为低库存补货

Kluvan 告诉您今天该采购什么。Running low 将库存与各产品满库存比较；智能补货进一步根据销售速度按供应商建议订单。建议基于规则，并逐行解释。

开始之前

• 您需要 Inventory, receiving, stock-take 权限。修改设置需要经理身份。
• 产品 Full stock 必须大于 0，并在 Settings → Features 启用 Purchasing: packs (buy cartons, sell pieces) and purchase orders。

查看低库存列表

1. 打开 Inventory → Running low。
2. 选择 Threshold（低库存占满库存的百分比）。
3. 查看各产品 Stock、Full stock、To order 及成本。Order cost 显示合计。
4. 选择 Order list 查看按供应商分组的列表。

启用智能补货

1. 打开 Settings → Reorder and expiry，启用 Smart reorder。
2. 检查默认交货天数、订货周期、安全天数及库存覆盖天数。
3. 在 Supplier terms 为有不同条件的供应商设置交货天数、最低订单、语言、电子邮件及 WhatsApp 号码。
4. 在 Category and item settings 设置例外，例如产品供应商、包装规格、最低订购量或货架最大容量。
5. 选择 Save。

根据建议订货

1. 打开 Inventory → Reorder。Items to order 按供应商分组建议行。
2. 阅读行内说明，例如“每天销售 6 件，库存够 3 天，供应商需 2 天 → 订购 48 件（4 箱）”。
3. 修改数量、清空数量以移除该行，或添加产品。
4. 对供应商选择 Make the purchase order。
5. 在 Send the orders 下打印或保存 PDF、下载 Excel、选择 E-mail 从组织地址发送，或选择 WhatsApp 在自己的 WhatsApp 中打开订单。

须知

• 销售速度取自最近 28 天发票和已交付订单的出库量，减去退货。当天开始库存为零且没有销售的日子不计入，避免缺货被误判为滞销。
• 如果现有库存加在订货量将在下次可能到货前耗尽，Kluvan 会建议订购，并按整箱补足交货天数、覆盖天数及安全天数。
• 数量不会超过货架容量；有到期日期的产品，也不会超过到期前预计能售出的数量。
• Fast movers at risk 列出在补货到达前会缺货的畅销品。贡献 80% 销售额的产品标为 A，随后 15% 为 B，其余为 C。
• 尚无供应商的产品单独列出：从某供应商收货一次，或在设置中指定供应商。
• 此处创建的是普通未完成采购订单：参见创建和接收采购订单。