Contar seu estoque

Um inventário compara o que está nas prateleiras com o que o Kluvan espera e corrige o estoque de uma só vez. Várias pessoas podem contar ao mesmo tempo pelos celulares.

Antes de começar

• Você precisa da permissão Estoque, recebimento, inventário.
• Escolha um horário tranquilo. As movimentações registradas enquanto a contagem está aberta continuam valendo, mas uma prateleira sem movimentação produz um resultado mais preciso.
• Se usar Armazéns, conte um local por vez com uma contagem cega: veja Fazer uma contagem cíclica cega.

Etapas

1. Abra Estoque → Inventário.
2. Digite uma Nota se desejar (por exemplo, “Contagem de fim de ano”) e selecione Abrir um inventário. A página mostra Aberto desde com o horário e seu nome.
3. Cada pessoa que conta abre a mesma página no celular ou computador. Use Filtro e a pesquisa para encontrar um produto ou leia seu código de barras.
4. Digite a quantidade contada em Contagem para cada produto. Se duas pessoas contarem o mesmo produto, vale a última contagem.
5. Selecione Salvar contagens com frequência. Progresso mostra quantos produtos foram contados.
6. Ao concluir a contagem, abra o Relatório de divergências. Ele lista a quantidade Esperada e a contada de cada produto, a Diferença e a Diferença de valor pelo custo.
7. Use o filtro Não contados para encontrar produtos que ninguém contou. Marque Não contados = zero apenas se esses produtos realmente não estiverem mais no estoque.
8. Selecione Aplicar e confirme. O estoque de cada produto contado passa a ser a quantidade contada.

É bom saber

• Aplicar registra cada diferença como uma movimentação de estoque, para que você possa rastreá-la depois em Movimentações.
• Cancelar o inventário o fecha sem alterar nenhum estoque.
• Inventários anteriores lista todas as contagens anteriores com data, produtos contados, diferenças e seus valores.
• Com os lotes ativados, um produto cujo estoque diminuiu tem seus lotes reduzidos para corresponder ao saldo.