Menangani kenaikan biaya dan stok lambat terjual

Dua pemeriksaan melindungi margin dan kas Anda: peringatan ketika biaya pengiriman barang lebih tinggi daripada sebelumnya, serta daftar stok yang tidak terjual selama berminggu-minggu. Keduanya dihitung menggunakan aturan tetap dari angka Anda sendiri.

Sebelum memulai

• Manajer menetapkan ambang batas. Membaca daftar memerlukan hak Inventaris, penerimaan, penghitungan stok atau hak laporan; menerapkan harga memerlukan Edit produk atau manajer.

Langkah: menetapkan ambang batas

1. Buka Pengaturan → Penjualan.
2. Pada Peringatkan saat biaya naik sebesar (%), isi kenaikan yang harus memicu peringatan (default 10; 0 = tidak pernah).
3. Pada Batas bawah margin (%; 0 = nonaktif), isi margin terendah yang Anda terima.
4. Pada Stok lambat setelah (hari tanpa penjualan), isi jumlah hari (default 45, dari 7 hingga 365).
5. Pilih Stok lambat dalam e-mail ringkasan: Mingguan, Harian, atau Nonaktif.
6. Simpan.

Langkah: menangani margin tertekan

1. Saat Anda menerima pengiriman, baris yang biayanya naik menampilkan biaya lama dan baru, margin sekarang dan sebelumnya, serta harga yang disarankan untuk mempertahankan margin.
2. Pilih Terapkan dengan harga yang disarankan, atau biarkan untuk mempertahankan harga Anda.
3. Buka Inventaris → Margin tertekan nanti untuk melihat setiap produk yang marginnya turun di bawah batas bawah akibat pengiriman, beserta harga yang memulihkannya.

Langkah: menangani stok lambat terjual

1. Buka Inventaris → Stok lambat dan mati.
2. Baca Nilai tertahan: uang yang tertahan dalam stok lambat berdasarkan biaya.
3. Untuk setiap produk, baca stok, nilai, penjualan terakhir, dan Yang harus dilakukan: beri diskon (harga masih memberi ruang), buat paket (tersedia tiga atau lebih), kembalikan ke pemasok (berasal dari pemasok yang diketahui dalam 90 hari), atau hentikan pemesanan ulang (masih ada pada pesanan pembelian terbuka).
4. Ubah jumlah hari dengan pilihan yang tersedia di bagian atas, atau unduh daftar sebagai Excel atau CSV.

Perlu diketahui

• Margin dihitung dari harga tanpa PPN karena PPN bukan laba. Harga yang disarankan dibulatkan ke atas sesuai kelipatan harga negara Anda.
• Baris keluar dari Margin tertekan segera setelah marginnya kembali di atas batas bawah, baik Anda menerapkan saran maupun mengubah harga sendiri.
• Produk yang tiba dalam periode hari stok lambat belum dianggap lambat.
• “Hari sejak penjualan terakhir” berasal dari faktur dan pesanan yang telah diantarkan. Jika penjualan terakhir lebih lama daripada riwayat yang dibaca Kluvan, baris menampilkan “tidak ada penjualan dalam N hari terakhir” alih-alih menebak tanggal.
• Peringatan pemilik memuat Margin tertekan satu kali per produk dan pengiriman, serta stok lambat satu kali seminggu per cabang.
• Dengan dua cabang atau lebih, daftar stok lambat menyarankan tujuan pemindahan stok: lihat Mentransfer stok antar cabang.