جرد الأصول بمسح رموزها

يتحقق جرد الأصول من أن ما يقول السجل إنه في مكان ما موجود فيه فعلاً. تتجول في الفرع وتمسح كل رمز، فتعرض الورقة ما وُجد وما هو مفقود وما يخص مكاناً آخر.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إدارة الأصول الثابتة وتشغيل الإهلاك لفتح الجرد والمسح والإغلاق.
• تحتاج أصولك إلى ملصقات رموز مطبوعة. راجع تسجيل أصل.

الخطوات

1. افتح الأصول الثابتة ← جرد الأصول.
2. تحت جرد جديد، اختر الفرع واكتب المكان. اتركه فارغاً لجرد كل أماكن الفرع.
3. أضف ملاحظة إن أردت، ثم اختر فتح الجرد. تتكون الورقة من الأصول المتوقعة هناك.
4. امسح كل رمز بـ مسح بالكاميرا أو بقارئ باركود، أو اكتب الرمز (مثلاً FA-000123) واختر عدّه.
5. اقرأ الرد بعد كل مسح: تم العثور عليه أو عُدّ مسبقًا أو يتبع مكانًا آخر أو لا يوجد أصل بهذا الرمز.
6. بعد أن تتجول في المكان كله، تحقق من تم العثور عليه ومفقود ومن مكان آخر ورموز لا تخص أي أصل.
7. اكتب ما تم التوصل إليه (مطلوب للإغلاق) واختر إغلاق الجرد.

معلومات مفيدة

• لا يغيّر الجرد أي أصل. إنه القائمة التي تتصرف بناءً عليها بعد ذلك، مثلاً لنقل أصل ظهر في مكان آخر، أو لاستبعاد أصل اختفى. راجع بيع أصل أو استبعاده أو نقله أو إعادة تقييمه.
• يمكن كتابة الرمز بعدة طرق: FA-000123 أو fa000123 أو 123.
• يعني يتبع مكانًا آخر أن الأصل مسجل في فرع أو مكان آخر، أو أنه استُبعد.
• اختر إلغاء الجرد للتخلص من جرد لا تحتاج إليه.
• يتلقى المالك تنبيهاً عندما يبقى الجرد مفتوحاً أكثر من الأيام المحددة في الإعدادات.
• إذا كان تطبيق المستودعات مشغلاً، يمكن أن يكون مكان الأصل موقعاً في المستودع، ويمكنك الجرد حسب ذلك الموقع.