استلام توريد

يضيف الاستلام توريداً إلى مخزون الفرع ويحدّث تكلفة كل صنف. استخدمه للبضاعة التي تصل بلا أمر شراء؛ أما الأمر الذي أصدرته فاستلمه على الأمر نفسه (راجع إنشاء أوامر الشراء واستلامها).

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية المخزون والاستلام والجرد.
• لكتابة الكراتين شغّل المشتريات: العبوات (الشراء بالكرتونة والبيع بالقطعة) وأوامر الشراء في الإعدادات ← الميزات. ولتسجيل أرقام التشغيلات والصلاحية لكل توريد، شغّل هناك أيضاً الدفعات: صلاحية لكل استلام، البيع من الأقرب انتهاءً، التتبع.

الخطوات

1. افتح المخزون ← استلام.
2. اختر المورد، أو اكتب مورد جديد مع رقم هاتف. اترك بدون مورد إذا كنت لا تعرفه.
3. في السطر الأول امسح الصنف أو اكتبه في الصنف أو الباركود.
4. اكتب الكمية بالقطع، أو عدد عبوات لصنف له حجم عبوة.
5. اكتب تكلفة الوحدة، أو تكلفة العبوة للعبوات. يحسب Kluvan تكلفة القطعة.
6. اكتب تاريخ الصلاحية إذا كان للصنف تاريخ صلاحية، ورقم التشغيلة / الفاتورة من المورد عند تشغيل الدفعات.
7. كرّر ذلك لكل صنف وصل، ثم أضف ملاحظة إذا أردت.
8. اختر استلام. يعرض Kluvan إذن الاستلام مع تغيير كل سطر والرصيد بعده والإجمالي؛ اختر طباعة للاحتفاظ بنسخة.

عندما ترتفع التكلفة

إذا كانت تكلفة الوحدة في سطر أعلى من آخر تكلفة للصنف بحد التنبيه لديك أو أكثر، يعرض إذن الاستلام تنبيهاً تحت ذلك السطر، مثلاً "كانت التكلفة 10.00، والآن 12.00 (+20 %). الهامش الآن 20 % عند 15.00. السعر المقترح 18.00 يحافظ على 33.3 %." اختر تطبيق 18.00 لتغيير سعر البيع، أو اتركه لتحتفظ بالسعر. راجع التصرف عند ارتفاع التكلفة وبطء المخزون.

الاطلاع على توريدات مورد

1. افتح المشتريات ← الموردون.
2. اختر التوريدات في سطر المورد لترى كل توريد بتاريخه ووحداته وإجماليه وتكلفة كل سطر والصلاحية ومن استلمه.

معلومات مفيدة

• كل سطر يصبح حركة مخزون واحدة. وعند تشغيل الدفعات يصبح كل سطر أيضاً دفعة بصلاحيتها ورقم تشغيلتها وتكلفتها: راجع تتبع الدفعات وتواريخ الصلاحية.
• الصنف الذي لم يكن مخزونه متابَعاً تبدأ متابعة مخزونه عند استلام دفعة منه.
• إذا كنت تستخدم المستودعات، فيمكنك الاستلام مباشرة في مخزن خلفي أو مستودع رئيسي من صفحة ذلك الموقع.
• تطبيق سعر مقترح يحتاج إلى صلاحية تعديل الأصناف أو مدير.
• إذا كانت قائمة أسعار المورد محفوظة، فلا يظهر التنبيه إلا عندما تختلف تكلفة التوريد عن تلك القائمة.