परिसंपत्ति दर्ज करें

हर परिसंपत्ति को FA-000123 जैसा टैग नंबर, श्रेणी, स्थान और लागत मिलते हैं। दर्ज करने का तरीका इस पर निर्भर है कि लागत पहले कहाँ है।

शुरू करने से पहले

• स्थायी परिसंपत्तियाँ प्रबंधित करें और मूल्यह्रास चलाएँ अनुमति चाहिए।
• VAT सहित खरीदी परिसंपत्ति के लिए पहले Books में बिल दर्ज करें, पंक्ति स्थायी परिसंपत्ति खाते (उपकरण, फर्नीचर या वाहन) में रखें।

चरण

1. स्थायी परिसंपत्तियाँ खोलकर नई परिसंपत्ति पर जाएँ।
2. लागत का स्थान चुनें:
   • Books बिल से: बिल पंक्ति चुनें। VAT रहित लागत, आपूर्तिकर्ता और तारीख बिल से आते हैं।
   • अभी भुगतान किया: भुगतान का स्रोत चुनें (नकद या बैंक)। खरीद Books में पोस्ट होती है।
   • पहले से बही में: लागत शुरुआती शेष या पुराने जर्नल में है। कुछ पोस्ट नहीं होता।
3. नाम लिखकर श्रेणी और शाखा चुनें।
4. स्थान (जैसे "पीछे का कार्यालय"), सीरियल नंबर और वारंटी की अंतिम तारीख भरें।
5. खरीद तारीख, इस्तेमाल शुरू, लागत और अंत में बचा मूल्य जाँचें।
6. जीवन और विधि श्रेणी के अनुसार रहने दें या बदलें।
7. Kluvan से पहले खरीदी परिसंपत्ति के लिए पहले खरीदी: दर्ज मूल्यह्रास खोलें, दर्ज मूल्यह्रास और इस महीने तक दर्ज लिखें।
8. परिसंपत्ति दर्ज करें चुनें।

लेबल प्रिंट करने के लिए रजिस्टर में परिसंपत्तियाँ चुनें, लेबल आकार चुनें और चुने लेबल प्रिंट करें चुनें। परिसंपत्ति के अपने पृष्ठ पर टैग लेबल प्रिंट करें चुनें।

उपयोगी जानकारी

• Books की हर बिल पंक्ति केवल एक परिसंपत्ति बनती है। कोई पंक्ति प्रतीक्षा में न हो तो फ़ॉर्म बताता है: Books में स्थायी परिसंपत्ति खाते की पंक्ति वाला बिल दर्ज करें।
• अभी भुगतान किया में VAT नहीं है। खरीद में VAT था तो Books बिल इस्तेमाल करें।
• परिसंपत्ति पृष्ठ महीनेवार मूल्यह्रास दिखाता है: दर्ज महीने चिह्नित, बाकी नियोजित हैं और महीने के रन से पोस्ट होते हैं।
• नाम, स्थान, सीरियल नंबर, वारंटी, नोट और स्थिति (इस्तेमाल में, स्टोर में, मरम्मत में) हमेशा बदल सकते हैं। श्रेणी और राशि फ़ील्ड केवल मूल्यह्रास दर्ज होने तक बदलते हैं; बिल या अभी चुकाई परिसंपत्ति की लागत कभी नहीं।
• पृष्ठ पर परिसंपत्ति की फ़ोटो जोड़ें।
• महीने के बीच से मूल्यह्रास शुरू हो तो पहले महीने इस्तेमाल के दिन गिने जाते हैं।
• अगला: मासिक मूल्यह्रास चलाएँ।