Kluvan帮助

接收交货

收货会将交货加入分店库存并更新各产品成本。此功能用于没有采购订单的到货;已下单的货物请从订单收货(参见创建和接收采购订单)。

开始之前

  • 您需要 Inventory, receiving, stock-take 权限。
  • 如需按箱填写,在 Settings → Features 启用 Purchasing: packs (buy cartons, sell pieces) and purchase orders。如需按交货记录批号及到期日期,也在此启用 Lots: expiry per delivery, first-expiring-first selling, traceability。

操作步骤

  1. 打开 Inventory → Receive。
  2. 选择 Supplier,或填写带电话的 New supplier。未知供应商时保留 No supplier。
  3. 在第一行的 Product or barcode 扫描或输入产品。
  4. 在 Qty 填写件数;有包装规格的产品也可填写 Packs。
  5. 填写 Unit cost;按包收货则填写 Pack cost。Kluvan 会计算单件成本。
  6. 产品有到期日期时填写 Expiry;启用批次时填写供应商的 Batch / invoice ref.。
  7. 为每个到货产品重复操作,再按需填写 Note。
  8. 选择 Receive。Kluvan 显示送货单,含各行变动、变动后余额及总额;选择 Print 保存副本。

成本上涨时

某行单位成本比产品上次成本的涨幅达到警告阈值时,送货单会在该行下显示警告,例如“原成本 10.00,现为 12.00(+20%)。售价 15.00 时当前利润率 20%。建议价 18.00 可保持 33.3%。”选择 Apply 18.00 修改售价,或不操作以保持原价。参见应对成本上涨和滞销库存。

查看供应商交货

  1. 打开 Procurement → Suppliers。
  2. 点击供应商行的 Deliveries,查看每次交货的日期、数量、总额、各行成本、到期日期和收货人。

须知

  • 每行形成一条库存变动。启用批次时,每行还形成具有独立到期日期、批号和成本的批次:参见跟踪批次和到期日期。
  • 原本未跟踪库存的产品在接收批次后会开始跟踪。
  • 如果使用 Warehouses,可从后仓或中央仓库地点页直接收货到该地点。
  • 应用建议售价需要 Edit products 权限或经理身份。
  • 已保存供应商价目表时,只有交货成本与该表不同才会显示警告。

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