إجراء جرد دوري أعمى

يفحص الجرد الدوري موقعاً واحداً في كل مرة بدلاً من النشاط كله. الجرد أعمى افتراضياً: من يعدّ لا يرى ما يُفترض وجوده، فيكون الرقم صادقاً. ثم يرى المدير الفرق ويعتمده.

قبل أن تبدأ

• يجب تشغيل المستودعات: راجع إعداد مواقع التخزين.
• تحتاج إلى صلاحية المخزون والاستلام والجرد. والاعتماد يحتاج إلى مدير.

الخطوات: بدء الجرد

1. افتح المستودعات ← الجرد وانتقل إلى جرد جديد.
2. اختر الموقع.
3. في ما الذي تجرده اختر الكل أو الفئة واحدة أو الرف واحداً.
4. اترك أعمى: لا يرى القائم بالجرد الكمية المتوقعة محدداً.
5. أضف ملاحظة إذا أردت واختر ابدأ الجرد. يسجّل Kluvan ما يحتفظ به الموقع في هذه اللحظة.

الخطوات: العدّ

1. افتح الجرد على هاتف أو كمبيوتر.
2. امسح كل وحدة في حقل الكود واختر عدّه، أو اكتب الكمية بـأدخل العدد في سطر.
3. اختر حفظ أثناء العمل.
4. عند الانتهاء اختر انتهى العدّ: أرسله للموافقة.

الخطوات: اعتماد الفرق

1. يفتح المدير الجرد. يعرض تقرير الفروق لكل صنف المتوقع والمعدود والفرق، مع زيادة وعجز والصافي بسعر الشراء.
2. اختر وافق على الفرق لترحيله، أو أعد العدّ لإعادته.

معلومات مفيدة

• يمكن أن يشمل الجرد حتى 2,000 صنف. للموقع الأكبر اجرده حسب الفئة أو حسب الرف.
• الحركات بعد بدء الجرد تبقى محتسبة: يُرحَّل الفرق على المخزون كما هو عند اعتماد المدير.
• كل فرق يصبح حركة مخزون مقيّمة بتكلفة الصنف.
• إلغاء الجرد يوقفه دون تغيير المخزون.
• يرى المديرون الأرقام المتوقعة أثناء العدّ؛ ولا يراها الموظفون الآخرون، إلا إذا أُلغي تحديد الجرد أعمى للموظفين في الإعدادات ← المستودعات.
• لجرد فرع كامل بلا مواقع، راجع جرد مخزونك.