পথে থাকা স্থানান্তর পাঠান

স্থানান্তর এক স্থান থেকে অন্য স্থানে মাল নেয়। শাখার ভেতরে সঙ্গে সঙ্গে আসে। যাত্রা মোডের শাখার মধ্যে পাঠালে বেরোয়, অপর প্রান্ত গুনে নিলেই পৌঁছায়; তাই পথে কী আছে জানা থাকে।

শুরুর আগে

• স্থান সেট করুন।
• Inventory, receiving, stock-take লাগে। পার্থক্য মেটাতে ব্যবস্থাপক লাগে।

তৈরি করুন

1. Warehouses → Transfers → New transfer খুলুন।
2. From ও To বাছুন।
3. প্রতি পণ্য স্ক্যান/লিখে Qty দিন। চাইলে Note যোগ করুন।
4. পরে বাছাইয়ের জন্য Request, এখনই পাঠাতে Send now বাছুন।

বাছাই ও পাঠান

1. পাঠানোর প্রান্তে Pick by scanning বাছুন।
2. পণ্যের বারকোড এক একক, প্যাকের বারকোড এক প্যাক, সিরিয়াল বা ব্যাচ এক একক গোনে। লাইন Bin / shelf ক্রমে থাকে।
3. Dispatch বাছুন। উৎস থেকে মাল বেরোয়; না বাছা লাইন চাওয়া পরিমাণেই যায়।
4. Print the note করে মালের সঙ্গে দিন। অপর প্রান্তের জন্য QR আছে।

গ্রহণ করুন

1. নোটের QR স্ক্যান করুন, অথবা Receive by scanning বাছুন।
2. আসা প্রতিটি একক স্ক্যান করুন। ভাঙা হলে Count it-এর আগে This one is damaged টিক দিন।
3. সব ডেলিভারি হলে Nothing more is coming (what is missing is short) টিক দিন।
4. Confirm the receipt বাছুন। সব পাঠানো মতো এলে All arrived as sent এক ধাপে করে।

পার্থক্য মেটান

1. স্থানান্তরের Discrepancies-এ কম, ক্ষতিগ্রস্ত ও বাড়তি পরিমাণ এবং মূল্য দেখুন।
2. ব্যবস্থাপক প্রতিটির জন্য Write off, Never left: back at the source, Keep in stock বা Keep, take off the source বাছবেন।

মনে রাখুন

• নিশ্চিত করলে শুধু ভালো মাল মজুতে যায়। ঘাটতি, ক্ষতি ও বাড়তি মাল ব্যবস্থাপকের অপেক্ষায় থাকে।
• ভাগে গ্রহণ করা যায়; সব আসা পর্যন্ত Partly received থাকে।
• পথের মাল বেরোনোর সময়কার খরচে মূল্যায়িত।
• নির্দিষ্ট দিনের পরেও পথে থাকলে মালিককে সতর্ক করে; পার্থক্যসহ গ্রহণেও করে।
• Cancel the transfer এখনো না বেরোনো স্থানান্তর থামায়।
• প্রতি স্থানান্তরে একটি সিরিয়াল একবার স্ক্যান হয়।