टैग स्कैन करके परिसंपत्तियाँ गिनें

परिसंपत्ति गिनती जाँचती है कि रजिस्टर में किसी स्थान की बताई वस्तु सच में वहाँ है। शाखा में घूमकर हर टैग स्कैन करें; शीट मिली, गायब और दूसरी जगह की वस्तुएँ दिखाती है।

शुरू करने से पहले

• गिनती खोलने, स्कैन करने और बंद करने के लिए स्थायी परिसंपत्तियाँ प्रबंधित करें और मूल्यह्रास चलाएँ अनुमति चाहिए।
• परिसंपत्तियों पर प्रिंट किए टैग लेबल चाहिए। परिसंपत्ति दर्ज करें देखें।

चरण

1. स्थायी परिसंपत्तियाँ → परिसंपत्ति गिनती खोलें।
2. नई गिनती में शाखा चुनकर स्थान लिखें। शाखा के सभी स्थान गिनने के लिए खाली रखें।
3. चाहें तो नोट जोड़ें, फिर गिनती खोलें चुनें। वहाँ अपेक्षित परिसंपत्तियों की शीट बनती है।
4. कैमरे से स्कैन करें या बारकोड स्कैनर से हर टैग स्कैन करें, या टैग लिखें (जैसे FA-000123) और गिनें चुनें।
5. हर स्कैन का उत्तर पढ़ें: मिला, पहले गिना, दूसरी जगह का है या इस कोड की परिसंपत्ति नहीं।
6. पूरा स्थान घूमने के बाद मिले, गायब, दूसरी जगह के और बिना परिसंपत्ति के कोड जाँचें।
7. क्या मिला (बंद करने के लिए आवश्यक) लिखकर गिनती बंद करें चुनें।

उपयोगी जानकारी

• गिनती कोई परिसंपत्ति नहीं बदलती। बाद में कार्रवाई के लिए सूची है, जैसे दूसरी जगह मिली परिसंपत्ति स्थानांतरित करना या गायब का निपटान करना। परिसंपत्ति बेचें, निपटाएँ, स्थानांतरित करें या पुनर्मूल्यांकन करें देखें।
• टैग कई तरह लिख सकते हैं: FA-000123, fa000123 या 123।
• दूसरी जगह का है का अर्थ दूसरी शाखा या स्थान में दर्ज, अथवा निपटाई गई परिसंपत्ति है।
• अनावश्यक गिनती छोड़ने के लिए गिनती रद्द करें चुनें।
• सेटिंग्स के दिनों से अधिक खुली रहने पर मालिक को अलर्ट मिलता है।
• Warehouses चालू हो तो परिसंपत्ति का स्थान गोदाम लोकेशन हो सकता है और उसी के अनुसार गिन सकते हैं।