Daftarkan aset

Setiap aset mendapat nomor label seperti FA-000123, kategori, tempat, dan biaya. Cara mendaftarkannya bergantung pada tempat biaya sudah dicatat.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Kelola aset tetap dan jalankan penyusutan.
• Untuk aset yang dibeli dengan PPN, catat pembelian sebagai tagihan di Pembukuan dahulu, dengan baris pada akun aset tetap (Peralatan, Perabot, atau Kendaraan).

Langkah-langkah

1. Buka Aset tetap dan masuk ke Aset baru.
2. Pilih tempat biayanya:
   • Dari tagihan Pembukuan: pilih Baris tagihan. Biaya tanpa PPN, pemasok, dan tanggal berasal dari tagihan.
   • Dibayar sekarang: pilih Dibayar dari (kas atau bank). Pembelian dibukukan ke Pembukuan.
   • Sudah dibukukan: biaya sudah ada dalam saldo awal atau jurnal sebelumnya. Tidak ada pembukuan baru.
3. Ketik Nama dan pilih Kategori serta cabang.
4. Isi Tempat (misalnya "Kantor belakang"), Nomor seri, dan Garansi hingga.
5. Periksa Dibeli pada, Digunakan sejak, Biaya, dan Nilai sisa di akhir.
6. Biarkan umur dan Metode sebagai Sesuai kategori, atau ubah.
7. Untuk aset yang dibeli sebelum menggunakan Kluvan, buka Dibeli sebelumnya: penyusutan sudah dibukukan, lalu ketik Penyusutan dibukukan dan bulan pada Dibukukan sampai (bulan).
8. Pilih Daftarkan aset.

Untuk mencetak label, centang aset dalam register, pilih Ukuran label, lalu pilih Cetak label yang dicentang. Pada halaman aset sendiri, pilih Cetak label aset.

Perlu diketahui

• Setiap baris tagihan Pembukuan hanya menjadi satu aset. Jika tidak ada baris menunggu, formulir menjelaskannya: catat tagihan di Pembukuan dengan baris pada akun aset tetap.
• Dibayar sekarang tidak memiliki PPN. Jika pembelian dikenai PPN, gunakan tagihan Pembukuan.
• Halaman aset menampilkan Penyusutan per bulan: bulan yang dibukukan ditandai, sisanya direncanakan dan dibukukan oleh proses bulan tersebut.
• Anda selalu dapat mengubah nama, tempat, nomor seri, garansi, catatan, dan status (digunakan, disimpan, diperbaiki). Kategori dan kolom keuangan hanya dapat diubah sebelum penyusutan dibukukan, dan biaya aset dari tagihan atau dibayar sekarang tidak pernah dapat diubah.
• Tambahkan Foto aset pada halamannya.
• Aset yang mulai disusutkan di tengah bulan menghitung hari penggunaan pada bulan pertama.
• Berikutnya: jalankan penyusutan bulanan.