स्थायी परिसंपत्तियाँ सेट करें

सेटिंग्स ऐप चालू करती हैं, स्वचालित मासिक मूल्यह्रास तय करती हैं और वे श्रेणियाँ रखती हैं जो नई परिसंपत्ति को जीवन, विधि और Books खाते देती हैं।

शुरू करने से पहले

• Fixed assets आपके प्लान में चाहिए। अपने ऐप चुनें देखें।
• पहले Books चालू और सेट होना चाहिए: मूल्यह्रास, अभी चुकाई खरीद और बिक्री वहीं पोस्ट होते हैं।
• प्रबंधक या मालिक होना चाहिए।

चरण

1. सेटिंग्स → स्थायी परिसंपत्तियाँ खोलें।
2. सामान्य में स्थायी परिसंपत्तियाँ चालू चुनें।
3. पहले रन के बाद हर महीना अपने आप चलाएँ चुना रहने दें, या हाथ से चलाने के लिए हटाएँ।
4. वारंटी समाप्त होने से इतने दिन पहले अलर्ट दें और गिनती इतने दिन खुली रहे तो अलर्ट दें सेट करें।
5. सहेजें चुनें।
6. श्रेणियाँ में पाँच तैयार श्रेणियाँ देखें: उपकरण और मशीनें, फर्नीचर और फ़िटिंग, वाहन, कंप्यूटर और उपकरण, तथा परिसर की सज्जा श्रेणी।
7. बदलने के लिए श्रेणी चुनें। उपयोगी जीवन, विधि (सीधी रेखा या घटता शेष) और घटते शेष के लिए घटती दर (प्रति वर्ष %) तय करें।
8. परिसंपत्ति खाता, संचित मूल्यह्रास खाता, मूल्यह्रास खर्च खाता और निपटान लाभ या हानि खाता चुनें, या खाता चार्ट का अपना रहने दें।
9. सहेजें चुनें। अपनी जोड़ने के लिए नई श्रेणी इस्तेमाल करें।

उपयोगी जानकारी

• Fixed assets चालू रहते Books बंद नहीं कर सकते।
• तैयार श्रेणियाँ: उपकरण और मशीनें 5 वर्ष सीधी रेखा, फर्नीचर और फ़िटिंग 7 वर्ष, वाहन 5 वर्ष प्रति वर्ष 40% घटता शेष, कंप्यूटर और उपकरण 3 वर्ष, परिसर सज्जा 5 वर्ष।
• घटती दर खाली हो तो सीधी रेखा दर का दुगना है।
• श्रेणी नई परिसंपत्ति को केवल डिफ़ॉल्ट देती है। परिसंपत्ति लागत वाला खाता रखती है, इसलिए बाद में श्रेणी खाता बदलने से मौजूदा परिसंपत्तियाँ नहीं जातीं।
• Kluvan में कर मूल्यह्रास तालिकाएँ नहीं हैं। मूल्यह्रास तय जीवन और विधि मानता है।
• रजिस्टर प्रति संगठन लगभग 3,000 परिसंपत्तियों तक के लिए बना है।
• हर महीना अपने आप चलाएँ चालू हो तो पहले रन के बाद हर महीने का मूल्यह्रास महीने के अंत के अगले दिन पोस्ट होता है। मासिक मूल्यह्रास चलाएँ देखें।
• भूमिकाएँ और अनुमतियाँ में दो अनुमतियाँ पहुँच संभालती हैं: स्थायी परिसंपत्तियाँ देखें और स्थायी परिसंपत्तियाँ प्रबंधित करें और मूल्यह्रास चलाएँ।