اثاثہ درج کریں

ہر اثاثے کو FA-000123 جیسا ٹیگ نمبر، ایک کیٹیگری، ایک جگہ اور اس کی لاگت ملتی ہے۔ اسے کیسے درج کریں، یہ اس پر منحصر ہے کہ اس کی لاگت پہلے سے کہاں درج ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس مستقل اثاثے سنبھالنا اور فرسودگی چلانا کا اختیار ہونا چاہیے۔
• ویٹ کے ساتھ خریدے گئے اثاثے کے لیے پہلے حسابات میں خریداری کو بل کے طور پر درج کریں، لائن کسی مستقل اثاثے کے کھاتے (آلات، فرنیچر یا گاڑیاں) پر رکھ کر۔

مراحل

1. مستقل اثاثے کھولیں اور نیا اثاثہ پر جائیں۔
2. چنیں کہ اس کی لاگت کہاں ہے:
   • بکس کے بل سے: بل لائن چنیں۔ ویٹ کے بغیر لاگت، سپلائر اور تاریخ بل سے آتے ہیں۔
   • ابھی ادائیگی: چنیں کہ کس سے ادا کیا (نقد یا بینک)۔ خریداری حسابات میں پوسٹ ہوتی ہے۔
   • پہلے سے بکس میں: لاگت پہلے سے آپ کے ابتدائی بیلنس یا کسی پچھلے جرنل میں ہے۔ کچھ پوسٹ نہیں ہوتا۔
3. نام لکھیں اور کیٹیگری اور برانچ چنیں۔
4. جگہ (مثلاً "پچھلا دفتر")، سیریل نمبر اور وارنٹی کب تک بھریں۔
5. خریداری کی تاریخ، استعمال شروع، لاگت اور آخر میں باقی قیمت دیکھ لیں۔
6. عمر اور طریقہ کو زمرے کے مطابق رہنے دیں، یا انہیں بدلیں۔
7. Kluvan استعمال کرنے سے پہلے خریدے گئے اثاثے کے لیے پہلے خریدا: پہلے سے درج فرسودگی کھولیں اور درج فرسودگی اور وہ مہینہ لکھیں جس تک یہ کس مہینے تک درج ہے۔
8. اثاثہ درج کریں منتخب کریں۔

لیبل پرنٹ کرنے کے لیے رجسٹر میں اثاثوں پر نشان لگائیں، لیبل کا سائز چنیں اور منتخب لیبل پرنٹ کریں منتخب کریں۔ کسی اثاثے کے اپنے صفحے پر ٹیگ لیبل پرنٹ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• حسابات کے بل کی ہر لائن صرف ایک اثاثہ بنتی ہے۔ اگر کوئی لائن انتظار میں نہ ہو تو فارم یہی بتاتا ہے: حسابات میں بل درج کریں اور لائن کسی مستقل اثاثے کے کھاتے پر رکھیں۔
• ابھی ادائیگی میں ویٹ نہیں ہوتا۔ اگر خریداری پر ویٹ تھا تو اس کے بجائے حسابات کا بل استعمال کریں۔
• اثاثے کا صفحہ مہینہ وار فرسودگی دکھاتا ہے: درج مہینوں پر نشان ہوتا ہے، باقی منصوبہ بند ہیں اور مہینے کے رن سے پوسٹ ہوتے ہیں۔
• نام، جگہ، سیریل نمبر، وارنٹی، نوٹس اور حالت (استعمال میں، اسٹور میں، مرمت میں) آپ ہمیشہ بدل سکتے ہیں۔ کیٹیگری اور رقم کے خانے صرف تب تک بدلے جا سکتے ہیں جب تک فرسودگی درج نہ ہوئی ہو، اور بل یا ابھی ادا کیے گئے اثاثے کی لاگت کبھی نہیں۔
• اثاثے کے صفحے پر اس کی تصویر شامل کریں۔
• جو اثاثہ مہینے کے بیچ سے فرسودہ ہونا شروع ہو، وہ اپنے پہلے مہینے میں استعمال کے دن گنتا ہے۔
• اگلا قدم: ماہانہ فرسودگی چلائیں۔