Menerima pengiriman

Penerimaan menambahkan pengiriman ke stok cabang dan memperbarui biaya setiap produk. Gunakan untuk barang yang tiba tanpa pesanan pembelian; untuk pesanan yang Anda buat, terima melalui pesanan tersebut (lihat Membuat dan menerima pesanan pembelian).

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Inventaris, penerimaan, penghitungan stok.
• Untuk memasukkan karton, aktifkan Pembelian: kemasan (beli karton, jual satuan) dan pesanan pembelian pada Pengaturan → Fitur. Untuk mencatat nomor batch dan kedaluwarsa per pengiriman, aktifkan juga Lot: kedaluwarsa per pengiriman, penjualan yang paling cepat kedaluwarsa terlebih dahulu, keterlacakan.

Langkah-langkah

1. Buka Inventaris → Terima.
2. Pilih Pemasok, atau isi Pemasok baru beserta nomor telepon. Biarkan Tanpa pemasok jika tidak mengetahuinya.
3. Pada baris pertama, pindai atau ketik produk pada Produk atau kode batang.
4. Isi Jml dalam satuan, atau jumlah Kemasan untuk produk yang memiliki ukuran kemasan.
5. Isi Biaya satuan, atau Biaya kemasan untuk kemasan. Kluvan menghitung biaya per satuan.
6. Isi tanggal Kedaluwarsa jika produk memilikinya, serta Referensi batch / faktur pemasok jika lot aktif.
7. Ulangi untuk setiap produk yang tiba, lalu tambahkan Catatan jika diinginkan.
8. Pilih Terima. Kluvan menampilkan surat jalan dengan perubahan setiap baris, saldo sesudah, dan total; pilih Cetak untuk menyimpan salinan.

Ketika biaya naik

Jika biaya satuan suatu baris lebih tinggi daripada biaya terakhir produk sebesar ambang peringatan atau lebih, surat jalan menampilkan peringatan di bawah baris itu, misalnya “Biaya sebelumnya 10.00, sekarang 12.00 (+20 %). Margin sekarang 20 % pada 15.00. Harga yang disarankan 18.00 mempertahankan 33.3 %.” Pilih Terapkan 18.00 untuk mengubah harga jual, atau biarkan untuk mempertahankan harga. Lihat Menangani kenaikan biaya dan stok lambat terjual.

Melihat pengiriman pemasok

1. Buka Pengadaan → Pemasok.
2. Pilih Pengiriman pada baris pemasok untuk melihat setiap pengiriman beserta tanggal, satuan, total, biaya per baris, kedaluwarsa, dan penerimanya.

Perlu diketahui

• Setiap baris menjadi satu pergerakan stok. Jika lot aktif, setiap baris juga menjadi lot dengan kedaluwarsa, batch, dan biaya sendiri: lihat Melacak lot dan tanggal kedaluwarsa.
• Produk yang sebelumnya tidak melacak stok mulai melacaknya ketika lot diterima.
• Jika menggunakan Gudang, Anda dapat menerima langsung ke gudang belakang atau gudang pusat melalui halaman lokasi tersebut.
• Menerapkan harga yang disarankan memerlukan hak Edit produk atau manajer.
• Jika daftar harga pemasok tersimpan, peringatan hanya muncul ketika biaya pengiriman berbeda dari daftar tersebut.