মাসিক অবচয় চালান

শেষ হওয়া প্রতিটি মাসে একবার অবচয় হয়: Kluvan Books-এ শাখাপ্রতি একটি জার্নাল পোস্ট করে, বিভাগপ্রতি লাইনসহ। প্রথম রানের পরে পরের মাসগুলি নিজে চলতে পারে।

শুরুর আগে

• স্থায়ী সম্পদ পরিচালনা ও অবচয় চালানো অনুমতি দরকার।
• সম্পদ নথিভুক্ত থাকতে হবে। সম্পদ নথিভুক্ত করুন দেখুন।

ধাপ

1. স্থায়ী সম্পদ → অবচয় খুলুন।
2. প্রিভিউ পড়ুন। শাখা ও বিভাগ অনুযায়ী পোস্ট হওয়ার জার্নাল এবং প্রতিটি সম্পদের চার্জ দেখায়।
3. প্রথমবার শুরুর মাস বাছুন। তার আগের মাসের বকেয়া এই রানে পূরণ হয়।
4. মাসসহ চালান বাছুন, যেমন 2026-09 চালান।
5. রান-এ জার্নাল নম্বরসহ এসেছে কি না দেখুন।

জেনে রাখুন

• মাস শেষ হলেই চালানো যায়; প্রথম রানের পরে ক্রমানুসারে এক মাস করে চলে। আবার একই মাস চালালে কিছু বদলায় না।
• সেটিংস-এ প্রথম রানের পরে প্রতি মাস নিজে চালান চালু থাকলে পরের মাস শেষের পরদিন পোস্ট হয়। মাস অপেক্ষায় থাকলে মালিক সতর্কতা পান।
• মাঝপথে থামলে (যেমন Books-এর সময়কাল বন্ধ) পৃষ্ঠা জানায়। কারণ ঠিক করে রান শেষ করুন বাছুন। কিছু দুবার পোস্ট হয় না।
• ব্যবহারে, মজুতে ও মেরামতে থাকা সম্পদের অবচয় হয়। নিষ্পত্তি হওয়ার হয় না।
• রান শুরুর পরে নথিভুক্ত সম্পদের বকেয়া পরের রানে পূরণ হয়।
• সরলরেখা পদ্ধতি খরচ থেকে শেষের অবশিষ্ট মূল্য বাদ দিয়ে আয়ুর মাসে ভাগ করে। ক্রমহ্রাসমান স্থিতি প্রতিটি মাসের শুরুর মূল্যে বার্ষিক হার ধরে, অবশিষ্ট মূল্যের নিচে নামে না।
• রান খোলা থাকলে অর্থের ঘর বদল, নিষ্পত্তি, স্থানান্তর ও পুনর্মূল্যায়ন অপেক্ষা করে।
• নিচে সম্পদের রেজিস্টার প্রতিটি সম্পদ, বিভাগ ও শাখার খরচ, পুঞ্জীভূত অবচয় ও নিট বইমূল্য দেখায়। হিসাবরক্ষকের জন্য Excel বা CSV রপ্তানি করুন।
• করের অবচয় সারণি নেই।