Crie e publique um formulário

Um formulário é uma lista de perguntas que a equipe responde dentro do Kluvan. Você o cria como rascunho e depois publica para que as pessoas preencham.

Antes de começar

• Formulários deve estar no plano e ativado. Consulte escolha seus aplicativos.
• Você precisa da permissão Gerenciar formulários.

Etapas

1. Abra Formulários e permaneça na aba Formulários.
2. Em Novo · Formulários, digite um Título e uma Descrição opcional.
3. Selecione Criar registro. O formulário abre como rascunho.
4. Em Ações, abra Adicionar campo.
5. Digite uma Chave do campo, por exemplo meter_reading, e o Rótulo que as pessoas verão.
6. Escolha o Tipo de campo: Texto, Texto longo, Número, Data, Escolha, Caixa de seleção ou E-mail.
7. Marque Obrigatório se o campo precisar de resposta.
8. Para um campo Escolha, digite as opções em Opções (uma por linha).
9. Selecione Adicionar campo. Repita para cada pergunta.
10. Abra Publicar e selecione. O formulário mostra Publicado e o número da versão.

Bom saber

• Um formulário comporta até 20 campos. A chave começa com uma letra e usa apenas letras, números e sublinhados; cada chave é usada uma vez.
• Um campo de escolha precisa de 2 a 20 opções.
• Para alterar um formulário publicado, adicione ou remova campos e selecione Publicar novamente. Cada publicação é uma nova versão, até 25 por formulário. Envios já feitos mantêm a versão e as respostas originais.
• Encerrar envios impede novos envios em um formulário publicado.
• Não há campos de arquivo, foto, assinatura ou localização, e o público não pode preencher formulários: apenas membros autenticados da organização.
• Com várias filiais, cada uma mantém seus formulários. Escolha a Filial no topo.
• Próximo: preencha um formulário e revise envios.