已用完

含义。 订阅者已用完当前周期内此项目包含的全部额度,例如本月八次到访。未兑换任何额度。

可能原因。 本期额度已在之前的销售或配送订单中使用;家庭成员使用了额度;请求数量超过剩余额度。

解决方法。

  1. 在销售中重新查询订阅者,查看每个项目的剩余额度。
  2. 将额外的一次作为普通销售收费,或等待下一周期;下次账单生成时计数会重置。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和订阅编号。

bad_picture此文件不是图片

含义。 服务器无法将上传的文件读取为图片。仅接受 JPEG、PNG 和 WebP 图片。

可能原因。 文件为其他格式,例如手机的 HEIC 照片、GIF 或 PDF;文件已损坏或尚未下载完成;图片像素过多,超过约 4000 万像素。

解决方法。

  1. 将图片保存或导出为 JPEG 或 PNG。在 iPhone 上,以“兼容性最佳”方式共享,或为图片截屏。
  2. 裁剪或缩小过宽或过大的图片。
  3. 再次上传。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、页面和文件类型。

bulk_preview_failed无法计算预览

含义。 在商品 → 批量编辑与调价中,应用无法计算用于预览的新价格。没有内容被修改。

可能原因。 输入的数值无法用作价格,例如极大的数字,或在未勾选允许零价格的情况下输入 −100% 或更低;连接中断;您已退出登录。

解决方法。

  1. 阅读红色行中破折号后的文字,了解具体问题。
  2. 输入合理的百分比,例如 10 或 −5,或输入合理金额。
  3. 检查连接、刷新页面,然后再次点击“显示预览”。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和输入的数字。

cadd_bad_barcode此条形码不能加入共享目录

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息出现在我们的内部员工页面,团队在这里向共享目录添加商品。它表示输入或扫描的条形码不是有效的商品条形码:校验位有误、属于内部编码,或长度太短。组织所有者无需采取行动。

cadd_barcode_change已添加记录的条形码不能更改

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息出现在共享目录添加记录的内部员工页面。已添加的商品会保留其条形码;如果需要更正,我们的团队会隐藏该记录,再使用正确条形码重新添加商品。店主无需采取行动。

cadd_barcode_or_none请扫描条形码,或选择“无条形码”

仅在我们内部团队的页面上显示。

当团队向共享目录添加商品时,如果既未填写条形码,也未勾选“无条形码”,内部员工页面就会显示此消息。必须提供条形码或勾选该选项。组织所有者无需采取行动。

cadd_name_required请输入商品名称

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息出现在团队向共享目录添加商品的内部员工页面。名称缺失、过短,或只有价格或数字;名称应采用品牌 + 商品 + 规格的形式。组织所有者无需采取行动。

cadd_no_barcode_found照片中未找到条形码

仅在我们内部团队的页面上显示。

当团队拍摄条形码以向共享目录添加商品时,内部员工页面可能显示此消息。服务器无法读取照片中的条形码;请拍摄更近、更清晰、更平直的照片,或手动输入数字来解决。组织所有者无需采取行动。

cadd_picture_missing缺少图片

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息出现在共享目录添加记录的内部员工页面。保存时服务器上未找到拍摄的商品照片,因此需要重新拍摄。组织所有者无需采取行动。

data_is_products此文件是商品清单,不是完整副本

含义。 您在设置 → 数据中选择了 CSV 或 Excel 商品清单,而不是完整的数据副本。此页面只能导入完整副本。

可能原因。 在文件夹中选错了文件;您本来只想导入商品。

解决方法。

  1. 要导入商品清单,请打开商品 → 导入与导出,在那里上传同一文件。
  2. 要导入所有数据,请使用完整数据备份,并在设置 → 数据中上传。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和所选文件名。

imp_e_empty文件为空

含义。 在设置 → 迁入数据中,您发送的文件没有内容,或点击按钮前未选择文件。

可能原因。 选择文件前就点击了按钮;文件保存为空;选择时仍在下载或复制;同步网盘等云文件夹尚未将文件完整下载到本机。

解决方法。

  1. 在电脑上打开文件,确认其中确实有数据行。
  2. 如果为空,请从原程序重新保存或导出。
  3. 重新选择文件,然后点击一次按钮。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和文件名。

imp_paste_invalid没有粘贴内容,或粘贴内容过大

含义。 在 设置 → 导入您的数据 → 从 Google Sheets 或 Excel 粘贴 中,输入框为空(或只有空格),或文字超过 1 MB,因此没有发送任何内容进行检查。

可能原因。 在粘贴之前就点击了按钮;复制的内容没有进入剪贴板;复制了整张很大的表格。

解决方法。

  1. 重新复制单元格(包括标题行),并粘贴到 表格单元格(最多 1 MB) 中。
  2. 如果表格超过 1 MB,请将其导出为 CSV 或 Excel 文件,改为上传文件。
  3. 只点击一次按钮。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码。

import_again请重新上传文件

含义。 应用询问是否仅导入备份文件中的商品,但您回答“是”时,应用已不再保留该文件。没有导入任何内容。

可能原因。 提问与回答之间超过 15 分钟;按钮被点击两次;期间服务器重启;多个大型导入同时等待处理。

解决方法。

  1. 在商品 → 导入与导出中重新选择同一文件。
  2. 点击“导入”。
  3. 问题出现时立即回答。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、文件名和尝试时间。

import_csv_too_big商品文件超过 6 MB

含义。 在商品 → 导入与导出中,CSV、文本或 Excel 商品清单最大为 6 MB。完整备份可以更大,但普通清单不可以。

可能原因。 清单有大量行或列;导出时包含了不需要的列;文件为 CSV,比同一工作表保存为 Excel 时大得多。

解决方法。

  1. 删除不需要的列。
  2. 保存为 Excel 工作簿(.xlsx),通常会小得多。
  3. 如果仍然过大,请拆分为多个文件并依次导入;每次最多导入 5,000 行。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和文件大小。

import_empty请先选择文件

含义。 在设置 → 数据或商品 → 导入与导出中,未选择文件、文件为空,或没有应用可以使用的商品行。

可能原因。 选择文件前就点击了按钮;文件保存为空或仍在下载;工作表只有表头没有数据行,或没有商品名称列。

解决方法。

  1. 点击文件按钮并选择文件,然后点击导入按钮。
  2. 在电脑上打开文件,确认包含数据行。
  3. 对于商品清单,确保有一列包含商品名称。设置 → 迁入数据提供空白模板。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和文件名。

import_failed导入失败

含义。 在商品 → 导入与导出中,应用完全无法打开文件。没有导入任何内容。“导入失败:”后面的文字会提供更多详情。

可能原因。 文件损坏或下载中断;文件受密码保护;文件为应用无法解压的压缩包。

解决方法。

  1. 在电脑上打开文件,确认能正常打开并显示商品。
  2. 如有密码,请移除。
  3. 重新保存为 Excel 工作簿(.xlsx)或“CSV UTF-8”。
  4. 导入新文件。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和“导入失败:”之后的文字。

import_running正在进行导入

含义。 您组织的另一项导入仍在运行。同一时间只能进行一个导入或撤销导入操作。

可能原因。 有人在设置 → 数据中启动了完整副本导入,或在设置 → 迁入数据中启动了导入或撤销,且尚未完成。

解决方法。

  1. 打开设置 → 数据或设置 → 迁入数据,查看最新导入的状态。
  2. 等待显示完成后再试。大文件可能需要几分钟。
  3. 如果超过 15 分钟状态仍未变化,请刷新页面后再试。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和第一次导入的开始时间。

import_too_big文件超过 48 MB

含义。 在设置 → 数据中,选择的完整副本超过了单次上传 48 MB 的限制。没有导入任何内容。

可能原因。 副本包含多年的销售或大量图片;误选了更大的其他文件,例如整个压缩文件夹。

解决方法。

  1. 确认文件是完整备份本身,而不是更大的文件夹或压缩包。
  2. 如果只需要商品,请改在商品 → 导入与导出中导入。
  3. 如果正确的备份仍然太大,请联系支持团队,我们可以协助导入。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和文件大小。

media_quota套餐的图片空间已满

含义。 每个组织的套餐都有一定的图片存储空间。此图片会超过剩余空间,因此未保存。

可能原因。 许多商品或餐厅屏幕上的优惠已经有图片;不再销售的商品图片仍被保留。

解决方法。

  1. 商品页面会显示“图片空间”,包括已用量和总容量。
  2. 移除不需要的图片。多个商品共用的图片,只有在没有商品再显示它时才会释放空间。
  3. 相似商品可重复使用同一个图片文件;相同图片只存储一次。
  4. 如需更多空间,所有者或经理可以在账单页面升级套餐。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码。

pic_err_bad_picture此文件不是图片;商品已保存

含义。 商品修改已经保存,但服务器无法读取图片,因此图片被拒绝。仅接受 JPEG、PNG 和 WebP。

可能原因。 文件为其他格式,例如手机 HEIC、GIF 或 PDF;文件损坏;图片像素过多,超过约 4000 万像素。

解决方法。

  1. 保存或导出为 JPEG 或 PNG;在 iPhone 上以“兼容性最佳”方式共享,或截屏。
  2. 裁剪或缩小过大的图片。
  3. 重新打开商品并选择新图片。
  4. 点击保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、商品名称和文件类型。

pic_err_media_quota图片空间已满;商品已保存

含义。 商品修改已保存,但由于套餐的图片空间已满,图片未保存。

可能原因。 许多商品或餐厅屏幕上的优惠已经有图片;不再销售的商品图片仍被保留。

解决方法。

  1. 查看商品页面上的“图片空间”,了解已用量。
  2. 从其他商品中移除不需要的图片。共享图片只有在没有商品再显示它时才会释放空间。
  3. 重新打开此商品并选择图片。
  4. 如需更多空间,所有者或经理可以在账单页面升级套餐。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和显示的图片空间用量。

pic_err_other图片未保存;商品已保存

含义。 商品修改已保存,但图片发送失败,原因与文件本身或存储空间无关。

可能原因。 上传期间连接中断;服务器暂时繁忙;有人同时修改了同一商品;您的商品编辑权限发生变化;组织因未付订阅费而处于只读状态。

解决方法。

  1. 检查网络连接。
  2. 重新打开商品,您会看到已保存的修改。
  3. 重新选择图片并点击保存。
  4. 如果页面提示组织处于只读状态,所有者可以在账单页面付款。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、商品名称和发生时间。

pic_err_picture_too_large图片超过 5 MB;商品已保存

含义。 商品修改已保存,但图片文件超过应用接受的 5 MB,因此未发送。

可能原因。 图片是高质量相机或手机拍摄的原尺寸照片;以极高质量保存的扫描件;照片保存为 PNG,通常比 JPEG 大得多。

解决方法。

  1. 使用照片应用缩小图片,或通过聊天应用发送给自己。长边 1200 像素已经足够;应用本身也会缩小到该尺寸。
  2. 照片保存为 JPEG,而不是 PNG。
  3. 重新打开商品,选择较小图片并点击保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和文件大小。

picture_too_large图片过大

含义。 图片文件超过服务器接受的 5 MB,因此未保存。

可能原因。 图片是相机或手机直接拍摄的原尺寸照片;以极高质量保存的扫描件;照片保存为 PNG,通常比 JPEG 大得多。

解决方法。

  1. 使用手机或电脑的照片应用缩小图片,或通过会压缩图片的聊天应用发送给自己。
  2. 长边 1200 像素已经足够;应用会将所有图片缩小到该尺寸。
  3. 照片保存为 JPEG,而不是 PNG。
  4. 重新上传较小的图片。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、页面和文件大小。

rst_d_no_phone此供应商没有 WhatsApp 或电话号码

含义。 您在库存 → 补货中点击了“通过 WhatsApp 发送”,但应用没有可接收此供应商订单的号码。

可能原因。 供应商条款中没有 WhatsApp 号码,供应商资料中也没有电话;保存的号码过短或不完整。

解决方法。

  1. 在设置 → 补货与到期 → 供应商条款中输入完整 WhatsApp 号码,或在供应商页面的供应商资料中填写电话号码。
  2. 返回库存 → 补货,再次点击“通过 WhatsApp 发送”。
  3. 在此期间,您可以打印订单、保存为文件或通过电子邮件发送。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和供应商名称。

rst_err_expired_lot过期库存不能销售

含义。 本次销售取用了已过期批次的库存,而组织设置禁止此类销售。销售未完成。

可能原因。 包装上的商品确实已过期;商品实际未过期,但记录中仍有较早的过期批次,因为销售会先取用最早到期的批次。

解决方法。

  1. 检查包装日期。如果已过期,请下架。
  2. 如果商品未过期,请在库存 → 有效期管理中对过期批次报损或退货,再次销售。
  3. 经理可以在设置 → 补货与到期中更改“销售中的过期批次”设置。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和商品名称。

rst_err_needs_lots有效期管理需要先开启批次

含义。 有效期管理按每次交货的到期日进行跟踪,因此需要批次。组织关闭了批次功能,所以无法开启有效期管理。

可能原因。 从未开启批次;有人关闭了批次;套餐不含批次功能。

解决方法。

  1. 请所有者打开设置 → 功能并开启批次;每次交货会成为一个有独立到期日的批次。
  2. 如果套餐不允许勾选批次,所有者或经理可以在账单页面升级。
  3. 返回设置 → 补货与到期,开启有效期管理。
  4. 接收新交货时填写到期日,让批次记录逐步建立。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码。

rst_err_no_email此供应商尚无电子邮箱

含义。 您在库存 → 补货中点击“电子邮件”发送订单,但此供应商没有保存的邮箱地址。

可能原因。 供应商条款从未填写;邮箱被清空;订单对应的供应商与已配置的供应商不同。

解决方法。

  1. 打开设置 → 补货与到期 → 供应商条款。
  2. 输入供应商邮箱并保存。
  3. 返回库存 → 补货,再次点击“电子邮件”。
  4. 在此期间,您可以打印订单、保存为文件或通过 WhatsApp 发送。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和供应商名称。

rst_err_nothing无可过账内容:未选择有库存的批次

含义。 您在库存 → 有效期管理中请求报损或退回批次,但所选批次均已没有库存。没有内容被修改。

可能原因。 未勾选批次;批次已被其他人或第二次点击按钮报损或退回;期间库存已售出;这些批次不属于该供应商接受退货的批次。

解决方法。

  1. 刷新页面,让列表显示当前库存。
  2. 勾选所需批次,或使用“过期报损”处理所有过期批次。
  3. 退货时先选择供应商,再选择为其列出的批次。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和相关商品。

rst_err_off功能已关闭

含义。 组织关闭了智能补货或有效期管理,因此页面无内容可显示,也无法执行操作。

可能原因。 从未开启该功能;所有者或经理关闭了它。

解决方法。

  1. 请所有者或经理打开设置 → 补货与到期。
  2. 勾选“智能补货”或“有效期管理”并保存。有效期管理还需要在设置 → 功能中开启批次。
  3. 如果设置页面提示套餐不含该功能,所有者或经理可以在账单页面升级。
  4. 再次打开库存 → 补货或库存 → 有效期管理。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码。

sharing_off共享目录仅供参与共享的组织使用

含义。 共享目录及其商品更新仅供向目录共享自身商品清单的组织使用。您的组织已关闭共享。

可能原因。 所有者在设置 → 集成中取消勾选共享,之后您打开了商品 → 目录选择器或目录更新。

解决方法。

  1. 请所有者打开设置 → 集成。
  2. 勾选“将我的商品共享到共享目录”并保存。仅共享名称、条形码和类别,绝不共享价格。
  3. 重新打开目录。
  4. 如果不想共享,请手动添加商品,或使用商品 → 导入与导出。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码。

wgt_w_bad_prefix前缀不适用于此格式

含义。 在设置 → 重量与体积中,为电子秤标签格式输入的前缀无法使用。前缀只能包含数字。

可能原因。 前缀框中输入了字母、空格或符号。如果前缀位数与格式要求不同,系统不会使用它,而会保留格式自身的前缀。

解决方法。

  1. 查看电子秤标签:开头的数字就是前缀;电子秤标签使用 20 至 29。
  2. 只输入数字,且位数必须与格式显示的完全一致。
  3. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、格式和前缀。

wgt_w_pick_template请先选择模板

含义。 在设置 → 重量与体积中,您未选择业务模板就点击了“应用模板”。

可能原因。 模板列表仍停留在第一个空选项;页面重新加载后选择丢失。

解决方法。

  1. 在“业务类型”中选择最接近您行业的类型。
  2. 点击“应用模板”。系统会填入常用容器和单位,并开启称重。
  3. 随后可按需修改并保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码。

backup这是完整备份,不是清单

含义。 您在迁入数据中用于导入商品、客户、供应商或库存的文件,是组织数据的完整备份,而不是商品或客户工作表。备份应通过恢复操作处理,而不是普通导入。

可能原因。 误选了备份文件;文件名看起来像商品清单。

解决方法。

  1. 要恢复完整备份,请使用应用中的设置 → 数据。
  2. 如果只导入商品或客户,请先导出为 Excel 或 CSV 工作表,再使用该文件。

仍有问题? 通过帮助 → 支持或本网站的联系方式联系支持团队,提供文件名以及要迁入的内容。

damaged工作簿损坏,无法读取

含义。 Excel 文件(.xlsx)无法打开,因为内部结构损坏或不完整。

可能原因。 下载或复制未完成;来源程序生成的 Excel 文件有问题;其他类型的文件被改名为 .xlsx。

解决方法。

  1. 在 Excel 或其他电子表格程序中打开,再保存为 .xlsx。
  2. 或保存为 CSV 并使用该文件。
  3. 如果 Excel 也无法打开,请从原始来源重新获取文件。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队;如果文件不含私人数据,可一并提供。

empty · rf_empty文件为空

含义。 所选文件没有内容,即 0 字节,无论它是迁入数据中的工作表还是备份副本。

可能原因。 下载失败;复制未完成;误选了新建的空文件。

解决方法。

  1. 在文件夹中检查文件大小;空文件显示为 0 KB。
  2. 重新下载或复制,并等待完成。
  3. 选择完整文件。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供文件名和来源。

not_table此文件中没有表格

含义。 迁入数据读取 Excel 或 CSV 表格,而此文件是其他类型。

可能原因。 选择了图片、PDF、Word 文件或程序;文件名以 .csv 或 .xlsx 结尾,但实际格式不是。

解决方法。

  1. 在 Excel 或创建该清单的程序中打开,保存为 .xlsx 或 CSV。
  2. 使用保存后的文件。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供文件名和创建它的程序。

ods这是 OpenDocument 工作表(.ods)

含义。 文件是 LibreOffice 或 OpenOffice 工作表;迁入数据读取 Excel(.xlsx)和 CSV 文件。

可能原因。 清单由 LibreOffice 或 OpenOffice 创建。

解决方法。

  1. 在原程序中打开,选择另存为 → Excel 2007-365(.xlsx)或 CSV。
  2. 使用保存后的文件。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供文件名。

old_excel这是旧版 Excel 文件(.xls)

含义。 文件使用旧版 Excel 格式,导入功能无法读取。

可能原因。 清单由旧版 Excel 保存,或由其他程序保存为旧格式。

解决方法。

  1. 在 Excel 中打开,选择另存为 → Excel 工作簿(.xlsx)或 CSV。
  2. 使用保存后的文件。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供文件名。

rf_bad_entry文件损坏:无法读取某行(…)

含义。 迁入数据在备份文件中发现一行不符合备份自身格式,因此未打开文件。您的数据没有变化。

可能原因。 文件曾在记事本等文本编辑器或电子表格中打开并保存;复制时文件被截断或与其他文件混合。

解决方法。

  1. 使用下载时的原始文件,不要先在其他程序中打开。
  2. 如果只剩此副本,请通过设置 → 数据 → 下载副本重新下载。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供文件名和大小,并保留文件。

rf_bad_name文件包含名称不允许的部分(…),因此未打开

含义。 备份中的某个部分使用了可能写入自身文件夹之外的名称。出于安全考虑,应用拒绝了整个文件。

可能原因。 文件被其他程序修改;它不是应用生成的备份。

解决方法。

  1. 使用从应用设置 → 数据下载的备份文件。
  2. 不要使用其他程序打开或编辑备份。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,说明文件来源。

rf_cannot_read无法读取文件:…

含义。 文件无法读取。消息会附上具体原因。

可能原因。 文件仍在下载或已在其他程序中打开;文件所在的驱动器被移除;上传中断。

解决方法。

  1. 等待下载完成,并关闭可能打开该文件的其他程序。
  2. 将文件复制到文档文件夹或手机自身存储,再从那里选择。
  3. 再试一次。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供显示的原因。

rf_cut文件被截断:“…”部分不完整

含义。 备份文件在某个部分中途结束,说明没有完整下载或复制。

可能原因。 下载停止;复制中断;复制过程中磁盘已满。

解决方法。

  1. 通过设置 → 数据 → 下载副本重新下载,或重新复制文件并等待完成。
  2. 选择新文件。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供文件名和大小。

rf_damaged文件在“…”部分附近损坏

含义。 备份内容在指定部分附近损坏,因此应用未打开它。您的数据没有变化。

可能原因。 文件在记事本等文本编辑器中打开并保存,导致损坏;复制过程中损坏。

解决方法。

  1. 使用原始文件,不要使用经其他程序重新保存的文件。
  2. 或通过设置 → 数据 → 下载副本重新下载。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供文件名,并保留文件。

rf_no_data文件没有数据:商品、客户、设置或销售均为空

含义。 备份有效,但不包含组织数据,因此没有可迁入内容。

可能原因。 备份来自新建的空组织;选错了文件。

解决方法。

  1. 检查文件日期和大小,选择包含数据的组织所生成的备份。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供文件名和日期。

rf_not_backup这不是应用的备份文件

含义。 所选文件不是应用生成的备份副本。

可能原因。 选择了工作表、图片或 PDF 等其他文件;备份来自其他程序。

解决方法。

  1. 选择通过设置 → 数据 → 下载副本获取的文件,或迁移文件(.pmbak)。
  2. 要迁入商品清单,请在迁入数据中选择 Excel 或 CSV 工作表本身。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供文件名。

too_big文件超过 … MB

含义。 迁入数据接受不超过所示大小的文件,默认 20 MB,除非另有设置;最多支持 50,000 行。

可能原因。 工作表含有图片或大量未使用的行列;多个清单合并在同一文件中。

解决方法。

  1. 将清单拆成较小文件,例如按类别拆分,然后依次迁入。
  2. 删除图片和空白工作表,或保存为更小的 CSV。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供文件大小和行数。

zip_bomb工作簿解压后远超原始大小,已因安全原因拒绝

含义。 Excel 文件采用压缩格式;此文件解压后的大小远超正常范围,恶意文件也可能采用这种方式,因此应用在打开前拒绝了它。

可能原因。 文件由不常见的程序生成;包含极大的空白单元格区域;少数情况下,文件可能具有恶意。

解决方法。

  1. 在 Excel 中打开,删除数据之后的空白行列,再次保存。
  2. 或保存为 CSV 并使用该文件。
  3. 如果文件来自不认识的人,请不要打开。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,说明文件来源。

套餐、账单、优惠券和付款

这些消息涉及订阅、套餐内容、折扣码、邀请码及通过支付服务商收款。请先在账单页面确认订阅已付款,并确认以所有者身份登录。大多数账单操作仅限所有者。

archived此期间已归档

含义。 您请求的期间过于久远,超出了应用保持随时可查的数据范围,因此不再直接显示。

可能原因。 打开了很久以前的报告或销售;报告日期范围追溯过远。

解决方法。

  1. 选择较新的期间,或将日期范围的起点向后调整。
  2. 如果需要旧数据,例如供会计使用,请联系支持团队并说明需要哪些月份。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接地址中 # 后面的代码、页面和请求的日期。

coupon_already您的组织已有优惠码

含义。 每个组织同一时间只能持有一个折扣码,而您的组织已有一个。

可能原因。 之前输入过代码,或注册时已为您添加;账户已有首年折扣。

解决方法。

  1. 打开账单 → 更改套餐或账单 → 付款,查看“有优惠码?”框,其中会显示当前代码。
  2. 如果尚无付款使用过它,请点击“移除代码”,再输入新代码。
  3. 如果付款已经使用过它,该代码会保留到适用月份结束;之后才可输入新代码。
  4. 其他组织的邀请码与折扣码不同,仍可与折扣码一起输入。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供两个代码。

coupon_exists此代码已存在

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息出现在内部员工页面,表示创建新的折扣码或合作伙伴代码时使用了已有代码的名称。每个代码名称都必须唯一。组织所有者无需采取行动。

coupon_expired此优惠码已过期

含义。 代码确实存在,但最后有效日期已过。

可能原因。 优惠结束;代码最后一天按我们的时区结束,可能比您当地的日末早或晚几小时;您使用了旧宣传单、链接或消息。

解决方法。

  1. 查看获得代码时对应优惠的日期。
  2. 查看账单 → 更改套餐或账单 → 付款中的“有优惠码?”框,可能会显示当前优惠。
  3. 向提供代码的人询问是否有更新的代码。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码及其来源。

coupon_invalid此优惠码无效

含义。 服务器不认识此代码,或代码已停用。

可能原因。 输入有误,例如将数字写成字母或缺少字符;粘贴时带入空格或额外字符;代码被停用;邀请码所属组织已不再拥有账户。

解决方法。

  1. 仔细重新输入,字母和数字必须与提供的完全一致,不含空格。
  2. 如果收到的是链接,请直接打开链接;注册页面会自动填写代码。
  3. 请提供代码的人检查。
  4. 在账单 → 更改套餐或账单 → 付款中输入代码;仅限所有者操作。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码及其来源。

coupon_locked此代码已使用,无法移除

含义。 您尝试移除折扣码,但已有付款使用过它。

可能原因。 您已用折扣支付至少一张发票;银行卡付款启动了订阅折扣。

解决方法。

  1. 这不是故障;折扣会在代码提供的月份内继续生效。
  2. 打开账单 → 更改套餐,查看剩余月数和结束时间。
  3. 这些月份结束后,您可以输入其他代码。

仍有问题? 如果认为代码被误用,请通过帮助 → 支持联系支持团队。

coupon_new_only此优惠码仅适用于新订阅

含义。 此代码只适用于组织的首次付费订阅,而您的组织以前已经付费。

可能原因。 组织已实际支付至少一张发票;此前已有折扣码生效。

解决方法。

  1. 查看账单 → 发票;存在已支付发票意味着组织已不是新客户。
  2. 向提供代码的人询问是否有面向现有客户的优惠。
  3. 仅通过邀请获得免费一个月的组织仍算新客户;如果您属于这种情况,请联系支持团队。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码。

coupon_not_started此优惠码尚未生效

含义。 代码确实存在,但对应优惠尚未开始。

可能原因。 优惠将在之后的日期或时间开始;您提前获得了代码;另一优惠仍在进行,此代码将在其后生效。

解决方法。

  1. 查看获得代码处注明的开始日期。
  2. 优惠开始后重新输入。
  3. 如果提前付款,之后不能将此代码补用于该笔付款。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码及其来源。

coupon_redeemed您的组织已使用过此代码

含义。 每个组织只能使用同一代码一次,而您的组织已经使用过。

可能原因。 代码之前已输入,仍保留在账户上;曾用于之前的订阅;其他人通过所有者账户输入了它。

解决方法。

  1. 打开账单 → 更改套餐或账单 → 付款,检查“有优惠码?”框。
  2. 在账单 → 发票中查找使用过此折扣的历史发票。
  3. 向提供代码的人询问是否有适合您的其他代码。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码。

coupon_used_up此优惠码的使用次数已用完

含义。 此代码有使用次数限制,目前已达到上限。

可能原因。 优惠限量面向一定数量的组织,名额已全部领取;多人同时使用了同一代码。

解决方法。

  1. 向提供代码的人询问是否有新代码。
  2. 查看账单 → 更改套餐或账单 → 付款中的“有优惠码?”框,可能会显示当前优惠。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码。

coupon_wrong_plan此优惠码不适用于当前套餐

含义。 代码仅适用于特定套餐,您正在支付的套餐不在其中。消息会列出适用套餐。

可能原因。 您选择了与优惠不同的套餐;之前发起的升级正在等待付款,系统检查的是升级后的套餐。

解决方法。

  1. 阅读消息列出的套餐。
  2. 如果其中一个适合您,请在账单 → 更改套餐中选择,再重新输入代码。
  3. 如果想保留当前套餐,请向提供代码的人索取适用的代码。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码和所需套餐。

lead_not_found未找到联系人

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息出现在内部员工的销售联系人页面。它表示要打开或修改的联系人已不存在,通常是因为已在另一个窗口中合并或删除。组织所有者无需采取行动。

addon_not_priced此附加功能尚未定价

含义。 您在账单 → 更改套餐中尝试购买的模块按月作为附加功能销售,但尚未公布价格,因此暂时无法购买。

可能原因。 模块较新,价格仍在确定;页面打开后价格已被撤下;表单来自旧链接。

解决方法。

  1. 重新打开账单 → 更改套餐;卡片显示价格的模块可以在那里购买。
  2. 如果卡片显示“价格待公布”,请等待定价,或打开设置 → 模块并选择“请为我开启”。
  3. 没有扣费,账户也没有变化。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供模块名称。

module_off此分店已关闭该模块

含义。 页面或操作属于某个模块,例如库存、客户或附加模块,而您当前工作的分店已关闭该模块。

可能原因。 经理在设置 → 模块中将其关闭;您正在另一家分店工作,该分店有独立开关;此分店从未开启该模块。

解决方法。

  1. 请经理在此分店打开设置 → 模块。
  2. 找到对应模块卡片,选择开启。
  3. 重新打开页面。开启或关闭模块绝不会删除之前输入的数据。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供模块名称和分店。

module_requires此模块需要其他模块,或被其他模块依赖

含义。 模块之间可能存在依赖:必须先开启所需模块,才能开启当前模块;如果其他已开启模块需要它,就不能关闭它。例如,工单需要客户模块。

可能原因。 您尝试开启的模块所需功能在此分店已关闭;尝试关闭仍被其他模块使用的模块;套餐不包含所需模块。

解决方法。

  1. 打开设置 → 模块;每张卡片都会列出依赖。
  2. 要开启模块,请先开启依赖模块,再开启该模块。
  3. 要关闭模块,请先关闭依赖它的模块。
  4. 如果所需模块显示升级按钮,所有者可以在账单页面更改套餐。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供两个模块的名称。

over_limit降级前请停用多余账户或分店

含义。 您选择的较小套餐无法容纳组织当前的使用量,因此降级被拒绝。

可能原因。 用户数量(包括尚未接受的邀请)、分店或商品超过上限;已开启的功能不包含在新套餐中;网站上选择的套餐低于试用套餐。

解决方法。

  1. 阅读消息,了解哪些内容超过限制。
  2. 在团队中停用多余人员,或在设置 → 分店中停用多余分店;移除不再销售的商品。
  3. 关闭较小套餐不包含的功能,或确认将失去这些功能。
  4. 或在账单 → 更改套餐中选择更大的套餐。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队。

pay_busy此付款的另一项操作仍在进行

含义。 此销售付款已有操作正在处理,服务器要求当前操作等待,但等待超时。

可能原因。 付款按钮被点击两次;两台设备同时处理同一销售;支付服务商响应较慢。

解决方法。

  1. 等待几秒,再次点击前先查看销售中的付款状态。
  2. 确认第一笔付款是否成功之前,不要再次收款。
  3. 再次尝试该操作。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供时间、页面和金额。

pay_not_configured实时二维码付款尚未配置

含义。 销售或网店尝试创建实时二维码付款请求,但没有完整配置的支付服务商。

可能原因。 选择了实时二维码却未填写服务商资料;缺少部分资料;仅为其他分店配置了资料。

解决方法。

  1. 在显示消息的分店打开设置 → 付款。
  2. 检查服务商并填写所有必需资料;只有所有者可以输入服务商凭据。
  3. 在此之前,请通过其他方式收取该笔销售款项。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供分店和服务商名称。

pay_owner_only只有所有者可以修改支付凭据

含义。 支付服务商凭据,即服务商账户中的秘密资料,只能由组织所有者输入或修改。

可能原因。 经理尝试在设置 → 付款中保存或清除服务商凭据。

解决方法。

  1. 请所有者登录,在设置 → 付款中输入凭据。
  2. 经理仍可以保存其他付款设置:将凭据字段留空,再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队。

pay_provider_not_released此支付服务商尚不可用

含义。 所选支付服务商尚未为您的组织开启,因此设置未保存,也不会通过它付款。

可能原因。 服务商正在逐步推出,只向少数组织开放;服务暂时暂停。

解决方法。

  1. 暂时选择其他收款方式。
  2. 稍后再次检查设置 → 付款。
  3. 如果您已被告知该服务商可供您的组织使用,请联系支持团队。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供服务商名称。

pay_refused无法在此执行退款

含义。 您在报告 → 待检查付款中请求的退款,在发送前就被拒绝了。

可能原因。 付款已退款或已匹配到销售,例如在其他屏幕上处理过;收款服务商不支持从应用退款。

解决方法。

  1. 重新加载报告 → 待检查付款,查看该笔付款是否已进入退款列表。
  2. 如果服务商不支持从应用退款,请在银行卡终端或服务商自己的应用中退款。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供付款金额、时间和服务商。

pay_unmatched无法将此付款匹配到销售

含义。 正在保存使用二维码付款的销售,但服务器无法确认该付款属于本次销售。

可能原因。 客户未完成付款;已付金额与销售总额不同;付款已用于另一笔销售;二维码请求在付款前已过期。

解决方法。

  1. 请客户在手机上展示付款记录。
  2. 查看报告 → 待检查付款;已到账但未关联销售的款项会显示在那里,并可退款。
  3. 只有确认第一笔付款未成功后,才能再次收款。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供时间、页面和金额。

payw_refund_failed退款未成功

含义。 您在报告 → 待检查付款中点击了退款,但未成功。消息后面会显示原因。

可能原因。 支付服务商拒绝或未及时响应;服务商不支持从应用退款;付款已退款或已匹配。

解决方法。

  1. 阅读冒号后的原因。
  2. 重新加载页面,再试前先确认付款是否已进入退款列表。
  3. 如果服务商不支持从应用退款,请在银行卡终端或服务商应用中退款。
  4. 检查服务商账户,确认款项是否已退回。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供金额、时间和服务商。

plan_limit已达到套餐上限

含义。 套餐对用户和分店数量有限制,此操作会超出上限。

可能原因。 您添加或邀请了人员、重新启用了人员,或添加或启用了分店。

解决方法。

  1. 在团队或设置 → 分店中停用不再使用的人员或分店,然后重试。
  2. 或请所有者在账单 → 更改套餐中升级。
  3. 账单 → 套餐与用量会显示套餐上限和当前使用量。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队。

plan_required此功能需要更高套餐

含义。 您尝试使用的功能不包含在当前套餐中。

可能原因。 功能属于更高套餐;它是组织尚未购买的附加功能;组织降级后该功能仍保持开启。

解决方法。

  1. 打开账单 → 套餐与用量,查看套餐内容。
  2. 请所有者在账单 → 更改套餐中升级,或在账单页面购买附加功能。
  3. 如果不需要该功能,请关闭后继续。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供功能名称。

readonly订阅未激活,请付款后继续销售

含义。 组织处于只读状态:仍可查看所有内容,但在订阅恢复前无法销售、移动库存或登记款项。

可能原因。 试用结束;发票未及时支付;订阅被取消;当前正在向组织恢复备份。

解决方法。

  1. 请所有者打开账单 → 付款,支付未结发票。
  2. 银行卡付款会立即恢复组织;如果通过帮助 → 支持与我们安排了付款,则在我们确认后恢复。
  3. 如果正在加载备份,请等待完成。
  4. 数据不会丢失,仍保持原样;组织恢复后即可再次修改。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供付款日期和方式。

referral_already您的组织已经通过邀请加入

含义。 每个组织只能被邀请一次,您的组织已关联到其他组织或合作伙伴的邀请。

可能原因。 您通过邀请链接注册;之前输入过合作伙伴代码;其他人通过所有者账户输入了邀请码。

解决方法。

  1. 打开账单 → 更改套餐或账单 → 付款;“有优惠码?”框会显示组织加入时使用的邀请。
  2. 无需其他操作,原邀请仍保留奖励。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供两个代码。

referral_self这是您自己组织的邀请码

含义。 组织不能使用属于自己的邀请码。

可能原因。 您输入了账单 → 邀请企业中的自身代码;邀请您的组织与您的账户使用相同邮箱或电话号码。

解决方法。

  1. 将自己的代码分享给其他企业:他们会获得奖励,您会在他们付款后获得奖励。
  2. 如果确实由其他组织邀请,请检查两个账户是否使用了相同邮箱或电话。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码和邀请方组织名称。

refund_exceeds金额超过已付款

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息出现在内部员工页面,表示正在组织订阅发票上登记退款。本次金额加上之前退款将超过发票已付款。组织所有者无需采取行动。

refund_not_paid此发票尚未支付

仅在我们内部团队的页面上显示。

此消息出现在内部员工页面,表示尝试为尚未支付的订阅发票登记退款,因此没有可退金额。组织所有者无需采取行动。

too_large发送到服务器的通知过大

含义。 自动发送到服务器的通知,例如支付服务商的通知,超过服务器接受的大小,因此被拒绝。通常您不会在应用中看到此消息。

可能原因。 服务商发送了异常通知;通知由服务商以外的来源发送。

解决方法。

  1. 大多数情况下您无需操作。
  2. 如果二维码付款似乎卡住,请查看销售中的付款状态,并请客户展示付款记录。
  3. 在报告 → 待检查付款中检查已到账但未关联销售的款项。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供时间和付款金额。

trial_mail_cap试用期间今天发给客户的邮件已用完

含义。 免费试用期间,应用每天最多向您的客户发送 50 封邮件——发票、提醒、门户邀请、CRM 邮件、收件箱回复、工单通知和采购订单链接。今天的额度已用完,因此这封邮件没有发送。

