খরচ বৃদ্ধি ও ধীর মজুতে ব্যবস্থা নিন

দুটি পরীক্ষা মার্জিন ও নগদ রক্ষা করে: আগের চেয়ে বেশি খরচের ডেলিভারির সতর্কতা এবং সপ্তাহ ধরে না বিক্রি হওয়া মজুতের তালিকা। দুটোই নিজের অঙ্ক থেকে নির্দিষ্ট নিয়মে হিসাব হয়।

শুরু করার আগে

• ব্যবস্থাপক সীমা দেন। তালিকা পড়তে ইনভেন্টরি, গ্রহণ, মজুত গণনা বা রিপোর্টের অধিকার; দাম প্রয়োগে পণ্য সম্পাদনা বা ব্যবস্থাপক লাগে।

ধাপ: সীমা দিন

1. সেটিংস → বিক্রয় খুলুন।
2. খরচ এত বাড়লে সতর্ক (%)-এ বৃদ্ধি দিন (ডিফল্ট 10; 0 = কখনো নয়)।
3. ন্যূনতম মার্জিন (%; 0 = বন্ধ)-এ গ্রহণযোগ্য সর্বনিম্ন দিন।
4. এর পরে ধীর মজুত (বিক্রয় ছাড়া দিন)-এ দিন দিন (ডিফল্ট 45, 7 থেকে 365)।
5. সারাংশ মেইলে ধীর মজুত বাছুন: সাপ্তাহিক, দৈনিক বা বন্ধ।
6. সংরক্ষণ করুন।

ধাপ: কমে যাওয়া মার্জিন সামলান

1. ডেলিভারি গ্রহণে খরচ বাড়া লাইন পুরোনো-নতুন খরচ, এখন ও আগের মার্জিন এবং মার্জিন রাখা প্রস্তাবিত দাম দেখায়।
2. প্রস্তাবিত দামে প্রয়োগ বাছুন, বা নিজের দাম রাখতে ছেড়ে দিন।
3. পরে Inventory → কমে যাওয়া মার্জিন খুলে ডেলিভারিতে ন্যূনতমের নিচে নামা প্রতিটি পণ্য এবং ফেরানোর দাম দেখুন।

ধাপ: ধীর মজুত সামলান

1. Inventory → ধীর ও অবিক্রীত মজুত খুলুন।
2. আটকে থাকা মূল্য পড়ুন: খরচে ধীর মজুতে আটকানো অর্থ।
3. প্রতি পণ্যের মজুত, মূল্য, শেষ বিক্রয় ও করণীয় পড়ুন: ছাড় দিন (দামে সুযোগ), বান্ডল করুন (তিন বা বেশি হাতে), সরবরাহকারীকে ফেরত (90 দিনের মধ্যে পরিচিত সরবরাহকারী থেকে এসেছে) বা পুনঃঅর্ডার বন্ধ (এখনো খোলা ক্রয়াদেশে আছে)।
4. ওপরের বিকল্পে দিন বদলান বা Excel / CSV-তে তালিকা নামান।

জেনে রাখুন

• মার্জিন VAT ছাড়া দামে হিসাব, কারণ VAT লাভ নয়। প্রস্তাবিত দাম দেশের মূল্যধাপে ওপরে গোল হয়।
• পরামর্শ প্রয়োগ বা নিজে দাম বদলানো যেভাবেই হোক, মার্জিন ন্যূনতমের ওপরে ফিরলেই কমে যাওয়া মার্জিন থেকে লাইন সরে।
• ধীর দিনের সময়ের মধ্যে আসা পণ্য এখনো ধীর নয়।
• “শেষ বিক্রয়ের পর দিন” ইনভয়েস ও পৌঁছানো অর্ডার থেকে আসে। বিক্রয় Kluvan-এর পড়া ইতিহাসের আগে হলে তারিখ আন্দাজের বদলে “শেষ N দিনে বিক্রয় নেই” বলে।
• মালিকের সতর্কতায় পণ্য ও ডেলিভারিপ্রতি একবার কমে যাওয়া মার্জিন, শাখাপ্রতি সপ্তাহে একবার ধীর মজুত যায়।
• দুই বা বেশি শাখায় ধীর তালিকা কোথায় সরাবেন বলে: শাখার মধ্যে মজুত স্থানান্তর দেখুন।