Créer et publier un formulaire

Un formulaire est une liste de questions auxquelles votre équipe répond dans Kluvan. Vous le créez en brouillon, puis vous le publiez pour que chacun puisse le remplir.

Avant de commencer

• Formulaires doit faire partie de votre formule et être activé. Voir Choisir vos applications.
• Vous avez besoin du droit Gérer Formulaires.

Étapes

1. Ouvrez Formulaires et restez sur l'onglet Formulaires.
2. Sous Nouveau · Formulaires, saisissez un Titre et une Description facultative.
3. Sélectionnez Créer un enregistrement. Le formulaire s'ouvre en brouillon.
4. Sous Actions, ouvrez Ajouter un champ.
5. Saisissez une Clé du champ, par exemple meter_reading, et le Libellé que les utilisateurs verront.
6. Choisissez le Type de champ : Texte, Texte long, Nombre, Date, Choix, Case à cocher ou E-mail.
7. Cochez Obligatoire si le champ doit recevoir une réponse.
8. Pour un champ Choix, saisissez les options dans Choix (un par ligne).
9. Sélectionnez Ajouter un champ. Recommencez pour chaque question.
10. Ouvrez Publier et sélectionnez-le. Le formulaire affiche Publié et son numéro de version.

Bon à savoir

• Un formulaire contient jusqu'à 20 champs. Une clé de champ commence par une lettre et n'utilise que des lettres, des chiffres et des tirets bas ; chaque clé n'est utilisée qu'une fois.
• Un champ de choix nécessite entre 2 et 20 options.
• Pour modifier un formulaire publié, ajoutez ou retirez des champs et sélectionnez de nouveau Publier. Chaque publication crée une nouvelle version, jusqu'à 25 par formulaire. Les soumissions déjà faites gardent leur version et leurs réponses.
• Clôturer les soumissions arrête les nouvelles soumissions à un formulaire publié.
• Il n'existe pas de champs fichier, photo, signature ou position, et les formulaires ne peuvent pas être remplis par le public : seuls les membres connectés de votre organisation les remplissent.
• Avec plusieurs succursales, chaque succursale garde ses propres formulaires. Choisissez la Succursale en haut.
• Ensuite : remplir un formulaire et examiner les soumissions.