ٹیگ اسکین کر کے اثاثے گنیں

اثاثوں کی گنتی جانچتی ہے کہ رجسٹر کے مطابق جو چیز کسی جگہ ہونی چاہیے وہ واقعی وہاں ہے۔ آپ برانچ میں چل کر ہر ٹیگ اسکین کرتے ہیں، اور شیٹ دکھاتی ہے کہ کیا ملا، کیا غائب ہے اور کیا کہیں اور کا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• گنتی کھولنے، اسکین کرنے اور بند کرنے کے لیے آپ کے پاس مستقل اثاثے سنبھالنا اور فرسودگی چلانا کا اختیار ہونا چاہیے۔
• آپ کے اثاثوں پر پرنٹ شدہ ٹیگ لیبل ہونے چاہییں۔ دیکھیں اثاثہ درج کریں۔

مراحل

1. مستقل اثاثے ← اثاثوں کی گنتی کھولیں۔
2. نئی گنتی کے نیچے برانچ چنیں اور جگہ لکھیں۔ برانچ کی ہر جگہ گننے کے لیے اسے خالی چھوڑ دیں۔
3. چاہیں تو نوٹ لکھیں، پھر گنتی کھولیں منتخب کریں۔ وہاں متوقع اثاثے شیٹ بناتے ہیں۔
4. ہر ٹیگ کیمرے سے اسکین کریں یا بارکوڈ اسکینر سے اسکین کریں، یا ٹیگ لکھیں (مثلاً FA-000123) اور گنیں منتخب کریں۔
5. ہر اسکین کے بعد جواب پڑھیں: ملا، پہلے ہی گنا گیا، کہیں اور کا ہے یا اس کوڈ کا کوئی اثاثہ نہیں۔
6. پوری جگہ گھوم لینے کے بعد ملا، غائب، کہیں اور کا اور ایسے کوڈ جو کسی اثاثے کے نہیں دیکھیں۔
7. کیا پایا (بند کرنے کے لیے ضروری) لکھیں اور گنتی بند کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• گنتی کسی اثاثے کو نہیں بدلتی۔ یہ وہ فہرست ہے جس پر آپ بعد میں عمل کرتے ہیں، مثلاً کسی اور جگہ ملنے والے اثاثے کو منتقل کرنا، یا جو چلا گیا اسے خارج کرنا۔ دیکھیں اثاثہ بیچیں، خارج کریں، منتقل کریں یا دوبارہ قیمت لگائیں۔
• ٹیگ کئی طرح سے لکھا جا سکتا ہے: FA-000123، fa000123 یا 123۔
• کہیں اور کا ہے کا مطلب ہے کہ اثاثہ کسی اور برانچ یا جگہ میں درج ہے، یا خارج ہو چکا ہے۔
• جس گنتی کی ضرورت نہ ہو اسے ختم کرنے کے لیے گنتی کینسل کریں منتخب کریں۔
• جب کوئی گنتی ترتیبات میں طے کیے دنوں سے زیادہ کھلی رہے تو مالک کو الرٹ ملتا ہے۔
• اگر گودام چالو ہو تو اثاثے کی جگہ گودام کی کوئی لوکیشن ہو سکتی ہے، اور آپ اس لوکیشن کے حساب سے گن سکتے ہیں۔