Repor o que está acabando

O Kluvan informa o que comprar hoje. A lista Estoque baixo compara o saldo com o estoque completo de cada produto; a reposição inteligente vai além e sugere um pedido por fornecedor com base na velocidade de venda. As sugestões seguem regras e são explicadas linha por linha.

Antes de começar

• Você precisa da permissão Estoque, recebimento, inventário. As configurações exigem um gerente.
• Os produtos precisam de Estoque completo acima de 0, e os pedidos de compra devem estar ativados: Compras: embalagens (comprar caixas, vender unidades) e pedidos de compra em Configurações → Recursos.

Etapas: lista de estoque baixo

1. Abra Estoque → Estoque baixo.
2. Escolha um Limite (o percentual do estoque completo considerado baixo).
3. Leia Estoque, Estoque completo, A pedir e custo de cada produto. O Custo do pedido soma os valores.
4. Selecione Lista de pedido para ver a lista agrupada por fornecedor.

Etapas: ativar a reposição inteligente

1. Abra Configurações → Reposição e validade e ative Reposição inteligente.
2. Confira os padrões: dias para entrega, ciclo de pedidos, dias de segurança e dias de cobertura.
3. Em Condições dos fornecedores, atribua a cada fornecedor seus dias para entrega, pedido mínimo, idioma, e-mail e número do WhatsApp quando forem diferentes.
4. Em Configurações de categorias e itens, defina exceções como fornecedor do produto, tamanho da embalagem, pedido mínimo ou capacidade máxima da prateleira.
5. Selecione Salvar.

Etapas: pedir com base na sugestão

1. Abra Estoque → Reposição. Itens a pedir agrupa as linhas sugeridas por fornecedor.
2. Leia uma linha, por exemplo: “vende 6 por dia, restam 3 dias, o fornecedor leva 2 dias → pedir 48 (4 caixas)”.
3. Altere uma quantidade, limpe-a para remover a linha ou adicione um item.
4. Selecione Criar o pedido de compra para um fornecedor.
5. Em Enviar os pedidos, imprima ou salve como PDF, baixe Excel, selecione E-mail para enviar pelo endereço da organização ou WhatsApp para abrir seu próprio WhatsApp com o pedido.

É bom saber

• O ritmo de vendas corresponde ao que saiu nos últimos 28 dias, com base nas faturas e pedidos entregues, descontadas as devoluções. Um dia que começou com saldo zero e não teve vendas não é contado, para que uma falta de estoque não faça o produto parecer de baixo giro.
• O Kluvan sugere um pedido quando o estoque disponível mais o já pedido acabar antes da próxima entrega possível; então pede o suficiente para os dias de entrega e cobertura, mais os dias de segurança, em caixas inteiras.
• As quantidades nunca ultrapassam a capacidade da prateleira nem, para um produto com validade, o que vende antes de vencer.
• Produtos de alto giro em risco lista os mais vendidos que acabarão antes de uma entrega chegar. Os produtos que geram 80 % das vendas são marcados como A, os próximos 15 % como B e o restante como C.
• Produtos ainda sem fornecedor são listados à parte: receba-os de um fornecedor uma vez ou defina o fornecedor nas configurações.
• Um pedido de compra criado aqui é um pedido aberto comum: veja Criar e receber pedidos de compra.