可能原因。 您今天发送了很多单据或消息;自动提醒用掉了当天的部分邮件额度。

解决方法。

  1. 明天再发送:计数每天重新开始。
  2. 或者在“账单”页面订阅:付款后每日限制即取消。
  3. “账单”页面上的您的免费试用卡片会显示今天已发送多少封邮件。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,并提供帮助链接中 # 后面的代码。

trial_paid_feature订阅后可用

含义。 这项服务通过应用自身在外部服务商处的账户运行,会产生费用,因此在您订阅后开放。银行流水同步和通过应用账户开具电子发票都属于此类服务。

可能原因。 您在免费试用期间尝试连接银行流水同步,或通过应用的账户发送电子发票。

解决方法。

  1. 在“账单”页面订阅;付款完成后服务立即开放。
  2. 试用期间如需电子发票,请改为连接您组织自己的电子发票服务商密钥(Flick)。
  3. 试用期间其他所有应用和功能都保持开放。

仍有问题? 请通过“帮助 → 支持”联系我们,并提供帮助链接中 # 后面的代码。

upgrade_required请更新应用

含义。 此设备上的应用版本,无论是已安装应用窗口还是更新前一直打开的页面,都低于服务器当前接受的版本。

可能原因。 设备错过了近期更新;自动更新被关闭;页面连续打开数天;设备长期未使用。

解决方法。

  1. 重新加载页面;已安装应用打开时会提供更新,点击“立即安装”。
  2. 或关闭后重新打开应用以加载最新版本;数据仍保存在服务器上。
  3. 如果提示,请重新登录。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供设备和显示的版本。

网店、订单、配送、屏幕和消息

这些消息来自客户下单页面,如网店、餐桌菜单、扫码购物;在线订单和配送台;工单、赊账簿、餐厅屏幕;以及应用代发的邮件和 Telegram 消息。先确认设置中已开启功能,并在设置 → 在线中为组织选择了公开地址。

again_none此销售中的商品目前均无法订购

含义。 “再次订购相同商品”未找到网店当前销售的原订单商品,因此未创建购物车。

可能原因。 商品后来被删除、关闭或从在线页面隐藏;全部缺货且企业隐藏缺货商品;销售中仅包含从未在线销售的商品。

解决方法。

  1. 从销售页面打开网店,手动选择商品;网店会显示今天在售的商品。
  2. 如果只是缺货,请稍后再来。
  3. 企业所有者应检查商品是否启用、未在线隐藏,并检查库存;“显示缺货商品”位于设置 → 在线。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接地址中 # 后面的代码和销售编号。

bad_phone电话号码无效

含义。 输入的号码不是应用针对组织所在国家接受的手机或固定电话号码。

可能原因。 数字缺失或多余;固定电话未带区号;输入有误;号码属于不被接受的其他国家。此消息可能出现在结账、桌台订单、扫码购物和申请印刷桌台代码时。

解决方法。

  1. 输入当地拨号使用的完整号码,包括开头的 0,或在前面加国家代码。允许空格和连字符。
  2. 核对每位数字,再次提交表单。
  3. 使用外国号码的客户可以提供本地号码,或通过电话下单。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和页面。

cart_full购物车已满

含义。 购物车中的不同商品数量已达到单个订单的上限。

可能原因。 订单很大;同一商品选择不同尺寸或附加项时会分别占一行;上次访问的购物车仍有商品。

解决方法。

  1. 打开购物车,移除不需要的行。
  2. 增加已有行的数量,而不是重复添加商品。
  3. 先提交本订单,再为其余商品创建第二个订单。
  4. 对于特别大的订单,请致电企业。

仍有问题? 客户请联系企业。企业所有者可通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和公开地址。

dlv_driver该配送员不在列表中

含义。 为此订单选择的配送员不在配送员列表中,或已停用。

可能原因。 配送队列在此屏幕打开期间,配送员在设置 → 配送台中被移除或停用;其他经理更改了列表;页面打开了很长时间。

解决方法。

  1. 重新加载配送队列,再次选择配送员。
  2. 由所有者或经理在设置 → 配送台中确认配送员已列出且启用。
  3. 在此期间,选择其他配送员或暂不为订单分配配送员。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、订单编号和配送员姓名。

dlv_nothing此配送员没有待结算内容

含义。 在配送员结算页面所查看的日期范围内,该配送员没有已送达但待结算的订单。

可能原因。 已经在其他屏幕完成结算;订单仍在配送或尚未登记为销售,只有登记为销售后才算已送达;订单早于页面显示的范围,最多为 14 天。

解决方法。

  1. 重新加载配送员结算,查看底部的近期结算记录。
  2. 将配送员已送达的订单登记为销售,然后结算。
  3. 重新加载页面以显示最新销售,再次结算。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和配送员姓名。

dlv_status订单无法进入该步骤

含义。 配送队列中选择的步骤不是订单当前步骤之后允许的状态。

可能原因。 订单依次从新建进入准备中、配送中;唯一允许的退回是从配送中回到准备中;已完成订单不能再改变。已送达状态由登记销售设置,不能从队列直接设置。其他人也可能刚在另一屏幕移动了订单。

解决方法。

  1. 重新加载配送队列,查看实际步骤。
  2. 要完成配送,请将订单登记为销售。
  3. 如果配送员实际尚未出发,请将配送中退回准备中。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和订单编号。

dlv_tender由配送应用收款的订单应记入该应用账户

含义。 此订单来自自行收款的配送应用,因此销售应记入该应用账户,而不是现金或银行卡付款。

可能原因。 选择了现金或银行卡;订单渠道选错;在设置 → 配送台中误将渠道标记为“应用收款”。

解决方法。

  1. 在销售中选择记账付款;系统会自动填写“……(应用账户)”。
  2. 如果订单实际来自电话或现场,请更改渠道。
  3. 如果该应用不负责收款,请所有者或经理关闭其“应用收款”选项。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和订单编号。

dlv_w_bad_amount请输入数字金额

含义。 在配送员结算中,“带出备用金”或“交回现金”为空、不是数字或小于零。

可能原因。 输入框为空;输入了字母、货币符号或第二个小数点;误输入了负号。

解决方法。

  1. 只输入数字,如有需要可使用一个小数点,例如 150.00。
  2. 如果配送员未带出备用金或未交回现金,请填 0。
  3. 再次点击结算。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、配送员姓名和输入金额。

job_err_closed此工单已关闭

含义。 工单已取件或取消,因此无法修改、转到其他步骤或再次取件。

可能原因。 其他人已在另一屏幕登记取件或取消;工单页面之前就已打开;扫描了旧凭单。

解决方法。

  1. 打开工单,按编号查找,并查看历史记录中的关闭人员和时间。
  2. 如果客户带来更多工作,请新建工单。
  3. 如果已取件工单需要退款,请对其销售办理退货。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和工单编号。

job_err_lines请至少向工单添加一个项目

含义。 工单没有项目,您尝试交付的项目不属于该工单,或销售中没有按约定价格和数量列出该项目。

可能原因。 工单未添加项目就保存,只有维修和裁缝工单可从空白开始;工单在另一屏幕被修改;付款前,销售中的工单项目价格或数量被更改,或项目被移除。

解决方法。

  1. 保存工单前至少添加一个项目。
  2. 取件时,保持销售中的工单项目及其约定价格。
  3. 从工单列表重新打开工单,再次办理取件。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和工单编号。

job_err_not_found未找到工单

含义。 没有工单匹配搜索的凭单、编号、电话、姓名或客户跟踪链接。

可能原因。 输入有误;按电话或姓名搜索只查找未关闭工单;工单已删除;跟踪链接仅复制了一部分。

解决方法。

  1. 扫描凭单代码,或按印刷内容准确输入工单编号。
  2. 按电话搜索时,至少输入六位数字。
  3. 在工单列表中按编号查找,并包含已关闭工单。
  4. 如果客户链接打不开,可请企业重新发送。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和搜索内容。

job_err_qty数量不正确

含义。 工单数量为零、负数或过大,或您尝试交付的数量超过工单剩余量。

可能原因。 输入了 0;之前已部分取件;其他人刚登记了部分取件。

解决方法。

  1. 为每个项目输入大于零的数量。
  2. 部分取件时,数量不要超过工单页面显示的剩余量。
  3. 重新加载工单并重试。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、工单编号和项目。

job_off工单功能已关闭

含义。 组织未开启工单,因此工单页面、取件操作和客户跟踪链接均不可用。

可能原因。 从未开启;经理关闭了功能;客户跟踪已关闭,导致链接无法打开。

解决方法。

  1. 由所有者或经理打开设置 → 工单,开启功能并选择业务类型:洗衣、裁缝、维修或通用。
  2. 如果只有跟踪链接失效,在同一页面开启客户跟踪。
  3. 如果菜单中完全没有工单,套餐可能不含此功能;请查看账单页面。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和当时使用的页面。

job_w_mail_not_sent工单邮件未发送

含义。 “您的工单已就绪”邮件未发出。原因显示在括号中。

可能原因。 工单未填写邮箱或地址有误(no_email);该地址曾退信或客户将邮件标记为垃圾邮件,因此我们不再发送;邮件服务暂时未响应(send_failed)。

解决方法。

  1. 在工单中点击编辑,检查并修正邮箱。
  2. 如果该地址曾退信,请客户提供其他邮箱,或改用 WhatsApp 发送。
  3. 如果原因是 send_failed,请几分钟后重试。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、工单编号和括号中的原因。

job_w_no_phone没有可供 WhatsApp 使用的号码

含义。 工单上的电话号码过短,或无法被 WhatsApp 拨打,因此应用无法为您打开 WhatsApp 消息。

可能原因。 数字缺失;提供了固定电话或短号;字段中填写的是姓名或备注,而非号码。

解决方法。

  1. 检查工单和客户资料中的电话,客户资料位于客户页面。
  2. 致电客户获取完整手机号,并用于后续工单。
  3. 在此期间,改发电子邮件或致电客户。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和工单编号。

mail_failed邮件未发送

含义。 测试邮件或日报未能通过组织自己的邮件设置发出。邮件服务器响应显示在“最近错误”下。此消息也可能出现在内部员工页面,您无需处理那些情况。

可能原因。 SMTP 主机、端口、用户名或密码错误;SSL/TLS 与端口不匹配;服务商要求其他程序使用应用专用密码;发件地址不被允许。

解决方法。

  1. 由所有者打开设置 → 电子邮件,根据邮件服务商说明核对每个字段。
  2. 如果服务商提供应用专用密码,请创建并使用。
  3. 保存,点击“发送测试”,然后阅读“最近错误”。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和“最近错误”中的文字。

min_order订单未达到最低金额

含义。 购物车总额低于企业的最低订单金额。客户会看到最低金额并被提示增加商品。

可能原因。 购物车金额较小;配送区域的最低金额高于通用最低金额,此时采用较高值;配送费不计入用于比较的总额。

解决方法。

  1. 客户请添加商品直到达到最低金额,或在企业提供时选择自提。
  2. 所有者和经理请在设置 → 在线 → 商店中检查“最低订单金额”和各配送区域的最低金额,按需降低。

仍有问题? 客户请联系企业。企业所有者可通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和配送区域。

no_smtp组织没有邮件设置

含义。 应用尝试从组织自己的邮箱发送邮件,但未保存 SMTP 设置。此问题可能发生在日报的“发送测试”“立即发送今日日报”,以及向供应商发送采购订单邮件时。

可能原因。 从未填写邮件设置;设置保存在其他分店,而采购订单使用主分店设置。

解决方法。

  1. 所有者打开设置 → 电子邮件。
  2. 按服务商资料填写 SMTP 主机、端口、用户名、密码和发件地址,并在要求时选择 SSL/TLS。
  3. 保存,点击“发送测试”,然后再次尝试发送邮件。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和发送邮件时所在的页面。

not_online此页面目前不可用

含义。 此地址的公开页面,例如网店、菜单、桌台点单或扫码购物,未开放。

可能原因。 地址输入有误;企业更改地址,旧链接仅重定向 90 天后失效;网店、菜单或桌台点单已关闭或不在套餐内;订阅未付款导致公开页面关闭;桌台被移除,或代码在更新前就已打印。

解决方法。

  1. 客户请检查地址,或向企业索取链接。
  2. 所有者和经理请在设置 → 在线中检查地址和开关。
  3. 在账单页面确认套餐及订阅已付款。
  4. 如果桌台有变更,请重新打印桌台代码。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和地址。

order_not_on_tills订单未送达销售界面

含义。 您接受了在线订单,但服务器无法将其作为挂单传送到销售界面。销售界面未收到内容;订单已回到在线订单并标为新建,各屏幕再次响起提醒。

可能原因。 点击接受时发生了短暂的服务器或连接问题。

解决方法。

  1. 打开在线订单,进入该订单并再次点击接受。
  2. 确认它现在以挂单形式显示在销售界面。
  3. 如果再次失败,请等待一分钟再试。
  4. 如果仍失败,请手动登记销售以免客户等待,并告知支持团队。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、订单编号和时间。

order_sold订单已登记为销售

含义。 您尝试取消在线订单,但对应挂单已登记为销售。不能从订单页面取消销售。

可能原因。 您取消订单时,团队成员登记了销售;订单页面之前一直打开。

解决方法。

  1. 在销售列表中按编号找到销售。
  2. 对该销售办理退货,使款项和库存恢复正确。
  3. 告知客户订单已取消并退款。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、订单编号和销售编号。

order_state订单不处于该状态

含义。 自页面加载以来,订单或桌台账单已进入后续阶段,此操作已不适用。

可能原因。 其他人已接受、拒绝、取消或关闭;您在登记销售前点击已送达,页面会提示先登记;桌台账单已支付、合并或关闭;测试订单或测试账单不能转为销售。

解决方法。

  1. 重新加载页面,查看当前步骤。
  2. 要标记已送达,请先将挂单登记为销售。
  3. 测试订单和测试账单应取消,而不是付款。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和订单或账单编号。

rejected请求被拒绝

含义。 服务器拒绝了网店、桌台菜单或扫码购物订单,因为表单中通常只有机器人会填写的隐藏字段不为空。这用于防止虚假订单。

可能原因。 浏览器自动填充、密码管理器或扩展填写了隐藏字段;自动工具提交了订单。

解决方法。

  1. 重新加载页面,不使用自动填充再次下单。
  2. 尝试其他浏览器,或不带扩展的隐私窗口。
  3. 如果仍然发生,请通过电话或现场下单。

仍有问题? 客户请联系企业。企业所有者可通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码、时间和浏览器。

rem_invalid不接受此值

含义。 赊账簿页面中的某个值超出应用允许范围。

可能原因。 承诺日期在过去或超过未来 180 天;延后超过 90 天;额度、账期或金额不是数字;邮箱有误;备注为空或超过 1,000 字符;客户要求不接收提醒或没有 WhatsApp 号码;报告超过 400 天;提醒已处理。

解决方法。

  1. 检查并修正刚填写的字段。
  2. 如果提醒已处理,请重新加载页面。
  3. 缩短报告日期范围。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和输入内容。

rem_not_found未找到

含义。 打开的对账单链接、客户或提醒不在赊账簿中。

可能原因。 有人点击“停用此链接”,旧链接因此失效;只复制了部分链接;提醒已处理或从列表移除。

解决方法。

  1. 客户请向企业索取新的对账单链接。
  2. 企业请打开赊账簿中的客户,点击“创建对账单链接”并发送新链接。
  3. 重新加载“待发送提醒”,查看当前列表。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和客户姓名。

rem_off赊账簿已关闭

含义。 组织的赊账簿已关闭。关闭期间页面不显示内容,不发送提醒,客户对账单链接也无法打开。

可能原因。 从未开启,或经理将其关闭。

解决方法。

  1. 所有者或经理打开设置 → 赊账簿。
  2. 开启“赊账簿与提醒”并保存。
  3. 重新打开赊账簿。开启后旧链接会恢复,除非链接本身已被停用。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和当时使用的页面。

rem_over_limit此销售会超过客户信用额度

含义。 赊账销售会使客户欠款超过信用额度,而组织设置拒绝此类销售。

可能原因。 客户专属额度或通用额度低于当前欠款加本次销售金额。

解决方法。

  1. 通过现金或银行卡收取部分金额,使剩余赊账额不超限。
  2. 请客户先支付部分欠款,路径为赊账簿 → 客户 → 收款。
  3. 经理可以在额度与条款中提高客户额度,或在设置 → 赊账簿中将“销售超出额度”设为“提醒团队成员”。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和客户信息。

rem_quiet当前为免打扰时段

含义。 组织为赊账簿设置了免打扰时段。期间不会发送内容,WhatsApp 按钮会等待,也不能将提醒标记为已发送。

可能原因。 您在深夜或清晨尝试发送或标记提醒,正处于设置 → 赊账簿定义的时段内。

解决方法。

  1. 等待免打扰时段结束;提醒仍保留在“待发送提醒”中。
  2. 如果时段不合适,经理可以在设置 → 赊账簿中更改“免打扰时段”。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和电脑或手机显示的时间。

rem_w_bad_amount请输入金额

含义。 赊账簿页面中的金额不是数字,或不允许用于该字段。

可能原因。 “收款”金额为空、为零或包含字母;设置 → 赊账簿中的通用额度或“仅当至少达到”包含字母或负号。

解决方法。

  1. 只输入数字,必要时使用一个小数点,例如 150.00。
  2. 付款必须大于零。
  3. 在设置 → 赊账簿中,额度留空表示不限额;提醒金额应填写 0 或更大值。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和输入金额。

scr_code屏幕代码不正确

含义。 电视上输入的代码不匹配任何待配对代码。电视显示“此代码不正确或已过期”。

可能原因。 数字输入有误;代码已超过 15 分钟;代码已使用;同一屏幕生成了更新代码。

解决方法。

  1. 在设置 → 屏幕中打开对应屏幕,点击“获取代码”。
  2. 立即在电视上输入 8 位数字。
  3. 多次输错后,电视会要求等待几分钟;请等待后使用新代码。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和屏幕名称。切勿发送配对码本身。

scr_limit已达到屏幕或优惠数量上限

含义。 组织的屏幕或优惠幻灯片数量已达到应用上限。这是固定限制,与套餐无关。

可能原因。 旧屏幕和过去促销的幻灯片仍在列表中。

解决方法。

  1. 在设置 → 屏幕中移除不再使用的屏幕。
  2. 移除旧优惠幻灯片。
  3. 要为已有屏幕更换电视,请点击该屏幕的“获取代码”;新电视连接后旧电视会断开。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码以及所需屏幕和幻灯片数量。

scr_not_found未找到此屏幕

含义。 打开的屏幕或优惠幻灯片已不存在。

可能原因。 其他经理将其移除;打开了旧书签或链接;页面之前一直打开。

解决方法。

  1. 返回设置 → 屏幕并重新加载列表。
  2. 如果已移除但仍需要,请重新添加屏幕或幻灯片。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和屏幕名称。

scr_off屏幕功能已关闭

含义。 组织的餐厅屏幕已关闭,因此菜单屏、订单状态屏和订单看板均不显示内容。

可能原因。 经理关闭了屏幕,或从未开启。此开关适用于整个组织。

解决方法。

  1. 由所有者或经理打开设置 → 屏幕并开启。
  2. 如果仍为空,重新加载电视页面或订单看板。
  3. 如果菜单没有屏幕,套餐可能不含此功能;请查看账单页面。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和屏幕名称。

scr_token屏幕已断开连接

含义。 电视不再连接到您的组织,并显示“此屏幕已断开连接”。

可能原因。 有人在设置 → 屏幕中断开或移除了屏幕;该屏幕连接了另一台电视,旧电视因此断开。

解决方法。

  1. 在设置 → 屏幕中打开对应屏幕,如果已移除则重新添加,然后点击“获取代码”。
  2. 在电视上打开屏幕页面并输入代码。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和屏幕名称。

shop_closed网店目前已打烊

含义。 订单在企业接单时间之外提交。

可能原因。 网店关闭且设置为打烊时不接单;打烊时选择了“立即付款”,而付费订单仅在营业时接受;桌台订单在其接单时间之外提交。

解决方法。

  1. 客户请在营业时间下单;如果企业接受开门后处理的订单,也可选择货到付款。
  2. 所有者和经理请在设置 → 在线 → 商店中检查营业时间和“打烊时的订单”。
  3. 在设置 → 在线 → 桌台点单中检查桌台点单时间。

仍有问题? 客户请联系企业。企业所有者可通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和下单时间。

slug_invalid不允许使用此地址

含义。 组织公开地址必须为 3 至 40 个字符,只能包含小写 a 至 z、数字以及位于它们之间的连字符。shop、menu、admin、help 等词为应用保留。未选择地址就开启菜单、网店或申请印刷代码时也会出现此消息。

可能原因。 包含空格、点号、重音符号或 a 至 z 以外的字母;连续两个连字符,或连字符位于开头或结尾;使用保留词;尚未选择地址。

解决方法。

  1. 在设置 → 在线中输入类似 my-cafe-2 的地址。
  2. 先保存地址,再开启菜单或网店。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和尝试的地址。

slug_taken此地址属于其他组织

含义。 其他组织正在使用所选地址,或放弃该地址尚未满 90 天。旧地址会为原所有者保留 90 天,以便印刷代码继续引导客户。

可能原因。 常见名称,例如业务类型或城市名称,已经被使用。

解决方法。

  1. 添加您自己的地区、分店或数字,例如 my-cafe-downtown。
  2. 在设置 → 在线中再次保存。
  3. 如果认为此地址属于您的旧账户,请联系支持团队。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和所需地址。

front_desk_offWhatsApp 前台未连接

含义。 组织的 WhatsApp 号码未连接到前台,因此无法从收件箱向客户发送消息,也无法检查连接。

可能原因。 从未连接号码;在设置 → 前台中断开了连接;访问令牌或应用密钥被清除。

解决方法。

  1. 所有者打开设置 → 前台。
  2. 在“连接 WhatsApp”下粘贴 Meta 应用的电话号码 ID、访问令牌和应用密钥,然后点击“保存并连接”。
  3. 在 Meta 应用中确认保存的 webhook URL 和验证令牌与页面显示的一致。
  4. 点击“检查连接”,再重试。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码。切勿发送访问令牌或应用密钥。

front_desk_window客户上次发消息已超过 24 小时

含义。 WhatsApp 只允许企业在客户最后一条消息后的 24 小时内自由回复。此对话已超时,因此无法发送手动输入的回复。

可能原因。 客户超过一天未发消息;您在旧对话中撰写回复;客户要求不再接收消息。

解决方法。

  1. 等待客户再次发消息,回复框会立即开放。
  2. 对于订单状态,在设置 → 前台配置已批准的订单更新模板;这样即使超过 24 小时也可发送状态。
  3. 如有急事,请拨打对话中显示的客户号码。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码,并保持客户对话打开。

telegram_failedTelegram 未响应

含义。 Telegram 拒绝了测试消息、摘要或查找聊天的请求,或完全未响应。页面会在消息后显示 Telegram 给出的原因。

可能原因。 机器人令牌错误或在 @BotFather 中被修改;聊天 ID 错误;您屏蔽了机器人或将其移出群组;Telegram 暂时无法访问。

解决方法。

  1. 所有者在设置 → 集成中重新粘贴来自 @BotFather 的令牌。
  2. 在 Telegram 中给机器人发送任意消息,然后点击“从机器人查找聊天 ID”。
  3. 点击“发送测试消息”。
  4. 如果只是暂时无法访问,请几分钟后再试。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和显示的原因。切勿发送机器人令牌。

telegram_no_chat机器人尚未收到消息

含义。 应用询问 Telegram 哪些聊天曾向机器人发消息,但目前没有,因此无法取得聊天 ID。

可能原因。 机器人刚创建,尚无人发消息;消息发给了另一个机器人。

解决方法。

  1. 打开 Telegram,按名称找到机器人,点击开始或发送任意消息。
  2. 对于群组,将机器人加入群组并在群内发送消息。
  3. 返回设置 → 集成,再次点击“从机器人查找聊天 ID”。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码。切勿发送机器人令牌。

telegram_not_set请先设置机器人令牌和聊天 ID

含义。 组织的 Telegram 机器人尚未配置,因此无法向 Telegram 发送内容。

可能原因。 设置 → 集成中的令牌或聊天 ID 为空;配置机器人之前点击了 Telegram 按钮或连接了所有者提醒。

解决方法。

  1. 在 Telegram 中通过 @BotFather 创建机器人并复制令牌。
  2. 所有者在设置 → 集成的“机器人令牌”中粘贴并保存。
  3. 给机器人发送消息,然后点击“从机器人查找聊天 ID”。
  4. 再次尝试 Telegram 按钮或所有者提醒。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和点击的按钮。切勿发送机器人令牌。

unavailable某个商品目前不可用

含义。 购物车中的某个商品现在无法销售。库存不足时,客户会看到剩余数量。

可能原因。 商品标为售罄或从在线菜单移除;不允许桌台下单;选项已更改;库存少于请求数量。扫码购物还可能因为未知条形码、按重量销售,或商品只能由员工协助销售。

解决方法。

  1. 客户请移除商品或减少数量,再次下单。
  2. 扫码购物时,请员工协助销售该商品。
  3. 所有者和经理请在商品和库存中检查在线设置及库存。

仍有问题? 客户请联系企业。企业所有者可通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后面的代码和商品名称。

address配送需要地址

含义。 订单标记为配送,但既没有地址也没有区域,配送员无法知道目的地。

可能原因。 地址框为空;所选客户没有保存地址;选择客户后才将类型改为配送。

解决方法。

  1. 在订单中输入地址,或选择客户所在区域。
  2. 如果客户有保存的地址,从其地址列表中选择。
  3. 如果无需配送,将订单改回自提。
  4. 再次保存订单。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供订单和时间。

job_err_customer请选择或添加客户,填写姓名和电话

含义。 工单必须属于一个客户,但尚未选择或输入客户。

可能原因。 客户框为空;客户从销售中被移除。

解决方法。

  1. 选择客户,或在工单中填写姓名和电话。
  2. 再次保存工单。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供工单详情和时间。

job_err_deposit订金不能超过工单金额

含义。 输入的订金为负数,或超过工单费用。

可能原因。 输入有误;填写订金后降低了工单价格。

解决方法。

  1. 输入从零到工单总额之间的订金。
  2. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供工单总额和订金。

job_err_due到期日期不正确

含义。 工单的到期日无法识别为日期。

可能原因。 手动输入时日期顺序不同;日期有部分缺失。

解决方法。

  1. 从日历选择日期;如果没有到期日,请清空输入框。
  2. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供输入的日期。

job_err_email邮箱地址不正确

含义。 工单中的客户邮箱地址不完整,因此无法接收工单更新。

可能原因。 输入有误;缺少 @ 后面的部分;输入了空格。

解决方法。

  1. 修正地址或清空输入框。
  2. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供工单编号。

job_err_nothing没有剩余项目可取

含义。 您正在办理工单取件,但未选择项目,或所有项目已取走。

可能原因。 所有数量都设为零;期间其他人已登记取件。

解决方法。

  1. 选择客户本次取走的项目和数量。
  2. 如果已经全部取走,请在工单列表中查看记录。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供工单编号。

job_err_part_repair维修工单必须整体取件

含义。 维修工单不能逐项取件,客户必须一次取走全部项目。

可能原因。 只选择了维修工单的部分行。

解决方法。

  1. 选择工单全部项目,一次办理取件。
  2. 如果部分工作未完成,请先完成或修改工单。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供工单编号。

job_err_phone需要客户电话号码

含义。 工单需要至少 6 位数字的客户电话,以便准备好后联系客户。

可能原因。 电话框为空或过短。

解决方法。

  1. 输入客户电话号码。
  2. 再次保存工单。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供工单详情。

job_err_price价格不正确

含义。 工单某一行的价格为负数或过大。

可能原因。 输入有误、多打了零或输入了负号。

解决方法。

  1. 修正该行价格。
  2. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供工单行和价格。

job_err_too_many单个工单的行数过多

含义。 每个工单最多可包含 80 行,而此工单超过了上限。

可能原因。 向一个工单添加了过多项目。

解决方法。

  1. 为同一客户将工作拆成两个工单。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供工单详情。

bad_answer响应异常

含义。 前台向外部服务请求客户发送的图片、语音或转写等内容,但无法读取响应,因此跳过了该项目。

可能原因。 响应途中连接中断;服务繁忙或正在变更;客户在其端移除了文件。

解决方法。

  1. 稍等片刻,重新打开对话。
  2. 如果缺少图片或语音,请客户重新发送。
  3. 如果每条消息都发生问题,请在前台设置中检查渠道连接。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供对话和时间。

