قراءة قائمة أسعار أو فاتورة من صورة

هذه الميزة في مرحلة وصول مبكر: بُنيت واختُبرت، لكنها لم تُشغَّل بعد لكل منشأة أو لم تُجرَّب بعد مع المزوّد الخارجي. راسلنا على WhatsApp إذا أردت تجربتها.

يقرأ قارئ الفواتير (الذكاء الاصطناعي) صورة أو ملف PDF لقائمة أسعار مورد أو فاتورته ويسرد كل صف. تطابق الصفوف مع أصنافك، وتراجع النتيجة، ثم تؤكد. لا يتغير شيء حتى تفعل ذلك.

قبل أن تبدأ

• قارئ الفواتير في مرحلة الوصول المبكر: يُشغَّل لكل منشأة على حدة. وحتى ذلك الحين تقول الصفحات إنه لم يُشغَّل لمنشأتك بعد.
• يجب أن يوافق مدير مرة واحدة، في الإعدادات ← صور الفواتير، على إرسال الصور إلى مزود الذكاء الاصطناعي لقراءتها.
• تحتاج إلى صلاحية المخزون والاستلام والجرد. وضبط أسعار البيع يحتاج أيضاً إلى تعديل الأصناف أو مدير.

الخطوات: قائمة أسعار مورد

1. افتح المشتريات ← الموردون واختر قائمة أسعار من صورة في سطر المورد.
2. اختر التقط صورة (على الهاتف) أو اختر ملفاً، ثم اقرأ قائمة الأسعار.
3. في راجع قائمة الأسعار راجع كل صف: الصنف المطابق، والقطع في الوحدة (كرتونة من 12 تساوي 12)، وسعر القائمة، وتكلفة القطعة التي ستُكتب، والتكلفة الحالية، والهامش قبل وبعد، والسعر المقترح.
4. أصلح الصف الذي ليس له صنف: اختر صنفاً، أو اختر أنشئه صنفاً جديداً. الصف الذي تتركه غير محدد يُتجاهل.
5. حدّد الأسعار المطبوعة شاملة ضريبة القيمة المضافة إذا كانت كذلك، وصحّح تاريخ القائمة بتاريخ.
6. في الصف الذي ارتفعت تكلفته حدّد اضبط السعر أيضاً على السعر المقترح إذا أردت.
7. اختر طبّق الصفوف المحددة.

الخطوات: فاتورة مورد

1. افتح المخزون ← فاتورة من صورة، أو من صورة في صفحة الاستلام.
2. التقط الصورة أو اخترها ودع القارئ يعبّئ الاستلام.
3. في راجع الفاتورة راجع المورد ورقم الفاتورة والتاريخ، وصنف كل سطر والقطع وتكلفة القطعة.
4. اختر آجل (مستحق للمورد) أو مدفوعة الآن.
5. اختر أكّد واستلم. تدخل القطع إلى المخزون، وتُحدَّث التكاليف، وتُسجَّل الفاتورة في حساب المورد.

معلومات مفيدة

• تطبيق قائمة الأسعار يكتب التكاليف، ولا يغيّر المخزون أبداً. تصبح القائمة أحدث نسخة للمورد: أوامر الشراء الجديدة لهذا المورد تبدأ من أسعارها، والاستلام بهذه الأسعار لا يطلق تنبيه ارتفاع التكلفة.
• كل صفحة يقرؤها قارئ الفواتير تُدفع بأرصدة الذكاء الاصطناعي من الرصيد الواحد لمنشأتك في الاشتراك ← أرصدة الذكاء الاصطناعي، وتُحتسب أيضًا قراءةً واحدة من حد القراءات الشهري في باقتك؛ وملف PDF تُحتسب كل صفحة منه. وتعرض الصفحة عدد القراءات المتبقية.
• الصفوف ملونة: الأخضر مؤكد، والكهرماني يحتاج إلى نظرة، والأحمر يحتاج إليك.
• يتحقق Kluvan بنفسه من حسابات القارئ: الكمية × السعر، والإجماليات، وضريبة القيمة المضافة.
• قائمة الأسعار الأقدم من 60 يوماً تعرض قد تكون قديمة.
• تُحفظ الصور بلا بيانات الكاميرا أو الموقع، وتُحذف مع حسابك.