接收交货
收货会将交货加入分店库存并更新各产品成本。此功能用于没有采购订单的到货;已下单的货物请从订单收货(参见创建和接收采购订单)。
开始之前
- 您需要 Inventory, receiving, stock-take 权限。
- 如需按箱填写,在 Settings → Features 启用 Purchasing: packs (buy cartons, sell pieces) and purchase orders。如需按交货记录批号及到期日期,也在此启用 Lots: expiry per delivery, first-expiring-first selling, traceability。
操作步骤
- 打开 Inventory → Receive。
- 选择 Supplier,或填写带电话的 New supplier。未知供应商时保留 No supplier。
- 在第一行的 Product or barcode 扫描或输入产品。
- 在 Qty 填写件数;有包装规格的产品也可填写 Packs。
- 填写 Unit cost;按包收货则填写 Pack cost。Kluvan 会计算单件成本。
- 产品有到期日期时填写 Expiry;启用批次时填写供应商的 Batch / invoice ref.。
- 为每个到货产品重复操作,再按需填写 Note。
- 选择 Receive。Kluvan 显示送货单,含各行变动、变动后余额及总额;选择 Print 保存副本。
[SHOT inventory-receive 1440x900]截图即将补充: Receive:已选择供应商,三行显示产品、包数、数量、包装成本、单位成本、到期日期及批次引用,并有 Receive 按钮
成本上涨时
某行单位成本比产品上次成本的涨幅达到警告阈值时,送货单会在该行下显示警告,例如“原成本 10.00,现为 12.00(+20%)。售价 15.00 时当前利润率 20%。建议价 18.00 可保持 33.3%。”选择 Apply 18.00 修改售价,或不操作以保持原价。参见应对成本上涨和滞销库存。
查看供应商交货
- 打开 Procurement → Suppliers。
- 点击供应商行的 Deliveries,查看每次交货的日期、数量、总额、各行成本、到期日期和收货人。
须知
- 每行形成一条库存变动。启用批次时,每行还形成具有独立到期日期、批号和成本的批次:参见跟踪批次和到期日期。
- 原本未跟踪库存的产品在接收批次后会开始跟踪。
- 如果使用 Warehouses,可从后仓或中央仓库地点页直接收货到该地点。
- 应用建议售价需要 Edit products 权限或经理身份。
- 已保存供应商价目表时,只有交货成本与该表不同才会显示警告。
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