发送在途调拨
调拨将货物从一个库位移至另一个库位。同一分支内立即到货。采用在途模式的跨分支调拨在发送时出库,对方清点收货后才入库,因此始终能知道在途数量。
开始之前
- 先设置库存库位。
- 需要 Inventory, receiving, stock-take 权限;处理差异需要经理。
创建调拨
- 打开 Warehouses → Transfers,找到 New transfer。
- 选择 From 和 To。
- 扫描或输入每个产品及 Qty,可添加 Note。
- 选择 Request 让发货方稍后拣货,或选择 Send now 立即发送。
拣货和发运
- 发货方打开调拨,选择 Pick by scanning。
- 扫描商品:产品条码计一件,包装条码计一包,序列号或批次号计一件。行按 Bin / shelf 顺序排列。
- 选择 Dispatch。货物从发货库位扣减;未拣选的行按申请数量发送。
- 选择 Print the note,将单据随货发送。单据带有供收货方使用的二维码。
[SHOT warehouses-scan-pick 390x844]截图即将补充: 手机扫描页面:带相机按钮的大编码字段、按货架排列的申请与已点数量,以及 Dispatch 按钮
对方收货
- 用手机扫描单据二维码,或打开调拨选择 Receive by scanning。
- 扫描每件到货商品。损坏商品先勾选 This one is damaged 再选择 Count it。
- 全部到货后勾选 Nothing more is coming (what is missing is short)。
- 选择 Confirm the receipt。全部与发货一致时,可用 All arrived as sent 一步完成。
处理差异
- 打开调拨,Discrepancies 列出短缺、损坏和多收数量及价值。
- 经理逐项选择 Write off、Never left: back at the source、Keep in stock 或 Keep, take off the source。
[SHOT warehouses-transfer-settle 1440x900]截图即将补充: 已收货调拨:申请、发出、收到、损坏和在途数量,以及 Discrepancies 表中的 Write off 和 Never left: back at the source 按钮
注意事项
- 确认收货时只有完好且正常收到的数量入库。短缺、损坏和多收部分等待经理处理。
- 可以分批收货;全部收到之前显示 Partly received。
- 在途货物按离开时的成本估值。
- 超过设定天数仍在途会提醒负责人,收货出现差异也会提醒。
- Cancel the transfer 可以终止尚未发出的调拨。
- 每个序列号在一次调拨中只能扫描一次。
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