备份、税务、发票照片、数据和服务器

这些消息来自后台运行或连接其他服务的功能:数据备份和副本、电子收据、从照片读取供应商发票、标记已缴税款及服务器本身。先确认组织和分支机构正确且网络正常,再等一分钟重试;许多问题会自行恢复。

bad_bundle文件不是备份

含义。 在设置 → 数据中上传的文件不是完整数据备份,因此没有导入内容。

可能原因。 误选了图片、收据或工作表;备份经其他程序打开并重新保存;复制或下载时文件被截断。

解决方法。

  1. 在来源组织的设置 → 数据 → 下载副本中获取新的完整副本。
  2. 原样复制文件,不要打开、修改扩展名或解压。
  3. 在设置 → 数据中重新上传并点击导入。
  4. 如果只迁移商品,请改用商品 → 导入与导出。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 bad_bundle、文件名和大小。

bad_request无法读取请求

含义。 服务器无法理解页面提交的内容,因此未保存。消息可能在括号中说明哪个字段有误。

可能原因。 字段包含无效内容,例如数字中有字母或选项为空;页面长时间打开,已过时;语言或外观等选项已不再提供。

解决方法。

  1. 如有括号说明,请阅读并修正对应字段。
  2. 重新加载页面并再次填写表单。
  3. 再试一次。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 bad_request、页面和括号内文字。

demo_blocked当前为演示环境,此功能在正式版本中可用

含义。 您位于演示组织,打印、邮件、付款、导入导出、添加用户、大图片及部分设置在此关闭。

可能原因。 这不是故障;演示组织由多人共享,并会定期恢复原状,因此这些操作保持关闭。

解决方法。

  1. 继续体验演示中的其他部分。
  2. 要实际使用该功能,请通过演示中的按钮开始免费试用,试用中各项功能可用。

仍有问题? 如果在演示之外看到此消息,请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 demo_blocked 和页面。

eta_busy正在提交

仅适用于埃及功能包

含义。 此分店的电子收据正在提交至税务机关,因此没有启动另一次“立即提交”。

可能原因。 每分钟运行的自动发送程序正在执行;其他人刚点击了立即提交;按钮被点击两次。

解决方法。

  1. 等待一分钟。
  2. 重新加载报告 → 电子收据并查看数量,程序可能已经发送了您的收据。
  3. 只有仍有收据排队时才再次点击立即提交。

仍有问题? 如果持续多分钟,请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 eta_busy 和分店。

eta_failed税务机关返回错误

仅适用于埃及功能包

含义。 设置 → 电子收据中的连接测试使用已保存资料尝试登录税务机关,但被拒绝。

可能原因。 客户端 ID 或密钥错误,或已在税务门户更新;POS 序列号与注册值不同;预生产或生产环境与资料不匹配;税务服务暂时不可用。

解决方法。

  1. 阅读“连接失败”后的原因。
  2. 从税务门户重新复制客户端 ID、密钥和 POS 序列号到设置 → 电子收据。
  3. 核对环境,保存并再次测试。
  4. 如果服务不可用,请等待后再试。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 eta_failed 和显示的原因。

eta_not_ready电子收据尚未配置

仅适用于埃及功能包

含义。 此分店尚不能发送电子收据:功能已关闭、未设置税务注册号 RIN,或凭据不完整。页面通常会指出具体原因。

可能原因。 此分店从未配置;您位于另一分店;导入了备份,而备份不包含密钥。

解决方法。

  1. 检查顶部的分店选择器。
  2. 所有者打开设置 → 电子收据并开启功能。
  3. 输入 RIN、客户端 ID、密钥和 POS 序列号并保存。
  4. 运行连接测试,确认正常。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 eta_not_ready 和分店。

eta_run_error提交错误

仅适用于埃及功能包

含义。 您在报告 → 电子收据中点击立即提交,但流程因错误停止,原因显示在“提交错误”后。未发送收据仍留在队列中。

可能原因。 税务服务未响应或繁忙;登录资料被拒绝;服务器与税务机关之间的连接中断。

解决方法。

  1. 阅读提交错误后的原因。
  2. 如果与登录有关,在设置 → 电子收据中运行连接测试并修正资料。
  3. 否则请等待;失败收据每分钟自动重试。
  4. 对于标为拒绝的收据,修正显示的原因后点击重试。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 eta_run_error 和原因。

has_sales账户已有销售记录

含义。 您尝试向已有销售的组织导入完整备份。为避免混合两套历史,未导入任何内容。

可能原因。 已经在这里记录销售;此前已做过导入;您登录了其他组织。

解决方法。

  1. 检查页面顶部的组织名称。
  2. 如果要让备份替换所有内容,请先在设置 → 数据下载当前组织副本。
  3. 然后勾选“先清除现有内容(销售、商品、客户),从副本开始”,再导入。
  4. 如果要保留当前销售,请不要勾选,改为寻求支持。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 has_sales 和组织名称。

http_500 · http_502 · http_503 · http_504服务器未正确响应

含义。 页面显示“服务器返回”及 500、502、503 或 504,因为服务器没有返回正常消息。您的操作可能未保存。

可能原因。 服务器短暂故障、重启或繁忙;网络连接、过滤器或路由器干扰了通信;响应耗时过长。

解决方法。

  1. 等待一分钟后重新加载。
  2. 重复操作前先检查是否已保存。
  3. 尝试其他连接,例如手机网络。
  4. 之前已保存的数据仍然保留;只重复最后一步操作。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供代码,例如 http_502,以及时间和页面。

internal服务器错误

含义。 服务器处理请求时发生问题。这是我们的问题,并非您的错误,操作可能未保存。

可能原因。 我们的程序故障;服务器某部分暂时未就绪。

解决方法。

  1. 等待一分钟,检查是否已保存,再试一次。
  2. 重新加载页面,重复前先确认最后修改是否保存。

仍有问题? 如果再次发生,请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 internal、时间、页面和点击的内容。

ivp_err_busy识别服务繁忙

含义。 发票照片识别服务负载过高或未及时响应,因此未识别此照片。

可能原因。 多个组织同时识别发票;服务较慢;服务器与识别服务之间连接短暂中断。

解决方法。

  1. 等待一分钟。
  2. 再次发送同一照片。
  3. 如果持续发生,请在库存 → 收货中手动登记。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_err_busy 和时间。

ivp_err_duplicate此发票已过账

含义。 同一照片,或同一供应商的同编号发票,已经登记收货。为避免库存增加两次,操作被阻止。

可能原因。 其他人已处理此发票;此前手动登记了收货;同一照片发送两次;供应商确实重复使用了编号。

解决方法。

  1. 通过页面链接打开之前的发票进行比较。
  2. 如果是同一次交货,请将此发票放到一边,无需再次收货。
  3. 如果确实是同编号的另一张发票,请勾选“仍然过账(不是重复项)”并确认。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_err_duplicate、供应商和发票编号。

ivp_err_file文件不是照片或 PDF,或文件过大

含义。 文件无法使用:不是图片或 PDF、为空或损坏,或超过“选择文件”下显示的大小。

可能原因。 选了文档或工作表等其他类型;高分辨率相机的照片过大;文件复制未完成。

解决方法。

  1. 使用 JPEG、PNG、WebP 照片或 PDF。
  2. 查看“选择文件”下的大小限制。
  3. 如果照片过大,请按普通尺寸重新拍摄,或在手机上使用“拍照”发送。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_err_file、文件类型和大小。

ivp_err_lines部分明细尚未准备好收货

含义。 至少一行不完整,因此尚不能按此发票收货。页面会指出对应行。

可能原因。 未选择商品;缺少数量;某行金额为负;所有行均被跳过,没有可收货内容。

解决方法。

  1. 找到消息指定的行号。
  2. 选择商品、新建商品或跳过该行。
  3. 填写数量并核对金额。
  4. 再次点击确认。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_err_lines 和行号。

ivp_err_not_draft此发票已过账或搁置

含义。 您尝试修改或确认的发票已不再开放:已经收货或搁置。

可能原因。 其他人在另一设备完成;您在另一标签页完成;确认按钮点击了两次。

解决方法。

  1. 返回库存 → 照片生成发票,查看最近发票。
  2. 如果已收货,检查库存即可,无需其他操作。
  3. 如果误搁置,请重新发送照片以创建新的记录。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_err_not_draft 和发票编号。

ivp_err_off您的组织未启用发票照片

含义。 组织尚未开启从照片识别发票,因此页面无法识别。

可能原因。 功能尚未向组织开放;套餐不包含;近期更改了套餐。

解决方法。

  1. 在库存 → 收货中按通常方式登记。
  2. 如果预期应有该功能,请所有者或经理查看账单页面,更高套餐可能包含它。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_err_off,询问何时对组织开放。

ivp_err_pages单张发票页数过多

含义。 发票或 PDF 页数超过允许上限,限制显示在“选择文件”下方。

可能原因。 多张发票扫描到同一 PDF;逐页添加时超过上限。

解决方法。

  1. 拆分页码,让每张发票单独发送。
  2. 对于较长 PDF,将该发票自己的页面另存为新 PDF。
  3. 如果单张发票确实超过上限,请在库存 → 收货中手动登记剩余内容。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_err_pages 和页数。

ivp_err_provider识别服务不可用

含义。 发票照片识别服务目前无法为我们正常工作,因此未识别照片。

可能原因。 识别服务自身故障;当前服务器尚未配置该服务。

解决方法。

  1. 稍后再试。
  2. 在此期间,通过库存 → 收货手动登记。

仍有问题? 如果持续数小时以上,请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_err_provider 和时间。

ivp_err_quota本月发票页数额度已用完

含义。 组织已识别完套餐本月允许的全部发票页数。消息显示已用页数和月度额度。

可能原因。 本月发票比平时多;较长发票包含多页,每页都计入额度。

解决方法。

  1. 在库存 → 收货中手动登记此发票。
  2. 计数会在组织自己的下个月开始时重置。
  3. 如果每月都需要更多额度,所有者或经理可查看账单页面,或向我们申请增加。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_err_quota。

ivp_err_refused无法识别此文档

含义。 识别服务拒绝读取此文档,因此未填入任何内容。

可能原因。 照片不是发票或送货单;除发票外还有人物或私人文件;内容看起来属于服务不应读取的材料。

解决方法。

  1. 确认照片仅显示供应商发票。
  2. 重新拍照,不包含其他内容。
  3. 如果仍失败,请在库存 → 收货中手动登记。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_err_refused。

ivp_err_trial免费试用的发票识别次数已用完

含义。 免费试用期间,组织只能通过照片识别少量发票,您的额度已用完。发票照片功能属于付费套餐。

可能原因。 您已在试用期间体验该功能。

解决方法。

  1. 在库存 → 收货中手动登记此发票。
  2. 要继续识别,请所有者或经理在账单页面选择套餐。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_err_trial。

ivp_err_unreadable无法读取此照片中的发票

含义。 照片已送达识别服务,但未找到可读取的发票。

可能原因。 照片模糊、过暗或倾斜;页面被裁掉一部分;纸张折叠或褶皱;有明显阴影或反光。

解决方法。

  1. 将发票平放在光线良好的桌面上。
  2. 手机保持在正上方,使整页入镜且不被裁切。
  3. 重新拍摄并发送。
  4. 如果仍失败,请在库存 → 收货中手动登记。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_err_unreadable。

ivp_no_file请先选择照片或文件

含义。 您点击了识别发票按钮,但没有附加照片或文件。

可能原因。 取消了文件选择;手机相机未将照片传给浏览器;页面重新加载导致文件丢失。

解决方法。

  1. 点击“拍照”或“选择文件”,选择发票。
  2. 等文件名显示后,再点击“读取发票”。
  3. 如果相机未传递照片,请先拍照,再通过选择文件上传。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系支持团队,提供 ivp_no_file 和使用的手机或浏览器。

ivp_sup_name_needed请输入供应商名称

含义。 您选择为此发票创建新供应商,但名称为空,发票中也未显示名称。

可能原因。 供应商名称印刷不清晰;该字段未填写。

解决方法。

  1. 在新供应商字段中输入供应商名称。
  2. 或从列表中选择现有供应商。
  3. 重新保存或确认。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 ivp_sup_name_needed。

maintenance短暂维护

含义。 我们的服务器或此操作所需的服务暂时不可用。问题出在我们这边。

可能原因。 我们正在更新服务器;服务器启动时出现问题,正在等待修复;账单页面的银行卡付款服务目前没有响应。

解决方法。

  1. 等待几分钟后重试。
  2. 已保存的内容仍然保留;服务器恢复后,请重新执行最后一次操作。
  3. 如果是在账单页面付款或更改套餐,请稍后重试:此次更改并未生效。

仍有问题? 如果持续超过半小时,请通过帮助 → 支持或我们网站上的联系方式联系支持团队,并提供代码 maintenance 和发生时间。

not_found未找到

含义。 服务器上不存在您请求的内容,例如此操作所引用的产品、客户、销售、设备或页面。

可能原因。 内容已被他人删除;链接或书签已过时;内容属于其他分店;页面打开了很长时间,列表已经发生变化。

解决方法。

  1. 检查页面顶部的分店选择器。
  2. 重新加载列表,然后从列表中再次打开该项目。
  3. 如果已被删除而您仍然需要,请重新创建。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 not_found、所在页面以及您查找的名称或编号。

retention_busy此组织的删除操作已在进行中

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 在我们的员工页面中,有人对正在删除的组织按下了“立即删除”。

可能原因。 按钮被按了两次,或两名员工分别按下了该按钮。

解决方法。

  1. 等待几分钟后重新加载删除列表。

仍有问题? 此提示仅出现在我们的内部员工页面;组织所有者无需采取措施。

retention_confirm请先勾选确认框并填写姓名

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 在我们的员工页面中,删除组织需要勾选“我理解此操作无法撤销”,并填写执行删除者的姓名;其中一项尚未填写。

可能原因。 未勾选确认框,或姓名为空。

解决方法。

  1. 勾选确认框,输入您的姓名,然后再次按下“立即删除”。

仍有问题? 此提示仅出现在我们的内部员工页面;组织所有者无需采取措施。

retention_name组织名称不完全一致

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 在我们的员工页面中,用于确认删除的组织名称与实际名称不完全一致,因此未删除任何内容。

可能原因。 输入有误、多余空格,或打开了错误的组织。

解决方法。

  1. 确认组织正确,按页面显示准确输入名称,然后重试。

仍有问题? 此提示仅出现在我们的内部员工页面;组织所有者无需采取措施。

retention_not_due此组织不在待删除名单中

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 在我们的员工页面中,有人尝试对不在待删除名单中的组织执行操作。

可能原因。 删除已延期,或组织已经移出名单;页面信息已过时。

解决方法。

  1. 重新加载删除列表。

仍有问题? 此提示仅出现在我们的内部员工页面;组织所有者无需采取措施。

retention_not_eligible此组织已不符合删除条件

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 在我们的员工页面中,删除被拒绝,因为该组织在列入名单后已经付款、恢复使用或撤回了删除请求。未删除任何内容。

可能原因。 组织已重新活跃。

解决方法。

  1. 将其移出名单(“所有者已恢复使用”),并检查组织页面。

仍有问题? 此提示仅出现在我们的内部员工页面;组织所有者无需采取措施。

retention_off删除功能已关闭

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 在我们的员工页面中,“立即删除”被拒绝,因为服务器上的组织删除功能已关闭。未删除任何内容。

可能原因。 删除开关被有意关闭。

解决方法。

  1. 开启前,请先询问负责服务器设置的人员。

仍有问题? 此提示仅出现在我们的内部员工页面;组织所有者无需采取措施。

sample_busy示例数据正在加载或移除

含义。 之前点击的“加载示例数据”或“移除示例数据”仍在执行,同一时间只能运行其中一个操作。未做出其他更改。

可能原因。 按钮被按了两次;另一位以所有者身份登录的人在其他浏览器中按下了按钮;几分钟前开始的加载仍在完成中。

解决方法。

  1. 稍等片刻,然后重新加载页面:卡片会显示示例数据是否存在。
  2. 如果十分钟后页面仍显示忙碌,请再次重新加载并按下按钮——下一次加载会清理中途停止的加载操作。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 sample_busy 和组织名称。

sample_has_sales组织已有真实销售记录

含义。 示例数据只能加载到尚未发生任何销售的组织中,以避免真实历史与虚构历史混合。未加载任何数据。

可能原因。 已记录销售;导入了含有销售记录的备份;您登录的是其他组织。

解决方法。

  1. 检查页面顶部的组织名称。
  2. 如需使用示例数据体验应用,请创建新的试用组织,并在那里加载示例。
  3. 如果仅有的销售记录都是您的测试,也无法在此处清除;请咨询支持团队。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 sample_has_sales 和组织名称。

spl_err_not_draft此价目表已应用或搁置

含义。 您尝试更改或应用已不再开放的供应商价目表:它已被应用或搁置。

可能原因。 他人在其他设备上应用了它;您在其他标签页应用了它;您按了两次“应用”。

解决方法。

  1. 前往供应商,打开该供应商,然后打开照片价目表。
  2. 查看最新价目表:如果显示的是此表的日期和版本,新成本已经写入,无需其他操作。
  3. 如果误将其搁置,请重新发送照片以开始新的审核。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 spl_err_not_draft 和供应商名称。

spl_err_price_right设置售价需要产品权限

含义。 价目表中至少一个已勾选的行还会设置产品售价,而您的账户可以更改成本,但不能更改售价。

可能原因。 您在某行勾选了“同时设置价格”;您的账户有库存权限,却没有产品权限,而且您不是经理。

解决方法。

  1. 取消相关行的“同时设置价格”,再次按下“应用”:新成本将写入,价格保持不变。
  2. 或请经理打开同一价目表,连同价格一起应用。
  3. 或请所有者通过团队 → 该用户 → 权限授予您产品权限。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 spl_err_price_right。

spl_err_rows没有同时包含产品和价格的已勾选行

含义。 “应用”会写入已勾选且包含您的产品及价格的行的成本,但此价目表没有符合条件的行。

可能原因。 所有行均未勾选;行中尚未选择产品;价格无法识别,也未手动输入。

解决方法。

  1. 在每个需要的行中选择产品,或按下“创建为新产品”。
  2. 在缺少价格的行中输入价目表价格。
  3. 勾选相关行,再次按下“应用”。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 spl_err_rows。

spl_err_supplier请选择此价目表的供应商

含义。 价目表需要归属于您的某个供应商,以便向其采购时使用表中的价格,但此表尚未归属于任何供应商。

可能原因。 表上印刷的供应商名称与您的供应商均不匹配;读取价目表前未选择供应商。

解决方法。

  1. 在审核页面顶部,从列表中选择供应商。
  2. 如果是新供应商,请选择将印刷名称添加为新供应商的选项。
  3. 再次按下“应用”。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 spl_err_supplier。

tax_cancelled此结算已撤销

含义。 您尝试编辑或撤销一个已标记为已付款的税务期间,但该结算早已撤销。它仍保留在列表中,标记为“已撤销”。

可能原因。 他人刚刚撤销了它;您在其他标签页或设备上撤销了它;页面信息已过时。

解决方法。

  1. 重新加载报表 → 已收税款。
  2. 如果该期间确实已付款,请使用正确金额再次选择“标记为已付款”。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 tax_cancelled 和对应期间。

tax_not_found此结算不存在

含义。 您尝试打开、编辑或撤销的已付款税务期间不在服务器上。

可能原因。 链接或书签已过时或不完整;您登录的组织与该记录所属组织不同。

解决方法。

  1. 检查页面顶部的组织名称。
  2. 打开报表 → 已收税款,从“已结算期间”中选择期间。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 tax_not_found 和对应期间。

bad_args · bad_json · bad_message · no_op · unknown_op应用无法理解页面请求

含义。 页面以应用窗口无法理解的方式请求执行操作,例如打开链接或打印,因此未执行任何操作。

可能原因。 应用窗口比页面旧,因为页面已更新而窗口尚未更新;页面较旧且未重新加载;某个字段中包含应用未预期的内容。

解决方法。

  1. 重新加载页面。
  2. 如果再次出现,请关闭应用并重新打开,使两者都更新到最新版本。
  3. 再次尝试相同操作;在普通浏览器中,页面会自行执行该操作。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接地址中 # 后面的代码,并说明您按下了什么。

failed出现错误

含义。 应用或已连接服务在执行您的请求时遇到意外错误,因而停止了该操作。消息会显示收到的详细信息。

可能原因。 已连接服务(例如会计软件、交易平台或支付服务商)拒绝请求或发生故障;银行卡或二维码付款步骤无法启动;页面当时被关闭。

解决方法。

  1. 再尝试执行一次。
  2. 对于银行卡或二维码付款,请检查付款屏幕:已批准的付款不会重复扣款;如有疑问,请先查看终端自身的凭条,再决定是否重新收费。
  3. 对于连接问题,请打开设置 → 连接,查看最后一次错误。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供显示的文字、所在页面和发生时间。

timeout服务器未及时响应

含义。 已联系到应用或已连接服务,但未能及时收到答复。

可能原因。 网络连接缓慢或不稳定;服务器或其他服务非常繁忙。

解决方法。

  1. 重试。
  2. 检查网速。
  3. 销售或付款不会重复记录:每笔记录都带有独立编号发送,服务器仅保留一份。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供所在页面和发生时间。

账务:会计和开票

这些消息来自账务,包括科目表、日记账、报价和发票、供应商账单、银行业务、纳税申报及月末和年末结账。先检查所需账务权限及当前月份是否未锁定。经理不会自动获得账务权限,须由所有者在团队 → 相应人员 → 权限中授予。许多消息可通过刷新页面后重试解决。

bks_account_merged此科目已合并

含义。 您选择的科目已合并到另一个科目。旧科目保留用于历史记录,但新分录和更改必须使用合并后的目标科目。

可能原因。 有人在账簿 → 会计科目表中合并了两个科目;已保存表单、定期发票、计划分录或银行规则仍指向旧科目;您尝试编辑已合并的科目本身。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 会计科目表。已合并科目会显示“科目已合并”;打开它查看目标科目。
  2. 在分录或单据中改选目标科目。
  3. 更新仍使用旧科目的定期发票、计划分录或银行规则。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和科目代码。

bks_amount_too_large金额过大

含义。 某个数值超过账簿能够安全存储的范围,或加上它后总额会超过该范围。

可能原因。 多输入了一位数字,或粘贴的数字缺少小数点;数量与价格相乘产生巨额数值;银行对账单某行的金额异常,导入预览会指出该行。

解决方法。

  1. 检查表单中的所有金额、数量和价格,查找多余的零或缺失的小数点。
  2. 对于银行对账单,请修正文件中指出的行,或检查小数分隔符(. 或 ,),然后重新预览。
  3. 如果金额确实正确,请先联系支持团队再重试。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码、所在页面和输入的金额。

bks_approval_rejected审批请求已被拒绝

含义。 此分录超过为您的企业设置的审批金额,审核者已拒绝请求。账簿不会过账同一笔分录。

可能原因。 审核者发现金额、科目、日期或客户有误;分录不符合预期;分录重复。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 审批,阅读审核者给出的原因。
  2. 修正分录后重新提交。修改后的分录会成为新请求,审核者可以批准。
  3. 如果您认为拒绝有误,请先与审核者沟通再重新提交。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和请求日期。

bks_approval_required等待审批

含义。 此分录超过为您的企业设置的审批金额,因此必须由他人批准后才能过账。请求已创建,尚未过账任何内容。

可能原因。 启用审批规则时,这是正常情况。当来自销售或应用其他部分的自动分录仅获得一次批准时,也会出现此提示:这些分录需要两位不同审核者批准。

解决方法。

  1. 请具有“过账及冲销分录”权限的同事在账簿 → 审批中批准。
  2. 批准后,使用相同详细信息重复同一操作。账簿会再次检查并过账。
  3. 您不能批准自己提交的请求。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码及您要过账的内容。

bks_approval_self必须由他人审核此请求

含义。 您尝试批准或拒绝自己提交的请求,或您已经批准过的请求。每次批准都必须来自不同的人。

可能原因。 您创建了该分录;您已提供自动分录所需的两次批准中的第一次;多人共用同一登录账户。

解决方法。

  1. 请另一位具有“过账及冲销分录”权限的人在账簿 → 审批中审核。
  2. 如果没有其他人具备该权限,所有者可以通过团队 → 该人员 → 权限授予。
  3. 为每个人提供独立登录账户,以便每次审批都能显示决策者。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码。

bks_bank_duplicate_changed此银行交易已以不同详细信息导入

含义。 对账单某行的银行交易 ID 与之前导入的行相同,但日期、金额或描述不同。导入已停止,以免同一交易被重复计算。

可能原因。 银行更正了交易;选择了错误的“银行交易 ID”列;文件经过手动编辑。

解决方法。

  1. 在导入预览中查看标有此消息的行。
  2. 仅将银行自身的唯一 ID 列选为“银行交易 ID”,否则不要设置该字段。
  3. 在账簿 → 银行与现金中与之前的导入比较。如果之前导入有误,请打开它,使用“撤销未使用的行”,再导入新文件。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和文件的日期范围。

bks_bank_file_invalid无法读取银行对账单

含义。 账簿无法安全读取文件,或其中的日期、金额。

可能原因。 文件为空、超过 20 MB 或约 50,000 行;日期顺序或小数分隔符错误;同一字段分配给了两列;金额单元格含有文本;某行同时有借方和贷方金额。

解决方法。

  1. 阅读预览:有问题的行会连同行号一起列出。
  2. 检查表头行、日期顺序和小数分隔符,然后再次点击“预览”。
  3. 从银行重新导出一份完整对账单,格式为 CSV 或 Excel(也支持 OFX 和 MT940),然后上传该文件。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码及银行对该文件格式的称呼。

bks_bank_mapping_required请选择日期列和金额列

含义。 账簿需要知道对账单哪一列包含日期,哪一列包含金额。

可能原因。 无法根据文件表头识别列;选择了错误的表头行;同时选择了金额列以及借方或贷方列。

解决方法。

  1. 在导入预览中检查表头行号,确保列名正确显示。
  2. 选择日期列。
  3. 选择一个金额列,或选择一个借方列和一个贷方列。不要同时选择两种方式。
  4. 点击“预览”,检查前几行,然后导入。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码。

bks_close_incomplete请先完成月结检查清单

含义。 您尝试关闭月份或将税务申报标记为已提交,但月结检查清单中仍有未完成项目。

可能原因。 月份尚未结束;某些日期的销售尚未检查或过账;某分店的暂记科目余额不为零;折旧尚未过账;税务汇总需要审核;银行账户尚未对账。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 期间锁定 → 该月份的月结检查清单。
  2. 完成每个未完成项目。对于销售,使用“检查接下来的销售日期”。
  3. 检查后尽快关闭月份:之后录入的、日期属于该月的销售或单据会使检查再次过时。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和月份。

bks_close_pending年结正在进行中

含义。 年结已开始但尚未完成。运行期间,账簿会暂停过账和余额报表,以保持数据一致。

可能原因。 页面关闭或连接中断导致流程中途停止;他人启动了流程且仍在运行。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 期间锁定 → 年结。
  2. 点击“继续年结”,等待显示“年结已完成”。
  3. 然后重复您之前的操作。
  4. 只有具有“设置账簿并锁定期间”权限的人才能继续;如果您无法继续,请向其求助。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和正在结账的年份。

bks_conversion_invalid无法以此方式转换该单据

含义。 报价单、销售订单或送货单无法转换为所选单据,或数量与剩余可用数量不符。

可能原因。 报价尚未接受、已拒绝或已过期;来源为草稿或已关闭;请求数量超过剩余数量;日期早于来源日期;您修改了关联草稿中的明细行;包含库存商品的发票并非来自已交付的送货单。

解决方法。

  1. 检查来源状态。
  2. 允许的转换:报价单 → 销售订单或发票;销售订单 → 送货单或发票;送货单 → 发票。
  3. 仅转换剩余数量,并使用不早于来源的日期。
  4. 如需修改关联明细行,请取消草稿以释放这些行,再重新转换。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和单据编号。

bks_cost_centre_duplicate已有成本中心使用此名称

含义。 每个成本中心都需要独立名称,而其他中心已经使用此名称。

可能原因。 该中心之前已创建;他人同时添加了它;名称仅有不易察觉的空格差异;停用的中心仍占用该名称。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 成本中心,查找该名称,包括停用的中心。
  2. 使用或重新启用现有中心,而非添加新的。
  3. 如果确实需要第二个中心,请使用明显不同的名称,例如加上分店或年份。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和名称。

bks_cost_centre_limit已达到 500 个成本中心的上限

含义。 每家企业最多可以拥有 500 个成本中心,您的企业已达到该数量。

可能原因。 为每个小任务或月份创建了中心;大量中心被导入或自动创建。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 成本中心,查找不再使用的中心。
  2. 将未使用的中心重命名并用于新用途,而非再添加一个。
  3. 使用数量更少、范围更广的中心,例如按团队或项目划分,并将细节保留在分录备注中。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码。

bks_duplicate_bill此供应商发票号码已记录

含义。 账簿中已存在此供应商使用相同发票号码的账单。系统阻止继续,以免同一发票被重复付款或计算。

可能原因。 账单已录入,可能由同事完成;已从收货记录或发票照片创建账单,之后又手动录入;号码输入有误。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 供应商账单,查找该供应商和号码。
  2. 如果是同一发票,请使用现有账单。
  3. 如果供应商确实为另一张发票重复使用了号码,请在号码中加上发票日期,以区分两者。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码、供应商和号码。

bks_duplicate_code此科目代码已被使用

含义。 会计科目表中的每个科目都需要独立代码,其他科目已使用此代码。

可能原因。 科目已存在;输入的代码位数与您以为的不同;有人同时添加了使用该代码的科目。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 会计科目表,查找该代码。
  2. 如果所需科目已存在,请使用或编辑它。
  3. 否则请选择未使用的代码:最多 10 个字母、数字、连字符或下划线,通常与相关科目的代码相邻。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和科目代码。

bks_entry_too_large分录过大,无法一次保存

含义。 账簿以一次安全操作保存每笔分录或单据,而此项包含的行或项目过多,无法容纳。

可能原因。 分录或单据有大量明细行;计划或定期项目将创建数千笔分录;现金预测中的项目过多;一次付款匹配的单据过多。

解决方法。

  1. 将分录拆成两笔或更多较小分录,每笔借贷金额均须相等。
  2. 将较长的发票或账单拆成多份单据。
  3. 缩短计划,减少重复次数或设置结束日期,或移除不需要的预测项目。
  4. 每次将付款分配给较少的单据。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码及您要保存的内容。

bks_feed_mismatch销售与税务报表不一致

含义。 账簿会将每日销售过账。此日的销售和税额与同日税务报表不符,因此不会过账。

可能原因。 该日销售仍在录入;检查该日时销售或退款发生变化;当日税务设置发生变化。

解决方法。

  1. 确认该分店不再录入该日的销售。
  2. 等待几分钟,打开账簿 → 销售数据源,对该日点击“检查并过账此日”。
  3. 如果同一天持续失败,请勿手动过账。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码、分店和日期。

bks_feed_pending销售过账尚未完成

含义。 某日销售过账或期初余额保存已经开始,但尚未完成。完成前,账簿不会关闭期间或运行部分报表。

可能原因。 连接中断或页面关闭打断了过账;繁忙日期的销售仍在过账;期初余额保存中途停止。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 销售数据源。标有“过账待完成”的日期需要处理完成。
  2. 对每个这样的日期点击“检查并过账此日”。
  3. 如果之前在保存期初余额,请打开设置账簿 → 期初余额并重新保存。
  4. 然后重复之前的操作。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和待完成的日期。

bks_file_expired上传已过期

含义。 文件上传已预留,但未及时完成,因此被取消。未添加任何附件。

可能原因。 网络缓慢或中断导致上传中断;发送文件前页面已打开很久;很久之后才重试同一次上传。

解决方法。

  1. 重新加载附件页面。
  2. 重新选择文件,并作为新上传发送。
  3. 如果网络较慢,请尝试更小的文件,例如 PDF 或缩小的照片。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码、单据编号和文件大小。

bks_file_invalid请选择大小符合限制的 PDF 或图片

含义。 附件必须为 PDF、JPEG、PNG 或 WebP 文件,且不得超过附件页面显示的最大文件大小。

可能原因。 文件是 Word、Excel、HEIC 或其他类型;照片过大;文件为空或已损坏;文件名以“.pdf”结尾,但实际格式不同。

解决方法。

  1. 查看附件页面上的“最大文件大小”。
  2. 将文档保存或导出为 PDF,或将照片保存为 JPEG。
  3. 缩小较大的照片——多数手机可以分享较小副本——然后重试。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码、文件类型和大小。

bks_file_quota附件存储空间已满

含义。 您的企业已用完所有附件存储空间。附件页面会显示已使用的空间。

可能原因。 添加了大量大尺寸照片或扫描 PDF;同一文件被重复添加。

解决方法。

  1. 打开一些单据的附件,移除不需要的附件;系统会要求填写原因。空间随后会释放。
  2. 添加较小的文件:压缩照片或使用黑白扫描。
  3. 存储容量取决于套餐;所有者或经理可以在账单页面升级套餐。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码。

bks_file_unavailable文件暂时不可用

含义。 账簿目前无法安全保存或打开此附件。打开文件时会进行检查,未通过检查的文件不会显示。

可能原因。 服务器文件存储出现短暂问题;保存时连接中断。

解决方法。

  1. 等待几分钟后重试。
  2. 如果之前正在上传,请重新加载页面,检查文件是否已列出,再决定是否重新上传。
  3. 在文件能够正常打开之前,请保留您自己的副本。

仍有问题? 如果同一文件持续出现问题,请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码、单据编号和文件名。

bks_forbidden您没有执行此操作所需的账簿权限

含义。 此账簿操作需要您的登录账户尚未拥有的权限,或企业目前无法进行更改。

可能原因。 经理不会自动获得账簿权限;您的权限允许查看但不允许此操作;您的账户仅限部分分店,而此页面涉及所有分店;订阅未付款,因此组织处于只读状态。

解决方法。

  1. 请所有者通过团队 → 您 → 权限授予所需账簿权限,例如“管理采购和付款”。
  2. 如果整个组织均为只读,请所有者或经理在账单页面付款。
  3. 访问账簿页面时,请使用涵盖所有分店的登录账户。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和所在页面。

bks_fx_pending汇兑重估正在进行中

含义。 外币余额重估已开始但尚未完成。完成前,账簿暂停过账和财务报表,以保持数据一致。

可能原因。 页面关闭或连接中断导致重估中途停止;他人启动了重估且仍在运行。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 货币重估。
  2. 点击“继续重估”,等待完成。
  3. 然后重复之前的操作。
  4. 如果您无法继续,请向发起者或具有“设置账簿并锁定期间”权限的人求助。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和月份。

bks_idempotency_mismatch同一表单以不同详细信息发送了两次

含义。 应用两次收到同一表单,但第二次的详细信息不同。为确保安全,系统未保存第二次提交。

可能原因。 您在浏览器中后退,修改内容后重新发送旧表单;您双击的同时进行了编辑;发送期间页面被重新加载。

解决方法。

  1. 重新加载页面,在列表或日记账中检查第一版是否已保存。
  2. 如果已保存且需要更改,请按常规方式编辑或冲销。
  3. 如果未保存任何内容,请打开新表单重新录入。避免使用浏览器的后退按钮重新提交表单。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和发生时间。

bks_insufficient_stock库存不足,无法完成此次交付

含义。 送货单将扣减的某商品数量超过该分店现有库存。

可能原因。 实际库存低于预期;销售消耗了库存;货物已收到但尚未录入;送货单选错了分店。

解决方法。

  1. 在该分店的库存中检查商品数量。
  2. 如果货物已到,请先录入收货记录。
  3. 先交付现有数量,剩余部分稍后交付:仅转换订单的部分数量。
  4. 检查送货单上的分店。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码、商品和分店。

bks_invalid_account请检查科目

含义。 所选科目未启用、已不存在、类型不适合此行,或科目详细信息无效。

可能原因。 科目已停用;销售行需要收入科目,账单行需要费用或资产科目,付款需要现金或银行科目;代码含空格或符号;名称为空或超过 120 个字符。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 会计科目表,检查科目是否启用且类型正确。
  2. 选择另一个类型正确的已启用科目。
  3. 代码最多包含 10 个字母、数字、连字符或下划线。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和科目。

bks_invalid_cost_centre请检查成本中心

含义。 所选成本中心未启用或已不存在,或中心名称无效。

可能原因。 打开表单后中心被停用;旧的已保存分录或定期项目仍在使用它;名称为空或超过 120 个字符。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 成本中心,检查中心是否启用。
  2. 重新加载表单,选择已启用的中心,或不为该行分配中心。
  3. 名称应简短且少于 120 个字符。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和中心名称。

bks_base_currency_locked本位币已无法更改

含义。 账簿使用单一本位币记账。仅在账簿没有分录、销售单据和账单时,所有者才能通过账簿 → 设置账簿,或设置 → 组织中的“账簿本位币”更改它。一旦保存其中任一项,本位币便固定,字段显示为只读。

