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设置库存库位

每个分支都有自己的主库位,销售从这里扣减库存。可为其他地点的库存添加库位,例如后仓或不作为分支的中央仓库。

开始之前

  • 为机构启用 Warehouses,参阅选择应用。
  • 经理负责设置库位。其他操作需要 Inventory, receiving, stock-take 权限。

启用并添加库位

  1. 打开 Settings → Warehouses。
  2. 在 General 下勾选 Use warehouses。
  3. 设置 Transfers between branches 为 Arrive at once (as before) 或 Travel until the other branch receives them。
  4. 设置 Alert when a transfer is not received after (days)。除非希望盘点人员看到预期数量,否则保持 Counts are blind for staff 勾选。
  5. 销售手机或家电时,在 Categories with serial numbers 中勾选相关类别。
  6. 选择 Save。
  7. 在 Locations 下选择 Add location,选择 Branch,填写 Name,选择 Kind(Back store、Central warehouse、Van 或 Consignment at a supplier),并在 Replenished from 中选择补货来源库位或 Suppliers (buy)。
  8. 选择 Add,为其他库位重复操作。

向库位收货

  1. 打开 Warehouses,在 Locations 下选择库位。
  2. 在 Receive goods here 下扫描或输入每个产品及其数量、成本和有效期。
  3. 选择 Receive。
  4. 序列号商品使用 Receive serial-numbered units,每行填写一个序列号。

注意事项

  • 每个机构最多 50 个库位,同一分支内名称必须唯一。
  • 只有分支主库位供销售扣减库存。后仓、中央仓库和车辆库存必须先转入主库位才能销售;目前不支持直接从车辆销售或结算寄售库存。
  • 不再使用的库位通过 In use 停用,不会删除。
  • 序列号和批次以批号记录流转,先在 Settings → Features 启用批次。
  • 库位页面显示产品的 Min、Max 和 Bin / shelf,按先到期顺序排列批次与序列号,并显示成本价值。
  • 下一步:发送在途调拨和补货及查看库存价值。

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