Configurer les immobilisations

Les paramètres activent l'app, déterminent l'amortissement automatique mensuel et définissent les catégories qui donnent à chaque nouveau bien sa durée, sa méthode et ses comptes.

Avant de commencer

• Immobilisations doit être inclus dans votre formule : voir Choisir vos apps.
• Activez et configurez d'abord Comptabilité : amortissements, achats payés immédiatement et ventes y sont enregistrés.
• Vous devez être responsable ou propriétaire.

Étapes

1. Ouvrez Paramètres → Immobilisations.
2. Sous Général, cochez Immobilisations activées.
3. Gardez Traiter chaque mois automatiquement après le premier traitement coché, ou décochez pour lancer chaque mois manuellement.
4. Réglez Alerter ce nombre de jours avant la fin d'une garantie et Alerter lorsqu'un inventaire reste ouvert ce nombre de jours.
5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Sous Catégories, vérifiez les cinq catégories prêtes : Équipements et machines, Mobilier et agencements, Véhicules, Ordinateurs et appareils et Aménagement des locaux.
7. Sélectionnez une catégorie pour la modifier. Réglez Durée d'utilité, Méthode, Linéaire ou Dégressif, et pour le dégressif, Taux dégressif (% par an).
8. Choisissez Compte d'immobilisation, Compte d'amortissements cumulés, Compte de dotation aux amortissements et Compte de plus ou moins-value de cession, ou conservez Celui du plan comptable.
9. Sélectionnez Enregistrer. Utilisez Nouvelle catégorie pour ajouter la vôtre.

Bon à savoir

• Tant qu'Immobilisations est activé, Comptabilité ne peut pas être désactivé.
• Catégories initiales : équipements et machines sur 5 ans en linéaire, mobilier et agencements sur 7 ans, véhicules sur 5 ans en dégressif à 40 % par an, ordinateurs et appareils sur 3 ans, aménagement des locaux sur 5 ans.
• Un taux dégressif vide signifie deux fois le taux linéaire.
• Une catégorie donne seulement les valeurs par défaut aux nouveaux biens. Un bien conserve son compte de coût : modifier plus tard le compte de la catégorie ne déplace pas les biens existants.
• Kluvan n'a aucun barème fiscal d'amortissement. Le calcul suit la durée et la méthode définies.
• Le registre est conçu pour environ 3 000 biens par organisation.
• Avec le traitement automatique, l'amortissement est comptabilisé le lendemain de la fin du mois, après votre premier traitement. Voir Calculer l'amortissement mensuel.
• Deux droits contrôlent l'accès : Voir les immobilisations et Gérer les immobilisations et calculer les amortissements. Voir Rôles et droits.