可能原因。 已保存分录、发票、报价单或供应商账单,草稿也算在内;活动、订阅或项目等应用已向账簿写入发票。

解决方法。

  1. 保留本位币:仍可使用其他币种的单据,只需选择币种并输入当天汇率。
  2. 如果组织刚创建且账簿中的所有内容都只是测试,请在正式依赖账簿前联系支持团队:已有分录后,无法在页面上更改本位币。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和所需币种。

bks_invalid_currency请检查币种和汇率

含义。 外币单据需要其对应日期的有效汇率,重估汇率必须是受支持币种的有效数字。

可能原因。 选择了外币却未填写汇率;设置汇率后更改了单据日期;汇率为零、负数或过大。

解决方法。

  1. 打开草稿,输入单据日期对应的汇率。
  2. 如果更改了日期,请重新保存草稿,使汇率与新日期匹配。
  3. 在账簿 → 货币重估中,为每种币种输入正数汇率。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码、币种和日期。

bks_invalid_date请选择有效日期

含义。 日期缺失、不是真实日期,或在此处不被允许。

可能原因。 日期在未来,资产、银行对账单行和销售日期必须为今天或更早;匹配日期早于对账单行日期;年度尚未结束就启动年结;日期以不同格式输入。

解决方法。

  1. 从日历中选择日期,不要手动输入。
  2. 使用今天或更早的日期。
  3. 对于银行对账单,请在导入预览中检查日期顺序,是日优先还是月优先。
  4. 仅在该年最后一个月结束后启动年结。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和所用日期。

bks_invalid_entry请检查分录及其明细行

含义。 分录或表单中的某些内容不符合账簿要求,因此未保存任何内容。

可能原因。 某行同时有借方和贷方,或两者都没有;行数少于两行或超过 200 行;备注超长;数字含字母或额外符号;草稿已签发;旧链接或“下一页”已不再适用。

解决方法。

  1. 重新加载页面。
  2. 为每行指定科目,并填写借方或贷方,不能同时填写两者。
  3. 金额仅使用数字和一个小数点。
  4. 保持备注简短,最多使用 200 行;更大的分录请拆分。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和所在页面。

bks_invalid_parent请选择有效的上级科目

含义。 在会计科目表中,上级科目必须启用且属于相同类别(资产、负债、权益、收入或费用),科目不能归属于自身。

可能原因。 所选上级科目类别不同或已停用;选择会使科目归属于自己的下级科目;您尝试停用仍有已启用下级科目的科目。

解决方法。

  1. 选择类别相同且已启用的上级科目,或选择“无”。
  2. 停用上级科目前,请先移动或停用其下级科目。
  3. 在账簿 → 会计科目表中检查树状结构。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和科目代码。

bks_merge_future此科目有日期晚于今天的分录

含义。 科目按今天的日期合并。此科目已有日期晚于今天的分录,因此暂时不能合并。

可能原因。 分录、账单或发票误用了未来日期;计划项目以未来日期过账。

解决方法。

  1. 在账簿 → 会计科目表中查看该科目,找出未来日期的分录。
  2. 如果日期有误,请冲销该分录,再以正确日期过账。
  3. 否则请等到该分录日期或之后再合并。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和科目代码。

bks_merge_invalid无法合并这些科目

含义。 只能合并您自行创建的两个类别和类型相同、使用本位币的科目。

可能原因。 某科目是系统、银行或现金科目,或已经合并;两个科目的类别或类型不同;要并入其他科目的科目仍有下级科目;要保留的科目未启用;某科目使用外币。

解决方法。

  1. 在账簿 → 会计科目表中检查两个科目。
  2. 先移走要并入其他科目的科目下的下级科目。
  3. 启用要保留的科目。
  4. 如果其中一个是系统、银行或现金科目,请另选一对科目。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和两个科目的代码。

bks_merge_mapped此科目用于销售过账

含义。 您的企业有一套自定义配置,将销售过账到此科目。将其并入其他科目会破坏该过账流程。

可能原因。 为您的企业创建的销售过账自定义配置指定了此科目。

解决方法。

  1. 选择其他科目进行合并,并保留此科目。
  2. 如果确实需要将其并入其他科目,必须先让销售配置指向另一个科目。应用中没有该配置页面,请联系支持团队。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码、科目代码和您想保留的科目。

bks_not_found未找到账簿记录

含义。 您请求的单据、科目、账单、文件或其他账簿记录不存在。

可能原因。 记录已移除或取消;链接过时或来自其他企业;记录属于与当前显示不同的月份;记录使用的分店或客户已被移除。

解决方法。

  1. 返回账簿中的列表并重新加载。
  2. 更改列表顶部的月份,再次查找。
  3. 通过账簿 → 搜索日记账,使用编号或金额搜索。
  4. 如果使用了邮件或书签中的链接,请改从列表打开记录。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和您查找的编号。

bks_notify_unavailable此发送渠道不可用

含义。 无法通过此渠道发送单据,因此未发送任何内容。

可能原因。 客户邮箱缺失或无效;之前发往该地址的邮件被退回或标记为垃圾邮件,因此我们不再向其发送;客户没有可用于接收消息的手机号码;企业尚未配置发送功能。

解决方法。

  1. 检查单据及客户记录中的邮箱:仅填写一个地址,不含空格。
  2. 添加客户完整手机号码,以便改发消息。
  3. 如果该地址之前发生过退信,请向客户索取其他邮箱。
  4. 您始终可以复制客户链接并自行发送。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和单据编号。

bks_notify_uncertain无法确认发送结果

含义。 应用已开始发送单据,但无法确认是否发出。为避免重复发送,系统不会自行重发。

可能原因。 发送时邮件服务或连接出现短暂问题;同一次发送仍在完成中。

解决方法。

  1. 询问客户是否已收到单据。
  2. 所有者可在账簿 → 消息中查看此类发送,状态标记为未确认。
  3. 如果未收到,请检查收件人信息,再作为新发送重新发送。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码、单据编号和发生时间。

bks_off账簿已关闭

含义。 此企业已关闭账簿,因此账簿页面和操作不可用。

可能原因。 账簿从未启用;有人在设置 → 功能中将其关闭;套餐不再包含账簿;订阅已取消。

解决方法。

  1. 请所有者打开设置 → 功能并启用账簿。
  2. 如果那里没有账簿选项,所有者或经理可以在账单页面升级套餐。
  3. 关闭后重新启用账簿不会删除已有记录。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码。

bks_period_closed此期间已锁定

含义。 所用日期位于已锁定月份,因此无法在该月份添加或更改任何内容。

可能原因。 月份已在账簿 → 期间锁定中锁定;对于银行账户,日期不晚于最近一次已完成对账;任何月份关闭后,期初余额均不可更改;已锁定月份的销售延迟到达。

解决方法。

  1. 如果符合分录实际情况,请使用开放月份中的日期。
  2. 如果更改属于已锁定月份,请具有“设置账簿并锁定期间”权限的人在账簿 → 期间锁定中填写原因并重新开放,完成更改后再次锁定。
  3. 银行明细行应使用晚于最近一次对账的日期。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和月份。

bks_price_unit_changed商品单位已更改

含义。 此客户有该商品的专属价格,按旧单位保存,例如按件计价。之后产品中的单位已更改,因此旧价格可能不正确。

可能原因。 有人在产品中更改了商品单位,例如从件改为箱或千克。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 客户价目表并选择客户。
  2. 查看商品:页面会显示当前单位。
  3. 按当前单位重新保存客户价格,或改选产品价格级别,例如零售、批发或促销。
  4. 然后重新创建单据。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码、客户和商品。

bks_prior_year_open请先关闭更早的年度

含义。 财务年度必须按顺序关闭。更早年度仍有收入和费用余额,尚未结转至留存收益。

可能原因。 更早年度从未执行年结;该年度关闭后又有分录过账到其中。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 期间锁定 → 年结。
  2. 从最早尚未关闭的年度开始,将其关闭。
  3. 然后逐年关闭后续年度。
  4. 如果更早年度在关闭后发生变化,请再次年结以更新数据。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和相关年份。

bks_product_unavailable此商品无法在此处使用

含义。 此商品不能用于当前账簿单据。

可能原因。 商品在产品中已停用或删除;它在销售时按配方制作,因此没有可交付库存;您在贷项通知单中添加了库存商品,而贷项通知单仅接受文本行。

解决方法。

  1. 在产品中检查商品:它必须启用。
  2. 对于配方商品,请使用有库存的商品,或填写包含描述和价格的文本行。
  3. 在贷项通知单中,用文本行描述商品,不要选择产品。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和商品名称。

bks_public_setup请先设置客户链接

含义。 向客户发送单据需要使用组织公开地址上的客户链接,而该链接尚未准备好。

可能原因。 组织尚无公开地址;单据仍为草稿;尚未为单据创建客户链接,或链接已移除;链接已过期,链接有效期为一年。

解决方法。

  1. 请经理或所有者在设置 → 在线中设置组织公开地址。
  2. 签发单据,使其不再是草稿。
  3. 为单据创建客户链接,然后重新发送。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和单据编号。

bks_reason_required请输入原因

含义。 此操作会记入历史,需要填写简短原因。

可能原因。 原因框为空、仅含空格或超过 500 个字符。冲销分录、锁定或重新开放月份、批准或拒绝请求、移除附件、合并科目、更改审批金额及搁置银行明细行都需要原因。

解决方法。

  1. 输入简短明确的原因,例如“客户错误”或“账单重复”。
  2. 保持少于 500 个字符。
  3. 重新提交表单。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码。

bks_reconcile_difference对账尚未完成

含义。 只有差额为零,且每个银行对账单行均已审核,才能完成银行对账。

可能原因。 输入的期末余额与银行对账单不符;部分明细行未匹配或搁置;账簿缺少分录,或分录以错误金额过账。

解决方法。

  1. 将输入的期末余额与该日期的银行对账单比较。
  2. 审核每个新明细行:匹配到分录、创建分录,或填写原因后搁置。
  3. 如果仍有差额,请查找缺失或错误的分录。
  4. 差额为零时,点击“完成对账”。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码、银行账户和日期。

bks_retry数据已更改,请重新加载后重试

含义。 您操作期间,同一记录或账簿发生变化,因此您的版本已过时。为保持数字正确,系统未保存任何内容。

可能原因。 同事编辑了同一单据;销售在同一时间过账;您在两个标签页打开了页面;设置发生变化。

解决方法。

  1. 重新加载页面。
  2. 查看当前内容;同事的更改可能已满足您的需求。
  3. 重新进行更改并保存。

仍有问题? 如果同一页面每次都出现,请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和所在页面。

bks_search_invalid请检查搜索筛选条件

含义。 无法使用这些筛选条件执行日记账搜索。

可能原因。 日期范围超过 36 个月,或结束日期早于开始日期;金额不是正数;文本超过八个词或 200 个字符;编号、分店、客户或供应商无效;您使用了旧搜索的“下一页”。

解决方法。

  1. 使用最多 36 个月的日期范围。
  2. 将金额输入为普通正数。
  3. 使用更少、更短的词。
  4. 从头重新搜索,不要使用旧的“下一页”链接。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和筛选条件。

bks_setup_required请先设置账簿

含义。 账簿尚无会计科目表,因此无法过账或生成报表。

可能原因。 账簿刚启用;设置已开始但未完成。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 设置账簿。
  2. 按步骤操作,点击“保存并创建科目表”。
  3. 然后返回并重试。
  4. 只有所有者或具有“设置账簿并锁定期间”权限的人才能设置。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码。

bks_source_unavailable无法使用此采购来源

含义。 为此供应商账单选择的收货记录、发票照片或供应商贷项目前无法使用。

可能原因。 来源已转换为账单;加载后发生变化;发票照片尚未确认;属于其他供应商或分店;账单使用外币、日期早于来源,或产品及数量不同;您的套餐不包含发票照片功能。

解决方法。

  1. 重新加载账单并再次选择来源。
  2. 先确认发票照片。
  3. 保留来源的产品和数量;可以添加额外文本行。
  4. 在供应商账单中查找是否已有账单使用该来源。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和供应商。

bks_system_locked系统科目不能以此方式更改

含义。 部分科目由账簿创建并自动使用,在科目表中标为“系统”。它们必须保持启用,并保留其代码和类型。

可能原因。 您尝试停用系统科目、更改其代码或类别;您尝试将新科目设为系统科目。

解决方法。

  1. 保持系统科目的代码、类别和启用复选框不变。您仍可更改其名称。
  2. 如需不同结构,请在其下添加自己的科目。
  3. 如需停止使用某系统科目,只需不再向其手动过账。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和科目代码。

bks_tax_review_required登记申报前请先审核税务申报表

含义。 只有所有数据都已审核且与账簿一致,才能将税务申报登记为已提交。

可能原因。 部分税务行被标记为需审核;旧分录仍在建立索引;税务汇总与税务科目不符;来源单据在过账后发生变化。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 对应期间的增值税申报表。
  2. 审核标记的行并选择正确税码。
  3. 如果旧分录仍在建立索引,请等待几分钟后重新加载。
  4. 没有待审核项目后,将申报登记为已提交。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和期间。

bks_unbalanced借贷金额必须相等

含义。 每笔分录的借方与贷方总额必须相等,且总额必须大于零。

可能原因。 缺少明细行;金额填在错误一方;存在舍入差额;所有金额均为零;银行匹配时,所选分录合计不等于对账单行金额。

解决方法。

  1. 分别汇总借方和贷方列,找出差额。
  2. 添加缺失行或将金额移至另一方。
  3. 银行匹配时,选择合计与对账单行完全相等的分录。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和总额。

bks_credit_reference_invalid请选择同一客户、分店和币种的已过账发票,日期不得晚于贷项通知单,并填写原因

含义。 贷项通知单必须指向其更正的发票,且该发票必须与之匹配。

可能原因。 所选发票仍为草稿;属于其他客户、分店或币种;日期晚于贷项通知单;原因未填写;原始编号或原因分别超过 40 和 800 个字符的限制;在非贷项通知单上填写了引用。

解决方法。

  1. 打开贷项通知单,从选择器提供的列表中选择发票;列表仅包含同一客户、分店和币种的已过账发票。
  2. 将贷项通知单日期设为发票日期或之后。
  3. 填写简短原因,例如退货、价格更正或货物损坏。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供两份单据的编号。

bks_daily_balances_pending在使用结束于历史月份中途的对账前,请先准备该月每日余额

含义。 如果银行对账结束于过去某个月的中途,就需要该月逐日余额,而这些余额尚未准备好。

可能原因。 该月早于账簿保留的每日余额索引范围;近期月份会自动建立索引,旧月份则按需建立;准备任务被中断或仍在运行。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 银行 → 该账户 → 对账,针对该月按下“准备每日余额”;任务会从停止处继续。
  2. 等待提示显示该月已准备就绪,然后重新对账。
  3. 如果只需要整月对账,请将结束日期设为该月最后一天:这种情况无需每日余额。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供账户和月份。

bks_document_logo_invalid请将企业标志替换为较小的 PNG、JPEG 或 WebP 图片,或关闭单据标志

含义。 为发票及其他单据设置的标志无法使用。

可能原因。 文件不是 PNG、JPEG 或 WebP;文件已损坏;图片过大,超过 800 万像素,例如 4000 × 2000。

解决方法。

  1. 将标志重新导出为宽约 600 像素的 PNG 或 JPEG。
  2. 在账簿 → 设置 → 单据 → 标志中上传。
  3. 或在同一页面关闭单据标志:系统将改为打印企业名称。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并附上文件。

bks_year_periods_open请先锁定该年的所有月份

含义。 只有十二个月全部锁定后,才能关闭财务年度。

可能原因。 该年一个或多个月份仍开放,或因修改而重新开放。

解决方法。

  1. 打开账簿 → 期间锁定。
  2. 对该年每个开放月份,完成月结检查清单并锁定。
  3. 然后打开年结并重新开始。
  4. 只有具有“设置账簿并锁定期间”权限的人才能锁定月份。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供此代码和年份。

hm_invalid迁移文件或其中某个分录无法使用

含义。 账簿 → 历史会计迁移 拒绝了该文件、所选的列或其中某个分录。没有过账任何分录。

可能原因。 来源系统标识为空、超过 64 个字符,或使用了字母、数字、- 和 _ 以外的字符;文件不是 CSV、TSV 或 Excel,超过 250 KB,或超过 500 行、30 列或 10 个工作表;某个必填字段(原始参考号、类型、记账日期、科目、借方、贷方、币种)没有选择对应的列;类型不是 journal、opening、invoice 或 bill;币种不是组织的本位币;日期无效,或过账日期在未来或早于记账日期;金额中有逗号、负号或超过两位小数;某行同时有借方和贷方,或两者都没有;同一分录的各行日期、往来方、合计或说明不一致;发票或账单没有客户或供应商 ID、合计为零、已付金额大于合计,或到期日早于单据日期;日记账或期初行带有往来方、合计、已付或税额;分录超过 100 个,或一个分录超过 100 行;某行会带有税码。

解决方法。

  1. 点击 下载 CSV 模板,将您的标题和数值与模板对照。
  2. 每次导出都使用同一个简短的来源系统标识(字母、数字、- 和 _)。
  3. 金额使用小数点和两位小数,以本位币填写;每条日记账行占一行,同一分录的每一行使用相同的参考号、类型和日期。
  4. 把较大的导出拆分为每批最多 100 个分录和 500 行,重新上传后点击 验证并预览。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和该分录的原始参考号。

hm_control_account应收或应付行与发票或账单不符

含义。 应收账款(AR)和应付账款(AP)只能通过发票或账单分录导入,且其控制科目行必须等于原始合计减去已付金额。有一个分录违反了这一规则,因此没有过账任何内容。

可能原因。 日记账或期初分录中有应收或应付科目的行;发票中有应付行,或账单中有应收行;控制行填的是全部合计,而不是未付余额;已全额付清的发票或账单仍有控制行;同一余额也被放入了期初余额。

解决方法。

  1. 从日记账和期初分录中删除应收和应付行,改为以发票或账单分录导入这些余额。
  2. 每张发票只设一行应收,每张账单只设一行应付,金额等于合计减去已付金额。
  3. 发票或账单已全额付清时,不要填写控制行。
  4. 再次点击 验证并预览。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和该分录的原始参考号。

hm_confirm过账前请确认当前预览

含义。 只有勾选确认项、且您屏幕上的预览与应用保存的预览一致时,才会开始过账。确认框未勾选、还没有预览,或在您打开页面后预览已发生变化。没有过账任何内容。

可能原因。 未勾选上方的确认语句就点击了 确认并过账 / 继续;该批次在另一个标签页中或由另一个人重新预览过;所选的列已更改但没有重新预览。

解决方法。

  1. 重新加载该批次并点击 验证并预览。
  2. 检查每个分录、其日期以及借贷方合计。
  3. 勾选确认项,然后点击 确认并过账 / 继续。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和该批次的文件名。

连接您的 AI(MCP)

您自己的 AI,例如 ChatGPT、Claude 或其他 MCP 客户端,通过设置 → AI 访问中创建的密钥读取组织数据。每个密钥都有可读取的范围、每分钟和每日限额,并会在过多调用被拒绝后暂停。AI 本身不会销售、退款或修改任何内容;这些代码涉及密钥和连接。

ai_offAI 访问已关闭,请在设置 → AI 访问中启用

含义。 组织的 AI 访问开关已关闭,因此任何密钥都无法使用,即使密钥本身有效。

可能原因。 所有者从未启用;功能被有意关闭;套餐更改为不含 AI 访问的套餐。

解决方法。

  1. 打开设置 → AI 访问并启用,仅所有者可操作。请阅读同意说明:AI 可查看密钥权限范围允许的数据。
  2. 检查套餐:Business / Restaurant 和 Chain 套餐提供 AI 访问。
  3. 请您的 AI 重试。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并说明所用 AI 客户端。

ai_scope此密钥的权限范围不允许该操作

含义。 AI 请求了此密钥不可查看的内容,例如密钥只有报表权限,却请求客户数据。

可能原因。 创建密钥时授予的范围小于问题所需;AI 自行尝试了某个工具;AI 收到的提示要求探查其他数据。

解决方法。

  1. 在设置 → AI 访问中打开密钥,查看权限范围。
  2. 创建具有所需范围的新密钥,密钥只显示一次;或向 AI 提出当前密钥权限范围内的问题。
  3. 如果您未预期 AI 会进行此尝试,请撤销密钥:一小时内有 20 次调用被拒绝后,密钥会自动暂停。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并说明所用 AI 客户端。

ai_paused此密钥因拒绝调用过多而暂停,所有者可在设置 → AI 访问中恢复

含义。 此密钥在一小时内有 20 次调用因权限范围错误或工具未知而被拒绝,系统出于预防将其暂停;所有者收到“AI 密钥已暂停”警报。

可能原因。 AI 不断尝试权限范围外的工具;自动化陷入循环;有人在探测密钥权限。

解决方法。

  1. 打开设置 → AI 访问 → 该密钥,阅读日志中的最近调用。
  2. 如果是您的使用行为,请按“恢复”;否则撤销密钥并创建新密钥。
  3. 为 AI 提供范围涵盖您请求的密钥,以避免持续遭到拒绝。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并说明所用 AI 客户端。

ai_day_limit此密钥已达到今日调用上限,请明天重试

含义。 每个密钥每天最多调用 2,000 次,每分钟最多 60 次;此密钥已用完配额。

可能原因。 代理或自动化循环调用您的组织;多人共用一个密钥;报表通过逐行请求生成。

解决方法。

  1. 等待组织时区的下一天,或使用其他密钥。
  2. 为每个人或自动化分配独立密钥,以免失控循环阻碍其他使用者。
  3. 请求汇总,例如按日获取 sales_report,不要逐行请求。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并说明所用 AI 客户端。

ai_key_name请为密钥命名

含义。 新密钥需要一个便于您日后在列表和日志中识别的名称。

可能原因。 名称框未填写。

解决方法。

  1. 输入“我的 ChatGPT”或“会计师的 Claude”等名称,然后重新保存。

仍有问题? —

ai_key_scopes请至少选择一项密钥可以查看的内容

含义。 没有权限范围的密钥无法查看任何内容,因此不会创建。

可能原因。 未勾选任何权限范围。

解决方法。

  1. 至少勾选一项范围,例如报表、库存、产品、销售、客户、预约或人事,然后保存。

仍有问题? —

ai_key_max已达到密钥数量上限,请先撤销旧密钥

含义。 组织同时持有的 AI 密钥数量有固定上限。

可能原因。 旧密钥从未撤销;为测试创建的密钥被遗忘。

解决方法。

  1. 在设置 → AI 访问中撤销不再使用的密钥;页面会显示最后使用时间。
  2. 创建新密钥。

仍有问题? —

ai_key_branch该分店不存在

含义。 密钥被限制到您的组织并不拥有的分店。

可能原因。 分店输入有误;打开表单后分店已移除。

解决方法。

  1. 从列表选择分店,或将分店留空以涵盖整个组织。

仍有问题? —

ai_key_expires最后有效日必须为今天或之后

含义。 密钥的到期日期已在过去。

可能原因。 手动输入日期时填错年份或月份。

解决方法。

  1. 将最后有效日设为今天或之后,或留空以创建不会过期的密钥。

仍有问题? —

ai_rightAI 密钥仅限所有者管理

含义。 只有所有者,或通过 API 明确获得 ai_keys 权限的经理,才能创建、撤销、暂停或恢复密钥。

可能原因。 经理或团队成员打开了设置 → AI 访问。

解决方法。

  1. 请所有者创建密钥并交给您。
  2. 经理只能通过 API 被有意授予该权限:密钥可访问其范围允许的一切内容。

仍有问题? —

AI 功能:同意、额度和 AI 草稿

发票识读、“询问您的业务”、AI 工作台、项目中的“把文字变成任务”以及导入中的可选 AI 列建议,会把记录、文字或文件发送给 AI 服务商。只有在所有者于 设置 → AI 访问 中开启 AI 后,这些功能才能使用;除非所有者保存了组织自己的服务商密钥,否则它们消耗组织的 AI 额度(所有 AI 功能共用一个余额,见 账单 → AI 额度)。每个结果都是需要人工审核的草稿:这些功能不会自行过账、发送或更改记录。前台助手也从同一余额中扣除(见下方相应部分)。

ai_budget_exhaustedAI 额度已用完

含义。 组织包含的 AI 额度(套餐周期的额度、每月 AI 补贴、试用期的 100 点或免费入门套餐一次性的 150 点)和已购买的余额都不足以完成此请求。应用在发送前就会检查,因此没有发送任何内容,也没有扣费。

可能原因。 本月使用频繁,用完了包含的额度;已购买的额度用完了;其他请求仍占用着预留的额度(每个请求先预留一个估算上限,之后退回未用部分);较长的文档或问题需要的额度超过了剩余额度。

解决方法。

  1. 请所有者打开 账单 → AI 额度,查看余额、预留的额度和用量。
  2. 在那里购买充值包:1,000、5,000 或 10,000 点(1,000 点售价 10 美元、39 迪拉姆、39 里亚尔或 249 埃及镑,适用时另加增值税)。付款确认后到账,永不过期。
  3. 或在 设置 → AI 访问 → 您的 AI 服务商 下保存组织自己的 Anthropic 或 OpenAI 密钥:其用量由该服务商计费,不占用 Kluvan 额度。
  4. 或者等待下个月的 AI 补贴或下一个计费周期,然后再试。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码。前台助手也从同一余额中扣除:见 fd_credit_exhausted。

ai_credits_movedAI 额度改在账单中购买

含义。 设置 → AI 访问 中旧的 购买 AI 额度 按钮已停用。所有 AI 功能共用一个 AI 额度余额,在 账单 → AI 额度 中充值。没有购买任何内容。

可能原因。 旧的浏览器标签页或书签仍在使用已停用的按钮。

解决方法。

  1. 打开 账单 → AI 额度(/billing/credits)。
  2. 在那里选择一个充值包。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码。

ai_daily_limit今天的 AI 请求次数已达上限

含义。 组织的套餐每天允许一定数量的 AI 请求,今天的次数已用完。“询问您的业务”、AI 工作台和“把文字变成任务”共用同一个次数,使用您自己的服务商密钥时也一样。没有发送任何内容。

可能原因。 今天准备了很多草稿或提出了很多问题;组织正在试用期,试用有自己的每日次数。

解决方法。

  1. 明天再试:次数会在组织所在时区的新一天开始时重新计算。
  2. 重新打开今天已用相同记录和备注准备过的草稿:未变化的结果会被复用,不计入次数。
  3. 每日次数取决于套餐;所有者可以在 账单 页面比较套餐。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码。

ai_rate_limited一分钟内的 AI 请求过多

含义。 每个人每分钟只能发送少量 AI 请求。您最近的请求与前几个请求间隔太短,因此没有发送,也没有扣费。

可能原因。 多次点击了按钮;接连启动了多个草稿或列建议,可能是在多个标签页中。

解决方法。

  1. 等待大约一分钟。
  2. 只点击一次按钮,然后等待结果。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码。

ai_invalid_outputAI 的回答未通过检查

含义。 AI 服务商给出了回答,但回答没有通过应用的检查:预期的格式和长度、AI 工作台中每条建议操作都要有来源,或 AI 列建议中只能使用允许的字段。该回答已被丢弃,没有更改任何记录。请求已到达服务商,因此可能已消耗额度。

可能原因。 模型以其他格式作答;引用了不在来源中的记录;材料不寻常或非常长。

解决方法。

  1. 在 AI 工作台中,再试之前先做些改动(添加一条简短备注,或选择其他记录或月份):失败后,完全相同的请求在当天剩余时间内会保持预留。
  2. 对于 AI 列建议,等待五分钟后再次点击 用 AI 建议列,或自己选择列。
  3. 如果仍然失败,请不使用 AI 完成:自己撰写草稿或手动对应列。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和工作流名称。

ai_no_sources这份草稿没有可用的资料

含义。 AI 工作台在所选分店、月份或记录中没有找到您有权查看的、适用于此工作流的记录,也没有填写备注,因此没有可发送的内容。没有发送任何内容,也没有扣费。

可能原因。 该分店没有匹配的记录(例如收款助手没有可用的未付发票);记录 ID 错误或属于其他分店;该月份没有业务;您的权限不包括这些记录。

解决方法。

  1. 在 记录和报告范围 下选择一条记录,或在 记录 ID 或编号 中输入其 ID。
  2. 更改分店或 报告月份。
  3. 在 备注和说明 中写下草稿应依据的内容。
  4. 如果记录存在但您看不到,请向经理申请相应权限。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和工作流名称。

ai_sources_too_large一份草稿的资料过多

含义。 为这份 AI 工作台草稿找到的记录超过了一份草稿能容纳的量(约 48,000 个字符的来源数据),因此没有发送任何内容,也没有扣费。

可能原因。 为业务繁忙的分店或月份请求了概览;没有选择单条记录。

解决方法。

  1. 在 记录和报告范围 下选择一条记录,而不是概览。
  2. 选择其他 报告月份 或较小的分店。
  3. 再次点击 准备草稿。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和工作流名称。

ai_operation_pending这份 AI 草稿仍在准备中

含义。 相同的请求正在运行,或之前完全相同的请求已失败,应用不会重复发送。在 AI 工作台中,失败且未作改动的请求在当天剩余时间内保持预留;对于 AI 列建议,每个导入一次只运行一个请求,失败的尝试会保留五分钟。

可能原因。 按钮被点击了两次;草稿准备期间重新加载了页面;另一个标签页请求了相同的草稿;上一次尝试失败了。

解决方法。

  1. 稍等片刻再准备一次:已完成的草稿会以 复用的结果 显示。
  2. 如果消息仍然出现,请稍微修改请求(添加备注,或选择其他记录或月份)后再准备。
  3. 对于 AI 列建议,等待五分钟后再试。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和工作流名称。

ai_provider_unavailable没有 AI 服务商可以处理此请求

含义。 应用目前没有可为您的组织使用的 AI 服务商:包含的 AI 不可用,或组织自己的服务商密钥无法使用。没有发送任何内容,也没有扣费。

可能原因。 包含的 AI 服务已暂停或正在维护;已保存的自有密钥无法再读取,需要重新保存;在 您的 AI 服务商 中选择的服务商不受应用支持。

解决方法。

  1. 稍后再试。
  2. 所有者可以打开 设置 → AI 访问 查看 您的 AI 服务商:用 保存加密密钥 重新保存自有密钥,或点击 删除密钥并使用包含的 AI。
  3. 在此期间可手动继续:标准导入、手动录入和规则都不需要 AI。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码(切勿发送密钥)。

ai_unavailableAI 请求未能完成

含义。 在项目的 把文字变成任务 中,AI 服务商没有返回任务:它正忙、45 秒内没有回答、拒绝了请求或无法连接。没有创建任何任务。

可能原因。 服务商暂时过载;组织自己的服务商密钥错误、已被撤销或在服务商处余额不足;连接中断。

解决方法。

  1. 等待一分钟,然后再次点击 准备任务建议。
  2. 如果组织使用自己的密钥,请所有者在服务商处检查密钥及余额,必要时在 设置 → AI 访问 → 您的 AI 服务商 中重新保存。
  3. 您随时都可以手动添加任务。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码(切勿发送密钥)。

aops_choose请从列表中选择工作流

含义。 在 AI 工作台 中,随 准备草稿 发送的工作流不是本页面能准备的,因此没有发送任何内容,也没有扣费。

可能原因。 页面是从旧链接或书签打开的;发送了一个有独立页面的工作流(每日行动简报、账单和收据入账、文字变任务、报价和发票、询问您的业务);列表无法加载,或在页面打开后发生了变化。

解决方法。

  1. 重新加载 AI 工作台。
  2. 从页面上的列表中选择工作流;对于有独立页面的工作流,请点击其链接。
  3. 再次点击 准备草稿。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码。

