স্থায়ী সম্পদ সেট আপ করুন

সেটিংস অ্যাপ চালু করে, প্রতি মাসে অবচয় নিজে চলবে কি না ঠিক করে এবং নতুন সম্পদের আয়ু, পদ্ধতি ও Books খাতা দেওয়া বিভাগ রাখে।

শুরুর আগে

• Fixed assets প্ল্যানে থাকতে হবে। অ্যাপ বাছুন দেখুন।
• আগে Books চালু ও সেট আপ থাকতে হবে: অবচয়, এখন পরিশোধিত কেনাকাটা ও বিক্রি সেখানে পোস্ট হয়।
• ব্যবস্থাপক বা মালিক হতে হবে।

ধাপ

1. সেটিংস → স্থায়ী সম্পদ খুলুন।
2. সাধারণ-এ স্থায়ী সম্পদ চালু টিক দিন।
3. প্রথম রানের পরে প্রতি মাস নিজে চালান টিক রাখুন, বা হাতে চালাতে সরান।
4. ওয়ারেন্টি শেষের কত দিন আগে সতর্ক করবেন ও গণনা কত দিন খোলা থাকলে সতর্ক করবেন দিন।
5. সংরক্ষণ বাছুন।
6. বিভাগ-এ পাঁচটি প্রস্তুত বিভাগ দেখুন: যন্ত্র ও মেশিন, আসবাব ও ফিটিং, গাড়ি, কম্পিউটার ও ডিভাইস, এবং প্রাঙ্গণের সাজসজ্জার বিভাগ।
7. বদলাতে বাছুন। ব্যবহারযোগ্য আয়ু, পদ্ধতি (সরলরেখা বা ক্রমহ্রাসমান স্থিতি) এবং ক্রমহ্রাসমানে হ্রাসের হার (বছরে %) দিন।
8. সম্পদের খাতা, পুঞ্জীভূত অবচয়ের খাতা, অবচয় ব্যয়ের খাতা ও নিষ্পত্তির লাভ-ক্ষতির খাতা বাছুন, অথবা খাতার তালিকার নিজস্ব রাখুন।
9. সংরক্ষণ বাছুন। নিজস্ব যোগে নতুন বিভাগ ব্যবহার করুন।

জেনে রাখুন

• Fixed assets চালু থাকলে Books বন্ধ করা যায় না।
• প্রস্তুত বিভাগ: যন্ত্র ও মেশিন ৫ বছর সরলরেখা, আসবাব ও ফিটিং ৭ বছর, গাড়ি ৫ বছর বার্ষিক ৪০% ক্রমহ্রাসমান স্থিতি, কম্পিউটার ও ডিভাইস ৩ বছর, প্রাঙ্গণের সাজসজ্জা ৫ বছর।
• হ্রাসের হার খালি হলে সরলরেখার হারের দ্বিগুণ বোঝায়।
• বিভাগ কেবল নতুন সম্পদের ডিফল্ট দেয়। সম্পদ খরচের খাতা ধরে রাখে, তাই পরে বিভাগের খাতা বদলালে বিদ্যমান সম্পদ সরে না।
• Kluvan-এ করের অবচয় সারণি নেই। অবচয় আপনার নির্ধারিত আয়ু ও পদ্ধতি মেনে চলে।
• রেজিস্টার প্রতি প্রতিষ্ঠানে প্রায় ৩,০০০ সম্পদ পর্যন্ত জন্য তৈরি।
• প্রতি মাস নিজে চালান চালু থাকলে প্রথম রানের পরে মাস শেষের পরদিন প্রতিটি মাসের অবচয় পোস্ট হয়। মাসিক অবচয় চালান দেখুন।
• ভূমিকা ও অনুমতি-এ দুটি অনুমতি প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ করে: স্থায়ী সম্পদ দেখা এবং স্থায়ী সম্পদ পরিচালনা ও অবচয় চালানো।