Configurer les emplacements de stock

Chaque succursale possède son emplacement principal, source du stock vendu. Ajoutez des emplacements pour les marchandises ailleurs, comme une réserve ou un entrepôt central qui n'est pas une succursale.

Avant de commencer

• Activez Entrepôts pour votre organisation : voir Choisir vos apps.
• Un responsable configure les emplacements. Les autres opérations nécessitent Stocks, réception, inventaire.

Activer et ajouter les emplacements

1. Ouvrez Paramètres → Entrepôts.
2. Sous Général, cochez Utiliser les entrepôts.
3. Choisissez Transferts entre succursales : Arrivée immédiate (comme avant) ou En transit jusqu'à réception par l'autre succursale.
4. Réglez Alerter quand un transfert n'est pas réceptionné après (jours) et gardez Les comptages sont à l'aveugle pour le personnel coché sauf si les compteurs doivent voir l'attendu.
5. Si vous vendez téléphones ou appareils, cochez leurs Catégories avec numéros de série.
6. Sélectionnez Enregistrer.
7. Sous Emplacements, choisissez Ajouter un emplacement. Choisissez Succursale, Nom, Type — Réserve, Entrepôt central, Camionnette ou Consignation chez un fournisseur — et, sous Réapprovisionné depuis, la source ou Fournisseurs (achat).
8. Sélectionnez Ajouter. Répétez pour chaque emplacement.

Recevoir dans un emplacement

1. Ouvrez Entrepôts et choisissez l'emplacement sous Emplacements.
2. Sous Réceptionner la marchandise ici, scannez ou saisissez chaque produit, sa quantité, son coût et son expiration.
3. Sélectionnez Réceptionner.
4. Pour les unités sérialisées, utilisez Réceptionner des unités avec numéro de série, un numéro par ligne.

Bon à savoir

• Une organisation peut avoir jusqu'à 50 emplacements. Les noms sont uniques dans chaque succursale.
• Seul l'emplacement principal fournit le stock des ventes. Les biens d'une réserve, d'un entrepôt central ou d'un véhicule doivent y être transférés avant vente. Vente directe depuis un véhicule et règlement de consignation ne sont pas disponibles.
• Désactivez un emplacement inutilisé avec Utilisé ; il ne se supprime jamais.
• Séries et lots circulent comme lots : activez d'abord les lots dans Paramètres → Fonctionnalités.
• Chaque emplacement liste produits avec Min, Max, Casier / étagère, lots et séries par expiration, et valeur au coût.
• Ensuite : Envoyer un transfert en transit et Réapprovisionner et valoriser.