连接会计软件

设置 → 连接会自动将组织的每日销售、赊账客户及账务文档发送到 Zoho Books、Xero 等会计软件,未来还会增加其他软件。每份文档只发送一次;被拒绝的文档保留在“未发送文档”中,并显示软件给出的原因。这些代码涉及连接、所选科目及软件响应。

conn_not_configured此连接尚不可用

含义。 您请求的会计软件尚未向您的组织提供,因此无法连接或使用。

可能原因。 该软件尚未在应用中启用;打开了旧链接或书签;组织所在国家未提供该软件。

解决方法。

  1. 打开设置 → 连接:这里只列出您可以连接的软件。
  2. 如果所需软件不在列表中,请暂时使用报表 → 会计导出,生成会计人员可导入的文件。
  3. 向支持团队询问何时可用。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码及会计软件名称。

conn_not_connected会计软件尚未连接

含义。 此操作需要组织先连接到会计软件:目前没有可供测试、同步或设置的连接。

可能原因。 软件从未连接;在设置 → 连接中断开了连接;其他经理刚刚断开了连接。

解决方法。

  1. 打开设置 → 连接,在软件卡片上按下“连接”。
  2. 使用有权添加单据的账户登录会计软件,并允许连接。
  3. 如果出现提示,请选择组织,然后选择科目,再重试。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码。切勿发送会计软件密码。

conn_state登录链接已过期或已使用

含义。 您允许连接后,会计软件返回的链接已失效:超过 15 分钟、已经使用,或由其他用户发起。

可能原因。 登录页面打开过久;浏览器后退或刷新重复了最后一步;连接在其他浏览器或由其他用户发起。

解决方法。

  1. 重新打开设置 → 连接。
  2. 按“连接”,在几分钟内完成会计软件登录,使用同一浏览器并以您自己的身份登录。
  3. 不要刷新或后退软件跳转到的页面。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和尝试时间。

conn_provider会计软件拒绝了请求

含义。 会计软件返回错误或未响应。其给出的原因显示在消息旁,或“未发送单据”中对应单据旁。

可能原因。 在连接页面选择的科目已在软件中删除、归档或更改类型;软件不允许在日记账中使用该科目;那里已有相同编号的单据;软件暂时繁忙或不可用。

解决方法。

  1. 在连接页面阅读软件给出的原因。
  2. 如果提到科目,请在科目设置中另选一个,或在软件中重新启用原科目,然后按“保存”。
  3. 在单据旁按“重新发送”,或等待:对于繁忙或不可用的响应,系统会以逐渐增加的间隔自动重试。
  4. 按“检查连接”,确认软件能响应。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码及软件显示的原因。

conn_reauth会计软件撤回了授权

含义。 会计软件不再接受组织授权,因此重新连接前无法发送任何内容。没有数据丢失:重新连接后会发送待处理单据,每份仅发送一次。

可能原因。 连接在会计软件设置中被移除;建立连接的用户失去权限或离职;长时间未使用导致授权到期;软件密码或两步登录被重置。

解决方法。

  1. 打开设置 → 连接,在软件卡片上按“重新连接”。
  2. 使用同一组织中有权添加单据的用户登录,并允许连接。
  3. 选择同一组织:已选科目和已发送记录会保留。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码。切勿发送会计软件密码。

conn_mapping部分科目尚未选择

含义。 组织的某些数据,例如增值税率、费用类型或付款方式,尚未在会计软件中选择对应科目。需要这些科目的单据会等待;映射不完整时不会发送。

可能原因。 连接刚建立;新增了增值税率、费用类型、分类或分店;连接页面上的科目选择被清空。

解决方法。

  1. 打开设置 → 连接,在软件卡片上按“设置”。
  2. 科目区域会标记待选择的行:为每行选择科目,或按“接受建议”并检查。
  3. 按“保存”:待处理单据将在下次同步发送,也可按“立即同步”。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码。您的会计人员可以说明每项数据应归入哪个科目。

conn_day_cap已达到今日单据上限

含义。 组织今日已发送每日允许的最大单据数量,其余单据将等待。明天起会按顺序自动发送;不会丢失或重复发送。

可能原因。 建立连接时选择了很早的开始日期,导致多日数据同时发送;一天内产生大量赊销或账簿单据;同时连接了多个软件。

解决方法。

  1. 无需操作:接下来几天的同步会自动发送剩余单据。
  2. 如果需要更快完成,请在发送内容设置中为“从此日开始发送”选择更晚日期:较早日期在会计软件中的数据保持原样。
  3. 查看软件卡片上的等待数量以跟踪进度。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和等待单据数量。

conn_home_currency已连接公司的本位币与您不同

含义。 您在会计软件中选择的公司使用与组织不同的币种记账,因此未建立连接。应用会以您的币种发送所有金额,而软件会将其理解为自身本位币。

可能原因。 公司创建时使用了其他本位币,常见的是在美国注册时默认的美元;您选了其他公司;选择了测试公司。

解决方法。

  1. 在会计软件中打开公司设置,查看本位币。QuickBooks Online 路径为:设置 → 账户和设置 → 高级 → 币种。公司已有交易后,通常无法更改本位币。
  2. 连接本位币与您相同的公司:从设置 → 连接重新登录并选择该公司,或用正确国家和币种创建新公司。
  3. 未发送或保留任何内容:软件授权已立即交回。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码及消息中提到的两种币种。

einv_not_ready电子发票尚未就绪

仅适用于阿联酋功能包

含义。 组织已连接电子发票服务商,但电子发票所需条件尚不齐全,因此未发送任何发票。没有内容丢失:发票会等待,检查清单完成后即发送。

可能原因。 分店尚未设置组织税务登记号 TRN;服务商尚未完成税务机关及电子发票网络注册;服务商登记的 TRN 与单据不同;账簿已关闭。

解决方法。

  1. 打开设置 → 连接,查看服务商卡片:标有 ✗ 的项目即为缺失内容。
  2. 在设置 → 分店中填写组织 TRN 和地址,与税务登记证完全一致。
  3. 如果服务商注册未完成或显示其他 TRN,请其完成或更正,然后在连接页面按“重新检查”。
  4. 确保账簿已启用:电子发票由账簿的税务发票生成。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码及卡片检查清单截图。

einv_invalid电子发票缺少部分详细信息

仅适用于阿联酋功能包

含义。 发送前,应用会根据方案规则检查电子发票。此发票缺少必填内容,因此未发送;发票页面会指出缺失项。

可能原因。 客户 TRN 缺失或不是 15 位数字;地址缺少街道、城市或酋长国;贷项通知单没有原因或未注明更正的发票;免税行未选择免税原因;签发发票使用的 TRN 与服务商登记的不符。

解决方法。

  1. 在账簿中打开发票:电子发票区域会列出缺失项。
  2. 在该区域的表单中填写街道、城市和酋长国,或贷项通知单原因,然后保存:下次同步会自动重发电子发票。
  3. 如果客户 TRN 缺失或错误,请更正客户 TRN,然后为此发票签发贷项通知单及新发票;已签发的发票不可编辑。
  4. 免税原因可在设置 → 连接中的电子发票服务商页面选择一次。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和发票号码。

einv_rejected电子发票服务商拒绝了发票

仅适用于阿联酋功能包

含义。 电子发票服务商、税务机关或买方服务商拒绝了此电子发票。发票页面会原样显示服务商给出的原因。

可能原因。 服务商检查发现不接受的字段,因此未申报任何内容;买方未以该 TRN 在电子发票网络注册;税务机关拒绝报告;发票号码已在服务商处使用。

解决方法。

  1. 在账簿中打开发票,阅读电子发票区域中的原因。
  2. 如果提供更正表单,表示服务商尚未申报:修正原因指出的内容并保存,系统会自动重新发送。
  3. 如果服务商已经申报,之后被最终拒绝,请签发贷项通知单和更正后的新发票:电子发票不可编辑。
  4. 如果网络中找不到买方,请与客户核实其 TRN。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码、发票号码及显示的原因。

einv_supplier_unknown收到尚未录入的供应商的电子发票

仅适用于阿联酋功能包

含义。 供应商电子发票已通过服务商送达组织,但尚无该名称或税号的供应商,因此无法生成账单草稿。发票已保留并等待处理。

可能原因。 供应商从未添加;以其他名称添加;这是新供应商。

解决方法。

  1. 打开设置 → 连接及电子发票服务商页面:“从供应商接收”会显示供应商名称和 TRN。
  2. 在采购 → 供应商中以完全相同的名称添加供应商。
  3. 等待下次同步或按“立即同步”:电子发票会成为账簿中的账单草稿,供会计人员检查并过账。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和供应商名称。

Paymob 支付

设置 → 支付中的 Paymob 卡片连接组织自己的 Paymob 账户:访客可用银行卡或钱包支付在线订单,赊账客户可通过支付链接付款,Paymob 交易和手续费会作为对账单回到账务。只有 Paymob 自己确认后,订单或支付链接才算已付款。这些代码涉及 Paymob 密钥、退款和支付链接。

paymob_region这些密钥属于其他 Paymob 地区

含义。 粘贴的密钥属于其他国家的 Paymob 账户,因此无法以组织币种收款。

可能原因。 密钥从其他地区账户复制,其开头字母标明地区,例如 egy_、are_;测试账户在错误国家开立;混用了两个账户的密钥。

解决方法。

  1. 登录组织所在国家的 Paymob 账户控制台。
  2. 从设置 → API 密钥重新复制密钥,并从支付集成复制银行卡集成 ID。
  3. 打开设置 → 支付 → Paymob 卡片 → 连接 Paymob,或管理连接,然后粘贴。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码,切勿发送密钥本身。

paymob_not_connectedPaymob 尚未连接

含义。 此操作需要组织的 Paymob 连接,但目前尚未连接,或 Paymob 已撤销密钥。

可能原因。 组织从未连接 Paymob;连接已断开;密钥在 Paymob 控制台被删除或更改;套餐不再包含连接功能。

解决方法。

  1. 打开设置 → 支付,查看 Paymob 卡片。
  2. 请所有者按“连接 Paymob”或“管理连接”,粘贴 Paymob 控制台中的密钥。
  3. 按“检查连接”:应显示您的 Paymob 账户名称。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码。

paymob_refund_state此付款无法在此处退款

含义。 订单的 Paymob 付款仍归属于订单,或已经退回,因此现在无法从订单页面退款。未向 Paymob 发送任何内容。

可能原因。 订单仍在进行中,已接受或配送中,必须先取消;订单已交付并记录为销售,应按普通销售办理退货;付款已退款;订单从未付款。

解决方法。

  1. 对于不会交付的订单,在订单页面取消,再按“通过 Paymob 退款”。
  2. 对于已交付订单,请办理销售退货。
  3. 如需查看款项情况,打开报表 → 支付,或在 Paymob 控制台查看交易。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和订单编号。

paymob_amount金额必须大于零且不超过欠款

含义。 付款链接要求客户支付赊账簿显示的欠款,或某笔赊销的剩余款项,不能超过欠款,也不能为零。

可能原因。 输入金额大于余额;客户期间已付款,当前欠款减少或已结清;所选销售已付款;金额为零。

解决方法。

  1. 打开赊账簿中的客户页面,查看当前欠款。
  2. 保留建议金额或输入更小金额,再创建链接。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码。

电商平台:Amazon、noon、Talabat、Instagram 和 Facebook

组织的产品、价格和库存会发送到设置 → 连接中已连接的平台,平台订单则返回在线订单和配送台。这些消息来自该连接。

mkt_region此账户属于其他国家

含义。 已连接的卖家账户、店铺或餐厅在与组织不同的国家销售,因此订单、价格和币种无法匹配。

可能原因。 您使用了其他国家平台的卖家账户登录;密钥或代码从其他店铺复制;设置中的组织国家不是实际销售国家。

解决方法。

  1. 使用组织所在国家的卖家账户登录平台,该账户使用您的币种。
  2. 打开设置 → 连接,再次在平台上按“连接”,使用该账户的密钥或代码。
  3. 如果组织国家本身有误,请先联系支持团队再连接。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码;切勿发送密钥或密码。

mkt_feed_rejected平台拒绝了某个产品

含义。 平台未上架您的某个产品。产品仍保留在目录中,只是未在该平台出售。原因显示在“未发送单据”中产品旁。

可能原因。 产品缺少平台可匹配的条码,内部编码不足以使用;缺少图片或价格;名称或分类不被接受;平台目录要求此类产品提供更多信息。

解决方法。

  1. 打开设置 → 连接 → 该平台,阅读产品旁的原因。
  2. 在产品中修正,添加包装条码、图片或价格;修改后的产品会自动重新发送。
  3. 如果无需修改,按“重新发送”;如需让产品不在该平台上架,将其加入“永不发送这些产品”。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和产品名称。

mkt_order_state此订单已接受、拒绝或取消

含义。 订单已不再等待处理,因此现在无法接受或拒绝。

可能原因。 “自动接受订单”选项已自动接受;他人刚刚接受或拒绝;平台或客户取消了订单。

解决方法。

  1. 重新加载设置 → 连接 → 该平台,查看订单状态。
  2. 已接受订单会出现在在线订单和配送工作台:在那里备货并记录销售。
  3. 已取消订单无需处理:库存已退回。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和订单编号。

mkt_unknown_sku订单包含未知产品

含义。 平台订单的某行引用了目录中不存在或已不存在的产品,因此订单未自动接受。

可能原因。 产品上架后被删除或合并;在平台门户手动上架时使用了不属于应用的代码;客户订购了同一卖家账户下其他店铺的产品。

解决方法。

  1. 打开设置 → 连接 → 该平台 → 订单,查看订单。
  2. 如果能够履约,请添加或恢复产品,再接受订单;否则填写原因后拒绝。
  3. 移除在平台门户手动创建的商品信息,确保所有上架信息均由应用发送。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和订单编号。

mkt_not_listed此产品尚未在平台上架

含义。 产品未在平台上架或仍待上架,因此库存和价格不会发送到那里。

可能原因。 产品不在发送到平台的分类或手选列表中;已被排除;平台拒绝了它;平台仍在审核。

解决方法。

  1. 打开设置 → 连接 → 该平台 → 发送内容,检查是否包含产品。
  2. 在“未发送单据”中查找拒绝原因并修正产品。
  3. 按“立即同步”;平台可能需要几分钟检查新产品。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和产品名称。

no_session连接尚未登录

含义。 平台连接尝试发送订单状态时没有已登录会话,因此该步骤会等待并稍后重试。

可能原因。 平台将连接登出;访问权限已过期或撤销;连接刚设置,尚未完成登录。

解决方法。

  1. 打开设置 → 连接,检查平台连接。
  2. 如果系统要求,请重新登录平台并连接。
  3. 登录后,等待中的步骤会自动发送。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供平台、订单和发生时间。

商店连接:Shopify 和 WooCommerce

已连接的 Shopify 或 WooCommerce 商店会把已付款订单发送到应用,设置 → 连接 → 该商店 → 商店连接 用于把其商品与您的商品对应并比较库存。退款、取消和发货变更都在来源商店中处理;应用不会自行为此做任何会计调整。这些消息来自该连接。

store_action_required请在商店中完成此操作

含义。 对于 Shopify 或 WooCommerce 订单,应用只负责接受订单。退款、取消、拒绝和发货变更都在来源商店中完成,应用会在下次同步时获取这些变更。没有更改任何内容。

可能原因。 对商店订单尝试了拒绝或其他操作;应用试图向商店传递一个商店连接不支持的状态。

解决方法。

  1. 在 Shopify 或 WooCommerce 中打开该订单,并在那里退款、取消或更改发货。
  2. 下次同步后,在 商店连接 下查看 待审核的订单。
  3. 在那里核对该订单;应用不会替您做任何会计调整。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和订单号。

store_review订单需要先在来源商店中审核

含义。 这笔商店订单无法按原样被应用接受或更改:它有退款、已发货、金额对不上,或在导入后被修改过。在核对之前,它无法被接受、交付或更正。没有更改任何内容。

可能原因。 已在商店中为客户退款;订单已在商店中发货;费用、关税、小费或折扣对不上;导入后在商店中编辑了订单;已接受的订单与其原始数字不再一致;订单以不同的内容再次传入。

解决方法。

  1. 打开 设置 → 连接 → 该商店 → 商店连接,在 待审核的订单 下找到该订单。
  2. 下载原始和最新的凭据,并在来源商店中修正订单。
  3. 下次同步后,勾选确认项并点击 应用已审核的更正。只有当商店与已接受订单的原始数字一致时,订单才会被放行;会计记录从不改写。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和订单号。

store_totals_review订单金额对不上

含义。 订单总额不等于各行金额加运费之和,或其税额与总额不符,因此应用无法按原样接受。

可能原因。 订单中有未作为行导入的费用、关税、小费或订单折扣;WooCommerce 订单中有费用行;行税额超过订单税额。

解决方法。

  1. 在来源商店中打开订单,检查其费用、关税、小费和折扣。
  2. 在商店中修正,使各行金额与运费之和等于总额。
  3. 下次同步后,在 待审核的订单 下审核,并点击 应用已审核的更正。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和订单号。

store_mapping_immutable此商店商品已对应

含义。 这个商店商品或变体 ID 已对应到您的另一件商品或另一个库存地点。已保存的对应关系保持不变,以便过去的订单仍指向同一件商品。没有保存任何内容。

可能原因。 您试图把已有的商店商品改指向另一件商品;为它输入了另一个 Shopify 地点 ID。

解决方法。

  1. 保持现有对应关系不变。
  2. 如需对应另一件商品,请在商店中新建商品或变体,并对应新的 ID。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和商店商品 ID。

store_mapping_duplicate您的商品已对应到另一个商店商品

含义。 您的每件商品只能对应一个商店商品,这样同一笔库存余额不会发布到两个商店商品上。没有保存任何内容。

可能原因。 该商品之前已用另一个商店 ID 对应过;商店中的两个变体在这里是同一件商品。

解决方法。

  1. 在 商品对应 下的表格中查找该商品。
  2. 保留该对应关系,或在这里为第二个商店商品另建一件商品。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和商品名称。

store_product无法核实商店商品

含义。 保存对应关系时,商店没有确认商品 ID(对于 Shopify,还有库存地点)。没有保存任何内容。

可能原因。 商店商品 / 变体 ID 输入有误;输入了 Shopify 商品 ID 而不是变体 ID;WooCommerce 变体没有写成 product/variation 的形式;Shopify 库存地点 ID 错误,或该变体在该地点没有库存记录;商店的访问权限已不允许读取商品。

解决方法。

  1. 从商店后台复制变体 ID(Shopify)或商品 ID(WooCommerce,变体写成 product/variation)。
  2. 对于 Shopify,复制地点 ID,并确认该变体在该地点有库存记录。
  3. 如果 ID 无误,请在 设置 → 连接 中重新连接商店,使其访问权限包括商品和库存。
  4. 再次点击 保存。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码(切勿发送密钥或密码)。

store_stock_untracked商店未跟踪此商品的库存

含义。 该商店商品没有跟踪库存(对于 Shopify,是在所选地点没有跟踪),因此没有可比较的商店数量。

可能原因。 在 Shopify 中该商品的库存跟踪已关闭,或在 WooCommerce 中该商品的库存管理已关闭。

解决方法。

  1. 在商店中为该商品(及地点)开启库存跟踪。
  2. 再次点击 比较库存。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和商店商品 ID。

store_stock_expired库存预览已过期

含义。 库存预览只在十分钟内有效,并且只适用于生成它的商店和分店。这份预览已超时,或连接现在指向另一个商店或分店,因此没有发布任何内容。

可能原因。 页面打开超过了十分钟;连接重新连到了另一个商店;连接的分店已更改。

解决方法。

  1. 再次点击 比较库存。
  2. 在十分钟内查看新数字,勾选确认项并点击 发布已审核的数量。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和商品名称。

store_stock_changed预览之后库存发生了变化

含义。 在预览和发布之间,您的可用数量、对应关系、为商店订单预留的库存或商店自己的数量发生了变化。应用只发布您审核过的确切数字,因此没有发布,或商店拒绝了这次更新。

可能原因。 一笔销售、收货或盘点改变了数量;新的商店订单预留了库存;有人更改了对应关系;在 Shopify 中编辑了数量。

解决方法。

  1. 再次点击 比较库存 查看当前数字。
  2. 审核后再次发布。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和商品名称。

store_stock_no_cas此商店不支持带校验的库存更新

含义。 应用只会在确认商店数量仍是您审核过的数量时,才向商店写入库存。WooCommerce 不提供这种校验,因此它的库存比较是只读的。

可能原因。 为 WooCommerce 商店请求了库存更新。

解决方法。

  1. 点击 比较库存 查看两边的数量。
  2. 自行在 WooCommerce 中更正库存。
  3. 再次比较,确认两边一致。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码。

预约、人力资源、考勤和员工

这些消息来自附加功能:预约中的预约、餐桌和课程;员工中的上下班打卡、工时表、佣金和员工账簿;人力资源中的员工档案、休假和工资;以及指纹或人脸考勤设备。先确认本分支机构已启用相应功能,分别位于设置 → 员工、人力资源或考勤设备。再阅读消息旁的文字,其中通常会指出阻止操作的具体字段或规则。

apt_checkout请关联匹配的销售以完成结账

含义。 输入的销售编号必须属于已完成的销售,并与预约准备的购物车匹配,但服务器无法匹配。

可能原因。 输入有误;销售对应其他客户、团队成员或价格;缺少服务;销售已作废、挂起或退货。

解决方法。

  1. 检查打印销售凭条上的编号,包括连字符前的字母,例如 T2-…。
  2. 如果销售刚完成,请重新加载页面后重试。
  3. 确认销售属于此分店和此客户,且所有服务均使用预约价格。
  4. 如果涉及多位团队成员,请按显示顺序为每人输入一笔销售。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供预约和销售编号。

apt_fee_unavailable客户账户收费功能尚未连接

含义。 您尝试向客户账户收取未到场或逾期取消费用,但组织尚未连接管理客户账户的应用部分,因此无法记录费用。

可能原因。 预约设置中已启用费用功能,但组织尚不具备客户账户收费功能。

解决方法。

  1. 如果客户已付订金,请改为保留订金:打开预约 → 保留订金。
  2. 否则按普通销售收取费用。
  3. 如果不想显示此选项,请在预约设置中关闭“允许配置的未到场和逾期取消费用”。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并说明您原本希望向客户账户收取费用。

apt_grid更改此排程前,请移动或取消未来预约

含义。 您在预约设置中更改了时段长度,但仍有未来预约。时段长度是所有预约所在的时间网格,不能在已有预约下更改。

可能原因。 您或同事尝试更改“时段长度(分钟)”,而此分店仍有即将到来的预约。

解决方法。

  1. 暂时保留旧时段长度,保存其他设置。
  2. 如果确实需要新长度,请先打开日历,移动或取消未来预约。
  3. 然后更改时段长度并重新保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供分店名称和所需时段长度。

apt_hours请选择营业时间和工作时间内的时段

含义。 所选时间,包括准备和清理分钟数,超出企业营业时间、位于休业日期,或超出团队成员工作时间。

可能原因。 到访结束晚于打烊时间;当天属于“休业日期”或设置了特殊营业时间;团队成员当时不工作;重复到访落在休业日,这些日期会列为缺口。

解决方法。

  1. 选择其他时间,或较短的服务组合。
  2. 在预约设置中检查营业时间、休业日期及指定日期营业时间。
  3. 在可预约员工中检查成员本人的工作时间。
  4. 对重复系列,请更改或跳过列为缺口的日期。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供日期、时间和团队成员。

apt_import_help未能读取预约文件

含义。 在 预约 → 导入预约 中(或从 设置 → 导入您的数据 导入预约服务或预约时),没有选择文件或文件超过 80 KB,因此没有生成预览。该消息会重复文件规则。

可能原因。 在选择文件之前就点击了按钮;文件的行数超过一次导入允许的数量(最多 100 行),或多余的工作表和格式使文件超过 80 KB。

解决方法。

  1. 从模板标题开始,每个文件最多 100 行,格式为 CSV、TSV 或 XLSX。
  2. 将文件另存为 CSV 以减小大小,或拆分为多个文件。
  3. 价格以最小货币单位填写(例如 25.00 写作 2500),预约开始时间带上 UTC 时差,例如 2026-10-08T10:00:00+04:00。
  4. 选择文件并点击 预览。预览不会预留时间;每一行在应用时都会再次检查。

仍有问题? 通过 帮助 → 支持 联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码和文件名。

apt_invalid请检查预约详细信息

含义。 预约表单中的某项未通过服务器检查。这是预约功能的通用“存在问题”消息。

可能原因。 必填字段为空或过长;电话不是有效本地号码;数值超出范围,例如容量超过 500;导入文件超过 80 KB 或 100 行、不是电子表格,或指定了不存在的工作表;导入预览已过期。

解决方法。

  1. 重新阅读表单,修正空白或异常字段。
  2. 按本地格式输入客户电话。
  3. 导入时使用模板表头,保持在 100 行以内,并重新预览。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并说明保存的内容及时间。

apt_limit已达到预约上限

含义。 已达到某项预约限制,因此此次预约未被接受。

可能原因。 在线:此电话号码已达到今日预约上限;组织已达到每月在线预约数量;客户已有三个开放的候补请求。设置:套餐的可预约成员或资源名额已用完;已有 50 个连接密钥或 10 个外部系统链接。

解决方法。

  1. 客户:请明天重试,或致电企业预约。
  2. 所有者:停用不再使用的员工或资源,或在预约 → 查看 → 连接中撤销旧密钥。
  3. 如需更多可预约员工、资源或在线预约,请在账单页面升级。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并说明遇到哪项限制。

apt_off预约不可用

含义。 此企业或分店的预约页面或操作已关闭。

可能原因。 预约设置中未启用预约;“接受在线预约”已关闭;此页面(服务预约、订桌或课程)未启用;套餐不包含预约;组织订阅未付款,处于只读状态。

解决方法。

  1. 客户:请直接联系企业。
  2. 所有者:打开预约设置,确认预约功能、在线预约及正确页面已启用,然后保存。
  3. 检查账单页面:套餐必须包含预约,且订阅已付款。
  4. 确保链接指向正确分店。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供分享的链接。

apt_package此套餐无法用于此次到访

含义。 客户的预付次数套餐不能用于此次到访,或销售无法关联到套餐。

可能原因。 套餐属于其他客户;次数已用完;已过期或冻结;不包含此服务;关联销售已被其他客户使用,或未恰好包含一次套餐产品。

解决方法。

  1. 打开客户套餐,检查持有人、剩余次数、到期日和冻结状态。
  2. 如果政策允许,请解冻或延期,否则按正常方式为此次到访结账。
  3. 关联购买时,请使用此客户购买此套餐的销售,包含一行套餐产品。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供客户、套餐和销售编号。

apt_policy此更改不符合预约政策

含义。 请求违反企业的某项预约规则。

可能原因。 在线:预约时间短于最短提前通知时间,或超出“可提前预约天数”;免费取消期限已过;客户被禁止在线预约。应用内:临时到访日期在未来或一个多月前;收费需要启用费用、填写金额和原因,并处于未到场或逾期取消状态;订金已收取。

解决方法。

  1. 客户:请联系企业更改或取消。
  2. 员工:在预约设置中检查最短提前通知时间、可提前预约天数及免费取消提前通知时间。
  3. 收费时填写原因,并检查预约状态。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供预约及尝试执行的操作。

apt_settings_route请在预约设置页面保存预约设置

含义。 有请求尝试通过组织通用设置保存预约设置。预约有独立设置,只能在预约设置页面保存。

可能原因。 旧页面、浏览器保存的表单或其他程序通过错误方式发送了预约设置。

解决方法。

  1. 重新加载应用,获取最新页面。
  2. 打开预约设置,在那里更改并保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并说明消息出现时所在页面。

apt_stale预约已更改,请重新加载后重试

含义。 您打开后,有人或某个流程更改了预约、休假或设置,因此您的更改未覆盖对方的内容。

可能原因。 同事编辑了同一预约;客户在线改期或取消;提醒或付款更新了预约;在线时段的十分钟预留已到期;表单提交了两次。

解决方法。

  1. 重新加载页面,查看最新版本。
  2. 检查变更,再重新进行您的修改。
  3. 在线客户:请重新选择时间;时段仅预留十分钟。

仍有问题? 如果每次都发生,请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供预约。

apt_state当前预约状态不允许此操作

含义。 此操作不适用于预约当前状态。

可能原因。 预约已完成、取消或标为未到场;课程已满、未确认或已开始;您尝试将单人预约加入多人课程,或使用服务预约页面处理课程;预约仍有待处理款项。

解决方法。

  1. 重新加载预约,查看状态。
  2. 选择适合的操作,例如复制已完成预约,而不是编辑它。
  3. 对于课程,请选择未来、已确认且有剩余名额的场次。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供预约及尝试的操作。

apt_taken该时段刚被占用

含义。 所选时段已不再空闲:其他预约、休假或休息占用了同一团队成员、房间或桌位。

可能原因。 其他客户或同事刚刚预订;成员当时休假;“任意可用人员”没有空闲成员。

解决方法。

  1. 选择其他提供的时间。
  2. 选择其他成员或“任意可用人员”。
  3. 员工:检查日历以及该时间的休假和休息安排。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供日期、时间和团队成员。

apt_token此预约链接或密钥无效

含义。 连接密钥或团队日历订阅链接被拒绝。

可能原因。 已撤销或过期;复制不完整;创建它的所有者已停用或不再是所有者;它是为其他用途创建的。

解决方法。

  1. 打开预约 → 查看 → 连接,检查密钥或日历链接。
  2. 请所有者创建新的,并完整复制密钥;密钥只显示一次。
  3. 将新的填入日历应用或其他系统,并撤销旧的。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供密钥名称。

apt_too_long此次到访需要预留的时间单位过多

含义。 为避免预约重叠,服务器会为每位成员和每项资源预留此次到访的每个时段。此次到访所需的同时预留数量超过一次保存的限制。

可能原因。 到访时间很长而时段长度很小;单次预约包含大量服务、员工或资源;合并了大型桌位。

解决方法。

  1. 缩短到访时间,或拆成两个预约。
  2. 单次预约使用较少资源。
  3. 在预约设置中增大“时段长度(分钟)”,但必须在没有未来预约时进行。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供服务、时长和时段长度。

att_fe_empty文件为空

含义。 上传的考勤文件没有内容,或未选择文件。

可能原因。 未选择文件就按了上传;设备或其软件导出失败,生成空文件;复制完成前拔出了 U 盘。

解决方法。

  1. 打开人事 → 考勤设备 → 文件,重新选择文件。
  2. 在电脑上打开文件,检查是否有数据行。
  3. 从设备重新导出考勤日志,等待完成后再上传。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供设备品牌、型号和文件名。

att_invalid无法执行该操作

含义。 考勤设备请求被拒绝。消息旁会显示具体原因。

可能原因。 常见情况包括:未选择已注册设备;文件中无法读取打卡记录,需要检查列;文件已处理,或从未处理因此无法撤销;人员设备代码为空或被他人占用;设备名称、品牌或时区缺失;设备尚未连接服务器,因此没有可批准内容。

解决方法。

  1. 阅读显示的原因并修正对应字段。
  2. 对于文件,选择来源设备,并在预览中匹配列。
  3. 对于代码,使用该人员在设备上的用户编号。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供显示的原因和设备型号。

att_limit已达到套餐设备上限

含义。 套餐允许的考勤设备数量有限,目前已添加到上限。

可能原因。 所有允许设备均在使用;已替换的旧设备仍在列表中。

解决方法。

  1. 打开设置 → 考勤设备,移除不再使用的设备;工时表中的打卡记录会保留。
  2. 或由所有者或经理在账单页面升级,以使用更多设备。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并说明需要多少设备。

att_needs_hr请先启用人事

含义。 考勤设备会将打卡记录写入人事员工档案,因此仅在人事启用时才能启用设备。

可能原因。 您在人事仍关闭时尝试启用考勤设备。

解决方法。

  1. 确保员工功能已启用,路径为设置 → 员工。
  2. 请所有者在设置 → 人事中启用人事。
  3. 然后启用设置 → 考勤设备。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供所在页面和发生时间。

att_off考勤设备已关闭

含义。 由于人事或考勤设备功能已关闭,不会接收设备打卡记录。关闭期间不会接收或存储任何内容。

可能原因。 人事被关闭;考勤设备被关闭;设备在关闭后仍发送打卡记录。

解决方法。

  1. 请所有者检查设置 → 人事已启用。
  2. 然后启用设置 → 考勤设备。
  3. 如果不再使用设备,请从设置 → 考勤设备中逐一移除。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供分店和设备。

hr_err_amount请输入不小于零的金额

含义。 人事表单中的金额缺失、不是数字或小于零。

可能原因。 资产价值使用异常格式;贷款分期金额为负或超过贷款总额;补发工资行金额为零;工资调整被输入为负数。

解决方法。

  1. 输入普通数字,例如 1250 或 1250.50。
  2. 金额应为零或正数;补发工资金额不能为零。
  3. 贷款分期金额不得超过贷款总额。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供表单和输入金额。

hr_err_cv_size简历过大,最大为 2 MB

含义。 职位申请所附简历超过 2 MB。

可能原因。 高质量扫描简历;含图片的长 PDF;直接来自手机相机的照片。

解决方法。

  1. 将简历保存为较小 PDF,许多程序有“减小文件大小”选项。
  2. 或拍摄较小照片,或对简历截图。
  3. 重新发送不超过 2 MB 的 PDF 或图片。

仍有问题? 申请人请直接联系企业;企业所有者请通过帮助 → 支持联系支持团队。

hr_err_key无法读取文档密钥

含义。 人事文档和扫描件使用组织专属密钥加密存储。服务器暂时无法读取该密钥,因此文件未保存。

可能原因。 我们这边出现短暂问题。

解决方法。

  1. 等待一分钟后重新上传文档。
  2. 如果再次失败,请稍后重试。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供发生时间及所上传文档。

hr_err_unknown_staff此人员不在本次工资批次中

含义。 所选人员不属于本次工资批次,或不在员工列表中。

可能原因。 批次创建后才入职;属于其他分店;已从员工列表移除;打开员工页面时未指定人员;审批佣金时没有匹配人员。

解决方法。

  1. 检查人员以及批次的分店和期间。
  2. 从列表选择人员,不要手动输入。
  3. 对于新人员,请在下一批次添加其明细行。
  4. 从人事的人员列表打开员工档案。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供批次期间和人员。

hr_invalid人事无法接受此请求

含义。 人事请求被拒绝。页面会在消息旁显示具体原因。

可能原因。 常见情况包括:分店不存在;人员不属于本批次;批次已最终确定或必须为草稿;期间顺序错误或过长;休假重叠或请求已作出决定;扫描件类型错误或过大;手机等待经理批准;两次打卡相隔不足一分钟;按双人规则必须由另一人执行此步骤。

