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发送在途调拨

调拨将货物从一个库位移至另一个库位。同一分支内立即到货。采用在途模式的跨分支调拨在发送时出库,对方清点收货后才入库,因此始终能知道在途数量。

开始之前

  • 先设置库存库位。
  • 需要 Inventory, receiving, stock-take 权限;处理差异需要经理。

创建调拨

  1. 打开 Warehouses → Transfers,找到 New transfer。
  2. 选择 From 和 To。
  3. 扫描或输入每个产品及 Qty,可添加 Note。
  4. 选择 Request 让发货方稍后拣货,或选择 Send now 立即发送。

拣货和发运

  1. 发货方打开调拨,选择 Pick by scanning。
  2. 扫描商品:产品条码计一件,包装条码计一包,序列号或批次号计一件。行按 Bin / shelf 顺序排列。
  3. 选择 Dispatch。货物从发货库位扣减;未拣选的行按申请数量发送。
  4. 选择 Print the note,将单据随货发送。单据带有供收货方使用的二维码。

对方收货

  1. 用手机扫描单据二维码,或打开调拨选择 Receive by scanning。
  2. 扫描每件到货商品。损坏商品先勾选 This one is damaged 再选择 Count it。
  3. 全部到货后勾选 Nothing more is coming (what is missing is short)。
  4. 选择 Confirm the receipt。全部与发货一致时,可用 All arrived as sent 一步完成。

处理差异

  1. 打开调拨,Discrepancies 列出短缺、损坏和多收数量及价值。
  2. 经理逐项选择 Write off、Never left: back at the source、Keep in stock 或 Keep, take off the source。

注意事项

  • 确认收货时只有完好且正常收到的数量入库。短缺、损坏和多收部分等待经理处理。
  • 可以分批收货;全部收到之前显示 Partly received。
  • 在途货物按离开时的成本估值。
  • 超过设定天数仍在途会提醒负责人,收货出现差异也会提醒。
  • Cancel the transfer 可以终止尚未发出的调拨。
  • 每个序列号在一次调拨中只能扫描一次。

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