تسجيل أصل

يحصل كل أصل على رقم رمز مثل FA-000123، وفئة، ومكان، وتكلفته. وتعتمد طريقة تسجيله على المكان الذي توجد فيه تكلفته بالفعل.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إدارة الأصول الثابتة وتشغيل الإهلاك.
• للأصل المشترى بضريبة القيمة المضافة، سجّل الشراء أولاً كفاتورة مورد في تطبيق الحسابات، مع وضع السطر على حساب أصول ثابتة (المعدات أو الأثاث أو المركبات).

الخطوات

1. افتح الأصول الثابتة وانتقل إلى أصل جديد.
2. اختر مكان تكلفته:
   • من فاتورة مورد في الدفاتر: اختر سطر الفاتورة. تأتي التكلفة دون الضريبة والمورد والتاريخ من الفاتورة.
   • مدفوعة الآن: اختر مدفوع من (النقدية أو البنك). يُرحَّل الشراء إلى تطبيق الحسابات.
   • مسجلة في الدفاتر مسبقًا: التكلفة موجودة بالفعل في أرصدتك الافتتاحية أو في قيد سابق. لا يُرحَّل شيء.
3. اكتب الاسم واختر الفئة والفرع.
4. املأ المكان (مثلاً "المكتب الخلفي") والرقم التسلسلي والضمان حتى.
5. تحقق من تاريخ الشراء وقيد الاستخدام منذ والتكلفة والقيمة المتبقية.
6. اترك العمر وطريقة الإهلاك على حسب الفئة، أو غيّرهما.
7. للأصل الذي اشتريته قبل استخدام Kluvan، افتح مشترى سابقًا: إهلاك مسجل من قبل واكتب الإهلاك المسجل والشهر الذي سُجّل حتى نهايته في مسجل حتى شهر.
8. اختر تسجيل الأصل.

لطباعة الملصقات، حدد الأصول في السجل، واختر الحجم للملصق واختر طباعة ملصقات المحدد. وفي صفحة الأصل نفسه، اختر طباعة ملصق الرمز.

معلومات مفيدة

• كل سطر في فاتورة مورد في الحسابات يصبح أصلاً واحداً فقط. إذا لم يكن هناك سطر ينتظر، يخبرك النموذج بذلك: سجّل الفاتورة في تطبيق الحسابات مع وضع السطر على حساب أصول ثابتة.
• لا توجد ضريبة في مدفوعة الآن. إذا كان الشراء خاضعاً للضريبة، فاستخدم فاتورة مورد في الحسابات بدلاً من ذلك.
• تعرض صفحة الأصل الإهلاك شهرًا بشهر: الأشهر المسجلة معلَّمة، والباقي مخطط ويُرحَّل بتشغيل الشهر.
• يمكنك دائماً تغيير الاسم والمكان والرقم التسلسلي والضمان والملاحظات والحالة (قيد الاستخدام، في المخزن، قيد الإصلاح). ولا يمكن تغيير الفئة والحقول المالية إلا قبل تسجيل الإهلاك، ولا يمكن أبداً تغيير تكلفة أصل من فاتورة مورد أو أصل مدفوع الآن.
• أضف الصورة للأصل في صفحته.
• الأصل الذي يبدأ إهلاكه في منتصف الشهر يحسب أيام الاستخدام في شهره الأول.
• التالي: تشغيل الإهلاك الشهري.