解决方法。

  1. 阅读原因并修正对应问题。
  2. 重新加载页面;同事可能已作出更改。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供显示的原因。

hr_needs_staff请先启用员工功能

含义。 人事将员工档案保存在员工资料中,因此员工功能关闭时无法启用人事。

可能原因。 您在主分店尚未启用员工功能时尝试启用人事。

解决方法。

  1. 打开主分店的设置 → 员工,启用并保存。
  2. 然后请所有者在设置 → 人事中启用人事。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供页面和发生时间。

hr_off人事尚未启用

含义。 组织的人事功能,包括员工档案、文档、休假和工资,已关闭,因此人事页面无法显示或保存任何内容。

可能原因。 人事从未启用,或所有者将其关闭。

解决方法。

  1. 请所有者打开设置 → 人事。
  2. 必须先在设置 → 员工中启用员工功能。
  3. 请所有者启用人事并保存。
  4. 如果套餐不提供人事,请检查账单页面。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队。

stf_amount请输入大于零的金额

含义。 员工往来账分录或佣金过账需要大于零的金额。

可能原因。 金额为空或为零;输入了负号;您为该期间佣金为零的人员过账佣金。

解决方法。

  1. 输入大于零的金额;只有调整可以为负数。
  2. 对于佣金,请检查期间和佣金规则:必须有可过账金额。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供人员和期间。

stf_bad_grace宽限时间必须为 0 至 120 的整数分钟

含义。 设置 → 员工中的宽限时间必须为 0 至 120 之间的整数分钟。它表示员工在计划开始时间之后可晚到多少分钟而不算迟到。

可能原因。 输入了小数或文字;数值超过 120;字段留空。

解决方法。

  1. 输入 0 至 120 的整数,例如 10。
  2. 重新保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队。

stf_bad_ot加班阈值必须为 0 至 24 小时

含义。 设置 → 员工中的“超过此时长算加班(每天小时数)”必须为 0 至 24 之间的小时数。

可能原因。 输入了文字、8:30 这样的时间或超过 24 的数字;字段留空。

解决方法。

  1. 以数字输入小时数,例如 8 或 8.5。
  2. 输入 0 表示不计算加班。
  3. 重新保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队。

stf_bad_pct百分比必须为 0 至 100 的数字

含义。 设置 → 员工中的某项佣金比例不是 0 至 100 之间的数字。

可能原因。 输入了 % 符号或文字;比例超过 100 或为负数;基础、分类、产品或目标比例存在此问题。

解决方法。

  1. 每项比例均输入普通数字,例如 2.5。
  2. 如需移除比例,请清空字段并保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供输入的比例。

stf_bad_product没有该名称的产品

含义。 添加产品佣金比例时,输入的名称或条码未匹配任何产品。

可能原因。 输入有误;产品名称略有不同;产品已删除;条码输入错误。

解决方法。

  1. 在产品中核对准确名称或条码。
  2. 重新输入,或将条码扫描到字段中。
  3. 重新保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供产品名称。

stf_bad_salary请以金额数字输入工资

含义。 员工资料中的工资不是应用可读取的金额。

可能原因。 输入了字母或货币符号;数字为负数;分隔符位置错误。

解决方法。

  1. 以普通数字输入工资,例如 5000 或 5000.50。
  2. 如果该人员没有工资,请保留为 0。
  3. 重新保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队。

stf_bad_sched请检查某日的工作时间

含义。 员工资料排班中的工作日必须同时填写开始和结束时间,且两者不能相同。

可能原因。 只填写了开始或结束时间;时间不符合 hh:mm 格式;开始与结束相同。

解决方法。

  1. 查看消息指出的日期。
  2. 输入开始和结束时间,例如 09:00 和 17:00;夜班可以在午夜后结束。
  3. 如果该人员当天不工作,请清空两个字段。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队。

stf_bad_staff此人员不在员工列表中

含义。 您打开的员工资料不存在。

可能原因。 使用了旧链接或书签;人员已移除;链接属于其他分店。

解决方法。

  1. 前往员工,从列表选择人员。
  2. 如果缺失,请通过“添加人员”重新添加。
  3. 检查页面顶部的分店选择器。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供人员姓名。

stf_bad_tier目标需要大于零的金额和百分比

含义。 佣金规则中的每个月度目标都需要大于零的目标金额及比例。

可能原因。 目标已填写但比例为空,或相反;目标为零或不是数字。

解决方法。

  1. 填写每个目标的两个字段,例如 50000 和 3。
  2. 如需移除目标,请清空两个字段。
  3. 重新保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队。

stf_err_amount请输入大于零的金额

含义。 员工往来账分录需要大于零的金额。只有调整可以为负数,但不能为零。

可能原因。 预支、结算或其他类型的金额为空、零或负数。

解决方法。

  1. 输入大于零的金额。
  2. 如需收回款项,请选择正确类型,例如负数调整。
  3. 重新保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供人员和分录类型。

stf_err_time请按 hh:mm 格式输入时间

含义。 员工或人事表单中的时间缺失,或不符合 hh:mm 格式。

可能原因。 未指定班次的排班条目缺少开始或结束时间;班次模板缺少时间;工时表更正缺少日期或时间;输入了 9.30 或 9pm 等格式。

解决方法。

  1. 使用 24 小时制 hh:mm 格式,例如 09:30 或 21:00。
  2. 更正时同时填写日期和时间。
  3. 重新保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队。

stf_invalid表单中有内容不正确

含义。 员工表单被拒绝。页面通常会在消息旁指出具体字段。

可能原因。 常见情况包括:姓名为空;入职日期无效;PIN 不是 4 至 8 位数字;卡号过短或被他人使用;应用用户已关联其他人员;工资或佣金不正确;期间超过 92 天;更正缺少原因或未选择打卡记录;时间不符合 hh:mm 格式。

解决方法。

  1. 阅读显示原因并修正对应字段。
  2. 如果 PIN 或卡号已使用,请提供其他值。
  3. 重新保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供显示的原因。

stf_off您的组织已关闭员工功能

含义。 此分店尚未启用员工功能,包括上下班打卡、工时表、佣金和员工往来账。

可能原因。 员工功能从未启用;已被关闭;您正在查看其他分店。

解决方法。

  1. 检查页面顶部的分店选择器。
  2. 请所有者或经理打开设置 → 员工,启用并保存。
  3. 如果没有员工功能选项,请检查账单页面。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队。

stf_pinPIN 或卡片错误

含义。 打卡 PIN 与此人员不符,或卡片未知。

可能原因。 输入有误;选错姓名;PIN 已更改;卡片从未设置或已替换;未输入 PIN。

解决方法。

  1. 选择自己的姓名并重新输入 PIN。
  2. 缓慢刷卡一次。
  3. 五次错误尝试后,打卡会锁定五分钟;请等待后重试。
  4. 经理可以在员工资料中设置新 PIN 或卡片。

仍有问题? 请询问经理,或通过帮助 → 支持联系支持团队。

stf_posted此期间佣金已记入往来账

含义。 此人员在该期间的佣金已记入员工往来账。佣金只入账一次,以免重复支付。

可能原因。 您或同事之前已过账;表单提交了两次。

解决方法。

  1. 打开员工往来账,查找该期间的佣金分录。
  2. 如果金额需要更改,请添加调整并填写备注。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供人员和期间。

stf_state此打卡不符合当前状态

含义。 此打卡与人员当前状态不符:在岗、离岗或休息中。

可能原因。 已在岗却再次上班打卡;未在岗却下班或开始休息;不在休息却结束休息;其他设备上的打卡已改变状态。

解决方法。

  1. 在上班 / 下班打卡屏幕查看人员状态。
  2. 选择合适的打卡,例如上班后下班、休息后返回。
  3. 如果漏打卡,请经理在工时表中更正。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供人员、时间和设备。

stf_unknown此人员不在员工列表中

含义。 此人员不在员工列表中,或已停用。

可能原因。 人员被移除或停用;销售引用了已不在列表中的销售员;所选应用用户不存在;页面显示旧列表。

解决方法。

  1. 打开员工,确认该人员在列表中且已启用。
  2. 为销售选择其他销售员,或重新启用该人员。
  3. 重新加载页面以获取最新列表。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供人员姓名和所在页面。

组织集团

这些消息来自集团页面,所有者可将多个组织或公司关联为一组并统一查看。集团查看任何组织数据前,都必须获得该组织所有者批准;各组织独立决定是否允许调拨、产品列表、价格、供应商及共享客户等其他事项。大多数问题可由适当人员在集团页面批准或调整选项解决。

group_access您无权访问此集团

含义。 页面或操作需要读取一个组织集团,而您的账户目前无权访问。

可能原因。 集团所有者未授予您角色或已撤销;您的组织已退出或被移除;组织从未批准关联;操作需要所有者或会计角色,而您仅为查看者。不属于集团的组织始终不会显示,无论打开哪个页面。

解决方法。

  1. 打开报表 → 集团,确认您的组织列为集团成员。
  2. 请集团所有者在成员与设置 → 人员与角色中授予角色;查看者可看仪表板,会计还可查看对账单并执行转移。
  3. 如果组织已退出,请向集团所有者索取新邀请并批准。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接地址中 # 后的代码和集团名称。

group_invite_gone此邀请已不可用

含义。 加入集团的邀请无法使用:已取消、过期、回复,或发送到了其他地址。

可能原因。 邀请有效期为 14 天。集团所有者可能取消或发送了新邀请,或集团已解散。邀请仅适用于收件地址,只有使用该地址登录的组织所有者才能打开。

解决方法。

  1. 使用收到邀请的邮箱,以组织所有者身份登录。
  2. 打开报表 → 集团:有效邀请会列出,并提供批准和拒绝选项。
  3. 如果未列出,请集团所有者发送新邀请。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接地址中 # 后的代码和集团名称。

group_not_opted该组织尚未允许此集团操作

含义。 此操作会向集团中的组织发送内容,或与其转移库存,但该组织所有者尚未允许。

可能原因。 每个组织自行决定集团可执行的操作:库存转移、接收产品列表、价格或供应商,以及共享客户以使用集团信用额度。未经允许不会发送任何内容,集团所有者也无法更改其他组织的选择。

解决方法。

  1. 请另一组织的所有者打开报表 → 集团 → 该集团 → 成员与设置。
  2. 在“我的组织允许的操作”下勾选同意的项目并保存。
  3. 重新尝试操作。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码、集团名称和要发送的内容。

group_sync_stale数据在预览后已更改

含义。 您应用了产品、价格、供应商或信用额度预览,但预览生成后某一方数据发生变化,因此未写入任何内容。

可能原因。 有人在某组织编辑了产品、价格或供应商;销售改变了客户余额;预览页面打开了一段时间。系统不会在缺少精确变更预览的情况下覆盖任何内容。

解决方法。

  1. 在同一页面生成新预览。
  2. 再次检查各行,取消勾选不需要的行。
  3. 应用新预览。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接地址中 # 后的代码和集团名称。

我们的内部员工页面

这些消息只出现在我们团队管理组织时使用的后台页面。组织所有者、经理或团队成员不会看到,也无需处理。这里列出它们是为了让应用可能显示的每条消息都有对应帮助。

admin_notify_off管理员通知尚未设置

仅在我们内部团队的页面上显示。

此提示仅出现在我们的内部管理页面:员工请求每日摘要或付款通知,但该品牌未配置任何渠道,服务器上既未设置 Admin__Notify__Email,也未设置 Admin__Notify__Telegram。请在品牌的 api.env 中设置其中一项,参阅 docs/admin-notifications.md,然后重启;此前不会发送任何内容。组织所有者不会看到此提示。

admin_bad_password当前密码错误

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 在管理页面更改密码时,输入的当前密码与管理账户不符。

可能原因。 输入有误;开启了大写锁定或键盘语言不正确;密码之前已更改。

解决方法。

  1. 缓慢重新输入当前密码。
  2. 如果忘记密码,请管理系统所有者重置账户。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_bad_role角色必须为 owner、support、sales 或 readonly

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 管理账户被赋予了管理页面不识别的角色。

可能原因。 角色字段为空或手动输入有误。

解决方法。

  1. 选择列表中的角色:所有者(owner)、支持(support)、销售(sales)或只读(readonly)。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_email_taken已有管理账户使用此邮箱

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 每个管理账户需要独立邮箱,而此地址已被使用。

可能原因。 此人员已有管理账户;将邮箱填给了错误人员。

解决方法。

  1. 在管理账户列表中查找已有账户并编辑。
  2. 或使用该人员自己的其他邮箱。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_forbidden您的管理角色无权执行此操作

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 您的管理角色不包含此操作,例如只读或销售角色尝试更改组织。

可能原因。 操作属于其他角色;您的角色已更改。

解决方法。

  1. 请管理系统所有者执行,或为您的账户授予可执行此操作的角色。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_ip_locked此地址的错误尝试过多

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 管理登录检测到来自您网络的错误密码或验证码过多,因此暂时暂停登录。

可能原因。 连续多次尝试错误;同一网络的其他人也在尝试。

解决方法。

  1. 等待约十五分钟,再仔细登录。
  2. 提交前核对密码和两步验证码。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_last_owner必须保留至少一位已启用的所有者

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 此更改会导致管理页面没有已启用的所有者账户,系统不允许这样做。

可能原因。 您尝试移除、停用或降低最后一位所有者的角色。

解决方法。

  1. 先将其他账户设为所有者。
  2. 然后更改或停用此账户。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_locked账户已暂时锁定

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 此管理账户错误尝试过多,已被短暂锁定。

可能原因。 连续输入错误密码或两步验证码。

解决方法。

  1. 等待片刻后仔细重新登录。
  2. 如果手机时钟不正确,两步验证码也会错误:请将手机设为自动时间。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_not_enrolled两步验证尚未设置

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 账户尚未设置两步验证码,因此无法使用此步骤。

可能原因。 账户刚创建;设置尚未完成。

解决方法。

  1. 登录并完成页面提供的两步验证设置,使用身份验证器应用扫描代码。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_pending_expired登录步骤已过期

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 输入密码与两步验证码之间间隔过久,必须重新开始登录。

可能原因。 页面一直未操作;期间关闭了浏览器。

解决方法。

  1. 返回管理登录页面并重新开始。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_self您不能对自己的账户执行此操作

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 某些更改,例如停用账户或更改角色,不能由该账户自身执行。

可能原因。 您在管理账户列表中打开了自己的账户。

解决方法。

  1. 请另一位所有者进行更改。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_session_expired您的会话已结束

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 管理登录会话已结束,可能达到时限或被主动终止。

可能原因。 时间已到;您在其他标签页退出;账户发生更改。

解决方法。

  1. 重新登录。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_setup_done所有者账户已存在

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 首位管理系统所有者的一次性设置已经完成。

可能原因。 设置页面使用后又被打开。

解决方法。

  1. 请改用管理登录页面。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_setup_token管理令牌错误

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 一次性设置页面输入的令牌与服务器令牌不符。

可能原因。 输入有误;使用了旧令牌。

解决方法。

  1. 从服务器设置中保存令牌的位置重新复制,确保没有空格。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_token_route共享令牌已无法打开管理页面

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 管理页面现在使用个人账户登录,不再使用共享令牌。

可能原因。 旧书签或工具仍发送共享令牌。

解决方法。

  1. 使用您自己的管理账户登录。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

admin_weak_password密码至少需要 10 个字符

仅在我们内部团队的页面上显示。

含义。 管理密码长度必须至少为 10 个字符。

可能原因。 新密码过短。

解决方法。

  1. 选择更长的密码,最好是一句您能记住的短句。

仍有问题? 请询问管理系统所有者。组织所有者无需处理此消息。

partner_terms_required请先同意合作伙伴条款

含义。 提交合作伙伴注册表时,未勾选“我同意合作伙伴条款”。

可能原因。 复选框未勾选;自动填表跳过了复选框。

解决方法。

  1. 通过复选框旁的链接打开并阅读条款。
  2. 勾选复选框,再次按注册按钮。

仍有问题? 请使用合作伙伴页面底部的链接通过 WhatsApp 联系我们。

partner_blocked此合作伙伴账户已暂停

含义。 我们的团队暂停了此账户。其代码已关闭,暂停期间不会产生收益。

可能原因。 检查发现代码使用违反条款,例如垃圾推广、品牌词广告、自己的账户或虚假账户;账户被误暂停。

解决方法。

  1. 通过合作伙伴页面的“条款”链接阅读条款。
  2. 发消息提供合作伙伴邮箱及您对情况的说明;我们会检查并答复。

仍有问题? 请使用合作伙伴页面底部的链接通过 WhatsApp 联系我们。

partner_custom_pending已有自定义代码请求等待处理

含义。 您已申请专属代码,团队尚未答复。同一时间只能有一个待处理请求。

可能原因。 请求提交了两次;您想换成与原申请不同的词。

解决方法。

  1. 等待答复:团队批准或拒绝后,仪表板会立即显示。
  2. 如需更改,请发消息说明希望替换成哪个词。

仍有问题? 请使用合作伙伴页面底部的链接通过 WhatsApp 联系我们。

partner_custom_invalid代码必须为 4 至 16 个拉丁字母或数字

含义。 自定义代码只能包含 A–Z 字母和 0–9 数字,长度为 4 至 16 个字符。

可能原因。 包含阿拉伯字母、带重音字母、空格、连字符或其他符号;过短或过长。

解决方法。

  1. 使用拉丁字母,不含空格或符号,例如 KHALEDPOS 或 ALEX2026。
  2. 保持 4 至 16 个字符。

仍有问题? 请使用合作伙伴页面底部的链接通过 WhatsApp 联系我们。

pp_email_needed请输入邮箱地址

含义。 合作伙伴登录框提交为空,或邮箱地址不完整。

可能原因。 字段留空;地址缺少“@”部分。

解决方法。

  1. 输入加入合作伙伴计划时使用的邮箱,例如 name@example.com。
  2. 按“发送登录验证码”,再输入邮件中的代码。

仍有问题? 请使用合作伙伴页面底部的链接通过 WhatsApp 联系我们。

partner_code_unknown这不是我们的合作伙伴代码

含义。 “您已有推荐代码吗?”中输入的代码不是合作伙伴代码:它不存在,或是公开优惠码、组织自己的邀请代码,不能关联到合作伙伴账户。

可能原因。 输入有误;代码是所有人都能使用的折扣,并非为您创建;它是您使用的组织的邀请代码。

解决方法。

  1. 按收到的内容准确重新输入代码,只使用字母和数字,不含空格。
  2. 如果您没有自己的合作伙伴代码,请回答“否”:系统会立即创建新代码。

仍有问题? 请使用合作伙伴页面底部的 WhatsApp 链接联系我们,并提供代码。

partner_code_linked此代码已关联其他合作伙伴账户

含义。 输入的代码属于其他合作伙伴账户,因此无法关联您的账户。

可能原因。 您以前用其他邮箱注册过;同事用该代码注册;代码所有者将它提供给您。

解决方法。

  1. 使用之前的邮箱,在“已经是合作伙伴?”框中登录。
  2. 如果代码属于您但被他人持有,请联系我们:团队会核查并转移。
  3. 否则回答“否”,系统会为您创建新代码。

仍有问题? 请使用合作伙伴页面底部的 WhatsApp 链接联系我们,并提供代码。

sub_delivery_tax请使用保留套餐税务设置的付款方式

含义。 交付销售的增值税与此订阅不符。交付未创建,也未消耗任何包含单位。

可能原因。 套餐免税,而组织收取增值税;订阅发票签发后,分店增值税设置发生变化。

解决方法。

  1. 使用付款链接或客户账户收取此订阅发票款项。
  2. 下个计费周期前,请与会计核对套餐和分店税务设置。不要仅为绕过提示而更改正确税率。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供订阅编号、分店和帮助链接中的代码。

现场工作:任务页面、审核和盈利情况

work_not_yours此工作未分配给您

含义。 您使用现场席位,只能查看和处理分配给您的工作,包括作为技术员或工作组成员的任务。未作更改。

可能原因。 工作分给了他人;打开了旧链接;办公室尚未将您加入工作组。

解决方法。

  1. 打开我的工作,从列表选择工作。
  2. 如果您应参与,请协调员在规划工作 → 工作组中添加您。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供工作标题和错误代码。

work_state工作当前阶段已不允许此操作

含义。 尝试的操作属于其他阶段:工作尚未派发、已完成待审核、已批准、已开票或取消,或您的状态不允许该按钮,例如“开始工作”后再按“已到达”。此次尝试未作更改。

可能原因。 其他成员完成了工作;办公室期间批准或取消;同一按钮按了两次;页面打开很久。

解决方法。

  1. 重新加载工作页面,使用当前显示的按钮。
  2. 如果办公室退回工作,请补齐缺失内容,再按完成工作。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供工作标题、所按按钮和错误代码。

work_checklist部分必填检查项尚未完成

含义。 所有必填检查项都完成后才能结束工作,包括勾选复选框、输入读数或按要求拍照。缺失项会在工作页面高亮显示。

可能原因。 照片已拍摄但因无连接尚未发送;读数留空。

解决方法。

  1. 滚动至检查清单,完成高亮项目,再按完成工作。
  2. 如果某项不适用于现场,请在工作备注解释,并请协调员修改清单。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供工作标题和项目文字。

work_acceptance尚未记录客户验收

含义。 组织要求完成工作前取得客户验收:姓名和在屏幕上绘制的签名,或“客户不在场”及原因。这是验收记录,不是电子签名。

可能原因。 跳过了验收,或离线采集后尚未发送。

解决方法。

  1. 打开客户验收并记录,或勾选“客户不在场”并填写原因,然后完成工作。
  2. 经理可以在设置 → 现场工作中关闭此规则。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供工作标题和错误代码。

work_extras_pending额外项目仍在等待批准

含义。 工作有超过您审批限额的可收费额外项目,或变更单,尚未有人批准或拒绝。在所有额外项目作出决定前,不能批准计费或开票,以免向客户收取未经批准的变更费用。

可能原因。 技术员在现场添加了额外项目;审批限额较低;“其他”类型项目尚无价格。

解决方法。

  1. 打开工作,进入可收费额外项目,批准或拒绝每个等待行;批准“其他”项目时需填写价格。
  2. 然后再次批准工作或开票。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供工作标题和错误代码。

work_not_reviewed办公室尚未批准此工作

含义。 在手机上完成的工作,只有协调员审核时间、材料、额外项目和照片并批准后才能开票。发票尚未创建。

可能原因。 工作仍在待审核中,或已退回工作组。

解决方法。

  1. 打开待审核,检查工作并按批准工作;此时会从库存扣除已用材料。
  2. 然后从工作页面开票。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供工作标题和错误代码。

work_conflict手机离线期间工作已更改

含义。 离线记录的步骤稍后发送,但期间工作已取消或分给他人,因此这些步骤未应用。其他可应用内容均只应用了一次。

可能原因。 您无信号时,协调员重新排期、取消或将工作转给其他技术员。

解决方法。

  1. 打开工作或我的工作查看当前状态。
  2. 通过备注或电话告知协调员您在现场完成的内容,以免信息丢失。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供工作标题、离线工作时间和错误代码。

wk_why_qty数量不是数字

含义。 数量或小时数必须为大于 0 的数字。未保存任何内容。

可能原因。 数量为空、为 0、负数,或包含文字或单位,例如“2 件”。

解决方法。

  1. 小数可使用点或逗号分隔:1.5 表示一个半。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供工作标题和错误代码。

wk_why_price金额不是数字

含义。 金额、价格、成本、费率或限额必须为 120.50 这样的数字,不含币种。未保存任何内容。

可能原因。 金额含字母、币种、空格或超过两位小数。

解决方法。

  1. 使用数字重新输入,最多保留两位小数。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供页面和错误代码。

wk_why_time请选择日期和时间

含义。 开始和结束,无论是手动添加工时还是看板上的技术员时段,都需要日期及时间。未保存任何内容。

可能原因。 只选了日期或时间;手机选择器将字段留空。

解决方法。

  1. 在两个字段中均选择日期和时间,然后重新保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供页面和错误代码。

wk_why_photo未选择图片

含义。 照片表单提交时没有图片。未保存任何内容。

可能原因。 拍照前关闭了相机;此手机无法读取图片。

解决方法。

  1. 再次点击照片按钮,拍摄或选择 JPEG、PNG 或 WebP 图片。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供工作标题和错误代码。

wk_why_step未知步骤

含义。 页面发送了工作页面无法识别的步骤;页面可能已过时。未作更改。

可能原因。 页面在更新前就已打开,或通过旧链接打开。

解决方法。

  1. 重新加载页面后重试。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供页面和错误代码。

read_only此会话只能读取

含义。 您使用只读会话登录,例如不允许编辑的支持会话,因此更改被拒绝。未作更改。

可能原因。 支持团队打开了只读会话,或账户处于只读模式。

解决方法。

  1. 使用自己的账户登录以更改,或请所有者处理。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供页面和错误代码。

独立附加功能

addon_state此阶段无法执行该操作

含义。 请检查输入值后重试。

可能原因。 记录已进入其他阶段,或必须先完成另一操作。

解决方法。

  1. 刷新记录并查看状态,使用当前阶段显示的操作。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供模块、记录编号和错误代码。

addon_pending请完成已记录的操作

含义。 操作已开始但尚未完成。请重试以完成已保存操作,不会重复库存或账户分录。

可能原因。 操作已保存,但库存或会计步骤尚未完成。部分步骤可能已经成功。

解决方法。

  1. 打开同一记录,解决报告的库存或权限问题,然后选择重试。不要创建其他订单或再次记录付款。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供模块、记录编号和错误代码。

addon_unavailable物品或时间不可用

含义。 该物品或时间已被预订或不可用。

可能原因。 其他预订重叠;设备已借出或正在维护;技术员已有工作安排。

解决方法。

  1. 检查物品预订或技术员排程,选择其他可用物品或时间。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供模块、记录编号和错误代码。

addon_not_due尚未到计划时间

含义。 此操作尚未到执行时间。请检查计划日期。

可能原因。 维护计划尚未到期,或租赁不在取出时间窗口内。

解决方法。

  1. 检查日期和组织时区,在计划窗口内执行操作。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供模块、记录编号和错误代码。

addon_linked关联记录已存在

含义。 请打开关联记录。

可能原因。 支持工单已经创建了服务订单。

解决方法。

  1. 从工单打开关联服务订单,不要重复创建。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供模块、记录编号和错误代码。

cportal_unavailable客户门户访问不可用

含义。 私密门户链接目前无法打开。

可能原因。 访问已撤销;客户或分店已移除;门户、客户模块或账户未启用。

解决方法。

  1. 请企业检查客户、分店、门户订阅和模块开关。如果访问已撤销,请索取新私密链接。不要向任何人分享登录验证码。

仍有问题? 请联系发出链接的企业。其所有者可使用帮助 → 支持,无需发送客户验证码或会话。

trade_credit_limit此操作会超过客户信用额度

含义。 您尝试过账的贸易单据会使客户账户欠款超过其信用额度,因此未保存。

可能原因。 客户欠款已接近上限;单据金额比平时大;接单后客户资料中的额度被降低。

解决方法。

  1. 打开客户,查看余额和信用额度。
  2. 先记录客户付款,或现在收取部分金额,仅将剩余金额记入账户。
  3. 如果允许客户增加欠款,经理可在客户资料中提高额度,然后重新过账单据。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接地址中 # 后的代码和单据编号。

am_invalid请检查输入值

含义。 模块页面的表单,例如贸易、租赁或现场服务,提交了模块无法使用的值,因此未保存任何内容。

可能原因。 数字包含字母或小数位过多;日期无效;表单引用的记录已不存在;页面通过旧链接打开。

解决方法。

  1. 检查字段:数字仅含数字字符和一个小数点;日期从日历选择。
  2. 从菜单重新打开模块页面,确保表单指向仍存在的记录。
  3. 重新保存。被拒绝的表单未更改任何内容。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码、模块名称和输入内容。

应收催款

col_state案件、承诺、争议或计划状态已改变

含义。 您尝试的催收操作已不适用于当前状态:承诺已兑现或取消、争议已解决、计划已结束、案件已被更改、处于静默时段,或客户今天已收到提醒。

可能原因。 他人或每日处理先行更改;页面打开过久;按钮按了两次。

解决方法。

  1. 重新加载页面查看当前状态。
  2. 静默时段内提醒会等待结束;每位客户每天最多收到一次提醒。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和客户姓名。

col_amount此金额不被允许

含义。 金额为零、超过发票欠款,或低于设置允许的链接最低部分付款额。

可能原因。 使用了逗号小数分隔符;期间发票已部分付款;链接最低金额高于输入值。

解决方法。

  1. 使用数字和一个小数点输入金额。
  2. 在案件页面查看当前发票欠款,不要超过该金额。
  3. 经理可在设置 → 催收中更改最低部分付款额。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和客户姓名。

col_invoice此发票无法在此处使用

含义。 发票已不再未结、属于其他客户,或使用不同于组织的币种;付款链接和匹配使用组织币种。

可能原因。 期间发票已付款或冲抵;页面通过旧链接打开。

解决方法。

  1. 重新加载案件页面,从显示的未结发票中选择。
  2. 在账簿 → 收款中记录外币付款。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和客户姓名。

col_books催收需要账簿

含义。 催收仅处理账簿发票和收款,因此需要先启用并设置账簿。

可能原因。 主分店账簿已关闭,或从未设置会计科目表。

解决方法。

  1. 打开账簿并完成设置。
  2. 然后在设置 → 模块中启用催收。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和客户姓名。

col_no_provider尚未连接支付服务商

含义。 付款链接需要将您自己的支付服务商账户连接到 Kluvan,目前尚未连接。

可能原因。 Paymob 尚未连接,或密钥已移除。

解决方法。

  1. 在设置 → 支付的 Paymob 卡片中,使用您自己账户的密钥连接 Paymob。
  2. 在此之前,请改为分享对账单链接和付款信息。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和客户姓名。

col_scope此案件属于其他催收员

含义。 每位催收员只能查看自己的案件;此案已分配给他人。

可能原因。 案件被重新分配;您打开了同事分享的链接。

解决方法。

  1. 请询问负责催收员或团队负责人。
  2. 经理可授予“催收:查看所有催收员案件”权限。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和客户姓名。

col_full此功能属于完整版催收

含义。 催收员及团队视图、争议工作区和付款匹配属于完整版催收。您的套餐包含基础催收:账龄、承诺、提醒序列和付款链接。

可能原因。 组织使用 Service Business 组合套餐。

解决方法。

  1. 继续使用现有账龄、承诺、提醒和付款链接。
  2. 所有者可从账单页面切换到包含完整版催收的套餐。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和客户姓名。

col_invalid表单中有无效内容

含义。 催收表单某字段的值不可使用,例如过去日期、含字母的数字、未知选项或过长文本。未保存任何内容。

可能原因。 日期格式不同;金额使用逗号;必填字段留空。

解决方法。

  1. 检查消息指出的字段并更正。
  2. 从日历选择日期,金额使用数字和一个小数点。
  3. 重新保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和客户姓名。

审批、工作流程和集成

apv_state此审批已不再等待处理

含义。 您尝试决定、评论或撤回的审批已不再处于等待状态。

可能原因。 其他审批人先作出决定;申请人撤回;在原应用中已决定,例如采购申请、费用报销或休假;页面打开了一段时间。

解决方法。

  1. 重新打开审批或记录,查看请求状态和历史。
  2. 如果已拒绝但应继续,请申请人修改被拒绝的内容后重新申请。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 apv_state 和记录编号。

apv_not_approver您不是此步骤的审批人

含义。 请求等待的步骤不包含您作为审批人,今天也没有人委托您代为审批。

可能原因。 此步骤属于所有者、经理、指定人员或特定权限持有人;委托已结束或尚未开始;您的权限已改变。

解决方法。

  1. 打开请求:“等待”会列出可决定此步骤的人。
  2. 请其中一人处理,或请其在审批 → 外出中将离岗日期委托给您。
  3. 如果您应审批此类请求,请经理更改设置 → 工作流 → 审批规则,或团队中的您的权限。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 apv_not_approver。

apv_own您不能批准自己的请求

含义。 此审批由您申请,必须由他人决定。

可能原因。 您创建了需要审批的记录,例如折扣、采购或工作发票,或请求将您列为申请人。

解决方法。

  1. 请请求中列出的此步骤审批人之一作出决定。
  2. 如果只有您有权,请在设置 → 工作流 → 审批规则中为此步骤添加第二人,或在独自工作期间关闭规则。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 apv_own。

apv_twice同一人不能批准两个步骤

含义。 您已批准此请求的前一步骤,或已在此双人步骤中批准,因此下一次批准必须由他人完成。

可能原因。 请求要求两位不同人员,可能是两个步骤,或标记为“双人”的步骤。

解决方法。

  1. 请此步骤的另一审批人决定。
  2. 如果没有其他人员,经理可在设置 → 工作流 → 审批规则中修改规则。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 apv_twice。

apv_note需要填写备注

含义。 拒绝审批、关闭关注事项或将失败发送标记为已处理,都需要简短说明原因。

可能原因。 备注字段留空。

解决方法。

  1. 写一句原因,申请人会看到,然后重新提交。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 apv_note。

apv_needed必须先等待审批

含义。 组织工作流规则要求先批准才能继续:折扣超限的报价或发票不会发送;完成的工作审核前不会开票;超限采购订单不会收货。

可能原因。 记录超过设置 → 工作流中的规则限额;审批刚申请、仍在等待或已拒绝。

解决方法。

  1. 打开审批 → 我申请的:请求会显示正在等待谁。
  2. 批准后重复同一操作,即可继续。
  3. 如果拒绝,请修改被拒绝的内容,例如降低折扣或减少订单,再重试;修改后的记录会重新申请。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 apv_needed 和记录编号。

apv_delegation请检查委托

含义。 无法保存离岗期间的委托。

可能原因。 最后一天早于第一天;期间超过一年;选择了自己或已不活跃的成员。

解决方法。

  1. 在审批 → 外出中,选择另一位活跃成员,以及顺序正确、相隔不超过一年的两个日期,然后保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 apv_delegation。

wf_state规则、运行或任务的当前状态不允许此操作

含义。 操作不符合规则、运行或任务的当前状态。

可能原因。 他人在其他标签页修改了规则;“重新运行”仅适用于失败运行;任务已完成。

解决方法。

  1. 重新加载设置 → 工作流、历史或任务,根据当前显示内容再操作。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 wf_state。

wf_invalid规则的某部分无效

含义。 无法保存规则:某个条件、操作或升级处理不适用于该规则。

可能原因。 字段名称含空格或其他字符,应使用 total 或 customer.balance 等小写名称;操作缺少对象;“设置字段”指定了不可设置字段;没有剩余操作。

