Registrar un activo

Cada activo recibe un número de etiqueta como FA-000123, una categoría, un lugar y su costo. La forma de registrarlo depende de dónde esté contabilizado ese costo.

Antes de empezar

• Necesita Gestionar activos fijos y ejecutar la depreciación.
• Si compró el activo con IVA, registre primero la compra como factura de proveedor en Contabilidad, con la línea en una cuenta de activo fijo (Equipos, Mobiliario o Vehículos).

Pasos

1. Abra Activos fijos y vaya a Nuevo activo.
2. Elija dónde está su costo:
   • Desde una factura de proveedor de Contabilidad: elija la Línea de la factura de proveedor. El costo sin IVA, el proveedor y la fecha proceden de la factura.
   • Pagado ahora: elija Pagado desde (efectivo o banco). La compra se registra en Contabilidad.
   • Ya está en la contabilidad: el costo ya figura en sus saldos iniciales o en un asiento anterior. No se registra nada.
3. Introduzca el Nombre y elija la Categoría y sucursal.
4. Rellene Lugar (por ejemplo «Oficina interior»), Número de serie y Garantía hasta.
5. Revise Comprado el, En uso desde, Costo y Valor residual.
6. Deje la vida útil y el Método como Según su categoría, o modifíquelos.
7. Para un activo comprado antes de utilizar Kluvan, abra Comprado antes: depreciación ya registrada e introduzca la Depreciación registrada y Registrada hasta (mes).
8. Seleccione Registrar el activo.

Para imprimir etiquetas, marque los activos en el registro, elija el Tamaño y seleccione Imprimir las etiquetas marcadas. En la página del propio activo, seleccione Imprimir la etiqueta.

Conviene saber

• Cada línea de factura de proveedor de Contabilidad solo puede convertirse en un activo. Si no hay líneas pendientes, el formulario lo indica: registre la factura en Contabilidad con la línea en una cuenta de activo fijo.
• Pagado ahora no incluye IVA. Si la compra llevó IVA, utilice una factura de proveedor de Contabilidad.
• La página del activo muestra Depreciación mes a mes: los meses registrados están marcados; los demás están previstos y se registran mediante la ejecución mensual.
• Siempre puede cambiar nombre, lugar, número de serie, garantía, notas y estado (en uso, almacenado o en reparación). Solo puede cambiar la categoría y los campos monetarios mientras no haya depreciación registrada; nunca puede cambiar el costo de un activo procedente de una factura o pagado ahora.
• Añada una Foto del activo en su página.
• Si empieza a depreciarse a mitad de mes, el primer mes cuenta los días en uso.
• A continuación: ejecutar la depreciación mensual.