Mentransfer stok antar cabang

Transfer mengeluarkan barang dari satu cabang dan memasukkannya ke cabang lain, dengan nota bernomor yang Anda cetak dan kirim bersama barang.

Sebelum memulai

• Organisasi memerlukan dua cabang atau lebih, serta paket yang mencakup transfer cabang.
• Anda memerlukan hak Inventaris, penerimaan, penghitungan stok. Orang yang dibatasi ke beberapa cabang hanya dapat mengirim dari cabang mereka sendiri.

Langkah: membuat transfer

1. Buka Inventaris → Transfer.
2. Pilih Dari cabang dan Ke cabang.
3. Pindai atau ketik setiap produk pada Produk atau kode batang, lalu isi Jml.
4. Tambahkan Catatan jika diinginkan.
5. Pilih Transfer. Kluvan menampilkan nota bernomor, misalnya Transfer #18, beserta baris dan nilainya berdasarkan biaya.
6. Pilih Cetak nota lalu kirim bersama barang.

Transfer terdahulu mencantumkan setiap transfer sebelumnya beserta tanggal, cabang, baris, dan pembuatnya.

Langkah: memindahkan stok lambat ke tempat penjualannya

1. Buka Inventaris → Stok lambat dan mati, lalu pilih Cabang yang menyimpan stok lambat.
2. Baca kolom Terjual di: setiap cabang lain tempat produk yang sama terjual, laju penjualan di sana, stok yang dimiliki, berapa hari stok bertahan, serta jumlah yang perlu dipindahkan.
3. Pilih Buat transfer pada satu produk, atau Pindahkan semua saran ke suatu cabang untuk semua produk yang disarankan.
4. Kluvan membuka nota transfer bernomor, siap dicetak.

Perlu diketahui

• Secara default, barang keluar dari satu cabang dan tiba di cabang lain dalam satu langkah. Jika manajer memilih Dalam perjalanan sampai cabang lain menerimanya pada Pengaturan → Gudang, barang tetap dalam perjalanan sampai cabang penerima menghitungnya: lihat Mengirim transfer dalam perjalanan.
• Transfer tidak dapat mengirim lebih banyak daripada stok cabang.
• Saran mempertahankan stok yang cukup di cabang pengirim untuk perkiraan penjualannya sendiri, dan tidak pernah mengirim lebih banyak daripada kebutuhan cabang lain untuk mencapai target pemesanan ulang.
• Barang yang sedang menuju cabang dihitung sebagai “dalam pesanan” pada saran pemesanan ulang, sehingga tidak pernah dipesan dua kali.
• Peringatan stok lambat mingguan dan e-mail ringkasan menyebutkan jumlah produk yang dapat dipindahkan dan tujuannya.