解决方法。

  1. 更正消息指出的行并重新保存;至少保留一个操作。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 wf_invalid。

wf_owner_right规则所有者缺少所需权限

含义。 规则仅以其所有者的权限执行,绝不会超越。所有者缺少所需权限,例如报价跟进需要账簿销售权限,因此规则无法启用或已暂停。

可能原因。 所有者权限改变、已离职,或规则分给了没有该权限的人。

解决方法。

  1. 在设置 → 工作流 → 该规则中,组织所有者可将规则交给拥有指定权限的人。
  2. 或由经理在团队 → 该人员 → 权限中恢复权限,然后启用规则。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供代码 wf_owner_right 和规则名称。

共享收件箱

WhatsApp、邮件和网页聊天对话,其负责人及截止时间,以及如何将对话转为工作。

inbox_collision他人正在回复此对话

含义。 另一成员正在撰写回复,或在您打开对话后已发送回复。为避免客户收到两个答复,您的回复未发送。

可能原因。 两位成员选择了同一对话;您回复的页面比当前对话旧。

解决方法。

  1. 重新阅读对话,最新消息位于底部。
  2. 如果仍需回复,请勾选“仍然发送”并发送;否则接手对话或交给负责人。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inbox_window此渠道当前不允许自由回复

含义。 在 WhatsApp 上,企业只能在客户最后一条消息后的 24 小时内自由回复。此对话已超时。

可能原因。 客户已超过一天未发送消息。

解决方法。

  1. 等待客户再次发送消息,回复框会立即开放。
  2. 或发送已批准模板:在回复框填写名称、语言和分类,即服务更新或营销。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inbox_quiet_hours静默时段不发送营销消息

含义。 您在组织的静默时段发送了营销模板,设置位于设置 → 收件箱 → 保留与静默时段。回复和服务更新不受影响。

可能原因。 组织所在地目前是深夜或清晨。

解决方法。

  1. 静默时段结束后再发送;如果消息确实是服务更新,可选择服务更新模板。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inbox_note_required交接需要备注

含义。 将对话交给他人时必须附简短备注,让接手者了解当前情况。

可能原因。 备注框留空。

解决方法。

  1. 写明客户需求和已完成事项,然后重新交接。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inbox_no_team此对话属于您未加入的团队

含义。 您只能查看所属团队的对话。此对话属于其他团队,或您选择的人不属于该团队。

可能原因。 对话移至其他团队;您不是团队成员;打开了他人提供的链接。

解决方法。

  1. 请经理或团队负责人在设置 → 收件箱 → 团队中添加您,或授予查看所有团队的权限。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inbox_state对话当前状态不允许此操作

含义。 页面显示后对话发生变化,例如关闭、草稿已发送或丢弃,或您的发送尚未确认,系统不会盲目重复。

可能原因。 其他成员刚刚操作;按钮按了两次;首次发送结果未返回。

解决方法。

  1. 重新加载页面,阅读最新消息后再操作。
  2. 如果消息显示“未确认”,请等待送达状态,不要重新发送。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inbox_customer_needed请先将联系人关联到客户记录

含义。 报价、工作单和催收任务需要为客户创建。此对话的联系人尚未关联客户记录。

可能原因。 此人首次发消息;电话或邮箱未匹配任何客户,或匹配多位客户。

解决方法。

  1. 在联系人面板选择一个可能匹配项,或按“创建客户记录”,然后再次将对话转为工作。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inbox_duplicate此项已属于其他联系人或组织

含义。 所选客户记录已对应收件箱中的其他联系人,或所选入站地址、网页聊天密钥已被其他组织使用。

可能原因。 同一人有两个联系人;其他组织选择了相同地址名称。

解决方法。

  1. 对于联系人,打开收件箱 → 重复联系人并合并两者。
  2. 对于地址,为团队入站地址选择其他名称。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inbox_merged此联系人已合并

含义。 联系人已并入其他联系人,或合并已撤销,因此无法再次合并或撤销。

可能原因。 他人刚刚合并;页面版本早于合并。

解决方法。

  1. 重新加载收件箱 → 重复联系人;保留的联系人包含所有对话。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inbox_merge_expired合并仅可在 30 天内撤销

含义。 此次合并已超过 30 天,系统不再保留移动内容的记录。

可能原因。 合并发生在一个多月前。

解决方法。

  1. 如果确实是两个人,请手动移动每个对话:打开对话并重新关联联系人。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inbox_merge_customers这些联系人对应两个不同客户记录

含义。 每个联系人均关联自己的客户记录。收件箱不会合并客户记录,其发票和余额归各自所有。

可能原因。 同一公司被重复录入为客户。

解决方法。

  1. 先合并或更正两个客户记录,再合并联系人。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inbox_channel_off此渠道尚未连接

含义。 对话渠道目前无法发送:WhatsApp 未连接、没有可回复地址,或这是内部对话。

可能原因。 WhatsApp 号码在设置 → 前台中断开;客户通过网页聊天发消息但未提供邮箱。

解决方法。

  1. 在设置 → 前台中连接 WhatsApp,或通过联系人面板所列的其他渠道回复。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inbox_target_off用于创建记录的应用未启用

含义。 将对话转为线索、报价、工单、工作单或催收任务需要对应应用:它必须包含在套餐中、已启用,且您拥有其权限。

可能原因。 CRM、账簿、支持台或服务不在套餐中,或在设置 → 模块中关闭;您缺少应用权限。

解决方法。

  1. 请经理在设置 → 模块中启用应用,并在团队 → 该人员 → 权限中授权。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inb_settings_stale期间有人保存了这些设置

含义。 您打开页面后,其他管理员保存了收件箱设置,因此您的更改未覆盖对方内容。

可能原因。 两位管理员同时编辑设置 → 收件箱。

解决方法。

  1. 页面显示当前设置,请重新进行更改并保存。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

inb_settings_invalid请检查输入值

含义。 收件箱设置中的某个数字或时间无法读取。

可能原因。 数字字段含字母;时间不符合 hh:mm 格式。

解决方法。

  1. 更正高亮字段并重新保存;未作更改。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,提供帮助链接中 # 后的代码,并保持对话打开。

ctr_state提案或协议已不在该步骤

含义。 您尝试操作的提案、版本、里程碑或协议已推进:版本已发送且不可更改、客户接受或拒绝、已过期、协议结束,或他人在其他标签页修改。此次尝试未作更改。

可能原因。 按钮按了两次;同事期间发送、批准或撤回提案;客户通过链接决定;有效期已过;里程碑已开票;页面打开很久。

解决方法。

  1. 重新加载页面,查看当前提案或协议。
  2. 更改已发送提案时,按新版本:下一版本是可编辑并发送的草稿。
  3. 更改已接受提案时,创建变更单,即引用协议的新版本。
  4. 更改有效协议时,使用修订:保存新版本并保留历史。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供帮助链接中 # 后的代码和提案或协议编号。

ctr_superseded此提案已发送更新版本

含义。 您尝试接受或拒绝的版本已不是当前版本:发送者修改后发送了新版本并替代旧版。只能接受当前版本。

可能原因。 新版本发送前页面已打开;使用旧邮件或消息;发送者沟通后修改了价格、范围或条款。

解决方法。

  1. 重新打开提案链接,它始终显示当前版本。
  2. 阅读变更;页面底部会将旧版本列为已替代。
  3. 接受或拒绝当前版本。

仍有问题? 请发送者重新提供链接,或联系支持团队并提供帮助链接中 # 后的代码。

ctr_approval此版本需要先获得审批

含义。 设置 → 合同中的规则要求发送前审批:折扣超限、利润率低于下限、总额超限,或条款偏离模板。

可能原因。 某行折扣增大;填写成本后利润率较低;可选行使总额超限,规则按所有可选行均选中计算;模板条款被编辑。

解决方法。

  1. 按申请审批,有权批准提案的人会在今日列表看到。
  2. 或修改版本使其不触发规则,例如减小折扣或恢复标准条款,再发送。
  3. 审批人打开提案,按批准,或填写原因后退回。然后按发送。

仍有问题? 经理可在设置 → 合同中修改限额;如果规则看似错误,请联系支持团队并提供 # 后的代码。

ctr_milestones付款里程碑合计不符

含义。 此提案或协议的里程碑无法排期或开票:比例合计超过 100%,固定金额超过一次性总额,或所选里程碑尚未到期或无可计费金额。

可能原因。 比例输入两次;删除明细行使总额低于固定金额;里程碑等待日期或项目阶段;已经开票。

解决方法。

  1. 确认比例合计最多 100%,固定金额不超过净总额。
  2. 对等待阶段或手动决定的里程碑,先在协议上按立即到期。
  3. 已开票里程碑会显示发票号码,可在账簿或客户账户打开。

仍有问题? 请通过帮助 → 支持联系支持团队,并提供 # 后的代码和协议编号。

ctr_signing无法使用签名服务商

含义。 提案通过服务商签署,但设置 → 合同中未配置服务商、服务商拒绝文档,或声称来自服务商的响应无法验证,已拒绝且未作更改。

可能原因。 接受级别为“签名服务商”却未选择服务商;服务商账户未连接;客户尝试在线接受必须通过服务商签署的提案。

解决方法。

  1. 在设置 → 合同中选择签名服务商,或将此版本接受级别改为“在线接受”。
  2. 重新发送版本,客户会看到服务商的“通过……签署”按钮。
  3. 如果服务商显示已签署而此页没有,请等待一分钟后重新加载,响应可能正在传送。

仍有问题? 请联系支持团队并提供 # 后的代码及提案编号。Kluvan 不自行生成签名,签名由服务商生成。

ctr_wording文本声称了我们不提供的法律效力

含义。 提案、协议或模板使用了“合格签名”“法律上等同于手写签名”或“认证签名”等措辞。在线接受是带审计记录的同意;合格签名只能由持牌签名服务商提供,因此这些措辞被拒绝。

可能原因。 条款复制自其他合同或服务商营销文字。

解决方法。

  1. 移除该声明,或描述实际过程:“在线接受并留有审计记录”或“通过 <服务商> 签署”。
  2. 如果法律要求合同使用合格签名,请在设置 → 合同中选择持牌签名服务商。

仍有问题? 请咨询法律顾问合同需要哪种签名;如果普通词语被拒绝,请联系支持团队并提供 # 后的代码。

会计师与合作伙伴工作区

这些错误来自会计师和实施合作伙伴工作区(docs\partner-workspace.md):事务所在各客户同意后,通过合作伙伴门户及客户内部工作区为客户组织工作。

pws_access_ended您对该组织的访问权限已结束

含义。 您在此客户组织中打开的会话已失效。

可能原因。 客户撤销或缩小了事务所的访问权限;客户设置的截止日期已过;事务所管理员将您移出了该客户或事务所;您打开了另一位客户,因为一次只能打开一位客户。

解决方法。

  1. 返回合作伙伴门户的客户列表,再次打开该客户。
  2. 如果列表中没有该客户,请联系事务所管理员或客户组织的所有者。

仍有问题? 从合作伙伴门户通过 WhatsApp 联系我们。

pws_out_of_scope此操作超出组织向您事务所开放的权限

含义。 客户只向事务所开放了部分区域,例如完整的账务权限、其他区域只读,以及不开放人力资源。本页面或更改超出了此范围,或属于任何事务所都无法访问的区域:账单、团队和登录、导出和删除、API 密钥以及授权本身。

可能原因。 您尝试修改仅允许查看的区域,或打开未开放的区域。

解决方法。

  1. 如工作需要,请客户组织的所有者在设置 → 会计师与合作伙伴中扩大访问范围。
  2. 对所有事务所关闭的区域仍由客户负责,请客户执行相关操作。

仍有问题? 请联系客户组织的所有者,或给我们发消息。

pws_no_access您的事务所目前无权访问此组织

含义。 您的事务所现在无法打开此客户。

可能原因。 访问权限已被撤销、拒绝或已过期;事务所已暂停;您未被分配到此客户。

解决方法。

  1. 在合作伙伴门户的客户列表中查看客户状态。
  2. 请事务所管理员将您分配给该客户,或请客户重新授予访问权限。

仍有问题? 从合作伙伴门户通过 WhatsApp 联系我们。

pws_enter_expired打开此组织的链接已过期

含义。 打开客户的链接只能在一分钟内使用一次。

可能原因。 页面打开得太晚、打开了两次,或使用了别人转发的链接。

解决方法。

  1. 返回合作伙伴门户,再次按客户旁边的“打开”。

仍有问题? 请给我们发消息。

pws_firm_unknown没有合作事务所使用此代码或邮箱

含义。 您输入的代码或邮箱不属于 Kluvan 上的合作事务所。

可能原因。 输入有误;事务所使用其他邮箱注册;事务所账户已暂停。

解决方法。

  1. 请会计师提供其合作伙伴代码(显示在合作伙伴门户中)或登录邮箱。
  2. 尚无账户的事务所必须先在合作伙伴门户注册。

仍有问题? 请发送消息并提供事务所名称。

pws_one_firm套餐包含一家会计师事务所

含义。 您的套餐允许同一时间向一家会计师事务所开放访问权限。

可能原因。 另一家事务所仍有有效访问权限。

解决方法。

  1. 在设置 → 会计师与合作伙伴中撤销当前事务所的权限,然后向新事务所授权。

仍有问题? 如果需要同时使用两家事务所,请联系我们。

pws_grant_state当前状态下无法更改此访问权限

含义。 操作与访问权限的状态不符,例如批准已处理的请求,或更改已撤销的授权。

可能原因。 刚刚有人处理了请求,或页面已过时。

解决方法。

  1. 刷新页面并检查状态;必要时重新授权。

仍有问题? 请给我们发消息。

pws_scope_invalid访问范围无效

含义。 范围必须包含系统识别的区域及各自的权限级别,且至少向一个区域开放某种访问权限。

可能原因。 所有区域都设为“无权限”,或所选级别不适用于该区域;“仅工资”只适用于人力资源。

解决方法。

  1. 至少为一个区域选择“只读”或“完整”。

仍有问题? 请给我们发消息。

pws_until_invalid结束日期必须为今天或之后

含义。 授权的结束日期是事务所可在您的组织中工作的最后一天。

可能原因。 日期已过去,或超过未来十年。

解决方法。

  1. 选择今天或之后的日期,也可留空表示不设结束日期。

仍有问题? 请给我们发消息。

pws_branch_invalid请选择此组织的分支机构

含义。 访问权限指定了组织中不存在的分支机构。

可能原因。 分支机构已删除,或页面已过时。

解决方法。

  1. 刷新页面,从列表勾选分支机构;全部不选表示所有分支机构。

仍有问题? 请给我们发消息。

pws_staff_taken此邮箱已属于合作伙伴或其他事务所的员工

含义。 每个邮箱只能代表一个合作伙伴或一家事务所登录合作伙伴门户。

可能原因。 该人员本身就是合作伙伴,或在 Kluvan 上为其他事务所工作。

解决方法。

  1. 使用该人员在您事务所的工作邮箱。
  2. 如果此人已转入您的事务所,请原事务所先将其移除。

仍有问题? 请给我们发消息。

pws_last_admin事务所至少需要一名管理员

含义。 必须有人继续管理事务所团队及客户。

可能原因。 您尝试更改唯一管理员的角色或将其移除;合作伙伴自己的账户是事务所的首位管理员,不能移除。

解决方法。

  1. 先将另一人设为事务所管理员,再更改此人。

仍有问题? 请给我们发消息。

pws_firm_admin_only只有事务所管理员可以执行此操作

含义。 团队、人员分配、结束客户关系、访问申请及推荐页面均由事务所管理员管理。

可能原因。 您以事务所会计师、初级员工或实施人员身份登录。

解决方法。

  1. 请联系事务所管理员。

仍有问题? 请给我们发消息。

pws_owner_only只有组织所有者可以授予或撤销权限

含义。 向会计师事务所授予、修改或撤销组织访问权限,由所有者决定。经理可以查看谁拥有权限。

可能原因。 您以经理、其他成员或支持会话身份登录。

解决方法。

  1. 请组织所有者在设置 → 会计师与合作伙伴中执行操作。

仍有问题? 请给我们发消息。

pws_task_state目前无法更改此任务

含义。 任务已关闭,或任务所属事务所已无有效访问权限。

可能原因。 请求已标记为完成,或授权已结束。

解决方法。

  1. 先重新打开任务,或再次向事务所授权。

仍有问题? 请给我们发消息。

pws_period_invalid月份无效

含义。 月末结账清单按月份划分,格式为 yyyy-MM。

可能原因。 地址输入错误。

解决方法。

  1. 从菜单打开月末结账,使用箭头切换月份。

仍有问题? 请给我们发消息。

pws_lock_in_books请先在账务中锁定月份

含义。 “期间已锁定”不能手动勾选,它随账务中的结账及相应检查自动更新。

可能原因。 该月份在账务中仍处于开放状态。

解决方法。

  1. 打开此步骤对应的账务 → 期间页面,执行结账清单并关闭月份;该步骤会自动勾选。

仍有问题? 请给我们发消息。

pws_too_many已达到此处的数量限制

含义。 每家事务所最多有 200 人,每位客户在每家事务所最多有 500 个任务,每项请求最多有 50 条回复。

可能原因。 旧任务一直没有关闭,或某项请求的对话过长。

解决方法。

  1. 关闭已完成的任务,或新建请求。

仍有问题? 请给我们发消息。

自定义工作室

Studio 供组织添加自己的字段、布局、状态、审批限额、文档模板及已保存视图。更改在发布前都是草稿;这些消息解释更改或字段值为何被拒绝。

studio_invalid此 Studio 更改目前无法保存

含义。 某个字段、布局、状态列表、审批限额、模板或已保存视图未通过检查,因此没有保存任何更改。消息会指出需要修改的内容。

可能原因。 字段没有英文标签;选择字段没有选项;布局重复列出同一字段;状态没有类别;审批限额的期限不在 1 小时至 30 天之间;视图未共享却被设为默认。

解决方法。

  1. 阅读消息后面的说明,其中会指出需要修正的字段或部分。
  2. 在表单中修正,再次保存草稿。
  3. 预览草稿,然后发布。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及您当时修改的内容。

studio_value自定义字段值无效

含义。 输入的值不符合自定义字段的类型或规则,因此记录的自定义字段未保存。记录的其他字段保持不变。

可能原因。 数字含有字母或超过四位小数;日期不存在;必填字段被清空;选项已停用;页面打开期间有人修改了字段选项。

解决方法。

  1. 找到消息指出的字段并修正其值;数字只能包含数字字符和一个小数点。
  2. 如果选项已被更改,请刷新页面。
  3. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和字段名称。

studio_locked无法删除或隐藏此部分

含义。 您尝试隐藏法律或工作流程要求的标准字段或文档部分,因此更改被拒绝。

可能原因。 字段是税号、日期或文档客户;文档部分是税额、电子发票行或法定标题;某角色下隐藏了必填自定义字段;已发布字段被删除而不是停用。

解决方法。

  1. 保留锁定的部分:Studio 可以增加内容,但不能删除必需内容。
  2. 若不再使用自定义字段,请将其停用;记录和导出中的值会保留。
  3. 再次保存草稿。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及您想隐藏的部分。

studio_type_change无法更改字段类型

含义。 某些记录中此字段已有值,因此不能更改类型,例如从文本改为数字,否则原有值将不再符合类型。

可能原因。 字段已发布并填写过;删除了仍被记录使用的选项。

解决方法。

  1. 保持此字段不变,或将其停用。
  2. 添加一个所需类型的新字段。
  3. 通过设置 → 导入您的数据迁移值:先导出,修改列,再导入新字段。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及字段名称。

studio_limit已达到 Studio 的限制

含义。 更改将超过 Studio 的某项限制,因此未保存。

可能原因。 记录已有 50 个启用的自定义字段;超过五个文本字段被设为可搜索;列表已有 50 个已保存视图。

解决方法。

  1. 停用不再使用的字段,或取消某字段的可搜索设置。
  2. 删除不再需要的已保存视图。
  3. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

studio_mapping必须为此状态下的记录选择新状态

含义。 您删除了记录可能仍在使用的状态,却没有选择这些记录此后应显示的状态,因此状态列表未保存。

可能原因。 勾选删除自定义状态,却未选择“将其记录移至”;删除了标准状态,但标准状态只能重命名,不能删除。

解决方法。

  1. 在删除的状态旁选择其记录要迁移到的状态。
  2. 保留标准状态;名称不合适时可重命名。
  3. 保存草稿,预览后发布。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和状态名称。

studio_apv_needed此操作需要先获得批准

含义。 操作超出了组织在 Studio 中设置的限额,例如折扣、报价总额或采购限额,因此未执行。系统会向限额指定的人员或角色申请批准。

可能原因。 折扣或总额超限;记录中的自定义字段符合限额条件;审批收件箱尚未启用,此时只有所有者可以超限。

解决方法。

  1. 等待审批人批准,然后重新执行操作。
  2. 或将折扣或金额降低到限额以下。
  3. 所有者或经理可在 Studio → 审批限额中修改限额。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和记录编号。

studio_stale期间有人在 Studio 中修改了此内容

含义。 您发布的草稿基于一个已不再是当前发布版本的旧版本,或有人在同一时刻保存了同一项目。没有任何内容被覆盖。

可能原因。 其他人发布了相同的字段、布局、模板或规则;页面打开太久;同一按钮按了两次。

解决方法。

  1. 刷新页面,查看当前发布版本及现有草稿。
  2. 在该版本上重新进行修改并保存草稿。
  3. 发布。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

studio_no_draft没有可发布的草稿

含义。 您按了发布或放弃,但该项目已无草稿,因此没有执行操作。

可能原因。 草稿已经发布或放弃,可能由其他人或在另一个标签页中操作。

解决方法。

  1. 刷新页面。
  2. 如需修改,请重新编辑,系统会创建新草稿。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

所有者工作区

组织中需要关注的事项、忽略后的后果、关键数字及其计算方法,以及每日简报。

ows_reason请说明推迟或忽略此项目的原因

含义。 需要关注的项目只有填写原因后才能推迟或忽略,原因最多 500 个字符。原因会保留在历史记录中,便于后来查看的人了解项目为何离开列表。

可能原因。 原因留空,或文字超过 500 个字符。

解决方法。

  1. 简要填写原因,例如“客户将在 20 日付款,已电话确认”。
  2. 再次按推迟或忽略。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

ows_until请选择项目重新出现的时间

含义。 推迟的项目会离开列表,并在您选择的时间重新出现。该时间必须晚于现在,且不超过未来 60 天。

可能原因。 时间已过去,或超过未来 60 天。

解决方法。

  1. 选择提供的一个时长:1、3、7、14 或 30 天。
  2. 再次按推迟。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

ows_state此项目已被处理

含义。 项目已不再处于待处理状态:其他人已将其完成、推迟或忽略,或其应用因相关条件结束而自动处理,例如发票已付款或对话已回复。

可能原因。 两人同时处理同一项目;屏幕上的列表早于项目的最新状态。

解决方法。

  1. 刷新工作区:项目会显示最新状态,或从列表消失。
  2. 打开项目历史记录,查看谁执行了哪些操作。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

ows_assignee请选择接收项目的成员

含义。 您可将项目分配给组织成员:项目会进入该成员的列表,同时保留在组织列表中,供所有者跟进至关闭。目前所选人员不是有效成员。

可能原因。 页面打开后,该成员已离开组织或被停用。

解决方法。

  1. 重新加载项目并选择其他成员。
  2. 如需添加人员,请先在设置 → 用户与角色中邀请对方。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

只读会话

portal_role您的门户角色不允许此操作

含义。 您已登录组织门户,但所拥有的角色均不允许此操作:只有审批人可接受提案、估算、报价和订单;只有付款人可付款、提出争议或承诺付款;只有请求人可开工单、发送消息、送货单和文档;只有管理员可邀请同事。

可能原因。 贵公司的门户管理员或组织分配给您的是其他角色;页面打开期间角色已更改。

解决方法。

  1. 打开我的资料,查看您的角色。
  2. 向贵公司门户管理员或您在该组织的联系人申请所需角色。

仍有问题? 联系门户运营组织,提供代码 portal_role。

portal_section此门户栏目未向贵公司开放

含义。 组织未向贵公司授权此栏目,或组织已关闭其对应应用。

可能原因。 组织更改了贵公司可用的栏目;栏目对应的应用,如账务、服务台或采购,已关闭或不包含在套餐中。

解决方法。

  1. 使用顶部标签页,它们只显示向贵公司开放的栏目。
  2. 请您在该组织的联系人为贵公司开放此栏目。

仍有问题? 联系门户运营组织,提供代码 portal_section。

portal_person_exists此人已有该公司的门户访问权限

含义。 使用此邮箱的人员已在该公司的门户人员列表中。

可能原因。 之前有人已添加此人;邀请尚未接受,因此显示为已邀请。

解决方法。

  1. 在公司的人员列表中找到此人;如果从未登录,请按重新发送。
  2. 如需更改权限,请修改角色,不要重复添加人员。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供代码 portal_person_exists。

portal_amount金额不正确

含义。 您输入的付款、争议或承诺付款金额为零、负数,或超过发票剩余欠款。

可能原因。 期间发票已部分付款;输入有误,例如用逗号代替小数点或多输一个零。

解决方法。

  1. 刷新发票,查看剩余欠款。
  2. 输入大于零且不超过该余额的金额,小数请使用点号。

仍有问题? 联系门户运营组织,提供代码 portal_amount 和发票编号。

portal_state当前状态已不允许此操作

含义。 在操作到达前记录已更改:发票已有待处理争议,人员已移除,请求已处理,或者您试图移除自己或自己的管理员角色。

可能原因。 他人先执行了操作;页面打开很久;按钮按了两次。

解决方法。

  1. 刷新页面查看当前状态。
  2. 如需更改自己的角色,请贵公司的另一位管理员操作。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供代码 portal_state。

portal_invite_gone此邀请已失效

含义。 邀请链接已被使用、超过 14 天、被较新邀请替代,或您的权限已被移除。

可能原因。 您或邮件扫描程序已接受邀请;组织发送了新邀请;贵公司的访问权限已关闭。

解决方法。

  1. 如果之前已接受,请改用邮箱和验证码登录。
  2. 否则请组织或贵公司门户管理员重新发送邀请。

仍有问题? 联系邀请您的组织,提供代码 portal_invite_gone。

portal_no_company贵公司的门户访问已关闭

含义。 您已登录,但组织关闭了贵公司的门户权限,或该组织的门户应用已关闭。

可能原因。 组织暂停或终止了贵公司的访问;门户应用已关闭。

解决方法。

  1. 如果您属于多家公司,请打开我的资料并切换到另一家公司。
  2. 请您在该组织的联系人重新开启贵公司的访问权限。

仍有问题? 联系门户运营组织,提供代码 portal_no_company。

prt_unavailable此门户不可用

含义。 您打开的地址未指向当前可用的门户,或无法从该门户打开付款页面。

可能原因。 地址未完整复制;组织关闭了门户应用或账户;支付服务商未响应。

解决方法。

  1. 从邀请或组织消息中重新打开完整地址。
  2. 如在付款,请过几分钟重试。
  3. 向发送地址的组织确认门户是否开启。

仍有问题? 联系发送地址的组织,提供代码 prt_unavailable。

学习与培训

由已批准文档组成的课程、测验、面向人员、角色、分支机构和团队的课程分配,以及谁完成了哪个版本的记录。

lrn_state课程或分配已不在该阶段

含义。 您尝试的操作已不被课程或分配允许:草稿课程不能分配,已归档课程不能学习或修改,已结束的分配不能再次结束,或页面打开期间有人修改了课程。本次尝试没有更改任何内容。

可能原因。 同事期间发布、归档或编辑了课程;按钮按了两次;您学习期间发布了新版本;页面打开太久。

解决方法。

  1. 刷新页面查看课程现状。
  2. 如需分配草稿,请先打开课程并按发布此版本。
  3. 如需重新使用归档课程,请打开它并按恢复课程。
  4. 如果学习期间发布了新版本,请重新打开课程并学习最新版本。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及课程名称。

lrn_not_assigned此课程未分配给您

含义。 您打开或尝试完成的课程没有分配给您。课程由被分配的人员学习,分配对象可以是个人、角色、分支机构、团队或所有人。本次没有记录任何结果。

可能原因。 分配已结束;您在人力资源或员工资料中的角色、分支机构或团队已更改;链接来自同事;课程分配给了其他人。

解决方法。

  1. 打开我的培训查看分配给您的课程。
  2. 如果您应学习此课程,请经理在学习 → 分配中将课程分配给您。
  3. 经理可从课程列表打开课程进行预览,无需参加学习。

仍有问题? 请联系经理,或通过帮助 → 支持联系我们,并提供帮助链接中 # 后的代码。

lrn_quiz测验或课程中有内容填写不正确

含义。 提交的测验有未回答的问题或未勾选“我已阅读”,或您尝试添加到课程的问题、链接或文本无效。没有保存或记录任何内容。

可能原因。 跳过了问题;选择题少于 2 个或多于 10 个选项,或正确答案不在选项中;判断题答案既不是“正确”也不是“错误”;链接未以 https:// 开头;课程已有 30 份材料或 30 道题。

解决方法。

  1. 学习课程时,回答所有问题,需检查的问题会标出,然后重新提交。
  2. 编写问题时,每行写一个选项,完全照抄正确选项作为答案,或填写其编号。
  3. 添加链接时,粘贴以 https:// 开头的完整地址。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

lrn_material此课程中的某份文档不能用作课程材料

含义。 您尝试添加的文档,或发布时已有的文档,无法向课程分配对象显示:文档已删除或归档、没有发布版本、属于受限或个人文档,或您无权查看。课程材料向所有分配对象展示,因此只允许保密级别为普通的已发布文档。课程未更改。

可能原因。 文档新版本仍待审批;有人在文档应用中归档或删除了它;文档被标为受限或个人;文档应用已关闭。

解决方法。

  1. 在文档应用中打开文档并发布一个版本,或在适当情况下将保密级别设为普通。
  2. 如果文档已不存在或必须保密,请从课程移除,并改用其他文档、链接或短文。
  3. 如果文档应用已关闭,经理可在设置 › 应用中开启;链接和文本无需该应用也能使用。
  4. 重新发布课程。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和文档标题。

招聘

rct_state职位、候选人或录用通知已进入其他阶段

含义。 您尝试操作的职位、申请、面试或录用通知已不在该阶段:职位已关闭,候选人已被录用或未获选,通知已发送或收到回复,或有人在其他标签页中修改了它。本次尝试没有更改任何内容。

