Fazer uma contagem cíclica cega

Uma contagem cíclica verifica um local por vez, em vez da empresa inteira. As contagens são cegas por padrão: quem conta não vê o que deveria estar lá, garantindo uma contagem imparcial. Depois, um gerente vê a diferença e a aprova.

Antes de começar

• Armazéns deve estar ativado: consulte Configurar locais de estoque.
• Você precisa da permissão Estoque, recebimento, inventário. A aprovação exige um gerente.

Etapas: iniciar a contagem

1. Abra Armazéns → Contagens de estoque e vá para Nova contagem.
2. Escolha o Local.
3. Em O que contar, escolha Tudo, uma Categoria ou uma Posição / prateleira.
4. Mantenha marcada a opção Cega: quem conta não vê o que deveria estar lá.
5. Adicione uma Nota, se quiser, e selecione Iniciar contagem. O Kluvan registra o estoque do local naquele momento.

Etapas: contar

1. Abra a contagem no celular ou computador.
2. Leia cada unidade no campo de código e selecione Contar, ou digite a quantidade com Definir contagem em uma linha.
3. Selecione Salvar ao longo do processo.
4. Ao terminar, selecione Contagem concluída: enviar para aprovação.

Etapas: aprovar a diferença

1. O gerente abre a contagem. O Relatório de divergências mostra Esperado, Contado e Diferença de cada produto, com Sobra, Falta e Saldo líquido a custo.
2. Selecione Aprovar a diferença para lançá-la ou Contar novamente para devolver a contagem.

Bom saber

• Uma contagem pode abranger até 2.000 produtos. Para um local maior, conte por categoria ou prateleira.
• Movimentações após o início da contagem continuam sendo consideradas: a diferença é aplicada ao estoque existente no momento da aprovação pelo gerente.
• Cada diferença se torna uma movimentação de estoque, avaliada pelo custo do produto.
• Cancelar contagem interrompe o processo sem alterar o estoque.
• Gerentes veem os valores esperados durante a contagem; os demais funcionários não, a menos que Contagens são cegas para funcionários seja desmarcado em Configurações → Armazéns.
• Para inventariar uma filial inteira sem locais, consulte Contar seu estoque.