Recibir una entrega

La recepción añade mercancía a la sucursal y actualiza costos. Úsela para entregas sin orden de compra; si hizo una orden, reciba desde ella (Crear y recibir órdenes de compra).

Antes de empezar

• Necesita Inventario, recepción, recuento de inventario.
• Para cajas, active Compras: empaques (comprar cajas, vender piezas) y órdenes de compra en Configuración → Funciones. Para lotes y caducidad por entrega, active también Lotes: caducidad por entrega, venta de lo primero que caduca, trazabilidad.

Pasos

1. Abra Inventario → Recibir.
2. Elija Proveedor o introduzca Nuevo proveedor con teléfono. Deje Sin proveedor si no lo conoce.
3. Escanee o escriba Producto o código de barras en la primera línea.
4. Introduzca Cant. de piezas o Paquetes si el producto tiene tamaño de paquete.
5. Introduzca Costo unitario o Costo del paquete. Kluvan calcula el costo por pieza.
6. Introduzca Caducidad y Ref. de lote / factura del proveedor si hay lotes activos.
7. Repita por producto y añada una Nota opcional.
8. Seleccione Recibir. El albarán muestra cambio por línea, saldo posterior y total; Imprimir conserva una copia.

Si aumentó el costo

Si el costo unitario supera el anterior al menos en el umbral configurado, el albarán avisa bajo la línea, por ejemplo: «Costo anterior 10,00, ahora 12,00 (+20 %). Margen actual 20 % a 15,00. Precio sugerido 18,00 conserva 33,3 %». Seleccione Aplicar 18,00 o mantenga su precio. Consulte Aumentos de costo y existencias lentas.

Consultar entregas de un proveedor

1. Abra Compras → Proveedores.
2. Seleccione Entregas para consultar fecha, unidades, total, costos por línea, caducidad y receptor.

Conviene saber

• Cada línea genera un movimiento y, con lotes activos, un lote con caducidad, referencia y costo propios: Controlar lotes y caducidades.
• Un producto sin control de existencias empieza a controlarse al recibir un lote.
• Con Almacenes, puede recibir directamente en una trastienda o almacén central desde su página.
• Aplicar un precio sugerido requiere Editar productos o ser gerente.
• Si existe lista de precios del proveedor, solo se avisa cuando el costo difiere de ella.