可能原因。 按钮按了两次;同事期间移动了候选人或关闭职位;候选人回复了录用通知;页面打开太久。

解决方法。

  1. 刷新页面查看职位或候选人的现状。
  2. 要修改已发送的录用通知,请先撤回,再重新起草并发送。
  3. 要重新考虑未获选的候选人,请在其页面使用重新考虑。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

rct_closed此职位不接受申请

含义。 招聘页面或申请表指向的职位已关闭、暂停、未发布到招聘页面,或已收到过多申请而停止接收。

可能原因。 链接过时;团队已招满职位;职位已暂停。

解决方法。

  1. 打开组织的招聘页面,查看目前开放的职位。
  2. 团队成员请发布职位并保持勾选“在招聘页面显示”,或重新开放职位。

仍有问题? 请直接联系组织;团队成员可联系支持并提供帮助链接中 # 后的代码。

rct_busy某位面试官在该时间已有安排

含义。 您选择的某人当时已有其他面试;若预约应用已启用,也可能在预约日历中已有预约或时间锁定。因此面试未安排。

可能原因。 两场面试安排在同一时段;该人员当时有客户预约;已在日历中锁定该时间。

解决方法。

  1. 选择其他时间或面试官;消息会指出谁没有空。
  2. 如需腾出时间,请先取消另一场面试,或在预约应用中移动预约。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

rct_offer_gone此录用通知链接已失效

含义。 打开录用通知页面所用的链接已被组织撤回或替换、已收到回复,或从未存在。

可能原因。 团队撤回通知并通过新链接重新发送;链接未完整复制;已超过一年。

解决方法。

  1. 使用组织最近发送的链接。
  2. 如果已经回复,则无需其他操作,团队已收到答复。
  3. 如果找不到有效链接,请组织重新发送录用通知。

仍有问题? 请联系发送录用通知的组织。

经销商

rsl_not_reseller此客户不是您的经销商

含义。 页面或调用要求一个经销商,但该客户尚未或已不再设为此组织的经销商。在门户中,可能是该人员所属公司不是经销商,或经销商应用已关闭。

可能原因。 有人移除了经销商,链接已过时,或在设置 › 应用中关闭了应用。

解决方法。

  1. 打开经销商,检查列表中是否有该客户。
  2. 使用添加经销商将其加入,或在设置 › 应用中启用应用。

仍有问题? 请联系我们并提供代码 rsl_not_reseller。

rsl_state当前状态下无法执行此操作

含义。 订单、对账单、潜在客户或经销商已不处于操作所需状态,例如订单已接受、对账单已开具、经销商已存在,或该区域已由其他规则覆盖。

可能原因。 页面打开期间其他人已执行操作。

解决方法。

  1. 刷新页面查看当前状态。
  2. 从当前状态执行下一步。

仍有问题? 请联系我们并提供代码 rsl_state。

rsl_allocation超出分配给经销商的库存

含义。 订单要求的产品数量超过经销商本月剩余配额,或设置的配额低于已接受订单消耗的数量。

可能原因。 本月较早的订单已用掉大部分配额。

解决方法。

  1. 减少订购数量,或请组织增加配额。
  2. 员工可在经销商页面的已分配库存中增加配额。

仍有问题? 请联系我们并提供代码 rsl_allocation。

rsl_on_behalf此经销商不能代客户下单

含义。 订单是为下级客户创建的,但经销商等级及其详情均未允许代下级客户下单。

可能原因。 等级设置已关闭,或经销商自己的设置为不允许。

解决方法。

  1. 改为为您自己的公司下单。
  2. 员工可在等级页面的相应等级中,或经销商详情中开放此权限。

仍有问题? 请联系我们并提供代码 rsl_on_behalf。

rsl_sub_taken此客户已属于某经销商,或本身就是经销商

含义。 一个客户只能成为一家经销商的下级客户,经销商不能成为其他经销商的下级客户。

可能原因。 客户已被添加到其他经销商,或由其他经销商通过潜在客户流程接受。

解决方法。

  1. 打开客户记录,“已关联”会显示所属经销商。
  2. 如需转移,请先从原经销商移除。

仍有问题? 请联系我们并提供代码 rsl_sub_taken。

rsl_period此处不能使用该月份

含义。 佣金对账单必须按顺序为已结束的月份开具,月份须晚于上次已开具的对账单;也可能输入内容不是有效月份。

可能原因。 选择了当前月份,或已开具更晚月份的对账单。

解决方法。

  1. 开具上次已开具月份之后一个月的对账单。
  2. 等待月份结束,从下月 1 日起再操作。

仍有问题? 请联系我们并提供代码 rsl_period。

rsl_lead_gone此潜在客户已不再等待答复

含义。 答复期限已过,潜在客户已移交下一家经销商;或已经答复,或已离开 CRM 中的潜在客户阶段。

可能原因。 页面打开期间超过了截止时间。

解决方法。

  1. 刷新潜在客户列表,查看仍待答复的项目。
  2. 员工如已重新接回该潜在客户,可在潜在客户分配中再次提供给经销商。

仍有问题? 请联系我们并提供代码 rsl_lead_gone。

rsl_no_supplier账务应付账单需要启用账务并关联经销商的供应商记录

含义。 对账单本应同时生成账务中的应付账单草稿,但账务应用未启用,或经销商没有可用于开账单的供应商记录。

可能原因。 经销商详情未选择供应商记录。

解决方法。

  1. 打开经销商并编辑,选择其供应商记录;必要时先添加供应商。
  2. 或只开具对账单,不生成应付账单。

仍有问题? 请联系我们并提供代码 rsl_no_supplier。

rsl_tier请选择您的经销商等级

含义。 经销商必须有等级,但所请求的等级不存在。

可能原因。 尚未创建等级,或页面打开期间等级发生变化。

解决方法。

  1. 打开经销商 › 等级,添加一个等级。
  2. 然后为经销商选择该等级。

仍有问题? 请联系我们并提供代码 rsl_tier。

rsl_bad_amount请输入金额

含义。 此字段需要以您的货币填写金额,例如 1500 或 1500.50。

可能原因。 输入了字母或第二个小数点。

解决方法。

  1. 使用数字输入金额,小数使用点号。

仍有问题? 请联系我们并提供代码 rsl_bad_amount。

rsl_bad_percent请输入 0 到 100 之间的百分比

含义。 折扣和佣金比例必须为 0 到 100 的百分比,例如 12.5。

可能原因。 数值超过 100,或输入内容不是数字。

解决方法。

  1. 输入百分比数值,不要带 % 符号,例如 12.5。

仍有问题? 请联系我们并提供代码 rsl_bad_percent。

rsl_bad_qty请输入整数数量

含义。 配额是当月单位数量的整数;留空表示无限制。

可能原因。 输入了小数、负数或字母。

解决方法。

  1. 输入整数,或留空以移除限制。

仍有问题? 请联系我们并提供代码 rsl_bad_qty。

社交媒体

社交应用包括已连接的 Facebook 主页、Instagram 专业账号、LinkedIn 主页,以及帖子、审批和发布。

social_account_off该社交账号未连接

含义。 帖子或回复指定的账号已断开,或平台拒绝其访问权限,需要重新登录。

可能原因。 有人在社交 → 账号中断开了账号;平台密码已更改,或平台设置中的授权已移除。

解决方法。

  1. 拥有社交设置权限的经理可打开社交 → 账号,为该账号选择“重新登录”。
  2. 或在帖子中取消勾选此账号,发送至其他账号。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

social_state帖子目前无法执行此操作

含义。 操作不符合帖子状态:已发布或取消的帖子不能编辑,待审批帖子须在审批收件箱处理,或时间设在过去或超过未来 180 天。

可能原因。 期间其他人更改了帖子;页面打开太久。

解决方法。

  1. 刷新帖子查看状态,使用可用操作;编辑定时帖子前先选“返回草稿”。
  2. 选择未来 180 天内的发布时间,或留空以便批准后立即发布。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

social_media某张图片不能用于此帖子

含义。 从文档中选择的图片无法发送:您无权打开该文档、它不是图片、尚无文件、超过 8 MB,或文档应用未启用。

可能原因。 文档仅限其他人员访问;文件是 PDF;文档应用已关闭。

解决方法。

  1. 选择其他图片,或先向文档应用上传 JPEG 或 PNG;Instagram 只接受 JPEG。
  2. 如果文档应用已关闭,经理可在设置 → 模块中开启。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

social_text帖子文字不符合某个平台的规则

含义。 发送到某账号的文字违反平台要求:既无文字也无图片,超过长度限制(Instagram 为 2,200 字符,LinkedIn 为 3,000 字符),Instagram 超过 30 个话题标签,Instagram 没有图片,或同一语言存在两份文字。

可能原因。 某语言文字留空,导致其他语言发送给该账号;为 Facebook 编写的长文发送到了 Instagram。

解决方法。

  1. 查看帖子中各账号旁的警告,缩短或补全对应语言的文字。
  2. 在社交 → 账号中设置各账号使用的语言。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

social_not_set_up此平台尚未配置完成

含义。 连接此平台需要 Kluvan 自己的应用获得平台批准,例如 Meta 应用审核或 LinkedIn 社区管理访问权限。在获批前,连接按钮无法使用。

可能原因。 平台审批仍在等待中。

解决方法。

  1. 您无需操作;平台批准后按钮会自动启用。
  2. 在此期间,来自 WhatsApp、电子邮件及网页聊天的评论和消息已可进入收件箱。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

soc_connect_failed账号连接未完成

含义。 平台登录页面在连接完成前将您返回,因此没有添加账号。

可能原因。 登录耗时太长或打开了两次;完成前关闭了页面;平台应用尚未配置。

解决方法。

  1. 打开社交 › 账号,再次按连接,然后连续完成平台要求的所有步骤。
  2. 如果仍失败,请稍后重试,平台可能正忙。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

网站与落地页

site_invalid此更改违反网站规则

含义。 网站编辑器拒绝更改,或草稿无法发布,因为某部分违反规则。消息会指出字段和规则:默认语言标题为空、地址已被其他页面使用、链接指向不存在的页面、同页有第二个表单、页面或区块过多,或网站体积过大。在公开表单中,这表示访客填写的某字段未被接受,页面会指出具体字段。

可能原因。 页面已重命名或删除,但按钮仍链接到它;添加了语言却未填写文字;在多个区块中粘贴了很长的文本。

解决方法。

  1. 打开网站,阅读“发布前请修正以下内容”列表,每行会指出页面和字段。
  2. 在页面编辑器中逐一语言修正字段并保存。
  3. 对于指向不存在页面的链接,请改选其他页面或清除链接。
  4. 若网站过大,请缩短长文或删除不需要的区块。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

site_none尚无网站,或没有可恢复的上一版本

含义。 此操作需要已有网站或之前发布的版本,但目前没有。

可能原因。 尚未选择模板;或仅发布过一个版本就使用了“返回上一版本”。Kluvan 保留当前线上版本和紧邻的上一版本。

解决方法。

  1. 在网站中选择模板及语言,然后创建网站。
  2. 如需以后回退,请至少发布两次,这样才会保留上一版本。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

site_no_address请先选择公开地址

含义。 网站使用组织的公开地址,与其他公开页面相同。组织尚未选择地址,因此无法发布网站。

可能原因。 地址从未设置,或已释放。

解决方法。

  1. 经理可打开网站 → 网站设置 → 公开地址。
  2. 输入由小写字母、数字和连字符组成的 3–40 字符地址,然后保存。
  3. 再次发布。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

site_domain此域名不可使用

含义。 输入的域名无法添加到网站:其他组织正在使用、属于 Kluvan 自有域名,或输入内容不是域名,例如 IP 地址、单个词或含空格的名称。

可能原因。 输入错误;域名仍绑定其他 Kluvan 组织;已绑定三个域名,达到上限。

解决方法。

  1. 只输入主机名,例如 www.example.com,不要包含“https://”或后面的页面路径。
  2. 若域名绑定在您的其他组织,请先在那里移除。
  3. 若已达上限,请移除不再使用的域名。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

site_domain_unproven尚未找到域名的 TXT 记录

含义。 为证明域名归您所有,Kluvan 会查找名为 _kluvan-site.&lt;您的域名&gt; 的 TXT 记录,其值必须与设置页面一致。未找到记录,因此域名仍在等待验证。Kluvan 不会更改您的 DNS,您需在域名服务商处添加记录。

可能原因。 尚未添加记录;名称不正确,有些服务商会在末尾再次附加域名;或记录尚未传播,新记录可能需要最多一小时才可查到。

解决方法。

  1. 在域名服务商处添加 TXT 记录,名称和值必须与网站 → 网站设置 → 自定义域名中的内容完全一致。
  2. 添加页面显示的 CNAME(www)或 A(根域名)记录,让域名指向 Kluvan。
  3. 等待几分钟,再次按“立即检查”。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

site_changed有人同时修改了网站

含义。 两人或两个浏览器标签页同时修改或发布网站;您的更改没有覆盖对方的更改。

可能原因。 同事正在编辑同一网站,或另一个标签页也打开了此页面。

解决方法。

  1. 刷新页面查看最新版本。
  2. 重新进行您的修改并保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

活动与票务

evt_sold_out此票种剩余名额不足

含义。 您选择的票种剩余名额少于订单数量,没有完成预订。

可能原因。 其他人先报名,或正在付款的人员暂时占用了名额。

解决方法。

  1. 减少票数或选择其他票种。
  2. 在活动页面加入候补名单;有空位时您会收到邮件。
  3. 主办方如场地允许,可在活动编辑器中增加容量。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和活动编号(EVT-…)。

evt_sales_closed当前未开放报名

含义。 活动此刻不接受报名,没有完成预订。

可能原因。 售票尚未开始、销售时段或开始时间已过、主办方停止售票,或活动已取消。

解决方法。

  1. 查看活动页面上的日期。
  2. 主办方可在活动编辑器中重新开放售票或更改销售时段。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和活动编号(EVT-…)。

evt_state活动、订单或票券已不在该阶段

含义。 您尝试操作的活动、订单或票券已进入其他状态,本次尝试没有更改任何内容。

可能原因。 有人在其他标签页修改了它;待付款订单的名额保留时间已到;订单已退款或取消;容量将低于已占用名额;删除了已有票券的票种。

解决方法。

  1. 刷新页面查看当前状态。
  2. 若要停止销售已有票券的票种,请勾选停售,不要删除。
  3. 已付款订单应通过退款撤回,不能直接取消。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和活动编号(EVT-…)。

evt_payment付费票券无法进入在线付款

含义。 订单包含付费票券,但无法为其启动在线付款。没有保留名额。

可能原因。 组织未连接在线支付服务商,服务商使用其他货币收费,或服务商未响应。

解决方法。

  1. 一分钟后重试。
  2. 主办方请在设置 → 支付中连接支持组织货币的支付服务商。
  3. 免费票券无需服务商仍可使用。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和活动编号(EVT-…)。

evt_checkin此票券不能入场

含义。 入场码目前不是此活动的有效票券,没有完成任何签到。

可能原因。 票券已退款或取消、属于其他活动、活动已取消、尚未到活动开始前 6 小时的开放入场时间,或代码输入有误。

解决方法。

  1. 检查入场页面顶部是否选择了正确活动。
  2. 重新输入代码:共 8 个字符,不含 0、O、1、I 或 L。
  3. 请该人员找主办方,在参与者列表中查找其订单。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和活动编号(EVT-…)。

evt_refund退款未能完成

含义。 订单仍为已付款,票券仍有效,因为退款尚未成功。

可能原因。 支付服务商拒绝退款或尚未确认,或订单使用其他方式付款,未找到在线支付记录。

解决方法。

  1. 如果服务商尚未回复,请在其管理面板检查退款,然后再次按退款;同一笔退款不会重复执行。
  2. 如果已通过现金或银行等其他方式退回款项,请选“我们已自行退款”。
  3. 若账务已启用,退款完成后会记录贷项通知单和退款。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和活动编号(EVT-…)。

质量

检验模板、检验、不符合项及纠正或预防措施(docs\quality.md)。

qlt_state记录已进入其他阶段

含义。 检验、不符合项、措施或模板已不处于操作所需状态:检验已提交、不符合项已关闭或取消、措施已不再待处理或尚未完成、模板已归档,或期间有人修改了它。没有更改任何内容。

可能原因。 他人在另一标签页执行操作;按钮按了两次;页面打开太久;退回措施或取消不符合项时需要备注,但备注为空。

解决方法。

  1. 刷新页面查看记录现状。
  2. 填写操作要求的备注,然后重试。
  3. 有有效措施的不符合项会在最后一项措施验证完成后自动关闭。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和记录编号。

qlt_two_person必须由另一人验证此措施

含义。 纠正或预防措施只有经过另一人检查后才能关闭。负责人及将其标记为完成的人均不能验证或退回。若指定了验证人,则只有该人员或质量经理可以执行。

可能原因。 您是措施负责人,或代负责人标记了完成;您试图将负责人设为验证人;已指定其他人员验证。

解决方法。

  1. 请具有“验证并关闭纠正措施”权限的同事进行验证。
  2. 经理可在团队 → 权限中授予此权限。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和措施编号。

qlt_answers仍有答案未填写

含义。 检验暂时无法提交:必答题未回答、测量值不是数字、答案不在选项中、缺少必需照片,或拒收数量超过检验数量。检验仍为草稿,其他内容未更改。

可能原因。 跳过了问题;测量值中输入了字母;网络较弱导致照片未上传。

解决方法。

  1. 打开草稿,顶部会列出缺少的答案。
  2. 填写答案、添加照片,再次按提交。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及检验编号。

qlt_template模板的问题无效

含义。 模板未保存,因为某题有误:题干为空、类型未知、最低合格值高于最高值、选择题少于两个选项或合格选项不在列表中;也可能模板完全没有问题。没有保存任何内容。

可能原因。 选项列表只填了一项;上下限颠倒;合格选项拼写有误。

解决方法。

  1. 打开问题,检查类型和规则。
  2. 使用 | 分隔选项,例如 良好 | 一般 | 较差,并将合格选项填写得与列表完全一致。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及模板名称。

在线支付

客户通过您在设置 → 支付中连接的自有 Stripe 或 Paymob 账户,以银行卡向您付款(docs\kluvan\payments.md)。

orgpay_not_connected尚未连接在线支付服务商

含义。 此操作需要通过支付链接、票券、在线订单或门户发票向客户收取银行卡付款,但组织未连接可处理该付款的支付账户。

可能原因。 尚未连接服务商;Stripe 账户已断开或 Stripe 尚未启用其付款功能;Paymob 密钥已移除;服务商不接受发票货币。

解决方法。

  1. 打开设置 → 支付。
  2. 连接 Stripe 或 Paymob 账户,或在 Stripe 完成设置,直至卡片显示已连接。
  3. 重试操作。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

orgpay_stripe_off此处尚不支持 Stripe 支付

含义。 Kluvan 尚未启用连接 Stripe 账户的功能,因此不能使用 Stripe 卡片。

可能原因。 我们仍在配置 Stripe 连接。

解决方法。

  1. 如果提供 Paymob,可使用它,或暂时向客户提供银行资料。
  2. 向支持团队询问 Stripe 何时可用。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

orgpay_state连接链接已失效

含义。 您从 Stripe 返回时使用的链接过旧、已用过或由其他组织发起。没有连接任何账户。

可能原因。 在 Stripe 页面停留超过一小时;后退或刷新导致同一答复发送两次;返回时登录的是其他组织。

解决方法。

  1. 在要连接的组织中打开设置 → 支付。
  2. 再次按连接我的 Stripe 账户,并在 Stripe 页面完成操作。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

orgpay_account_taken此 Stripe 账户已属于这里的另一个组织

含义。 所选 Stripe 账户已连接 Kluvan 上的另一组织。一个 Stripe 账户只服务一个组织,以免付款记入错误组织。

可能原因。 您使用同一 Stripe 账户运营两个 Kluvan 组织;同事在别处连接了该账户。

解决方法。

  1. 在另一组织的设置 → 支付中断开,再连接到这里;或
  2. 为此组织创建另一个 Stripe 账户;Stripe 允许一次登录管理多个账户。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

orgpay_stripe_refusedStripe 拒绝了请求

含义。 连接账户或打开设置页面时 Stripe 返回错误,没有收取任何款项。

可能原因。 Stripe 要求先补充企业资料;Stripe 账户已关闭或受限;Stripe 短暂故障。

解决方法。

  1. 等待一分钟再试。
  2. 打开 Stripe 管理面板,完成其要求的事项。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

orgpay_currency服务商不接受此货币

含义。 此付款使用的货币无法由已连接的服务商收费。

可能原因。 发票货币与服务商货币不同;Paymob 只使用其所在国家的货币收费。

解决方法。

  1. 在设置 → 支付中连接支持大多数货币的 Stripe;或
  2. 请客户通过银行转账支付此发票。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

前台助手:渠道、事项、预约、额度和知识

这些消息涉及前台助手的 WhatsApp、邮件和网页聊天渠道,事项及人工交接,所创建的预约,AI 额度和知识。其中多项用于防止重复答复、重复预约或重复收费;每节都说明安全的下一步操作。

version_conflict已有人先修改了此内容

含义。 在您打开记录后,其他人或前台助手已保存更新版本。您的更改未保存,因此没有覆盖任何内容。

可能原因。 两人同时处理同一对话、设置或记录;页面打开太久;您编辑时前台助手已回复客户。

解决方法。

  1. 刷新页面查看最新版本。
  2. 在最新版本上重新进行修改。
  3. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及您修改的记录。

fd_restore_fence恢复备份后已暂停发送

含义。 组织数据已从备份恢复。在与服务商核对每条消息、预约和付款之前,前台助手不会发送或收费,以免重复发送或重复付款。

可能原因。 我们的运维团队恢复了备份,核对尚未完成。

解决方法。

  1. 等待几分钟,核对会自动运行。
  2. 再试一次。
  3. 您输入的内容不会丢失,草稿仍保留在原处。

仍有问题? 若持续超过一小时,请通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_channel_not_ready渠道尚未准备就绪

含义。 渠道,即 WhatsApp 号码、邮箱或网页聊天,虽已连接但尚未完成全部步骤,因此前台助手还不能使用。

可能原因。 设置已开始但未完成;投递测试未发送或未收到;服务商仍在审核号码。

解决方法。

  1. 打开设置 → 前台助手。
  2. 打开渠道并完成列出的步骤。
  3. 发送投递测试,等待状态显示已送达。
  4. 再试一次。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及渠道名称。切勿发送密码或访问令牌。

fd_provider_unsupported此服务商尚不可用

含义。 前台助手通过 Meta 云端 API 直接连接您自己的 WhatsApp Business 账户,目前不支持其他服务商。

可能原因。 选择了 Meta 以外的服务商;旧链接或集成请求了未提供的服务商。

解决方法。

  1. 连接号码时选择通过 Meta 使用 WhatsApp。
  2. 若号码目前由其他服务商管理,请先转移到您自己的 WhatsApp Business 账户;Meta 帮助中有操作说明。
  3. 重新连接。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及所需服务商。

fd_rate_unverified服务商价格尚未确认

含义。 前台助手只在确认当前价格后提供服务商的付费服务。缺少价格绝不会视为免费,因此该步骤会等待。

可能原因。 服务商调整了价格,新价格尚未确认;此国家或消息类型尚无已确认价格。

解决方法。

  1. 请等待,价格确认后会立即补充。
  2. 稍后重试。
  3. 如果提供其他消息类型,可改用其他类型。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码、国家及消息类型。

fd_enrollment_mismatch注册结果不属于此次设置

含义。 服务商注册流程返回的结果不属于您在此组织发起的设置,因此没有连接任何内容。

可能原因。 注册在其他组织或浏览器标签页发起;链接过旧或复制而来;注册耗时太久并已过期。

解决方法。

  1. 关闭服务商窗口。
  2. 在此组织的设置 → 前台助手中重新开始连接号码。
  3. 在同一浏览器标签页完成服务商步骤。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。切勿发送密码或访问令牌。

fd_number_taken此号码属于其他组织

含义。 此 WhatsApp 号码或地址已连接另一组织。一个号码只能代表一个组织回复。

可能原因。 号码仍连接旧组织;他人误连;您输入了另一号码的 ID。

解决方法。

  1. 在 Meta 账户中检查号码 ID。
  2. 若号码属于您且连接旧组织,请先在那里断开。
  3. 再连接到这里。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及号码。切勿发送访问令牌。

fd_migration_active此渠道正在迁移

含义。 此渠道正在迁往其他服务商或账户。同一时间只能进行一次迁移。

可能原因。 之前发起的迁移尚未完成;两人同时发起了迁移。

解决方法。

  1. 在设置 → 前台助手中打开渠道。
  2. 完成当前迁移,或在尚未达到不可逆阶段时将其停止。
  3. 发起新迁移。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及渠道名称。

fd_migration_boundary此步骤无法撤销

含义。 服务商已完成此部分迁移,例如号码已转移。无法在应用内立即逆转,逆转需要向服务商提出新请求。

可能原因。 服务商完成后才请求撤销;迁移已越过不可逆阶段。

解决方法。

  1. 在渠道页面查看迁移状态,其中显示服务商已完成的内容。
  2. 如需恢复旧设置,请发起反方向的新迁移。
  3. 页面要求时,请按服务商自己的步骤操作。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及渠道名称。

fd_template_unavailable此 WhatsApp 模板无法使用

含义。 超过 24 小时窗口后,WhatsApp 只允许使用已批准模板。此模板已暂停、被拒绝或尚未批准,因此消息未发送。

可能原因。 Meta 因投诉或质量低暂停了模板;模板修改后等待审核;模板从未获批。

解决方法。

  1. 在 Meta 的 WhatsApp 管理工具中打开模板并检查状态。
  2. 选择其他已批准模板,或等待 Meta 批准此模板。
  3. 重新发送。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及模板名称。

fd_capability_unverified此功能尚不能开启

含义。 前台助手只提供服务商确认能可靠运行的功能。此功能尚未针对您的号码获得确认,因此保持关闭,我们也不承诺其可用。

可能原因。 功能依赖服务商尚未确认的能力,例如查看您在手机 WhatsApp Business 应用中发送的消息。

解决方法。

  1. 保持功能关闭。
  2. 改从前台助手页面或收件箱接管对话。
  3. 稍后再检查,服务商确认后设置才会开放。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_provider_unavailable消息服务商未响应

含义。 服务商(例如 WhatsApp)未响应,因此无法将消息交给它。没有重复发送任何内容。

可能原因。 服务商短暂故障、网络问题,或服务商当前响应缓慢。

解决方法。

  1. 稍等片刻。
  2. 再试一次。
  3. 如果持续失败,请通过电话或邮件等其他方式回复客户,并在对话中记录。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及发生时间。

fd_handoff_taken其他人已接管对话

含义。 两人同时尝试从前台助手接管同一对话。对方的请求先到,因此对话归对方负责。

可能原因。 同事同时按了接管;页面仍显示等待中,但对话其实已被接管。

解决方法。

  1. 刷新页面查看当前负责人。
  2. 回复前先与对方确认,以免客户收到两份答复。
  3. 选择另一条等待中的对话。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_owner_changed对话负责人已更改

含义。 自您打开后,对话已被他人接管、交回前台助手,或客户又发来消息。您的回复未发送,以免客户收到过时或重复答复。

可能原因。 同事接管了对话;对话已交回前台助手;您输入期间收到客户新消息。

解决方法。

  1. 刷新对话。
  2. 阅读最新消息并查看当前由谁处理。
  3. 如果仍由您负责,再次回复。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_not_in_queue您不属于此对话的团队

含义。 对话属于您未加入的团队或队列,因此无法查看或接管。

可能原因。 对话分配给了其他团队;您已从团队移除;您的分支机构未包含在范围内。

解决方法。

  1. 请所有者或经理在设置 → 收件箱 → 团队中将您加入。
  2. 或请该团队成员处理。
  3. 刷新页面。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_widget_origin此网站不允许使用聊天

含义。 网页聊天只在组织列出的网站中回复。当前页面地址不在列表中,或列表为空,导致聊天关闭。

可能原因。 聊天被添加到新网站或新地址,包括有无 www 的区别;列表为空;页面是测试副本。

解决方法。

  1. 打开设置 → 收件箱 → 网页聊天。
  2. 按浏览器显示的完整地址添加网站,包括 https://…。
  3. 保存后刷新网站。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码和网站地址。

fd_widget_expired聊天会话已结束

含义。 网页聊天会话有时间限制,此会话已结束,新消息需要新会话。

可能原因。 页面打开太久;浏览器阻止聊天存储;会话已关闭。

解决方法。

  1. 刷新页面。
  2. 重新打开聊天并输入消息。
  3. 如果之前正在对话,商家仍保留您的早先消息。

仍有问题? 如果聊天不断结束,请通过电话或邮件联系商家。

fd_outcome_evidence结果需要证据

含义。 已预约、已付款或已答复等结果必须关联同一事项中的证据,例如预约、付款或消息。没有证据就不会记录结果,以保证报表真实。

可能原因。 未选择证据;证据属于其他事项;证据已删除。

解决方法。

  1. 打开事项并选择证明结果的记录。
  2. 若尚无证据,改选等待中或已放弃。
  3. 再次保存。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_exception_action此处不允许该操作

含义。 某些异常不能直接重试:预约或付款是否成功尚不明确时,重试可能造成重复。只能使用页面提供的操作。

可能原因。 对必须先核对的事项选择了重试;页面打开后异常已变化。

解决方法。

  1. 刷新异常记录。
  2. 结果不明时,先选择检查(核对)。
  3. 核对明确发生了什么后,再解决异常。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_offer_expired提供的时段已过期

含义。 空闲时段只会短暂提供,以免向两位客户承诺同一时间。此次提供已超过有效期。

可能原因。 在时段提供期结束后才选择;页面一直开着。

解决方法。

  1. 重新请求空闲时段。
  2. 选择一个时间。
  3. 立即确认。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_hold_expired时段保留已到期

含义。 选定时段会短暂保留,等待客户确认。保留期已结束,该时段已释放给其他人。

可能原因。 客户确认太晚;确认发生延迟。

解决方法。

  1. 重新请求空闲时段。
  2. 选择时间并在保留期内确认。
  3. 如果原时段仍空闲,可以再次保留。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_confirmation_stale需要重新确认

含义。 确认仅适用于当时那一份具体预约。预约的时间、服务或人员已更改,因此旧确认不再有效。

可能原因。 客户确认后更改时间;重复使用了旧确认。

解决方法。

  1. 向客户展示当前预约内容。
  2. 请客户重新确认。
  3. 前台助手会在对话中自动提出此要求。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_action_state当前状态下无法操作

含义。 此操作,例如预约、取消或订单,处于不允许执行该步骤的状态,如已完成或仍在核对。

可能原因。 期间操作已完成;其他人已处理;页面显示旧状态。

解决方法。

  1. 刷新页面。
  2. 阅读操作的当前状态。
  3. 选择页面提供的步骤。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_time_not_local当天不存在这个时间

含义。 时钟向前调整的当天会跳过一小时,该小时内的时间不存在。预约未创建。

可能原因。 选择了夏令时调整中被跳过的一小时内的时间。

解决方法。

  1. 选择被跳过小时之前或之后的时间。
  2. 检查预约日期和时区。
  3. 重新确认。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_calendar_reauthGoogle 日历需要重新登录

含义。 Google 不再接受日历连接,因此无法在其中检查或写入预约。没有标记任何操作为完成。

可能原因。 Google 密码已修改;Google 账户中的授权已移除;连接长时间未使用。

解决方法。

  1. 打开设置 → 集成。
  2. 重新登录 Google 日历。
  3. 再次尝试预约。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。切勿发送您的 Google 密码。

fd_action_unknown仍在核对是否成功

含义。 上一次尝试未收到明确答复,因此尚不确定操作是否发生。现在重试可能造成重复,所以前台助手会先核对。

可能原因。 服务商或日历未及时响应;刚发送后连接就中断。

解决方法。

  1. 稍等片刻,核对会自动进行。
  2. 刷新事项查看结果。
  3. 结果显示后再执行操作。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_credit_exhaustedAI 额度不足

含义。 前台助手的 AI 回复先使用套餐额度,再使用预付余额。两者均已耗尽,因此前台助手只为团队接收消息,不再自动回答。

可能原因。 本月繁忙,套餐额度已用完;预付余额耗尽;超额使用未启用。

解决方法。

  1. 打开账单 → AI 额度。
  2. 充值余额,或启用超额使用并设定月度上限。
  3. 前台助手会立即恢复回答。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_spend_cap已达到支出上限

含义。 组织设置的 AI 额度每日或每月上限已达到。在下一天或下个月到来,或提高上限之前,不会继续花费。

可能原因。 当天或本月繁忙;上限低于实际使用量所需。

解决方法。

  1. 打开账单 → AI 额度 → 限额。
  2. 提高上限,或等待下一天、下个月。
  3. 上限有可用空间后,前台助手会恢复回答。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_account_frozen额度余额已冻结

含义。 一笔 AI 额度付款正在银行争议处理中。争议未结束时不能使用余额,历史记录和证据会保留。

可能原因。 银行卡付款被提出拒付争议;银行要求审核。

解决方法。

  1. 向银行核实争议。
  2. 通过帮助 → 支持联系我们,并提供付款日期。
  3. 争议解决后余额会重新开放。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及付款日期。

fd_topup_pending已有充值正在付款

含义。 一笔充值付款正在进行。付款确认后才会增加额度,同一时间只运行一次自动充值。

可能原因。 付款页面仍打开;银行尚未确认;自动充值已启动。

解决方法。

  1. 完成或关闭付款页面。
  2. 等待几分钟,让银行确认。
  3. 刷新账单 → AI 额度。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及付款日期。

fd_price_missing尚未为此设置价格

含义。 每项收费都需要当前价格。此使用类型尚无您所用货币的价格,因此不会收费,相关步骤会等待。

可能原因。 新货币或新使用类型尚未定价。

解决方法。

  1. 稍后重试。
  2. 如果持续如此,请联系支持。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及组织货币。

fd_release_invalid配置存在错误

含义。 新前台助手配置上线前必须检查。此配置有错误或超出安全限制,例如保留时段超过两分钟,因此未发布。

可能原因。 必填字段为空;数值超过上限;两个设置相互矛盾。

解决方法。

  1. 打开配置并阅读问题列表。
  2. 逐项修正。
  3. 重新检查并发布。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_release_evidence必须先完成全部检查

含义。 配置只有在检查完成后才能上线,包括知识已批准、转交人工已测试,以及页面列出的其他检查。

可能原因。 一项或多项检查尚未完成。

解决方法。

  1. 打开配置的检查清单。
  2. 完成所有未完成的检查。
  3. 再次发布。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_release_incompatible无法恢复该旧配置

含义。 只有仍兼容当前前台助手版本的旧配置才能恢复。此配置不兼容,因此没有更改任何内容。

可能原因。 旧配置是为更早版本创建的。

解决方法。

  1. 选择较新的历史配置。
  2. 或将其设置复制到新配置并发布。
  3. 回退配置不会撤销前台助手已经执行的操作。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_knowledge_state此知识尚未准备好发布

含义。 知识只有在读取和审核后才能发布。此版本仍在读取或等待审核。

可能原因。 来源尚未读取完;无人审核;已被更新版本替代。

解决方法。

  1. 在前台助手的知识中打开来源。
  2. 等待读取完成,然后审核。
  3. 发布。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_approver_mismatch请以自己的名义批准

含义。 发布会记录批准人,批准人必须是当前登录人员。

可能原因。 选择了他人的姓名作为批准人。

解决方法。

  1. 以您自己作为批准人发布。
  2. 或请该人员登录并发布。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_upload_invalid文件不匹配

含义。 上传文件与声明的文件不一致:大小、类型或校验和不同,因此未接受。

可能原因。 上传中断;发送了其他文件;文件超过 20 MB。

解决方法。

  1. 重新上传文件。
  2. 使用小于 20 MB 的 PDF 或图片。
  3. 再试一次。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及文件类型和大小。

fd_attachment_rejected文件被拒绝

含义。 每个文件在被人或系统读取前都必须检查。此文件未通过检查,例如解包后过大、图片尺寸异常或含已知威胁,因此被隔离且不会打开。

可能原因。 文件损坏或异常;不是正常的图片或文档。

解决方法。

  1. 请发送人以 PDF 或正常图片重新发送。
  2. 不要在其他地方打开原文件。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

fd_url_blocked无法读取此网址

含义。 前台助手只通过 https 读取公开网页。此地址为私有、本地、非 https,或重定向到其他位置。

可能原因。 地址以 http:// 开头或指向内部服务器;需要登录;跳转到其他网站。

解决方法。

  1. 使用页面的公开 https 地址。
  2. 或将页面文字作为文档上传。
  3. 再试一次。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码及网址。

fd_privacy_scope删除整个组织需在其他位置操作

含义。 前台助手的隐私请求只涵盖一位客户或一个事项。删除整个组织的数据属于账户删除,有独立步骤和等待期。

可能原因。 您选择了整个组织作为范围。

解决方法。

  1. 对单个客户或事项,请选择相应范围。
  2. 如需删除全部,请打开账户 → 删除组织。

仍有问题? 通过帮助 → 支持联系我们,提供帮助链接中 # 后的代码。

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