ছবি থেকে মূল্যতালিকা বা ইনভয়েস পড়ুন

এই ফিচারটি আর্লি অ্যাক্সেসে আছে: এটি তৈরি ও পরীক্ষা করা হয়েছে, কিন্তু এখনো সব প্রতিষ্ঠানের জন্য চালু করা হয়নি বা বাইরের প্রোভাইডারের সঙ্গে এখনো চেষ্টা করা হয়নি। ব্যবহার করে দেখতে চাইলে WhatsApp-এ আমাদের বলুন।

ইনভয়েস রিডার (AI) সরবরাহকারীর মূল্যতালিকা বা ইনভয়েসের ছবি/PDF পড়ে প্রতি সারি দেখায়। পণ্যে মেলান, ফল পরীক্ষা ও নিশ্চিত করুন। তার আগে কিছু বদলায় না।

শুরু করার আগে

• রিডার প্রাথমিক প্রবেশাধিকারে: সংস্থাভিত্তিক চালু হয়। ততদিন পাতা বলে আপনার সংস্থায় এখনো চালু নয়।
• ইনভয়েস রিডারের জন্য সেটিংস → ইনভয়েস ছবি-তে ব্যবস্থাপককে একবার সম্মত হতে হবে ছবি পড়তে AI প্রদানকারীর কাছে যায়।
• ইনভেন্টরি, গ্রহণ, মজুত গণনা অধিকার লাগে। বিক্রয়মূল্য দিতে পণ্য সম্পাদনা বা ব্যবস্থাপকও লাগে।

ধাপ: সরবরাহকারীর মূল্যতালিকা

1. Procurement → সরবরাহকারী খুলে লাইনে ছবি থেকে মূল্যতালিকা বাছুন।
2. ছবি তুলুন (ফোনে) বা ফাইল বাছুন, তারপর মূল্যতালিকা পড়ুন বাছুন।
3. মূল্যতালিকা যাচাই-এ প্রতি সারি দেখুন: মেলা পণ্য, এককপ্রতি পিস (12-এর কার্টনে 12), তালিকার দাম, লেখা হবে এমন পিসের খরচ, বর্তমান খরচ, আগে-পরের মার্জিন ও প্রস্তাবিত দাম।
4. পণ্যহীন সারি ঠিক করুন: পণ্য বাছুন বা নতুন পণ্য করুন। টিক না দেওয়া সারি উপেক্ষিত।
5. প্রযোজ্য হলে ছাপা দামে VAT আছে টিক দিন এবং তালিকার তারিখ ঠিক করুন।
6. খরচ বাড়া সারিতে চাইলে প্রস্তাবিত দামে দামও সেট করুন টিক দিন।
7. টিক দেওয়া সারি প্রয়োগ বাছুন।

ধাপ: সরবরাহকারীর ইনভয়েস

1. Inventory → ছবি থেকে ইনভয়েস, বা গ্রহণ পাতার ছবি থেকে খুলুন।
2. ছবি তুলে বা বেছে রিডারকে গ্রহণ পূরণ করতে দিন।
3. ইনভয়েস পরীক্ষা-এ সরবরাহকারী, ইনভয়েস নম্বর, তারিখ এবং প্রতি লাইনের পণ্য, পিস ও পিসপ্রতি খরচ দেখুন।
4. বাকিতে (সরবরাহকারীকে দিতে হবে) বা এখন পরিশোধিত বাছুন।
5. নিশ্চিত ও গ্রহণ বাছুন। পিস মজুতে যায়, খরচ হালনাগাদ ও ইনভয়েস সরবরাহকারীর অ্যাকাউন্টে লেখা হয়।

জেনে রাখুন

• মূল্যতালিকা প্রয়োগ খরচ লেখে, মজুত নয়। তালিকা সর্বশেষ সংস্করণ হয়: নতুন ক্রয়াদেশ সেই দাম থেকে শুরু এবং ওই দামে গ্রহণে খরচ বৃদ্ধির সতর্কতা নেই।
• ইনভয়েস রিডার-এর পড়া প্রতিটি পাতার খরচ মেটে বিলিং → AI ক্রেডিট-এ প্রতিষ্ঠানের একটিই ব্যালেন্সের AI ক্রেডিট থেকে, এবং তা আপনার প্ল্যানের মাসিক পড়ার সীমা থেকে একটি পড়া হিসেবেও গোনা হয়; PDF-এর প্রতিটি পাতা গোনা হয়। পাতাটি দেখায় আর কতগুলো পড়া বাকি আছে।
• সারির রং: সবুজ নিশ্চিত, হলুদ দেখা দরকার, লাল আপনাকে দরকার।
• Kluvan নিজে রিডারের অঙ্ক পরীক্ষা করে: পরিমাণ × দাম, মোট ও VAT।
• 60 দিনের পুরোনো তালিকায় পুরোনো হতে পারে দেখায়।
• ছবি ক্যামেরা বা অবস্থান তথ্য ছাড়া থাকে এবং অ্যাকাউন্টের সঙ্গে মোছা হয়।