إرسال تحويل في الطريق

ينقل التحويل البضاعة من موقع إلى آخر. داخل الفرع تصل البضاعة فوراً. وبين الفروع المضبوطة على الانتقال، تخرج عند الإرسال ولا تصل إلا عندما يعدّها الطرف الآخر، فتعرف دائماً ما هو في الطريق.

قبل أن تبدأ

• أعدّ مواقعك: راجع إعداد مواقع التخزين.
• تحتاج إلى صلاحية المخزون والاستلام والجرد. وتسوية الفروقات تحتاج إلى مدير.

الخطوات: إنشاء التحويل

1. افتح المستودعات ← التحويلات وانتقل إلى تحويل جديد.
2. اختر من وإلى.
3. امسح كل صنف أو اكتبه مع الكمية. أضف ملاحظة إذا أردت.
4. اختر اطلب ليجهّزه الطرف المرسِل لاحقاً، أو أرسل الآن لإرساله فوراً.

الخطوات: التجهيز والإرسال

1. في الطرف المرسِل افتح التحويل واختر التجهيز بالمسح.
2. امسح كل قطعة: باركود الصنف يُحتسب وحدة واحدة، وباركود العبوة عبوة، والرقم التسلسلي أو رقم التشغيلة وحدة واحدة. الأسطر مرتبة حسب الرف.
3. اختر أرسل. تخرج البضاعة من الموقع المرسِل؛ والسطر الذي لم يجهّزه أحد يُرسل كما طُلب.
4. اختر طباعة الإذن وأرسله مع البضاعة. في الإذن رمز QR للطرف الآخر.

الخطوات: الاستلام في الطرف الآخر

1. امسح رمز QR على الإذن بهاتف، أو افتح التحويل واختر الاستلام بالمسح.
2. امسح كل وحدة وصلت. للوحدة المكسورة حدّد هذه تالفة قبل عدّه.
3. حدّد لن يصل شيء آخر (يُحسب الناقص عجزاً) إذا اكتمل التوريد.
4. اختر أكّد الاستلام. إذا وصل كل شيء كما أُرسل، فإن وصل كل شيء كما أُرسل يتم ذلك في خطوة واحدة.

الخطوات: تسوية الفروقات

1. افتح التحويل. تسرد فروقات الوحدات الناقصة والتالفة والزائدة مع قيمتها.
2. يختر المدير لكل منها: شطب كهالك أو لم يخرج: يعود إلى مصدره أو أبقِه في المخزون أو أبقِه واخصمه من المصدر.

معلومات مفيدة

• لا تدخل إلى المخزون إلا الوحدات السليمة عند تأكيد الاستلام. الوحدات الناقصة والتالفة والزائدة تنتظر المدير.
• يمكن أن يأتي الاستلام على أجزاء؛ ويعرض التحويل استُلم جزئياً حتى يصل كل شيء.
• البضاعة التي في الطريق تُقيَّم بالتكلفة التي خرجت بها.
• التحويل الذي يبقى في الطريق بعد الأيام التي ضبطتها يطلق تنبيهاً للمالك، وكذلك الاستلام الذي فيه فروقات.
• ألغِ التحويل يوقف تحويلاً لم يخرج بعد.
• لا يمكن مسح الرقم التسلسلي إلا مرة واحدة في التحويل.