Conte ativos lendo suas etiquetas

Uma contagem verifica se os ativos que o cadastro indica em um local realmente estão lá. Você percorre a filial e lê cada etiqueta; a folha mostra o que foi encontrado, o que falta e o que pertence a outro lugar.

Antes de começar

• Você precisa da permissão Gerenciar ativo imobilizado e executar depreciação para abrir, ler etiquetas e encerrar contagens.
• Os ativos precisam de etiquetas patrimoniais impressas. Consulte cadastre um ativo.

Etapas

1. Abra Ativo imobilizado → Contagem de ativos.
2. Em Nova contagem, escolha a filial e digite o Local. Deixe vazio para contar todos os locais da filial.
3. Adicione uma Nota, se quiser, e selecione Abrir contagem. Os ativos esperados formam a folha.
4. Leia cada etiqueta com Ler com a câmera ou um leitor de código de barras, ou digite a etiqueta (por exemplo FA-000123) e selecione Contar.
5. Leia a resposta após cada leitura: Encontrado, Já contado, Pertence a outro lugar ou Nenhum ativo tem este código.
6. Ao percorrer todo o local, confira Encontrados, Ausentes, De outro lugar e Códigos sem ativo.
7. Digite O que foi encontrado (necessário para encerrar) e selecione Encerrar contagem.

Bom saber

• A contagem não altera nenhum ativo. Ela é a lista para agir depois, por exemplo mover um ativo encontrado em outro local ou baixar um que desapareceu. Consulte venda, baixe, mova ou reavalie um ativo.
• Uma etiqueta pode ser digitada de várias formas: FA-000123, fa000123 ou 123.
• Pertence a outro lugar significa que o ativo está cadastrado em outra filial ou local ou já foi baixado.
• Selecione Cancelar contagem para abandonar uma contagem desnecessária.
• O proprietário recebe um alerta quando a contagem fica aberta além dos dias definidos nas configurações.
• Se Armazéns estiver ativado, o local do ativo pode ser uma localização de armazém, e você pode contar por essa localização.