Retrouver un lot ou numéro de série

Chaque livraison forme un lot avec référence, expiration, coût et fournisseur ; chaque unité sérialisée est un lot d'une unité. Ces informations suivent les marchandises entre emplacements pour les retrouver rapidement, par exemple lors d'un rappel fournisseur.

Avant de commencer

• Activez les lots dans Paramètres → Fonctionnalités et Entrepôts dans Paramètres → Entrepôts.
• Pour les séries, cochez les catégories dans Catégories avec numéros de série, sous Paramètres → Entrepôts.
• Vous devez avoir Stocks, réception, inventaire.

Recevoir des unités sérialisées

1. Ouvrez Entrepôts et sélectionnez l'emplacement.
2. Sous Réceptionner des unités avec numéro de série, choisissez le produit et son coût.
3. Saisissez ou scannez les numéros, un par ligne.
4. Sélectionnez Réceptionner. Chaque numéro devient un lot d'une unité.

Retrouver un lot ou numéro de série

1. Ouvrez Entrepôts → Recherche de lots et de numéros de série.
2. Saisissez ou scannez le numéro, puis Rechercher.
3. Consultez En stock : emplacements, expiration, quantité et fournisseur.
4. Consultez En route : transferts contenant ce lot, avec De et Vers.
5. Consultez Mouvements : livraisons et historique complet du lot.

Bon à savoir

• La recherche ignore espaces, tirets et majuscules : « L-2405 », « l 2405 » et « L2405 » trouvent le même lot.
• Un numéro de série déjà en stock dans l'organisation ne peut pas être reçu à nouveau ; un numéro saisi deux fois est refusé.
• Le lot conserve référence, expiration, coût et fournisseur après transfert. L'expédition prélève d'abord les séries et lots scannés, puis les lots expirant en premier.
• Un retour rejoint son lot d'origine.
• Chaque emplacement liste lots et séries par expiration la plus proche, avec jours restants et lots expirés signalés.
• Pour les expirations et retours fournisseurs, voir Suivre les lots et dates d'expiration.