اعرف من فعل ماذا في سجل النشاط

سجل النشاط هو سجل منشأتك لمن فعل ماذا: من غيّر سعرًا، أو اعتمد فاتورة مورد، أو غيّر صلاحيات شخص، أو فتح مستندًا لموظف. يستطيع المالك والمديرون قراءته.

الخطوات

1. افتح الفريق ← سجل النشاط.
2. اختر الفترة بـ من وإلى، واختر تطبيق.
3. اقرأ كل إدخال: الوقت، ومن، وماذا فعل، والجهاز.

ما الذي يُسجَّل

• التغييرات في الفريق، مثل الدعوات والأدوار والصلاحيات.
• الخطوات المهمة في التطبيقات، مثل الاعتمادات والمدفوعات.
• كل اطلاع على راتب أو مستند موظف في الموارد البشرية.
• الطلبات التي تُجرى بمفاتيح API الخاصة بك ومن تطبيقات المساعد المتصلة تُسجَّل أيضًا، مع الوقت والمفتاح والإجراء، ولا تُسجَّل البيانات المرسلة أبدًا.

من المفيد أن تعرف

• يحتفظ سجل النشاط بالبيانات 13 شهرًا. للسجلات الأطول، صدّر ما تحتاجه كل سنة، مثل تقارير الحسابات.
• يحتفظ كل تطبيق أيضًا بسجله الخاص حيث يلزم، مثل أرقام المستند أو خطوات مسير الرواتب.